REALISATIONS En rouge : les évolutions liées aux commissions du club (M) Indique les modules

Transcription

1 REALISATIONS 2009 En rouge : les évolutions liées aux commissions du club (M) Indique les modules

2 QUALIAC FINANCES G2.01 Prise en compte évolution déclaration honoraires (en particulier des cedex) Saisie assouplie des clés de répartition Calcul rating-cotation tiers selon règle Automatisation lettrage compte de TVA Facture multi-abonnements Forcer la saisie d un segment selon la valeur d un autre Calcul du DPO (sous forme de WIM et dans un état) Virement générique belge et éligibilité du SEPA

3 QUALIAC FINANCES G2.02 Version certifiée NF logiciel, NF IAS_IFRS, NF comptabilité informatisée, étendue à facturation, stocks, achats et immobilisations NF Industrie pharmaceutique Certificats reconduits jusqu à Automatisation multi-établissements : création et maintenance du référentiel (M) Edition top 10 des tiers

4 QUALIAC FINANCES G2.02 Analytique sur compte d'équilibre Balance mixte (utile en particulier pour les IAS) WIM palmarès des tiers WIM statistique de nombre d écritures Divers conteneurs de saisies (structure et exploitation) Justification des comptes à date via les pièces ou le lettrage Reprise de l analytique facture sur les écarts de change Evénements comptables : nombre d entêtes et lignes pouvant être figés RIA complet et conteneurs

5 QUALIAC FINANCES Fin 2009 Prise en compte «Paquet TVA 2010» et D.E.S. (M) Extraction des réalisations de trésorerie par nature de trésorerie ou analytique (M) Analyse des encours par nature de trésorerie ou selon l analytique (M)

6 QUALIAC MAINTENANCE G2.01 Génération automatique des moyens à consommer Regroupement de plusieurs BT sur une seule commande d achat Mise au rebut : automatisation de la cession des immobilisations liées GORM: génération automatique d une opération Gestion des paramètres utilisateurs au format date G2.02 Plan d opération: ajout de la gestion des textes, des documents et des caractéristiques Amélioration du compte-rendu

7 QUALIAC MAINTENANCE Fin 2009 Edition sous forme de liste des demandes d intervention et des BT Amélioration des prévisions de charges

8 QUALIAC ACHATS G2.01 CREATION : Proposition de la TVA (permet notamment de proposer la TVA par secteur d activité)

9 QUALIAC ACHATS G2.01 CREATION : Prorata de TVA dans les stocks Réception assistée (M)

10 QUALIAC ACHATS G2.01 CREATION : Bon de commande électronique (Cxml) Possibilité de paramétrer un délai en jour autorisation de saisie (Dde, Cde, réception, facture) Génération automatique des fiches fournisseurs à partir des adresses de tiers MODIFICATION : Conditions de facturation fournisseurs : gestion des périodes de validité Marchés : possibilité de contrôler un montant minimum à respecter par les commandes Ajout de la notion de dépôt dans les nomenclatures achat

11 QUALIAC ACHATS G2.01 MODIFICATION : Numérotation automatique de la nature des frais dans les lignes de marché : permet l utilisation multiple d article générique de manière transparente Paramétrage du contrôle des quantités avec ou sans quantité gratuite (quantité minimale, habituelle, maximale) Possibilité de mémoriser un commentaire lors des signatures Remises de fin de période : prise en compte des niveaux de famille (article/fournisseur) Prise en compte des conditions de facturation à la ligne dans la valorisation des stocks

12 QUALIAC ACHATS G2.02 CREATION : Pré enregistrement de la facture : cette fonctionnalité permet de saisir et comptabiliser la facture en attendant de faire le rapprochement avec la ou les commande(s) concernée(s) Proposition automatique du gestionnaire des demandes d achats des commandes : (article acheté, centre de gestion et responsabilité, unité fonctionnelle interne) Possibilité de saisir des remises additionnelles dans les fonctionnalités de transformation des demandes en commandes (GTDAC-TDAI) MODIFICATION : Article-fournisseur : ajout d un contrôle d unicité paramétrable prenant en compte les critères de qualité et priorité

13 QUALIAC ACHATS G2.02 MODIFICATION : Possibilité d affecter les remises calculées en quantité ou quantité % sur un article dédié (article existant ou non dans les lignes de commandes) Enrichissement de la fonctionnalités de génération des références articles/fournisseurs depuis les lignes de marchés (ajout des champs suivants : Qté habituelle, unité de demande, coef dde/cde, unité de prix, unité de facturation, coef prix à facturation) Eclatement des demandes d achats selon le signe de la Qté des lignes : permet de gérer sur une même demande de service les retours et les demandes internes tout en réalisant des états de préparations distincts Gestion des retours : possibilité d effectuer un retour sur un emplacement différent de celui de la ligne de réception

