Livret d accueil à l EHESS. hébergement à Paris des invités étrangers

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Julie Dumas
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1 MINISTERE DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE ECOLE DES HAUTES ETUDES EN SCIENCES SOCIALES Livret d accueil à l EHESS et hébergement à Paris des invités étrangers 190 Avenue de France Paris France

accueil à l EHESS et hébergement à Paris des invités

2 Afin de réussir votre séjour, ce guide pratique vous oriente vers les personnes qui suivent vos dossiers administratifs, vous informent et facilitent l accès aux bibliothèques, aux archives, aux salles informatiques et au restaurant collectif du site Immeuble «Le France». Principaux sites parisiens de l EHESS Siège de l EHESS : «Le France» 190/198, avenue de France Paris Station de métro Quai de la Gare (ligne 6) Bus 89 Site boulevard Raspail 105 bd Raspail - 96 bd Raspail Paris Station de métro : Saint-Placide (ligne 4) et Notre-Dame des Champs (ligne 12) Bus Amphi François Furet 105, boulevard Raspail - Salle informatique 105, boulevard Raspail - Salles de cours 105, boulevard Raspail - Salle des étudiants, salles de cours. 96, boulevard Raspail Site boulevard Saint-Michel 131, boulevard Saint-Michel Paris Métro Port-Royal (RER B) Bus Editions - C.R.L.A.O. 2

Principaux sites parisiens de l EHESS Siège de l EHESS : «Le France» 190/198, avenue de France - 75013 Paris Station de métro Quai de la Gare (ligne 6) Bus 89 Site boulevard Raspail 105 bd Raspail -

3 Votre interlocuteur selon votre situation Vous êtes invité(e) pour une période de 1 à 3 mois *Enseignants/chercheurs étrangers invités par l EHESS Le membre de l EHESS qui vous invite organise avec vous et l aide de son centre de recherches, les séminaires et les conférences que vous donnerez pendant votre séjour. Contacter le Bureau du personnel enseignant Téléphone // Fax établit le dossier administratif, Ce bureau prépare la prise en charge financière, donne suite à la convention d accueil auprès de la Préfecture. Vous êtes invité(e) pour une période de plus de 3 mois Avec ou sans prise en charge par l EHESS *Enseignants/chercheurs étrangers ou Postdoctorants étrangers Contacter 6 mois avant votre venue sandra.pertays@ehess.fr (Direction du développement de la recherche) Téléphone Mme Pertays établit le dossier administratif, donne suite à la convention d accueil auprès de la Préfecture pour l obtention du titre de séjour. À ce sujet, toutes les précisions utiles se trouvent sur une page du site Internet de l EHESS Vous souhaitez être Postdoctorant à l EHESS Prendre contact avec un centre ou un enseignant de l EHESS susceptible de vous accueillir (voir indication sur site web de l EHESS et des unités de recherche). Vous devrez présenter un projet de recherche. Pour plus d informations écrire à : Francis Zimmermann, chargé de mission «postdoctorat» auprès du président fr.zimmermann@orange.fr Francis Zimmermann est notamment responsable du Séminaire Postdoctoral. (Renseignements utiles : 3

Contacter le Bureau du personnel enseignant Téléphone 01-49-54-23-24 // Fax 01-49-54-26-89 établit le dossier administratif, Ce bureau prépare la prise en charge financière, donne suite à la

4 A) Carte d accueil de l EHESS La carte d accueil vous permet d accéder aux bibliothèques et aux archives. Elle est délivrée sur rendez-vous. Qui la délivre? a) si vous êtes enseignant/chercheur étranger invité de 1 à 3 mois par l EHESS : Bureau du personnel enseignant Bur 767 Noyau B - Téléphone Présenter une photo d identité et la lettre d invitation. b) si vous êtes enseignant/chercheur étranger invité par un centre de recherches : Service d accueil des invités étrangers (alba.horenstein@ehess.fr) - Joindre une photo d identité. c) si vous êtes postdoctorant dans notre établissement : Service de la scolarité (claudine.raymond@ehess.fr) Bur ème étage Noyau B - Téléphone Joindre une photo d identité. Qui la délivre? B) Attestation pour obtenir le badge qui donne accès au restaurant collectif du site «Le France» a) si vous êtes enseignant/chercheur étranger invité de 1 à 3 mois par l EHESS : Bureau du personnel enseignant Bur ème étage Noyau B - Téléphone b) si vous êtes sous contrat EHESS, postdoctorant ou doctorant contractuel, ATER Service des personnels contractuels (nathalie.agnoux@ehess.fr) Bur ème étage Noyau B - Téléphone c) les invités des centres de recherche EHESS peuvent avoir accès au restaurant collectif au tarif extérieur : Pascal Antoine (pascal.antoine@ehess.fr) Téléphone

lettre d invitation. b) si vous êtes enseignant/chercheur étranger invité par un centre de recherches : Service d accueil des invités étrangers (alba.horenstein@ehess.

