Atelier d initiation. Traitement de texte, la suite

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1 Atelier d initiation Traitement de texte, la suite 1

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3 Contenu de l atelier Les différents modes de sélection du texte... 1 Mise en forme... 2 Mise en forme du texte... 2 Mise en forme du texte avec le ruban Accueil ou la barre d outils mise en forme... 2 Mise en forme du texte avec la boîte de dialogue Police... 3 Insertion d images... 4 Insertion d une image personnelle... 4 Insertion d une image Clipart... 5 Déplacement d une image dans un document... 6 Ajustement d une image dans un document... 8 Suppression d une image dans un document... 8 Déplacement et copie de texte... 8 Déplacement de texte... 8 Copie du texte... 9 Exercice Pour la bonne compréhension de cet atelier, nous allons utiliser le fichier Lettre de traitement de texte. Ouvrez ce fichier, il se trouve dans le dossier Documents. SADC Centre-de-la-Mauricie 2013

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5 Les différents modes de sélection du texte N.B. : Les différents modes de sélection du texte s appliquent aussi bien à Word 2007 qu à Word 2003 Pour sélectionner une partie de texte : Faites glisser la souris sur le texte en maintenant le bouton gauche enfoncé. Pour sélectionner un mot : Double-cliquez sur le mot. Pour sélectionner une ligne de texte : Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu à ce qu il change de direction et cliquez. (Voir N.B. ci-dessous) Pour sélectionner une phrase : Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez n importe où dans la phrase. Pour sélectionner un paragraphe : Déplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu à ce qu il change de direction et double-cliquez. (Voir N.B. ci-dessous) ou Triple-cliquez n importe où dans le paragraphe. Pour sélectionner un document entier Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu à ce qu il change de direction et triple-cliquez. (Voir N.B. ci-dessous) ou Appuyez sur Ctrl + A N.B. : Lorsque l on mentionne de déplacer le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu à ce qu il change de direction, voici ce à quoi ressemblera votre pointeur de souris : SADC Centre-de-la-Mauricie

6 Mise en forme Mise en forme du texte 1. Cliquez sur le ruban (onglet) Accueil pour faire apparaître le ruban Accueil. Ce ruban affiche toutes les options nécessaires à la mise en forme de votre document. Pour savoir la fonction de chacun des outils, amenez votre curseur sur le bouton désiré et une info-bulle s affichera. La barre d outils de mise en forme ci-dessus représente les options les plus utilisées pour la mise en forme de vos documents. Pour connaître la fonction de chacun des outils, amenez votre curseur sur le bouton désiré et une info-bulle s affichera. Si un ou des outils n apparaissent pas dans la barre, vous devez Cliquez sur le petit bouton qui se trouve à l extrémité de la barre. Une fenêtre affichera les outils qui ne sont pas dans la barre. Cliquez sur l outil désiré et celui-ci apparaîtra dans la barre. Mise en forme du texte avec le ruban Accueil ou la barre d outils mise en forme N.B. Chose à retenir : Certains champs de ces outils ont un sélecteur de liste déroulante vous obtiendrez une liste déroulante où vous pourrez cliquer sur votre choix. à leur extrémité. En cliquant sur ce sélecteur, Choix de la police de caractères Sélectionnez le texte à modifier et dans la barre d outils Mise en forme, cliquez sur le nom de la police à appliquer. Taille de la police de caractères Sélectionnez le texte à modifier et dans la barre d outils Mise en forme, cliquez sur la taille à appliquer. Couleur de la police de caractères Sélectionnez le texte à modifier et dans la barre d outils Mise en forme, cliquez sur la couleur à appliquer. Pour obtenir la palette de couleur, cliquez sur le petit sélecteur au bout. 2 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013

7 Style de la police de caractères Sélectionnez le texte à modifier et dans la barre d outils Mise en forme, cliquez sur : pour mettre le texte en gras pour mettre le texte en italique pour souligner le texte. Alignement du texte Sélectionnez le texte à modifier et dans la barre d outils Mise en forme, cliquez sur : pour aligner le texte à gauche pour aligner le texte au centre pour aligner le texte à droite pour justifier le texte. Annule les dernières frappes ou les rétablis Mise en forme du texte avec la boîte de dialogue Police N.B. Chose à retenir : vous devez au préalable sélectionner le texte que vous voulez modifier. 1. Cliquez sur le ruban (onglet) Accueil 1. Dans la barre de menu, cliquez sur le menu Format. 2. Dans la liste, cliquez sur l option Police et la boîte de dialogue suivante apparaîtra : 2. Dans le groupe Police, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Police et la boîte de dialogue suivante apparaîtra : SADC Centre-de-la-Mauricie

