Procédure d import des bases de données Hellodoc vers Médicab version 10.

Transcription

1 Procédure d import des bases de données Hellodoc vers Médicab version 10. ATTENTION : En cas d incompréhension de l une des étapes décrites dans cette procédure, merci de contacter le support technique au ou par à sante@rds.net avant de commencer l import des données.

2 Import Hellodoc dans Médicab 10 Installation des API SESAM-Vitale 1.40 Avant toute installation de Médicab 10, vous devez au préalable installer les API SESAM-Vitale nécessaires à la création des FSEs et à la connexion au lecteur de cartes. Pour cela, lancez API1409M.exe : 2

3 Import HelloDoc dans Médicab 10 Export HelloDoc Vous devez en premier lieu réaliser un export au format NEF. 3

4 Vous devez obtenir un fichier XML ainsi que des dossiers correspondant aux documents attachés (ORDONNANCES, COURRIERS ) Installation Médicab + MySQL Lancez le programme d installation MEDI10_MYSQL.exe : ATTENTION! Java doit être impérativement installé pour utiliser ce module! A la fin de l installation, double-cliquez sur l icône «Créez la base MySQL pour Médicab +» 4

5 Sélectionnez le type de partage (Monoposte ou Réseau) et sélectionnez une première installation. Si votre base a déjà été migrée, reportez-vous au paragraphe «Restauration d une base» en fin de ce document P.14. Cliquez 2 fois sur le bouton «Suivant» et patientez pendant l installation de la base MySQL. 5

6 Initialisation Médicab + Lancez maintenant Médicab + par double-clic sur l icône. Renseignez la fiche d identification du médecin ou mieux faites une lecture de la carte CPS. ATTENTION : Les donn ées saisies (nom et prénom) doivent correspondre exactement avec les données d HelloDoc, sinon l import sera impossible par la suite. En effet le module d import refusera d importer des données qui ne correspondent pas au professionnel de santé en cours. Validez la fiche du médecin et terminez l initialisation. Médicab + 10 se ferme à l issue de cette étape. 6

7 Installation du module d import Lancez le module d import IMPM10_HDOC.exe : ATTENTION! Java doit être impérativement installé pour utiliser ce module! Import des données Redémarrez Médicab + et dans le menu principal cliquez sur «Action Importer depuis un autre logiciel». 7

8 Sélectionnez HelloDoc puis le bouton «Suivant» A l aide du bouton «Parcourir», indiquez le dossier où se trouve l export NEF réalisé au début de ce tutoriel. Vous devez sélectionner le fichier XML. Médicab + analyse ensuite ce fichier et affiche la version du logiciel et le nom du médecin. Si le nom et prénom correspondent cliquez sur le bouton «Suivant». Patientez pendant toutes les phases d import. Suivant la taille de votre base de données ce temps peut être relativement long (> ½ heure à 1 heure). Médicab + redémarre à la fin de cet import. 8

9 Utilisation des données importées Au redémarrage vous retrouvez l ensemble de votre base patient 9

10 L identité est intégralement récupérée : 10

11 L historique importé est visualisable dans le volet «Historique» à «Importé...» Il est alors possible de visualiser et d imprimer : 11

12 Les antécédents Les consultations 12

13 Les ordonnances Les résultats de biologie 13

14 Restauration d un e base Si vos données ont déjà été migrées sur un autre ordinateur (par nos soins ou une tierce personne), vous pouvez directement restaurer ces données à la fin du processus d installation de la base. Lors du lancement de l assistant de création de la base MySQL, cochez la case «Restauration d une sauvegarde (Dump) MySQL». Cliquez 2 fois sur le bouton «Suivant» et patientez pendant l installation de la base MySQL. 14

15 A la fin, sélectionnez le fichier de sauvegarde (fichier ZIP). Cliquez sur bouton «Suivant» et patientez pendant la restauration. A la fin du processus, démarrez Médicab +. 15