5 Vous cherchez un logement à Paris pour la durée de votre séjour l EHESS Les enseignants/chercheurs, postdoctorants et étudiants/boursiers venant à l EHESS en long ou court séjour, bénéficient d un appui personnalisé à la recherche de logement. Alba Horenstein, responsable du Service d Accueil des invités étrangers, apporte conseils et informations sur les démarches à effectuer au sein et à l extérieur de l EHESS. En outre, elle assure la mise en place et le suivi des conventions signées avec les organismes publics pour l attribution de logements. Vous pouvez faire une demande d hébergement en écrivant à alba.horenstein@ehess.fr Pour des raisons d efficacité et afin de rendre service au plus grand nombre d invités étrangers, voici quelques précisions et conseils : Adresser votre demande plusieurs mois à l avance. Les réservations se font par l intermédiaire de Mme Horenstein. Aussi, il est nécessaire de l informer de vos recherches personnelles de logement. a) Vous êtes enseignant/chercheur ou postdoctorant étranger, merci de préciser dans la demande : Nom et prénom Statut : enseignant/chercheur ou post doctorant. Nom de la personne de l EHESS ayant effectué l invitation : Directeur d études, Directeur de recherche ou Maître de conférence. Nom du centre ou laboratoire d accueil de l EHESS. Date d arrivée et date de départ. N de téléphone personnel. À réception de ces renseignements, un formulaire vous sera adressé. b) Vous êtes étudiant/boursier étranger inscrit ou en cours d inscription à l EHESS, merci de préciser dans la demande : Nom et prénom Inscription EHESS : en Master 1, Master 2, Doctorat, Diplôme de l EHESS. Nom de votre Directeur d études à l EHESS. Nom du centre ou laboratoire d accueil à l EHESS. Date d arrivée et date de départ. N de téléphone personnel. À réception de ces renseignements, un formulaire vous sera adressé Des informations pratiques complémentaires concernant l accueil et l hébergement des enseignants, chercheurs, postdoctorants et étudiants étrangers sont répertoriées sur une page dédiée du site Internet de l EHESS : 5

Alba Horenstein, responsable du Service d Accueil des invités étrangers, apporte conseils et informations sur les démarches à effectuer au sein et à l extérieur de l EHESS.

6 Adresses utiles et contacts SIEGE de l EHESS : «Le France» 190/198 avenue de France Paris - Secrétariat de la présidence Noyau A - bureau 833 (8 ème étage) Lydia Robin et Sabah Touiher preside@ehess.fr - Secrétariat de la direction générale des services Noyau B - bureaux (7 ème étage) - Bureau du personnel enseignant Noyau B - bureaux (7 ème étage) Fadila Djafri fadila.djafri@ehess.fr Division des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) - Noyau A - 7 ème étage : Bureau 712 B - Service de l Ecole doctorale, des Ecoles doctorales partenaires et du Master Catherine Redon catherine.redon@ehess.fr Bureau Service d informations sur les mobilités internationales des étudiants (SIMI) Véronique Conuau veronique.conuau@ehess.fr Bureau Service de la scolarité Corinne Raclin corinne.raclin@ehess.fr ou scolarite@ehess.fr Bureau Mission handicap Bibliothèque de la Maison des sciences de l homme (MSH) - Au 2 ème étage de l Immeuble «Le France» elle est accessible à partir du niveau Master 2, sur présentation de la carte d accueil EHESS ou de la carte d étudiant EHESS. - Entrée seulement par les ascenseurs du Noyau B. - Ouverte du lundi au vendredi de 9h à 19h. Restaurant collectif de l immeuble «Le France» au sous-sol Sur présentation du Badge (Voir «Attestation pour obtenir le badge» en page 4) Cafétéria Rez-de-chaussée Accès libre 6

fr - Secrétariat de la direction générale des services Noyau B - bureaux 770-771 (7 ème étage) - Bureau du personnel enseignant Noyau B - bureaux 763-764 - 767 (7 ème étage) Fadila Djafri fadila.

7 Centre de Ressources informatiques Responsable : Mme Marie Christine Vouloir Noyau B - bureaux (7 ème étage) Secrétariat Adresse électronique Peuvent disposer d une adresse de courrier ceux qui séjournent à l EHESS plus de 3 mois consécutifs sur présentation de leur carte d accueil EHESS ou leur carte d étudiant EHESS. S adresser au Secrétariat Pannes d ordinateur Un technicien pourra vous conseiller et faire un diagnostique de la panne. S adresser au Secrétariat pour un rendez vous : Wifi 1. Un accès wifi est disponible sur les sites Raspail et Le France. 2. Pour obtenir l ouverture d un compte électronique à l arrivée, communiquer nom, prénom et dates de séjour au Service informatique à comptewifi@ehess.fr 3. A votre arrivée, passer au Secrétariat de ce service, bureau 754 (Noyau B), pour retirer les coordonnées du compte. Au 105 bd Raspail Paris - Accès libre et gratuit à la salle informatique située au sous-sol. - Salle ouverte de lundi à vendredi de 9h à 20h. Le responsable de salle sera votre guide et assistant technique. 7

S adresser au Secrétariat 01-49-54-23-08 - www.ehess.fr/cri/document.php?id=299 - Pannes d ordinateur Un technicien pourra vous conseiller et faire un diagnostique de la panne.

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