14 QUALIAC ACHATS G2.02 MODIFICATION : Délégations des signataires : possibilité de paramétrer l accès à un superviseur pour saisir les délégations en cas d absence du délégant Réservation en stock des demandes de services : * Possibilité de prendre en compte la date de péremption dans la proposition des lots * En cas de saisie de retour de demande de service, prise en compte des quantités négatives pour effectuer une proposition de stock si aucune gestion de lot (on propose alors le dépôt et l emplacement) Lancement automatique des traitements par étape dans les traitements qui génèrent des demandes d achats ou des commandes Conditions de facturation à la ligne : paramétrage du nombre de décimale par type de condition : TP /DE Ajout sélection famille article/fournisseur dans le traitement de duplication des références articles/fournisseurs

15 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.01 CREATION : Situation des articles e-procurement : fonctionnalité permettant d afficher des messages sous forme graphique : (nouveautés, prix en baisse etc.)

16 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.01 MODIFICATION : Evolution du suivi : Ajouter des articles du suivi de commande dans le panier en-cours

17 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.01 MODIFICATION : Evolution du suivi (suite) : Ajout d information en provenance de Qualiac Achats concernant l en-tête et les lignes de commandes/demandes (marché, mnémonique etc champs entête, 77 champs ligne) Moteur de recherche : marquage des références déjà consultées

18 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.01 MODIFICATION : * Contrôle de l état du panier en cours de validation : Si une modification du panier en cours n a pas été enregistrée, il est possible soit de faire les validations automatiques, soit d afficher un message stipulant à l utilisateur s il souhaite ou non valider les modifications

19 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.01 MODIFICATION : Contrôle de l état du panier en cours validation (suite) : * indicateur des lignes modifiées non validées :

20 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.01 MODIFICATION : Impression des paniers modèles et/ou paniers en-cours : Résultat standard :

21 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.02 MODIFICATION : Regroupement des cdes/ddes: Il est possible de regrouper sur une même commande (demande) toutes les lignes de panier renvoyant la même classe de commande (demande), le même fournisseur, la même devise et le même code urgence, quelle que soit leur origine (catalogue, hors catalogue, punch out).

22 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.02 MODIFICATION : Annulation d une commande (demande) depuis le suivi et la réception simplifiée Suivi commande :

23 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.02 MODIFICATION : Suivi Réception :

24 QUALIAC E-PROCUREMENT G2.02 MODIFICATION : Nouvelle saisie des attributs textes multi-lignes : les attributs peuvent être saisis via une gestion de type texte

25 QUALIAC IMMOBILISATIONS G2.01 Ajout des exceptions sur les journaux pour les écritures de cessions Prise en compte du plan comptable des établissements de crédit pour les cessions Mise à jour des équipements lors d un éclatement d immobilisation (TAMECL : mise à jour montant + n d immo, n d inventaire) Ajout du contrôle d existence des combinaisons de GAMACP dès la génération de l immobilisation (TAMIMT, TAMIMP) Gestion des remplacements (M) : gestion des remplacements par liste d immobilisation Nouvelle nature de sortie : démolition. La différence avec la mise au rebut est la génération des dotations exceptionnelles - Principe : on simule une dépréciation à zéro le dernier jour de l exercice

26 QUALIAC IMMOBILISATIONS G2.02 Possibilité de rééditer les exercices antérieurs : * Création d une table d historique (AMEVN) et de sa consultation (CAMEVN) et mise à jour de tous les états immobilisations (états préparatoires 2054 avec prise en compte des virements poste à poste, 2055 etc.)

27 QUALIAC IMMOBILISATIONS G2.02 Archivage des immobilisations et épuration des cessions Actualisation du coefficient dégressif : création d un traitement pour faciliter l actualisation des coefficients des plan dégressifs Gestion du multi-établissements (création, modification et suppression pilotées par un établissement modèle)

28 QUALIAC STOCKS G2.01 Provisions : historisation de la règle de calcul Prévisions stock multi-modes Planification des tâches à réaliser Inventaires par contenant G2.02 Autorisations listes articles / emplacement Prix à date : saisie d un prix lié à un type d équipement Saisie des mouvements à partir de la valeur d une rubrique rattachée aux articles Sas mouvements et transferts : ajout du contenant Automatisation multi-établissements : création et maintenance du référentiel (M)

