Les services à l enfance Grandir ensemble Programme, Le Cerf-Volant

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1 Les services à l enfance Grandir ensemble Programme, Le Cerf-Volant GUIDE D INFORMATION POUR LES PARENTS Camp d été 2015 Deux sites École Terre-des-Jeunes 1303, chemin Fellows Ottawa (Ontario) K2C 2V8 École Marius Barbeau 1345, Avenue Nottinghill Ottawa (Ontario) K1V 6T3

2 Bienvenue dans notre jardin de ressources! Au cœur de la communauté francophone d Ottawa depuis plus de trente ans, nous, l équipe de Grandir ensemble, cultivons des ressources de qualité dans un environnement accueillant, chaleureux et professionnel. Riche de ses trois programmes : Carrousel, La Maisonnée et Le Cerf-volant, Grandir ensemble soutient les familles et les responsables de garde avec une variété d activités dont le but ultime est l épanouissement de l enfant de la naissance à douze ans. Source d inspiration dans le développement et la promotion des services à l enfance de langue française, nous répondons avec fierté aux besoins et aux préoccupations des familles avec de jeunes enfants. Notre engagement et notre dynamisme ouvrent de multiples possibilités qui permettent à l enfant de faire éclore son propre potentiel sous l œil bienveillant des éducatrices et des responsables de garde ainsi que des parents qui participent à nos activités et bénéficient de nos services. C est avec joie que nous vous invitons à franchir les portes de notre jardin de ressources : Les services à l enfance Grandir ensemble. Programme Carrousel Carrousel est un programme de ressources pour les parents, les responsables de garde et les enfants. Les services proposés tels que les groupes de jeu, la halte-garderie, les ateliers et le prêt de jouets ont pour but d offrir des activités éducatives, de l information, du répit et du soutien. Programme La Maisonnée L agence de garde en milieu familial La Maisonnée détient un permis d opération du Ministère de l Éducation pour offrir des services de garde en milieu familial aux enfants, de la naissance à douze ans. Le Cerf-Volant est un service éducatif de groupe et est offert dans quatre sites, soit à l école Terre-des-Jeunes, à l école d enseignement personnalisé Édouard-Bond, à l école Marius Barbeau et à l école Sainte-Bernadette et à la Résidence Saint-Louis (service de garde intergénérationnel). Les services offerts dans les écoles offrent tous le service de jours prolongés. Les services de garde sont offerts dans un milieu enrichissant pour les enfants âgés de 1 an ½ à 12 ans. Le personnel est qualifié pour assurer aux enfants un environnement stimulant et sécuritaire qui leur permettra de grandir et de développer leur autonomie tout en s amusant. Guide d information pour les parents Parascolaire page 2 de 8

3 Politiques et procédures de programme Ce guide d information se veut un outil de référence en ce qui concerne les principales politiques et procédures du Cerf-Volant. Nous invitons les parents à le lire attentivement et à communiquer avec la coordonnatrice du programme pour toute question additionnelle. Services en français Compte tenu de notre mission qui vise entre autre à promouvoir l apprentissage de la culture et de la langue française, la langue de communication avec les enfants et les parents est le français. Toute la documentation et la correspondance se fait en français. Permis Les programmes du Cerf-Volant sont autorisés par le Ministère de l Éducation et respecte la «Loi sur les garderies de l Ontario» ainsi que tous les règlements qui s y rattachent. Programmation Les activités proposées aux enfants visent à favoriser leur développement social, affectif, cognitif, moteur et langagier. La programmation est en lien avec les intérêts des enfants et respecte les principes du CADRE d apprentissage pour les jeunes enfants prôné par le Ministère de l Éducation. Suite aux observations des enfants, des activités variées sont proposées, tels que bricolages, jeux dramatiques, lecture, jeux de motricité globale et fine et jeux cognitifs. L utilisation de la télévision et des ordinateurs n est pas permise avec les enfants au service de garde. De plus, les enfants ne peuvent apporter d appareils électroniques de la maison (cellulaire, Ipod, etc.). Un horaire-type, ainsi que des informations concernant la programmation sont affichés sur le babillard situé à l entrée du service de garde. Horaire type Voici un l horaire type d une journée. Les éducatrices sont libres de modifier cet horaire selon l humeur des enfants, la température ou la disponibilité des locaux. 7 h 15 9 h Surveillance récréative 9 h Rassemblement au gymnase et division des groupes 9 h 10 Jeux en sous-groupe 10 h Collation 10 h 15 Jeux extérieurs 12 h Dîner 12 h 30 Jeux libre et période de repos 13 h Jeux en sous-groupe 15 h Collation 15 h 15 Jeux extérieurs 16 h Rassemblement 16 h h 30 Surveillance récréative (Peut être sujet à modification) Guide d information pour les parents Parascolaire page 3 de 8

