APB. Un seul site :

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1 Un seul site : 6 Etapes 1-20 janvier 20 mars 18 H Inscription et saisie des vœux 2-2 avril Date limite de confirmation des vœux et envoi du dossier papier 3-6 mai Date limite de vérification de la réception du dossier 4-31 mai Date limite de modification de l ordre des vœux 5-8 juin, 23 juin et 14 juillet Phases de proposition 6 - Après réponse positive du candidat Inscription administrative

2 Pour : M informer sur les formations Enregistrer mes candidatures post-bac Suivre mes candidatures jusqu à l admission 2

3 Depuis le 1 er décembre, je peux consulter les formations* dont l admission est gérée par APB Cliquer ici Puis ici *Du 1 er décembre 2015 au 19 janvier 2016, la liste des formations évolue en fonction des mises à jour des établissements. 3

4 Je choisis mes critères de recherche : type de formation, spécialité, lieu Des infos sur l établissement et la formation (dates des portes ouvertes, descriptif, coordonnées, ) en cliquant sur «En savoir plus» 4

5 Quelles formations sont dans APB? et La GRANDE MAJORITE DES FORMATIONS France entière la plupart des formations par apprentissage de l académie de Nantes. Si je ne retrouve pas un établissement ou une formation sur APB, je dois contacter directement l établissement pour connaître ses modalités d admission. Pour les formations de l académie hors APB, vous pouvez retrouver des informations sur le site rubrique «orientationinsertion», «Demander une formation Après BAC» 5

6 APB : une procédure en 6 étapes Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Etape 2 : 20 janvier au 2 avril Etape 3 : jusqu au 6 mai Etape 4 : jusqu au 31 mai Etape 5 : Du 8 juin 19 juillet (14 h) Etape 6 : à partir de juin création du dossier électronique et sélection des formations confirmation des candidatures et impression des fiches de candidature et envoi des dossiers «papier». vérification par les candidats de la bonne réception des dossiers de candidature. modification de l ordre de mes vœux. consultation des phases d admission. Inscription administrative après acceptation d une proposition d admission 26 juin au 9 septembre Procédure complémentaire (PC), procédure sur places vacantes 6

7 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H création du dossier électronique Des guides pour m aider Brochure APB distribuée en janvier à tous les élèves de terminale de l académie et en ligne sur Guide du candidat téléchargeable sur le site 7

8 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Pour constituer mon dossier électronique, il me faut : N INE (ou INA pour les élèves des lycées agricoles) : il figure sur mon relevé de notes des épreuves anticipées du bac ; sinon je le demande au secrétariat de mon lycée. Une adresse valide : Si je change d adresse , je pense à la modifier sur mon dossier électronique (onglet «Inscription», rubrique «Adresse »). N d inscription au baccalauréat (n OCEAN) : il est pré-renseigné sur mon dossier électronique (dans le cas contraire, je prends contact avec le secrétariat de mon lycée). Bulletins scolaires de Première et des deux 1 ers trimestres de Terminale (selon les formations demandées, mes bulletins scolaires seront transférés directement sur mon dossier APB ou il faudra que je saisisse mes notes et appréciations). 8

9 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Pour créer mon dossier je saisis ma date de naissance et mon n INE (ou INA) 9

10 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Je complète et/ou je modifie les informations relatives à mon identité avant de les valider. J obtiens un n de dossier et un code confidentiel que je dois IMPERATIVEMENT conserver tout au long de la procédure. En cas de perte, j effectue la procédure «codes perdus» pour recevoir mes identifiants APB sur ma boîte (celle que j ai enregistrée sur mon dossier APB). 10

11 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Je saisis mon adresse et je la valide en copiant le code de validation que j ai reçu sur ma boîte . Il est très important d avoir une adresse à jour car tout au long de la procédure je suis averti(e) par mail des démarches à effectuer. Code de validation à saisir une seule fois pour valider l adresse En cas de changement d adresse, je peux la modifier à tout moment. 11

12 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Je renseigne ou je complète les informations concernant mes parents Il est possible d enregistrer les adresses mail des parents qui seront informés et alertés avant chaque échéance importante!

