Logiciel dr.veto version

Transcription

1 Logiciel dr.veto version Release Note Mise à jour de juin 2013 Nouveautés et améliorations Tél +33 (0) support@drveto.com

2 Table des matières 1. AMELIORATIONS SUR L AGENDA EN COLONNES MODELES DE COMPTE -RENDU SAISIE D UN REGLEMENT MULTI-FACTURES DEPUIS LA F ACTURE AMELIORATIONS SUR LA FACTURATION EN MASSE (FIN DE MOIS) COMPLEMENTS SUR L ED ITION DES FACTURES FONCTION DE FUSION D U DOSSIER CLIENT FONCTION DE FUSION D U DOSSIER ANIMAL MODIFICATIONS SUR LE FONCTIONNEMENT DU MODE DECONNECTE ALERTE D AVOIR A L OUVERTURE DU DOSSIER CLIENT NOM DES PRODUITS DANS LE COMPTE-RENDU DE COMMANDE ALCYON SAISIE DES VALEURS U SUELLES DANS LES MOD ELES D EXAMEN RECHERCHE DE CLIENTS PAR LE NUMERO DE TELEPHONE CONFIGURATION DU MOD E DE PAIEMENT PAR DE FAUT CONFIGURATION DES ME SSAGES D ALERTE SAISIE DE L HEURE DA NS LA FICHE D HOSPIT ALISATION ENVOI DE FACTURE ET D ORDONNANCE PAR EMA IL EN UN CLIC OPTION SUR LE DETAIL DE VENTILATION DES REGLEMENTS

3 1. AMELIORATIONS SUR L AGENDA EN COLONNES Les rendez-vous de la vue «jour» présente désormais plus d informations : le nom du client et son n de téléphone, le nom de l animal et le motif. De plus, il est beaucoup plus facile de modifier l état du rendez-vous, en particulier pour le placer en salle d attente. 3

4 2. MODELES DE COMPTE-RENDU Vous pouvez avec cette version de dr.veto créer des modèles de compte-rendu et les réutiliser à volonté dans l application. Voici la marche à suivre pour créer et utiliser un modèle de compte-rendu. - Ouvrez un dossier animal quelconque et cliquez sur le bouton «nouveau compte-rendu». - Dans le nouveau menu «Modèle» situé en bas à droite de la fiche de compte-rendu, sélectionnez «nouveau». 4

5 - Saisissez les différentes rubriques de votre modèle de compte-rendu : Titre, motif, commémoratifs, description, conclusions. - Enfin, sur un compte-rendu vierge, utilisez le menu «Modèle Charger» pour initialiser votre compte-rendu à partir du modèle choisi. 5

6 - Vous pouvez à tout instant modifier ou supprimer un modèle existant de votre bibliothèque. Pour cela, utilisez respectivement les boutons «crayon» et «poubelle» dans la liste des modèles existants. 3. SAISIE D UN REGLEMENT MULTI-FACTURES DEPUIS LA FACTURE Depuis une facture, on peut affecter à d autres factures du client un règlement plus élevé que le total à régler de la facture. Il n est donc plus obligatoire d utiliser le suivi des règlements du module comptabilité pour effectuer cette opération. 6

7 4. AMELIORATIONS SUR LA FACTURATION EN MASSE (FIN DE MOIS) La procédure de fusion, facturation et impression des factures en fin de mois a été entièrement revue afin d être plus efficace et plus simple à mettre en œuvre. - Des indicateurs d avancement vous permettent de savoir où en sont les traitements à chaque étape de cette procédure (fusion, facturation, impression) car celle-ci peut s avérer longue à réaliser selon le nombre de factures à traiter. - Il est possible d indiquer la date de facturation, afin de pouvoir effectuer l opération à tout moment, notamment après la date de facturation voulue Par exemple, sélectionner systématiquement le 1 er du mois alors que l opération est effectuée plus tard dans le mois. - Une nouvelle option du panneau de configuration du module comptabilité permet de conserver les devis d origine après fusion de devis. Cela vous offre plus de souplesse dans la gestion des fusions, notamment lorsque vous souhaitez corriger des devis et ré-exécuter la fusion. Par défaut, cette option n est pas active, afin de respecter le fonctionnement historique de dr.veto. 7

8 - Chaque facture imprimée via la commande «imprimer la sélection» est stockée sur disque dur en tant que fichier XPS. Par défaut, le répertoire «Factures» de votre espace de stockage dr.veto contient ces fichiers. Cela permet de fluidifier l impression en masse, mais aussi de fournir un archivage électronique des factures imprimées. 8

9 5. COMPLEMENTS SUR L EDITION DES FACTURES Des compléments sont apportés à l édition des factures ainsi qu à sa configuration : - La facture éditée distingue les sous-totaux des actes, médicaments, et produits divers. Sous-Totaux détaillés Dans le panneau de configuration du module «Facture» : - Il est possible de configurer la taille de police des lignes de facture - Il est possible de configurer le nombre d exemplaires à imprimer systématiquement. 9