4 Matériel à apporter à tous les jours Dîner Deux collations Bouteille d eau Crème solaire Chapeau ou casquette Maillot de bain et serviette Espadrilles à semelles blanches Sandale fermée Vêtements de rechange Tous ces articles doivent être rangés dans un sac-à-dos et être identifier au nom de l enfant. Le sac pourra être laissé dans le vestiaire de l école. Nous ne sommes pas responsables des objets volés ou perdus. Les randonnées dans le quartier et les sorties spéciales Les enfants du camp participeront à toutes les semaines à une ou deux sorties et utiliseront l autobus scolaire pour s y rendre. De plus, occasionnellement, ils feront des randonnées dans le quartier, iront au parc et à la pataugeoire. Pour que les enfants y participent, les parents doivent avoir donné leur autorisation en signant le formulaire de consentement lors de l inscription de leur enfant. Si un enfant ne désire pas venir à la sortie, il devra rester à la maison. Inclusion Nos services de garde favorisent l accueil et l inclusion des enfants ayant des besoins spéciaux. Nous travaillons de concert avec les familles et en collaboration avec les différents services et/ou programmes d intégration et de soutien afin de favoriser le plein potentiel de chaque enfant. Gestion de comportement Le personnel du service de garde favorise la responsabilisation et l autonomie des enfants. Les éducatrices encourageront la résolution de problèmes par les enfants et veilleront à encourager une action positive lorsque l enfant démontre un comportement inapproprié. Lors de manifestations de comportements agressifs, pour des raisons de sécurité pour l enfant et pour les autres enfants, celui-ci pourrait être retiré de l activité afin de lui permettre de reprendre le contrôle de soi et être redirigé vers une autre activité. Nutrition Les enfants doivent apporter leur dîner qui ne doit pas comprendre aucun aliment contenant des noix ou des traces de noix, ainsi que deux collations par jour et une bouteille d eau. La boîte à lunch doit contenir un bloc réfrigérant et doit être identifiée au nom de l enfant. Si pour une raison quelconque, l enfant ne peut consommer certains aliments, les parents doivent en parler avec les coordonnatrices afin que des mesures soient prises pour répondre aux besoins de l enfant. Les enfants ne peuvent pas arriver avec leur déjeuner en main ou recevoir de la nourriture avant leur départ des locaux du Cerf-Volant. Les parents ne peuvent pas apporter des bonbons, friandises ou chocolat pour partager avec les amis lors des fêtes. Toutefois, le Cerf-Volant pourrait choisir d offrir des petites surprises pour souligner certaines occasions spéciales. Aucun appareil n est disponible pour réchauffer les aliments. Guide d information pour les parents Parascolaire page 4 de 8

5 Allergies Les parents doivent faire part aux coordonnatrices du Cerf-Volant de toutes allergies alimentaires ou autres de leur enfant. Elle s assurera d informer les membres du personnel. De plus les informations seront inscrites sur la liste des enfants ayant des allergies qui est affichée dans les aires de préparation et de consommation des repas. Le Cerf-Volant, en conformité avec la législation provinciale, a mis en place une politique portant sur l anaphylaxie. Les parents ont la responsabilité d informer la coordonnatrice du programme de toute allergie de leur enfant pouvant provoquer un choc anaphylactique. Ils recevront les informations concernant la politique d anaphylaxie et devront fournir des autoinjecteurs d ÉPIPEN ainsi que des directives précises en cas de réaction allergiques en complétant les formulaires requis par la politique d anaphylaxie. Enfants malades Dans le but de protéger tous les enfants qui fréquentent le Cerf-Volant, nous avons établi des directives concernant les enfants malades qui sont conformes aux recommandations du département de santé de la ville d Ottawa. 1. Tout enfant doit être en bonne santé pour participer aux activités du programme, y compris les activités extérieures. 2. L enfant ne sera pas admis au service de garde s il présente les symptômes de maladie suivants : Fièvre Éruptions cutanées Diarrhée Vomissement ou maladie transmissible La période d exclusion dépendra de la maladie et suivra les recommandations du département de santé de la ville d Ottawa. Les parents peuvent obtenir des détails à ce sujet auprès de la coordonnatrice. 3. Lorsque l enfant démontre des symptômes de maladie pendant les heures où il fréquente le service éducatif, le personnel communiquera avec les parents afin qu ils viennent le chercher le plus tôt possible. En attendant l arrivée des parents, l enfant se reposera dans un endroit tranquille à l écart des autres dans la mesure du possible. 4. Selon la gravité de la maladie et son degré de contagion, le personnel peut demander un certificat de santé signé par le médecin avant qu un enfant revienne au programme. 5. Les parents doivent aviser le personnel le plus rapidement possible lorsque leur enfant présente des symptômes de maladie contagieuse. Administration des médicaments La coordonnatrice et/ou la personne désignée par celle-ci sont autorisées à administrer des médicaments aux enfants conformément à la législation provinciale. Les parents doivent fournir les médicaments dans leur contenant d origine et doivent remplir le formulaire d autorisation préparé à cette fin en indiquant la dose et l heure d administration du médicament. Guide d information pour les parents Parascolaire page 5 de 8

