Se former afin de s adapter à un contexte de forte mutation des métiers administratifs

Transcription

1 De la Comptabilité vers la Gestion du Secrétariat vers l Administration Se former afin de s adapter à un contexte de forte mutation des métiers administratifs

2 POUR JOUER UN RÔLE ESSENTIEL au service d entreprises de petite et moyenne taille, de collectivités territoriales, d administrations ou d associations Exercer un MÉTIER ADMINISTRATIF demande selon le type d organisation Une forte multivalence dans les activités administratives de gestion et des qualités relationnelles certaines Une spécialisation rendue nécessaire par la taille de l entreprise, avec des interventions sur des processus administratifs spécifiques

3 Assistant administratif Employé administratif Secrétaire administratif Technicien des services administratifs Adjoint administratif Assistant de gestion Gestionnaire commercial Gestionnaire du personnel LES NOMS DONNÉS AU MÉTIER DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Dans les offres d emploi, on peut trouver des spécificités Commercial Gestion Assistant Ressources humaines Administration

4 LES COMPÉTENCES DU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Prendre en charge des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel et de projets Le spécialiste d activités administratives doit Assurer une véritable professionnalité relationnelle Maîtriser parfaitement l expression écrite et orale Utiliser les technologies de l information et de la communication Maîtriser les réglementations juridiques, fiscales et sociales Contrôler la qualité des tâches effectuées

5 Suite bureautique, PréAO Progiciel de Gestion Intégré (PGI) Outils de communication Environnement numérique de travail Espaces collaboratifs Des activités professionnelles constitutives du métier qui nécessite un environnement de travail innovant

6 4 PÔLES Les activités constitutives du métier Pôle 1 Gestion administrative des relations externes Pôle 3 Gestion administrative interne Pôle 2 Gestion administrative des relations avec Le personnel Pôle 4 Gestion administrative des projets

7 Relations avec les fournisseurs et sous-traitants : achats, commande, livraisons, suivi des stocks... Relations avec les clients et les usagers : prospection, devis, suivi commandes et livraisons, facturation, litiges... Relations avec les banques, les administrations et autres partenaires : suivi trésorerie, déclarations fiscales, formalités administratives

8 Gestion courante : temps de travail, déplacements, salaires, formation... Gestion des budgets, d indicateurs sociaux, de déclarations sociales... Gestion administrative des relations sociales : activités sociales et culturelles, suivi des obligations liées aux instances représentatives...

9 Gestion des informations, du courrier, des appels téléphoniques, des réunions, des espaces collaboratifs... Gestion des visiteurs : accueil, orientation, information... Gestion des espaces de travail et des ressources : petite maintenance, fournitures, consommables... Gestion du temps : planning, échéanciers, agendas partagés...

10 Suivi opérationnel du projet : mise en forme de documents, gestion base documentaire, formalités... Évaluation du projet : participation à l élaboration de documents de synthèse, de rapports

11 L ORGANISATION DE L ENSEIGNEMENT SUR TROIS ANS 14 h 14 h ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL Français Histoire Géographie Anglais Espagnol Mathématiques Arts appliqués et cultures artistiques Éducation Physique et Sportive ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL Gestion administrative à l aide des nouvelles technologies de l information et de la communication Économie Droit Prévention Santé Environnement Ateliers rédactionnels 22 semaines de formation en milieu professionnel

12 indifféremment aux filles et aux garçons

13 Être capable de passer du temps assis à un bureau Ou devant un ordinateur Avoir un caractère calme et posé LES QUALITÉS POUR RÉUSSIR EN BAC PRO GESTION ADMINISTRATION Aimer l outil informatique Être Rigoureux Avoir le sens de l adaptation et être curieux Avoir le sens de la retenue et de la discrétion mais aussi le goût du contact Avoir des qualités relationnelles, courtoisie, diplomatie Être organisé et ordonné Se tenir correctement, avoir une présentation adaptée

14 LES QUALITÉS DÉVELOPPÉES PAR L ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL S adaptera aux situations professionnelles de différentes complexités retranscrites dans un passeport professionnel L élève au cœur de sa formation Développera le sens de l organisation et de l autonomie Développera les compétences relationnelles et comportementales Améliorera la qualité de l écriture par le biais d ateliers rédactionnels Travaillera en équipe Apprendra à auto-évaluer les tâches réalisées

15 Une intégration dans tous types d organisations, quelle que soit leur taille

16 Ce baccalauréat professionnel qualifiant facilite l insertion professionnelle Et permet

17 POURSUITE D ÉTUDES BAC + 3 : LICENCE PROFESSIONNELLE Fonctions d encadrement BAC + 2 : Brevet de Technicien Supérieur BTS ASSISTANT(E) de Gestion PME PMI BTS ASSISTANT(E) de Manager BTS Comptabilité et Gestion des Organisations Technicien administratif BAC PRO (3ans) BAC PRO Gestion- Administration Niveau IV BEP Métiers des Services Administratifs validé dès la classe de 1ère Niveau V ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVE Gestionnaire administratif Entrée niveau 3 ème