10 6. FONCTION DE FUSION DU DOSSIER CLIENT Cette nouvelle version de dr.veto vous offre un outil simple et efficace pour fusionner les dossiers client et animal qui sont éventuellement en doublon dans votre base de données. Voici un exemple de fusion de dossiers client doublonnés : Il est souhaitable au préalable d ouvrir les deux dossiers, afin de savoir quel dossier sera conservé et lequel sera supprimé à l issue de la fusion. 1/ Dans le module «Clients», rechercher les dossiers en doublon. Dans notre exemple «Stéphane Bruno». 2/ A l aide de la touche «Control», sélectionnez les deux dossiers à réunir, puis cliquez en bas sur le bouton «fusionner». 3/Sélectionnez alors le dossier client que vous souhaitez conserver, puis cliquez sur «valider». 4/ L écran suivant vous montre côte à côte les informations des deux dossiers en doublon : 10

11 Un code couleur vous permet aisément de comprendre quelles informations seront conservées, remplacées ou ajoutées. En effet, l outil de fusion : - conserve les informations du dossier principal - ajoute les informations du 2 ème dossier qui n existent pas dans le premier dossier. Dans notre exemple : téléphone bureau et nom du référé 5/ Une fois tous les contrôles effectués, il vous suffit de cliquer sur «valider» pour réaliser la fusion. 7. FONCTION DE FUSION DU DOSSIER ANIMAL Voici un exemple de fusion de dossiers animal doublonnés : Il est souhaitable au préalable d ouvrir les deux dossiers, afin de savoir quel dossier sera conservé et lequel sera supprimé à l issue de la fusion. Dans notre exemple, le dossier client contient deux dossiers en doublon pour un chat nommé «Fifi». 1/ Sélectionnez le dossier principal, celui que vous souhaitez conserver à l issue de la fusion. 2/ Cliquez sur le bouton «fusionner» et sélectionnez le deuxième dossier en doublon. 11

12 3/ Cliquez sur valider afin d exécuter la fusion. Comme pour la fusion de dossiers client, l écran de fusion vous présente l ensemble des rubriques qui seront conservées, ajoutées ou remplacées. 4/ Une fois tous les contrôles effectués, il vous suffit de cliquer sur «valider» pour réaliser la fusion. 12

13 8. MODIFICATIONS SUR LE FONCTIONNEMENT DU MODE DECONNECTE Afin de pallier à certains problèmes rencontrés (conflit sur les modifications, perte de données), nous avons dû renforcer les procédures de synchronisation avant le départ en visite et au retour de visite. En effet, nous avons constaté que certains utilisateurs n exécutaient pas systématiquement la synchronisation de leur base locale lorsqu il quittait dr.veto avant de partir en visite. Cela posait des erreurs de synchronisation de données au retour de visite, puisqu ils utilisaient une base de données «obsolète». Désormais, la synchronisation est imposée à la fermeture de dr.veto lorsqu il est utilisé au sein de la clinique. De plus, l écran de synchronisation vous avertit sur les risques à interrompre toute synchronisation : Si une synchronisation n est pas réalisée ou n a pas pu arriver correctement à son terme, il n est plus possible d utiliser dr.veto en mode déconnecté sur l ordinateur portable en question. 13

14 9. ALERTE D AVOIR A L OUVERTURE DU DOSSIER CLIENT Comme pour l alerte de créances, une alerte vous prévient à l ouverture d un dossier client, lorsque celui possède des avoirs non soldés (c est-à-dire non utilisés). 10. NOM DES PRODUITS DANS LE COMPTE-RENDU DE COMMANDE ALCYON Désormais, le compte-rendu d envoi de la commande Alcyon contient aussi les désignations des produits (et non les références commerciales uniquement), ce qui facilite le contrôle de la commande expédiée. 11. SAISIE DES VALEURS USUELLES DANS LES MODELES D EXAMEN Lorsque vous saisissez un modèle d examen, il est désormais possible de saisir les valeurs usuelles (basse et haute) de chaque paramètre mesuré. 14

15 12. RECHERCHE DE CLIENTS PAR LE NUMERO DE TELEPHONE Tous les filtres de recherche de clients prennent en compte le numéro de téléphone (n fixe et n de portable). 15

16 13. CONFIGURATION DU MODE DE PAIEMENT PAR DEFAUT Il est possible de configurer le mode de règlement par défaut, depuis l écran de configuration du module comptabilité. Ainsi, lors de la saisie d un règlement, le mode par défaut est présélectionné (dans l exemple : CB). 16

17 14. CONFIGURATION DES MESSAGES D ALERTE Il est maintenant possible de gérer les messages d alertes à tout moment, depuis l onglet de configuration de l accueil (section «messages & alertes»). Chaque message d alerte présent dans l application peut être activé ou désactivé. 17

18 15. SAISIE DE L HEURE DANS LA FICHE D HOSPITALISATION Les heures peuvent être saisies sur chaque ligne de l hospitalisation, au niveau du suivi et des soins (actes et produits). 16. ENVOI DE FACTURE ET D ORDONNANCE PAR EN UN CLIC Il est possible d envoyer des documents par , un courrier est généré automatiquement avec un fichier PDF attaché dans les pièces jointes. De plus, vous pouvez configurer un modèle de courrier à utiliser systématiquement pour l envoi de facture, au sein du panneau de configuration du module «Factures». 18

19 17. OPTION SUR LE DETAIL DE VENTILATION DES REGLEMENTS Dans la dernière version de dr.veto, le détail de ventilation des règlements de facture apparaît automatiquement sur le journal des règlements, comme l exemple ci-dessous : Pour supprimer ce tableau dans le journal des règlements, il vous suffit de décocher l option «imprimer le détail des ventilations sur le journal des règlements». 19