6 Les parents sont responsables de vérifier la date d expiration indiquée sur le médicament. Le personnel du Cerf-volant n est pas autorisé à administrer un médicament si celui-ci est expiré. Les contenants doivent être étiquetés et comprendre les informations suivantes : médicament non-prescrits par un médecin : le nom de l enfant doit être inscrit sur le contenant par le parent; médicament prescrits par le médecin : le nom de l enfant, le nom du médicament, la dose, la date d achat, les instructions concernant la conservation et l administration du médicament. Premiers soins Le personnel a reçu une formation en secourisme d urgence. En cas d accident ou de blessure, les premiers soins seront donnés aux enfants. Dans l éventualité où des services médicaux sont requis les enfants seront transportés en ambulance à l hôpital. Les parents seront avisés le plus rapidement possible. Afin de s assurer que l on puisse en tout temps rejoindre un adulte responsable des enfants confiés au service de garde, il est obligatoire que les parents fournissent au Cerf-volant les noms et les numéros de téléphone des personnes qui pourront être rejointes facilement et venir chercher leur enfant en cas d urgence. Situations d urgence En cas d un incendie ou d une urgence grave, le personnel évacuera le service éducatif et amènera les enfants dans un hébergement d urgence prédéterminé. Ils y demeureront jusqu à ce que le groupe soit autorisé à retourner sur les lieux ou jusqu à ce que les parents soient contactés et viennent les chercher. Adresse de l hébergement à Terre-des-Jeunes: Pinecrest Recreation Complex Situé au 2250 Torquay Avenue Ottawa, Ontario K2C 1J3 Adresse de l hébergement à Marius Barbeau Ottawa Citadel, A Church of The Salvation Army Situé au 1350 rue Walkley Ottawa, Ontario K1V 6P6 Guide d information pour les parents Parascolaire page 6 de 8

7 Politiques et procédures administratives Les heures d ouverture Pour le camp d été, le Cerf-volant est ouvert de 7 h 15 à 17 h 30 du lundi au vendredi. Les activités du camp débutent à 9 h et se terminent à 16 h. Il est important que votre enfant soit présent dès 9 h puisque les groupes se disperseront pour débuter leur journée à ce moment. L arrivée et le départ Les enfants doivent être accompagnés par un adulte à leur arrivée et pour leur départ. Les parents doivent inscrire l heure d arrivée et de départ de leur enfant, et signer le registre de présence, placé à l entrée du programme. Seules les personnes désignées sur le formulaire d inscription sont autorisées à venir chercher les enfants. Une pièce d identification pourrait être exigée de la part du personnel du Cerf- Volant. Les retards Tous les parents qui arrivent en retard pour venir chercher leur enfant, soit après 17 h 30, devront payer des frais de retard de 10 $ pour les premières 10 minutes et 1$ de la minute additionnelle. Cette politique a pour but de sensibiliser les parents à l importance de respecter l horaire et ce, autant pour leur enfant que pour les éducatrices. L Absence des enfants Les parents doivent informer le personnel du Cerf-volant si leur enfant doit s absenter pour des raisons de maladie ou autre. Les congés fériés et les jours de fermeture Le Cerf-Volant sera fermé pour les congés fériés suivants : Fête du Canada : 1 juillet 2015 Congé civique: 3 août 2015 Le camp d été sera offert selon le calendrier suivant : Terre-des-Jeunes : 22 juin au 14 août 2015 Marius-Barbeau : 22 juin au 7 août 2015 Les frais de garde Les frais de garde sont approuvés annuellement par le conseil d administration des Services à l enfance Grandir ensemble qui se réserve le droit de modifier les tarifs au besoin. Les modalités de paiement Les tarifs pour chaque semaine se trouvent sur le formulaire d inscription. Ceux-ci sont payables selon les modalités identifiées sur ledit formulaire. Suite à l inscription, un parent peut ajouter une ou plusieurs semaines de fréquentation s il reste des places. Le parent devra remplir le formulaire prévu à ce sujet et cocher les semaines qu ils souhaitent ajoutées. Les paiements devront être remis avec le formulaire d inscription ou le formulaire d ajout de semaine sans quoi le formulaire sera retourné et les semaines ne pourront être réservées. Veuillez noter qu aucun remboursement ne sera effectué si un parent veut annuler ou déplacer une ou plusieurs semaines de fréquentation puisque les horaires de travail du personnel ont été établis en fonction des inscriptions que nous avions reçues. Guide d information pour les parents Parascolaire page 7 de 8

8 Des frais d administration de 25 $ sont facturés aux parents pour des prélèvements ou des chèques sans provision. Le parent doit rembourser le montant de l effet sans provision, dès la réception de l avis émis par Grandir Ensemble. Un reçu de frais de garde pour fin d impôt sera envoyé aux parents au plus tard le 28 février de chaque année. Il vous sera posté à l adresse inscrite à nos dossiers. Les frais de retard et les frais d administration pour les effets sans provision ne seront pas inclus dans ce reçu. Pour rejoindre les coordonnatrices École Terre des Jeunes : Téléphone : Cellulaire en cas d urgence : Guylaine Lefebvre : École Marius Barbeau : Téléphone : Cellulaire en cas d urgence : Caroline Girard : Guide d information pour les parents Parascolaire page 8 de 8