13 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Sélection des formations Je peux sélectionner jusqu à 24 candidatures (1 formation dans un établissement) maximum, en respectant un nombre maximum par type de formation. CPGE et CPES DUT 12 BTS, BTSA (y compris par apprentissage), DTS, DMA 12 Licences 1, PACES, PLURIPASS, DEUST, DU 12 Ecoles d ingénieur, de commerce, d architecture et les écoles nationales d art Autres formations : DCG, Mises à niveau (MAN), Mise à niveau arts appliqués (MANAA), Classes préparant aux concours paramédicaux et sociaux, Mentions Complémentaires (MC), etc 12 dont 6 maximum dans la même voie 12 par type d école 12 dont 3 maximum pour la mise à niveau arts appliqués (MANAA) 13

14 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Sélection des formations A chaque fois que je classe une formation je n oublie pas d enregistrer! Chaque formation ajoutée doit être classée La 1ère formation sélectionnée se classe automatiquement en 1 Je peux modifier l ordre des mes vœux jusqu au 31 mai. 14

15 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Sélection des formations Vœux CPGE : 1 candidature dédoublée en 2 vœux pour demander l internat Si je coche «oui» pour l internat, je peux classer cette formation 2 fois : 1 vœu avec internat et 1 vœu sans internat 15

16 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Sélection des formations Nouveau pour les bacheliers généraux! Ma première candidature doit être une candidature pour une Licence 1 dite «Libre*» issue de mon académie de résidence ou de mon lieu de scolarité. Ces Licences sont identifiables sur APB par une pastille verte Pour les retrouver, je coche la mention «uniquement les L1 «libres» de votre académie» via le moteur de recherche de formations. Je peux ensuite classer ce vœu dans ma liste selon mes préférences *Formation non sélective et sans capacité d accueil limitée

17 Etape 2 : 20 janvier au 2 avril Confirmation, impression et envoi des dossiers «papier» Je clique sur chaque formation de ma liste de vœux pour connaître les démarches qu il me reste à effectuer pour finaliser mes candidatures. Saisie en ligne du CV et de la lettre de motivation Liste des pièces à joindre au dossier papier (à envoyer au plus tard le 2 avril)) Saisie des bulletins scolaires 17

18 Etape 2 : 20 janvier au 2 avril Confirmation, impression et envoi des dossiers «papier» Selon les établissements demandés, les éléments du dossier de candidature (bulletins scolaires, CV et ma lettre de motivation, etc..) sont : À saisir directement sur mon dossier électronique ou À envoyer par voie postale ou ATTENTION À saisir et à envoyer par voie postale Je vérifie les pièces demandées et le format souhaité (saisie en ligne et/ou envoi papier) en consultant TOUTES LES INFOS propres à chacune de mes candidatures 18

19 Etape 2 : 20 janvier au 2 avril Confirmation, impression et envoi des dossiers «papier» Au plus tard le 2 avril, je dois avoir : 1 - confirmé chacune de mes candidatures, 2 - imprimé une fiche de candidature par formation, 3 - envoyé mon dossier «papier» à chaque établissement demandé (excepté pour les établissements qui demandent uniquement un dossier électronique)

20 Etape 3 : jusqu au 6 mai vérification de la réception de mes dossiers Après avoir envoyé mes dossiers «papier», je me connecte régulièrement à mon dossier APB, rubrique «vœux» pour vérifier la réception. Pour chaque candidature 3 possibilités : 1 - Dossier reçu et complet 2 - Dossier incomplet : je consulte les pièces manquantes affichées sur ma candidature et je les renvoie très rapidement (un m a également été envoyé pour m alerter) 3 - Dossier non parvenu : je renvoie mon dossier le plus rapidement à l établissement Un dossier incomplet ou non parvenu annule la candidature sur ce vœu. S il s agit d un dossier électronique, la confirmation du vœu vaut réception du dossier. 20

21 Etape 4 : jusqu au 31 mai Modification de l ordre des vœux L ordre des vœux est très IMPORTANT. Il doit refléter mes PREFERENCES Les établissements n ont pas accès à l ordre des vœux des candidats. Les établissements n ont pas à me le demander et je ne suis pas tenu(e) de leur communiquer. Si j obtiens une proposition d admission, cela annulera définitivement TOUS les vœux de rang inférieur. 21

22 Etape 5 : 8 juin, 23 juin et 14 juillet phases d admission 3 phases d admission successives 1 ère phase : du 8 (14h) au 13 juin (14h) 2 ème phase : du 23 (14h) au 28 juin (14h) 3 ème phase : du 14 (14h) au 19 juillet (14h) A chaque phase, je peux obtenir au mieux, une seule proposition, selon: le classement de mes dossiers effectués par les établissements L ordre de mes vœux (arrêté au 31 mai) Le nombre de places disponibles dans chaque formation À partir de la seconde phase, des places libérées Si j obtiens une proposition, j ai 5 jours pour y répondre 22

23 Etape 5 : 8 juin, 23 juin et 14 juillet phases d admission J ai obtenu une proposition d admission, je peux répondre : Oui définitif Oui mais* Non mais* Je renonce à tous mes voeux J accepte définitivement ma proposition. Je m inscris en suivant les instructions de l établissement. J accepte ma proposition et je reste en attente pour mes vœux mieux placés. Ma place pour cette formation m est réservée jusqu à la phase suivante. Je dois absolument me reconnecter et répondre à la phase suivante! Je refuse ma proposition mais je reste en attente pour mes vœux mieux placés. Si je ne peux pas obtenir de meilleure proposition, je n aurai pas d admission. Je dois absolument me reconnecter et répondre à la phase suivante! Je refuse ma proposition et je renonce à mes vœux en attente (démission de la procédure). *réponses proposées uniquement si je peux espérer une meilleure proposition à la phase suivante 23

