Qu est-ce qu un graphique?

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1 330 Tableur avec Excel 2007 Qu est-ce qu un graphique? Un graphique est une représentation visuelle des données contenues dans un tableau. Plus les données traitées et calculées dans une feuille de calcul sont volumineuses, plus la conclusion devient difficile. La meilleure façon de tirer un enseignement d un ensemble de données et de les mettre en évidence est de représenter ces données par un graphique. Une représentation graphique permet toujours une interprétation immédiate et sans erreur. D un seul coup d œil, vous pouvez comprendre ce que les données numériques veulent dire. Le graphique ci-dessous nous montre instantanément que les ventes ont augmenté tout au long de l année et que les divisions du nord et du sud présentent un volume de ventes inférieur aux divisions Est et Ouest. Types de graphiques Un graphique permet de communiquer un message sur les données, c est pourquoi le choix du type de graphique est très important pour comprendre le message. Excel offre plusieurs types de graphiques, certains conviennent à certains types de données. Le tableau ci-dessous présente une brève description des types les plus utilisés Histogramme Ce type de graphique représente la variation des données sur une période précise ou les comparaisons entre les éléments. Courbe Ce type de graphique illustre les tendances des données ou leurs changements à intervalles réguliers.

2 Chapitre 13 Création et modification de graphiques 331 Secteurs Le type secteur représente la relation entre un ensemble et ses parties. Il traite une seule série de données. Barres Ce type de graphique illustre des comparaisons entre des éléments individuels. L accent est mis sur les valeurs comparées plutôt que sur le facteur temps. Aires Ce type de graphique illustre l amplitude des changements sur une période de temps. Sous-types de graphiques Chaque type de graphique offre un choix de sous-types. Par exemple, les deux graphiques ci-dessous sont des sous-types du type Histogramme. Le premier empile les valeurs l une au-dessus de l autre de manière que chaque colonne représente le total pour chacune des périodes, le second présente le pourcentage de l ensemble. Histogramme empilé Histogramme empilé 100%

3 332 Tableur avec Excel 2007 Différents éléments d un graphique Un graphique est composé de différents éléments. Les principaux éléments communs à tous les graphiques sont : l indicateur de données, la série de données, l axe des catégories (X) et l axe des valeurs (Y). D autres éléments composent un graphique, ils seront vus dans la présente section. Un indicateur de données est un élément du graphique qui correspond à une valeur du tableau. Cette valeur est appelée point de données. Dans ce cas, les indicateurs de données sont représentés par des colonnes verticales, mais dans un autre type de graphique, il pourrait s agir de barres, de points ou de secteurs. Une série de données est un ensemble d indicateurs de données appartenant à la même catégorie, dans ce cas, il s agit des ventes de chaque division. Tous les graphiques, à l exception des graphiques en secteurs, en anneaux et en radar, comportent deux axes : l axe des catégories (X) and l axe des valeurs (Y). L axe des catégories (X) est la ligne horizontale sur laquelle les catégories de données sont illustrées. L axe des valeurs (Y) est la ligne verticale qui contient les valeurs qui permettent de déterminer la taille du point de données. Indicateur de données représentant un point de données ou une valeur issue d une cellule ex. : ventes du premier trimestre de la division Nord Ces quatre colonnes représentent la série de données de la division Nord Les autres éléments d un graphique sont identifiés et expliqués ci-dessous. Quadrillage principal Titre du graphique Étiquettes de données Axe des valeurs (Y) Titre axe des valeurs (Y) Légende Étiquettes de catégories Titre axe des catégories (X) Axe des catégories (X)

