Liberscol. Notes d informations. Tetra-Informatique Liberscol

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1 Liberscol Notes d informations Tetra-Informatique Liberscol

2 Table des matières Les Notes d Information... 3 Rédiger une note d information... 4 Fonctionnement des notes d information... 6 Création de dossier personnel... 7 Comment déplacer une note d information dans un dossier personnel Liste de diffusion... 9 Nouvelle liste de diffusion Liberscol ~ 2 ~

3 Ce guide vous apprend à utiliser l onglet «Notes d informations» de LIBERSCOL. Les Notes d Information Les notes d'information sont l'équivalent des documents administratifs ou pédagogiques que vous trouvez affichées en salle des professeurs, dans le hall, ou dans vos casiers. Elles peuvent s'adresser à tous les enseignants ou élèves, ou à certains groupes d entre eux. Tout le monde (sauf les élèves et les parents) peut émettre une note d'information. Seuls les destinataires spécifiés par l'expéditeur peuvent en prendre connaissance. Cliquez sur le menu notes d information Elles remplacent un affichage plus ou moins localisé en salle des professeurs ainsi que de nombreux documents déposés dans les casiers. Vous serez prévenu par votre messagerie académique de l arrivée d une nouvelle note lorsqu elle sera jugée importante ou urgente par l expéditeur. Elles vous permettent de disposer à tout moment de l année de l information émise (notes reçues ou archives). Vous pouvez consulter chez vous la totalité des documents envoyés (alors qu un seul exemplaire est parfois disponible dans l établissement). Elles évitent l affichage et les nombreuses photocopies répondant ainsi au programme Agenda 21. Elles ne sont pas réservées à l administration, cependant l équipe de Direction est systématiquement informée du contenu de toute nouvelle note. Liberscol ~ 3 ~

4 Action : - Nouvelle note : Création d une note à diffusion générale - Archiver la sélection : Archivage des messages sélectionnés - Supprimer la sélection : suppression des messages sélectionnés - Déplacer la sélection : déplacement des messages sélectionnés Reçues : choix du dossier - Brouillon - Reçues - Envoyées - Archives - Recherche Dossier personnels - Créer : création du dossier personnel - Supprimer : suppression d un dossier personnel Recherche par mots clefs. Choix du nombre de note par page Rédiger une note d information Cliquez sur Action(s) puis Nouvelle note Liberscol ~ 4 ~

5 Renseignez le titre, la durée de validité, message, copie, pièces jointes et destinataires. Envoyer une alerte par alerte tous les destinataires par . Autoriser les réponses par brèves : donner la possibilité aux destinataires de répondre ou non Lecteurs visibles des destinataires : permettre aux destinataires de voir l ensemble de la liste des destinataires. La pièce jointe peut être soit : - Fichier : un fichier local sur la machine - Ressource : fichier déjà présent sur l ENT Une note d information peut être rédigée sous forme de texte avec mise en forme (dont tableaux), mais ne contiendra pas d images. Par contre vous pouvez accompagner celle-ci de plusieurs pièces jointes disponibles sur votre ordinateur ou dans l espace ressource de Liberscol. Soyez prudent lors de la sélection des destinataires de ne pas sélectionner imprudemment les groupes "Parents" ou "Elèves". Liberscol ~ 5 ~

6 Une fois la note envoyée, vous pourrez, en utilisant le menu Envoyées, revoir la liste des destinataires et savoir lesquels ont lu votre message. Vous serez informé également si une personne a répondu à votre note d information. Pour cela les indications sont données par Lecteurs (0/1/10) où ces chiffres correspondent dans l ordre au nombre de réponses, nombre de lecteurs, nombre de destinataires. Fonctionnement des notes d information La suppression d'une note d'information envoyée ou archivée (lue ou non lue) la supprime pour tous les destinataires. Une note d'information est archivée automatiquement à la date d'échéance fixée ou manuellement par l'expéditeur. Une note expédiée reste partiellement modifiable: Il est possible de changer le titre, d'allonger la période d'affichage et modifier le texte Il n'est pas possible d'ajouter ou modifier les destinataires Il n'est pas possible d'ajouter, modifier ou supprimer une pièce jointe Les pièces jointes restent en mémoire dans les documents de l'expéditeur Lorsqu'une note d'information est archivée, elle l'est pour tous les destinataires NB : Utilisez plutôt le tableau d affichage de l espace groupe pour communiquer avec vos élèves. Les membres de l équipe de Direction reçoivent toujours une copie des notes d information. Les élèves ne peuvent pas envoyer de note d'information, seulement en recevoir et y répondre Liberscol ~ 6 ~

7 Création de dossier personnel Afin d organiser votre travail et les différentes notes d informations reçues, vous pouvez créer des dossiers personnels. Indiquer le nom du dossier puis Valider Exemple Dossier Test ici. Liberscol ~ 7 ~

8 Comment déplacer une note d information dans un dossier personnel. Sélectionner le dossier puis Valider. Liberscol ~ 8 ~

9 Liste de diffusion Liberscol ~ 9 ~

10 Nouvelle liste de diffusion 1 Action 2 Nouvelle liste de diffusion Liberscol ~ 10 ~

11 Ajout de membre Liberscol ~ 11 ~

12 Le Guide d utilisation LIBERSCOL Ce guide regroupe l ensemble des modules de Liberscol. Cela permettra à chaque utilisateur de comprendre le fonctionnement du logiciel. Ce guide est un support d autoformation qui est constitué de captures d écran, d exemples. Dans Liberscol, module AIDE >> Rubrique FAQ La rubrique Foire Aux Questions vous permet d accéder à l ensemble des questions posées sur Liberscol. Cette rubrique complète ce guide utilisateur grâce aux questions les plus fréquemment posées à notre support. Elle est mise à jour régulièrement. >> Vidéo Cette rubrique vous permet d accéder au tutoriel de Liberscol au format vidéo. >> Guide Accès l ensemble des guides utilisateurs. Ces guides décrivent chaque module de Liberscol. Accès au support Vous pouvez accéder au support de Liberscol par différent biais : - Par mail à supportent@tetra-info.com - Sur la gestion de ticket si vous êtes enregistré : - Par téléphone au Liberscol ~ 12 ~