8 Cette boîte de dialogue est une autre façon de mettre en forme votre texte. Vous pouvez changer la police de caractères, le style de police, la taille du caractère, la couleur de police, le soulignement et les autres effets dans cette seule boîte. Le résultat de vos modifications s affiche dans la section Aperçu. Les seules options de mise en forme qui n y sont pas incluses sont les alignements du texte. 3. Une fois vos changements effectués, cliquez sur le bouton OK. Cette boîte de dialogue est une autre façon de mettre en forme votre texte. Vous pouvez changer la police de caractères, le style de police, la taille du caractère, la couleur de police, le soulignement et les autres effets dans cette seule boîte. Le résultat de vos modifications s affiche dans la section Aperçu. Les seules options de mise en forme qui n y sont pas incluses sont les alignements du texte. 3. Une fois vos changements effectués, cliquez sur le bouton OK. Insertion d images Microsoft Word vous permet d insérer différentes images dans vos documents. Insertion d une image personnelle 1. Positionnez votre curseur à l endroit où vous voulez insérer l image dans votre document. 4 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013

9 1. Positionnez votre curseur à l endroit où vous voulez insérer l image dans votre document. 2. Cliquez sur l onglet Insertion pour faire apparaître le ruban Insertion. 3. Cliquez sur Images, la boîte de dialogue suivante s affichera : 2. Cliquez sur le menu Insertion. 3. Dans la liste suivante, cliquez sur l option Images. 4. Cliquez ensuite sur À partir du fichier, la boîte de dialogue suivante s affichera : 4. Par défaut, Word ouvre le dossier Images. Double-cliquez sur le sous-dossier Échantillons d images. 5. Double-cliquez sur l image que vous voulez insérer dans votre document. Insertion d une image Clipart 5. Par défaut, Word ouvre le dossier Images publiques. Doublecliquez sur le sous-dossier Échantillons d images. 6. Double-cliquez sur l image que vous voulez insérer dans votre document. 1. Positionnez votre curseur à l endroit où vous voulez insérer l image dans votre document. 1. Cliquez sur le menu Insertion. 2. Dans la liste suivante, cliquez sur Images. 3. Cliquez ensuite sur Images Clipart, une section à la droite du document s ouvrira : SADC Centre-de-la-Mauricie

10 2. Cliquez sur l onglet Insertion pour faire apparaître le ruban Insertion. 3. Cliquez sur Images Clipart, une section à la droite du document s ouvrira : 4. Dans le champ Rechercher, inscrivez le thème dont vous voulez avoir des images (ex : sports). Cliquez ensuite sur OK. 5. Une série d images apparaîtra. Double-cliquez sur celle que vous voulez insérer à votre document. 4. Dans le champ Rechercher, inscrivez le thème dont vous voulez avoir des images (ex : sports). Cliquez ensuite sur OK. 5. Une série d images apparaîtra. Double-cliquez sur celle que vous voulez insérer à votre document. Déplacement d une image dans un document N.B. : Les explications suivantes sont les mêmes pour Word 2007 et Cliquez sur l image avec le bouton droit de la souris. 2. Un menu contextuel apparaîtra. Cliquez sur format de l image et la boîte de dialogue suivante s affichera : 6 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013

11 3. Cliquez sur l onglet Habillage puis sur Rapproché. 4. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour confirmer votre choix. N.B. Pour les points 2 et 3 si vous apercevez dans le menu contextuel l'option Habillage du texte, vous pouvez directement cliquer sur cette option et choisir Rapproché. SADC Centre-de-la-Mauricie

12 5. Ramenez votre curseur sur l image. Le curseur aura la forme suivante : 6. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris jusqu à l endroit désiré. Ajustement d une image dans un document N.B. : Les explications suivantes sont les mêmes pour Word 2007 et Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l image. 2. De petits cercles entoureront l image. 3. Amenez votre curseur sur l un des cercles. Le curseur aura la forme suivante : 4. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris jusqu à la grosseur désirée. Suppression d une image dans un document N.B. : Les explications suivantes sont les mêmes pour Word 2007 et Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l image. 2. Frappez sur la touche Suppr (ou Delete) du clavier. Déplacement et copie de texte N.B. : Chose à retenir : pour déplacer ou copier du texte, vous devez préalablement sélectionner le texte (mettre en surbrillance). Il existe plusieurs méthodes pour déplacer ou copier du texte. Dans cet atelier, nous utiliserons la méthode 1. Déplacement de texte Méthode 1 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance). 2. En laissant le curseur dans la partie en surbrillance, cliquez sur le bouton droit de la souris. 3. Dans le menu contextuel, cliquez sur Couper. insérer votre texte et cliquez sur le bouton droit. Méthode 1 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance). 2. En laissant le curseur dans la partie en surbrillance, cliquez sur le bouton droit de la souris. 3. Dans le menu contextuel, cliquez sur Couper. insérer votre texte et cliquez sur le bouton droit. 8 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013