24 Etape 5 : 8 juin, 23 juin et 14 juillet phases d admission Un exemple, Ordre Voeux 1 Ecole d architecture - Paris BTS Bâtiment - Lycée de Rennes DUT génie civil IUT de La Rochelle DUT génie civil IUT de Poitiers Admission Refusé par l établissement En liste d attente Formation proposée Démission car vœu 3 proposé Réponse du candidat Oui mais 24

25 Etape 5 : 8 juin, 23 juin et 14 juillet phases d admission Vœu 1 Vœu 2 Vœu 3 Vœu 4 Un exemple, L établissement n a pas retenu le dossier de ce candidat. Aucune proposition d admission ne lui sera faite pour cette formation. L établissement a retenu le dossier de ce candidat mais il n a pas été suffisamment bien classé par la commission d admission pour obtenir une proposition sur ce vœu lors de la 1 ère phase. L établissement a retenu le dossier de ce candidat et l a suffisamment bien classé pour qu il obtienne une proposition d admission dès la 1 ère phase. Ce candidat a répondu «oui mais». Il doit se reconnecter à la 2ème phase. A la 2ème phase, soit on lui propose son vœu n 2 (dans ce cas son vœu n 3 sera annulé), soit à nouveau son vœu n 3. Dans tous les cas il devra apporter une réponse (si sa réponse est de nouveau «oui mais», il devra se connecter à la phase 3). Ce vœu est définitivement annulé car ce candidat a obtenu une proposition d admission sur un vœu mieux placé. 25

26 Etape 6 : à partir de juin Inscription administrative Dès que je réponds «oui définitif» à une proposition d admission, un message s affiche et m indique la marche à suivre pour effectuer mon inscription auprès de l établissement. En cas de non respect des dates et modalités d inscription, l établissement peut me retirer mon admission Certains établissements (Universités, IUT, ) inscrivent les candidats admis après les résultats du bac et sur prise de rendez-vous à partir du dossier APB. Dans ce cas je n oublie pas de me connecter début juillet à mon dossier APB pour suivre les démarches d inscription. 26

27 Pour qui? A partir du 26 juin Procédure complémentaire Les candidats non inscrits ou n ayant pas émis de vœux sur APB Les candidats n ayant pas obtenu de proposition d admission à l issue des phases d admission Les candidats ayant obtenu une proposition mais souhaitant postuler pour une autre formation* * Les conditions d accès seront différentes selon la proposition qui aura été faite aux candidats lors des phases d admission. Pour toute difficulté rencontrée à ce sujet, les candidats devront adresser un message via la rubrique «Contact/Mes messages». Pour quelles formations? Seuls les établissements ayant déclaré des places vacantes** sur leur(s) formation(s) sont présents en procédure complémentaire. **La liste évolue en fonction des places qui se libèrent. 27

28 Comment faire? 1- Je consulte quotidiennement le moteur de recherche de formation de la procédure complémentaire, rubrique «Les formations» puis «Rechercher une formation (procédure complémentaire)» 2- Je me connecte à mon dossier APB (ou je le créé) et je sélectionne la ou les formations qui m intéressent. IMPORTANT A partir du 26 juin Procédure complémentaire Jusqu au 9 septembre, je peux postuler à des formations. Je peux formuler jusqu à 12 vœux, tout type de formation confondu. 28

29 A partir du 26 juin Procédure complémentaire 3 - Je complète mon dossier électronique (saisie des bulletins, ). Il n y a pas de dossier papier à envoyer. 4 - Je consulte régulièrement mon dossier APB pour connaître la réponse des établissements. 5 - En cas de candidature retenue je dois répondre sous 8 jours. (à partir du 20 août le délai passe à 72h, puis à partir au 1er septembre à 24h) Si je ne réponds pas dans les délais, l établissement peut me retirer la proposition. Après le 9 septembre, je ne peux plus formuler de vœux mais je peux encore répondre si j obtiens une proposition (jusqu au 15 septembre).

30 Sur les sites Pour m aider tout au long de la procédure : rubrique : orientation-insertion puis Demander une formations - Après BAC Tutoriel expliquant les étapes pour constituer mon dossier APB Foire aux questions (FAQ) La brochure académique (distribuée à tus les élèves de Terminale) Rubrique Le guide du candidat Rubrique Contact/Mes messages accessible de mon dossier APB Des interlocuteurs Le(la) Conseiller(e) d Orientation-Psychologue de mon établissement Mon professeur principal Des services : Le Centre d Information et d Orientation Le Service d Information et de Conseil aux Familles 30