29 QUALIAC STOCKS G2.02 Provisions : RAZ du montant Suppression inventaire Génération des commandes d achat lors de la consommation du stock consigné Fin 2009 Alimentation du détail des contenants de transfert Modification de la fonction de valorisation des articles

30 QUALIAC VENTES G2.01 Traitement de calcul du prix au prorata d une période Génération automatique des clients à partir des adresses de tiers Blocage saisie commandes et abonnements suivant des dates d autorisation paramétrées G2.02 Traitement de modification en masse des lignes de commande Sélection tiers lors du traitement de constitution des listes de commandes Proposition des CGR A/B des conditions de facturation

31 QUALIAC VENTES G2.02 (suite) Localisation possible des équipements (via le bâtiment) lors de l expédition des marchandises Gestion de la définition des paramètres des commandes (format, contrôle, défaut) Référencement possible des prix tarifs à la famille article Fin 2009 Saisie et recherche possibles multi-sociétés dans les gestions et consultations de Qualiac Ventes

32 QUALIAC E-COMMERCE G2.02 Amélioration de l interface (meilleure ergonomie, présentation sous forme d onglet des prix par paliers, des ventes additionnelles, des produits équivalents, des informations produits) Fin 2009 Interface étendue pour du BtoC : - Identification / création d un compte client - Choix / création d une adresse de livraison - Choix du mode d acheminement - Récapitulatif de la commande - Paiement en ligne Synchronisation possible de l interface après des mises à jour effectuées dans le panier par un site distant (les interventions dans le panier se font via l appel de Web Services)

33 QUALIAC PRODUCTION G2.01 Gestion casses, rebus, prélèvements sur les OF Délais des besoins en quantités nettes Contrôle qualité : mise à jour des lignes de spécification Proposition quantités à la saisie des ordres G2.02 WIM produits Multi-établissements Fin 2009 Version des prix

34 QUALIAC PRODUCTION

35 QUALIAC PRODUCTION

36 QUALIAC PRODUCTION

37 QUALIAC PROJETS G2.01 Gestion de la confidentialité dans Qualiac Projets : - Gestion des entités projets mais également des autres entités Qualiac - Confidentialité particulière par niveau (projet, phase, tâche, panier) Sas de Qualiac Projets - Création G2.02 Sas de Qualiac Projets - Mise à jour

38 QUALIAC PROJETS G2.02 WIMs Produit : GANTT, planning par gestionnaire, validation de tâche, avancement des tâches, état des modalités additionnelles Pré-clôtures : génération de restrictions de CGR (GTCDT/GTDTE) selon des modèles Portage RIA à 100% Fin 2009 Liens Qualiac Projets/Qualiac Qualiac Temps

39 QUALIAC DECISIONNEL G Certification de SAP Business Objects XI Socle Finances Analytiques (Finances Analytiques simplifié) - Liens Qualiac Projets - Calcul de la date théorique d échéance - Traitement d affectation des expressions des colonnes modèles - Justification des ventilations budgétaires

40 QUALIAC DECISIONNEL G Certification IBM Cognos Reporting Traitement d intégration des métiers paramétrables : ajout de nouveaux paramètres - Métiers liés aux demandes d achats (achats détail) - Analyse commentée des données budgétaires - Appel de rapports BI avec soumission Qualiac pour SAP Business Objects XI et IBM Cognos Reporting

41 QUALIAC FONDATIONS G Sauvegarde des caractéristiques particulières d'une transaction dans un conteneur RIA - Outils d'analyse de l'état des lieux des personnalisations C/S et WEB - Adaptations de la sécurité dans Qualiac Fondations pour la fonctionnalité «multi-établissement» -Documents stockés directement dans la base de données pour le module Qualiac GED (M) G Création automatique des critères de sélection sur la consultation des Traces, à partir du paramétrage d'une table - Mise à disposition d'une édition dans le module Trace - Sécurité : assistant à la génération d'une fonction contenant toutes les transactions liées à un mnémonique - Affichage instantané du nombre de documents associés et ouverture d'une pop-up évitant l'ouverture complète de GTIDOC

42 QUALIAC WIM G2.01 -Persistance de la connexion entre Qualiac WIM et Qualiac WEB - Intégration de la fonctionnalité SSO via une mécanique de connecteur qui existe déjà pour Qualiac Web G Assistant de saisie des paramètres des procédures stockées intégré à l'outil IW2

43 QUALIAC EDITIONS G Intégration de Qualiac Query

44 QUALIAC EDITIONS G Modification des expressions et des filtres via l'assistant - Possibilité de nommer la requête sans faire apparaître le code utilisateur créateur G Possibilité d ordonner la liste des requêtes dans un catalogue