- JE ME PERFECTIONNE - 29 Janvier 2014 BUREAUTIQUE ET TRAITEMENT DE TEXTE

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1 - JE ME PERFECTIONNE - 29 Janvier 2014 BUREAUTIQUE ET TRAITEMENT DE TEXTE

2 OBJECTIF DE LA SEANCE - Réaliser un communiqué de presse - Approfondir sa pratique du traitement de texte afin d être autonome dans la mise en forme et la création de document.

3 1. Apache OPenOffice (Ooo) Pourquoi travailler sur Apache OpenOffice? La suite bureautique OpenOffice est libre, complète et entièrement gratuite. Elle est la plus répandue et reste simple d utilisation. Il existe également d autres suites bureautiques gratuites ou payantes : Microsoft Word (payant), Mac Office (payant), Libre Office (gratuit)... En libre téléchargement sur :

4 2. RAPPEL 1- La barre de titre indique le nom de votre fichier tel qu il est enregistré sur votre ordinateur. 2- La croix vous permet de fermer le document. Le double carré de réduire la taille de la fenêtre. Le trait blanc de baisser la fenêtre pour revenir sur votre bureau.

5 2. RAPPEL 3- La barre de menu affiche une liste de commandes : les menus fichier, édition, insertion, format et tableau vous seront très utiles. 4- La barre des outils de mise en forme permet l insertion d un lien internet, d un dessin, d une image ou d un tableau. VOTRE PAGE BLANCHE : les limites du texte

6 2. RAPPEL 5- La barre des outils vous permet d enregistrer vos documents, d appliquer un correcteur d orthographe et de lancer l impression. 6- La barre de traitement du texte permet de définir la taille et la police de caractère, les alignements, les numérotations, le choix de couleur du texte...

7 MISE EN FORME D UN TEXTE Réaliser un communiqué de presse* sur les 40 ans du Parc national des Ecrins *Un communiqué de presse est un document envoyé aux journalistes dans le but de les informer d un évènement, d un changement, d une réunion il est destiné à être repris par les journalistes dans des articles plus complets. Les associations comme les entreprises ou collectivités utilisent régulièrement ce procédé. Pour réaliser le communiqué : 1. Ouvrez le fichier «ARTICLE DE PRESSE» rangé dans «MES DOCUMENTS».

8 MISE EN FORME D UN TEXTE 2. Ajoutez une petite introduction : En dessous du titre «40 ans de création», rédigez le texte en respectant les majuscules, minuscules et ponctuations : «Après la création éphémère, en Oisans, d'un «Parc national de la Bérarde" en 1913, il faut attendre le 27 mars 1973 pour la création officielle du Parc national des Écrins. Le texte du communiqué est complet : il faut à présent l illustrer.

9 MISE EN FORME D UN TEXTE Pour illustrer l article il faut utiliser des logos et des images : 1. Rendez-vous sur votre moteur de recherche : 2. Dans la barre de recherche, tapez «40 ans Parc national des Ecrins». 3. Consultez la fonction «Images» pour faire défiler toutes les illustrations proposées. 4. Enregistrez deux logos du parc différents et une image du parc dans votre ordinateur. Clic droit sur l image > «Enregistrer l image sous» > Enregistrer dans «Mes images»

10 A- MISE EN FORME DE LA PAGE L'ensemble des pages d'un document peut être disposé sous forme de colonnes, comme dans une revue ou un journal. Création de colonne de texte : Menu «FORMAT» > «PAGE» Toutes les fonctions de mises en pages du texte sont disponibles dans la boîte de dialogue qui s est ouverte. Dans «COLONNES», paramétrez le texte en 2 colonnes et validez sur OK. MISE EN FORME D UN TEXTE

11 A- MISE EN FORME DE LA PAGE : L insertion de bordure apporte de l esthétisme au document. Création de bordure : Menu «FORMAT» > «PAGE» Dans «BORDURES», paramétrez le texte en 4 bordures et la couleur de votre choix. MISE EN FORME D UN TEXTE

12 B- MISE EN FORME DU TEXTE Cela permet de créer plusieurs niveaux de lecture du document. 1. L EN-TETE Sélectionnez la phrase entière «Communiqué de presse [ ] 2014» : mettez ce texte en gras, augmentez sa police (16). 2. LE TITRE Sélectionnez la phrase «40 ans du Parc» : augmentez sa police (18) et modifiez une couleur. Nous allons y appliquer une lettrine. MISE EN FORME D UN TEXTE

13 Création d une lettrine : Lettre supérieure au reste du texte, pouvant être décorée et placée au commencement d'un chapitre ou d'un paragraphe. Sélectionnez le chiffre «40». Menu «FORMAT» > «PARAGRAPHE» «LETTRINES», Cochez «AFFICHER DES LETTRINES», Sélectionnez un style de caractère de votre choix et validez «3» pour la hauteur de ligne, Validez sur «OK». MISE EN FORME D UN TEXTE

14 MISE EN FORME D UN TEXTE 3. LE PIED-DE-PAGE L en-tête ou le pied de page permettent de renseigner votre document (n de page, titre, coordonnées...) 1. Dans le menu «INSERTION», cliquez sur «Pied de page» puis sur «Standard», 2. Une zone grisée nommée pied de page apparaît en bas de votre document, 3. Copier-coller le texte «Contact» dans cette zone, 4. Réduisez la taille du texte à 8 et mettez le en italique.

15 MISE EN FORME D UN TEXTE Insertion de puces Ces symboles typographiques permettent, dans un texte, la création de listes sans numérotation. 1. Placez votre curseur devant deux paragraphes que vous souhaitez mettre en forme, 2. Allez dans «FORMAT» > «PUCE ET NUMEROTATION», 3. Dans les fonctions «PUCES» ou «IMAGES», sélectionnez votre type de puce et validez sur OK.

16 MISE EN FORME D UN TEXTE Insertion d un arrière-plan Cela permet de souligner une partie du texte pour différencier une information. 1. Sélectionnez le paragraphe «Dates-clés» 2. Allez dans «FORMAT» > «PARAGRAPHE», > «ARRIERE-PLAN» 3. Choisissez une couleur et validez. 4. Faites de même avec le dernier paragraphe, dans une autre couleur (grisée).

17 MISE EN FORME D UN TEXTE C- INSERTION D IMAGES Cela permet d illustrer l article à partir des images téléchargées au début de l atelier. 1. Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer une image, 2. Dans le menu «INSERTION», cliquez sur «Images», puis «A partir du fichier»,

18 MISE EN FORME D UN TEXTE 3. Recherchez l emplacement où sont enregistrées vos images dans l ordinateur et sélectionnez l image à insérer. + Vous pouvez redimensionner l image après l avoir sélectionné en cliquant avec la souris sur les carrés verts qui l entourent. 4. Faites de même pour les trois images que vous avez téléchargées.

19 D- ENREGISTRER LE DOCUMENT Si votre document vous satisfait, vous devez absolument l enregistrer pour le conserver. 1. Cliquez sur «FICHIER» > «ENREGISTRER SOUS», 2. Renommez le fichier, 3. Validez sur «ENREGISTRER» + Enregistrez-le en format PDF avec la même manipulation mais en choisissant «EXPORTER COMME PDF». Ce format permet de sauvegarder la mise en forme du document. Vos destinataires peuvent ainsi le recevoir sans risque de modification «aléatoire». BRAVO! VOTRE COMMUNIQUE EST PRÊT! MISE EN FORME D UN TEXTE