4 Chapitre 13 Création et modification de graphiques 333 Élément Description Légende Zone permettant d identifier les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories utilisées dans le graphique. Titre du graphique Titre principal du graphique. Titre de l axe des ordonnées Titre décrivant les valeurs ou les positions sur l axe Y. Titre de l axe des abscisses Titre décrivant les valeurs ou les positions sur l axe X. Étiquette de données Valeurs identifiant les points de données. Quadrillage Lignes qui facilitent la lecture et l évaluation des données (elles peuvent également être verticales). Deux éléments importants du graphique n ont pas été mentionnés dans l'image ci-dessus, il s agit de la zone de graphique et de la zone de traçage. Élément Zone de graphique Zone de traçage Description Elle représente l ensemble du graphique et des éléments qui le constituent. C est la zone qui se trouve délimitée par les axes et qui contient toutes les séries de données. Création d un graphique Créer un graphique est une opération simple. Vous allez tout d abord créer le graphique puis effectuer les modifications selon vos besoins. Procédure : créer un graphique 1. Sélectionnez la plage de cellules qui contient les données à représenter par le graphique. 2. Cliquez sur l onglet Insertion. 3. À partir du groupe Graphiques, cliquez sur le bouton correspondant au type de graphique que vous souhaitez créer. 4. Dans la liste des sous-types de graphiques, sélectionnez celui qui répond à vos besoins. Excel insère le graphique dans la feuille de calcul active. Un lien dynamique est créé entre le graphique et les données du tableau. Par exemple, si une valeur du tableau est modifiée, le graphique est mis automatiquement à jour avec la nouvelle donnée. Une fois le graphique créé, il s affiche dans la feuille de calcul et peut masquer le tableau de données. Le graphique reste sélectionné, un cadre épais bleu pâle apparaît autour de lui, ce cadre est composé de huit poignées de redimensionnement situées dans les coins et les côtés du cadre. Afin de désélectionner le graphique, cliquez à l extérieur de son cadre. Lorsque le graphique est sélectionné, l onglet contextuel Outils de graphique est ajouté au ruban, il est composé de trois onglets : Création, Disposition et Mise en forme. Ces onglets contiennent les différents boutons qui vous permettront de travailler sur le graphique. Onglet Outils de graphique

5 334 Tableur avec Excel 2007 Exercice 13A : créer un graphique 1. Ouvrez le classeur Rapport des ventes Suivez les étapes ci-dessous pour créer un graphique de type Histogramme et du sous-type Histogramme 2D groupé. Sélectionnez la plage de cellules A4:E8. C est la plage de cellules qui sera représentée par le graphique. Cliquez sur l onglet Insertion. À partir du groupe Graphiques, cliquez sur le bouton Colonne. Déplacez le pointeur sur les différents sous-types et lisez la description dans les info-bulles. À partir de la section Histogramme 2D, sélectionnez le sous-type Histogramme groupé. Excel insère le graphique dans la feuille de calcul active. 3. Observez ce qui suit : L onglet contextuel Outils de graphique est ajouté au ruban et l onglet Création est activé. Des bordures de couleur entourent les différentes parties des données représentées par le graphique. Un cadre bleu pâle entoure le graphique, il est composé de huit poignées de redimensionnement. Ce cadre indique que le graphique est sélectionné. Le graphique créé masque légèrement le tableau de données. Onglet Création Onglet Contextuel Outils de graphique Bordures de couleurs autour des différentes données Cadre bleu pâle entourant le graphique Poignées de redimensionnement

6 Chapitre 13 Création et modification de graphiques Cliquez à l extérieur du graphique pour le désélectionner. Observez la valeur de la cellule B8 du Trimestre 1 de la région Ouest (la valeur qui s y trouve est 450). Elle correspond au point de données de la colonne qui s étend entre les marques 400 et 500 de l axe des valeurs (Y). 5. Remplacez la valeur de la cellule B8 par 200. Observez le graphique et notez le changement qui s est produit lorsque vous avez modifié la valeur de la cellule B8. Un lien dynamique existe entre le graphique et les données du tableau représentées sur ce graphique. 6. Remettez la valeur de la cellule B8 à Effectuez la mise à jour du classeur, mais ne le fermez pas. Manipulation d un graphique Souvent le graphique que vous avez créé masque une partie des données du tableau. Vous devez alors le déplacer afin de pouvoir accéder à ces données. Ce graphique peut également être plus grand ou plus petit que la taille que vous souhaitiez lui donner. Dans ces cas, vous devrez le redimensionner. Dans d autres cas, vous devrez même supprimer le graphique. Vous devez effectuer les opérations de déplacement, de redimensionnement et de suppression en sélectionnant la Zone de graphique qui contient tous les éléments du graphique. Si, par erreur, vous sélectionnez un élément à l intérieur de cette zone et effectuez une de ces opérations, cela affectera uniquement l élément sélectionné. La meilleure façon de sélectionner la zone de graphique sans sélectionner un des éléments du graphique est de cliquer sur la bordure qui entoure le graphique, le cadre bleu pâle apparaît et aucun autre élément du graphique ne se trouve sélectionné. Une fois la zone de graphique sélectionnée, procédez de la sorte : Pour déplacer le graphique, pointez le cadre bleu pâle, et non les poignées de redimensionnement, et glissez le graphique vers le nouvel emplacement. Pour redimensionner le graphique, déplacez le pointeur sur l une des poignées de redimensionnement et glissez-la vers l extérieur du graphique pour l agrandir ou vers le centre pour le réduire. Pour supprimer le graphique, appuyez sur la touche SUPPR. Glissez la bordure pour déplacer le graphique Glissez la poignée de redimensionnement pour modifier la taille du graphique

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