13 5. Dans le menu contextuel, cliquez sur Coller. 5. Dans le menu contextuel, cliquez sur Coller. N.B. : Le texte sera donc déplacé, il ne sera plus à son point d origine. Méthode 2 : à l aide du clavier 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance). 2. Appuyez sur Ctrl + X. 3. Positionnez votre curseur de texte à l endroit où vous désirez 4. Appuyez sur Ctrl + V. Méthode 3 : à l aide du ruban 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance). 2. Cliquez sur l onglet Accueil. 3. Cliquez sur le bouton Couper situé dans le groupe Pressepapiers. 5. Cliquez sur Coller situé dans le groupe Presse-papiers. N.B. : Le texte sera donc déplacé, il ne sera plus à son point d origine. Méthode 2 : à l aide du clavier 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance). 2. Appuyez sur Ctrl + X. 3. Positionnez votre curseur de texte à l endroit où vous désirez 4. Appuyez sur Ctrl + V. Méthode 3 : à l aide de la barre d outils 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance). 2. Appuyez sur 3. Positionnez votre curseur de texte à l endroit où vous désirez 4. Appuyez sur Méthode 4 : à l aide de la barre de menu 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance). 2. Dans la barre de menu, cliquez sur le menu Édition. 3. Cliquez sur Couper. 5. Dans la barre de menu, cliquez sur le menu Édition. 6. Cliquez sur Coller. Copie du texte Méthode 1 1. Sélectionnez le texte à copier (mettre en surbrillance). Méthode 1 1. Sélectionnez le texte à copier (mettre en surbrillance). SADC Centre-de-la-Mauricie

14 2. En laissant le curseur dans la partie en surbrillance, cliquez sur le bouton droit de la souris. 3. Dans le menu contextuel, cliquez sur Copier. copier votre texte et cliquez sur le bouton droit. 5. Dans le menu contextuel, cliquez sur Coller. 2. En laissant le curseur dans la partie en surbrillance, cliquez sur le bouton droit de la souris. 3. Dans le menu contextuel, cliquez sur Copier. copier votre texte et cliquez sur le bouton droit. 5. Dans le menu contextuel, cliquez sur Coller. N.B. : Le texte sera copié donc il restera à son point d origine. Méthode 2 : à l aide du clavier 1. Sélectionnez le texte à copier (mettre en surbrillance) 2. Appuyez sur Ctrl + C. 3. Positionnez votre curseur de texte à l endroit où vous désirez 4. Appuyez sur Ctrl + V. Méthode 3 : à l aide du ruban 1. Sélectionnez le texte à copier (mettre en surbrillance) 2. Cliquez sur l onglet Accueil. 3. Cliquez Copier situé dans le groupe Presse-papiers. 5. Cliquez sur Coller situé dans le groupe Presse-papiers. N.B. : Le texte sera copié donc il restera à son point d origine. Méthode 2 : à l aide du clavier 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance) 2. Appuyez sur Ctrl + C. 3. Positionnez votre curseur de texte à l endroit où vous désirez 4. Appuyez sur Ctrl + V. Méthode 3 : à l aide de la barre d outils 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance) 2. Appuyez sur 3. Positionnez votre curseur de texte à l endroit où vous désirez 4. Appuyez sur Méthode 4 : à l aide de la barre de menu 1. Sélectionnez le texte à déplacer (mettre en surbrillance) 2. Dans la barre de menu, cliquez sur le menu Édition. 3. Cliquez sur Copier. 5. Dans la barre de menu, cliquez sur le menu Édition. 6. Cliquez sur Coller. 10 SADC Centre-de-la-Mauricie 2013

15 Exercice Pour cet exercice, nous utiliserons le logiciel de traitement de texte Microsoft Word 2007 Pour ouvrir ce logiciel, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton (côté gauche en bas de l écran). 2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Tous les programmes 3. Dans l autre menu, cliquez sur Microsoft Office 4. Dans le dernier menu apparaissant, cliquez sur Microsoft Office Word 2007 Le logiciel de traitement de texte est maintenant ouvert. Nous allons travailler sur un document déjà existant. 1. Cliquez sur le bouton (Dans le coin en haut à gauche de l écran). 2. Cliquez sur Ouvrir dans le menu qui vient de s ouvrir. 3. Dans le dossier Mes documents, ouvrez le fichier Exercice pour Word 2007 SADC Centre-de-la-Mauricie