DEMANDE DE PARTICIPATION SUR UN VILLAGE MÉTIER 19 > 22 NOVEMBRE 2013

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1 À RETOURNER AVANT LE 28 JUIN 2013 À : REED EXPOSITIONS FRANCE - MIDEST TOUR VISTA 52-54, QUAI DE DION BOUTON - CS PUTEAUX CEDEX - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) info@midest.com Cadre réservé à l organisateur DATE DE RÉCEPTION Prière d écrire en majuscules Société exposante (bénéficiaire de la prestation) Toutes les informations marquées d un * sont OBLIGATOIRES. Raison sociale* N Intracommunautaire* Adresse* Code postal* Ville* Pays* Tél.* Fax* Site Internet Société Contact en charge du suivi du dossier PDG / DG / GÉRANT > DIVERSIFIEZ votre clientèle par marché et par pays > ÉLARGISSEZ votre portefeuille clients et prospects > valorisez l image de votre entreprise DEMANDE DE PARTICIPATION SUR UN VILLAGE MÉTIER 19 > 22 NOVEMBRE 2013 Paris Nord Villepinte - France Mlle Mme M. Prénom* Nom* * Tél direct * Fonction* Mlle Mme M. Prénom Nom COM Responsable Communication / Presse Mlle Mme M. Prénom Nom ISG N SFDC N CM N PNR CODE EXPOSANT CODE CI FIDÉLITÉ NOUVEAU ADV Langue de correspondance : Français Anglais ADRESSE DE FACTURATION (si différente de l adresse de la raison sociale de l exposant) N Intracommunautaire* Raison sociale (si différente)* Adresse* Code postal* Ville* Pays* Contact Facturation* (obligatoire) SELECTIONNEZ VOTRE VILLAGE METIER (cochez un seul Village) Mlle Mme M. Prénom* Nom* * Tél* Fax* Les Villages sont implantés dans le secteur du salon correspondant à leur activité. Village Forges et Fonderies françaises Village Traitements des matériaux Village français Mise en forme des métaux Village Plastiques et composites Village Chaudronnerie Village Caoutchouc Village Electronique Village Informatique Industrielle Village Fixations Européennes Village Transformation du bois Village Usinage & Machines spéciales Précisez votre activité principale Une proposition d implantation vous sera communiquée fin du 2 ème trimestre 2013, en tenant compte dans la mesure du possible de vos souhaits. Souhait d implantation par rapport à d autres sociétés : Près de Eloignée de Contraintes particulières Activité principale de la société ANNÉE(S) DE PARTICIPATION (à entourer)

2 UNE PARTICIPATION 1 PACK PARTICIPATION (OBLIGATOIRE) À régler par chaque société exposante. Dans le cadre de l offre globale proposée par Reed Expositions France aux exposants afin de permettre à ces derniers de promouvoir leurs produits et/ou services, les frais suivants sont obligatoirement compris dans toute commande. Comprend : Promotion de votre participation inscription de la raison sociale et des coordonnées de l entreprise exposante sur le Catalogue papier inscription et fiche de présentation avec texte libre et 3 photos sur le Catalogue Internet lien vers votre propre site web (sur la fiche de présentation du Catalogue Internet) lien actif (sur la fiche de présentation du Catalogue Internet) inscription de la raison sociale de l entreprise exposante sur les plans de visite communiqué de presse de l exposant sur cartes d invitation visiteurs (par lots de 50) ; à choisir : Français Anglais e-invitation (nombre illimité) vignettes autocollantes MIDEST badges VIP nominatifs (sur demande) HT 710 participation aux Trophées Midest 2013 mise à disposition d un casier au service de presse sur le salon adhésion au Club Partenaires présentation de votre société sur l application mobile du salon sur Smartphone (inscription de la raison sociale + coordonnées + 5 activités + texte libre de présentation + numéro de stand et lien vers le plan mobile) Prestations techniques l assurance (dans les conditions définies aux articles 18, 19 et 20 du Règlement Général) moquette grise gratuite si demande reçue avant le 27/09/2013 nettoyage quotidien du sol badges exposants nominatifs COPARTICIPATION Toute société présente sur votre espace doit remplir un dossier coparticipant (fourni sur demande) et s acquitter d un pack participation de 710 HT. 2 3 KIT SERVICES ET COMMUNICATION DU Village (OBLIGATOIRE) À régler par chaque société exposante. Comprend : sur le plan de visite (distribué gratuitement aux entrées du salon) : le logo du VILLAGE indiquant son emplacement dans le hall sur les plans d orientation répartis dans le hall : le logo du VILLAGE indiquant son emplacement dans le hall HT 230 Lien sponsorisé pour que le VILLAGE apparaisse en 1 er dans la liste de résultats de la recherche sur le secteur d activité concerné sur La visibilité du VILLAGE sur le plan de l application mobile du salon Dans la partie rédactionnelle du catalogue, 1 page de présentation du VILLAGE avec la liste des exposants et leurs numéros de stand 100 cartes d invitation visiteurs + 10 badges VIP supplémentaires La raison sociale de votre société en gras dans la liste des exposants sur Un ing de promotion du VILLAGE et des sociétés exposantes sur l ensemble des donneurs d ordres intéressés par le secteur d activité concerné 1 place sur le parking exposant ESPACE AMÉNAGÉ 1 face OPTION 1 angle deuxième face ouverte A. Je réserve un espace entièrement aménagé sur le VILLAGE d une surface de OPTION B. Supplément pour angle (selon disponibilité 4 par îlot) m 2 x 392 HT = 1 angle (minimum 15 m 2 ) / 2 angles (minimum 30 m 2 ) x 665 HT = > TOTAL HT de votre ESPACE D EXPOSITION 1 Pack participation Kit A Espace aménagé + 3B Angle = * TVA due par le preneur de la prestation - TVA non applicable aux sociétés étrangères assujetties Art. 44 et 196 de la Directive 2006/112/CE modifiée. Avec obligation d apporter la preuve d assujettissement. Taux susceptible d être révisé en application des futures dispositions fiscales. TVA 19,6%* = > TOTAL TTC de votre ESPACE =

3 FRUCTUEUSE = UN ESPACE AMÉNAGÉ VOTRE ESPACE ENTIÈREMENT AMÉNAGÉ sur votre VILLAGE Visuel non contractuel Descriptif de votre stand : Moquette et empreinte moquette (aux couleurs du Village) Cloisons traditionnelles en bois recouvert de coton gratté (aux couleurs du Village) Une réserve de 1 m² aménagée avec patères et étagères (serrure à code) Un comptoir vitré Une vitrine haute éclairée à partir de 18 m² Un crédit mobilier de 34 /m² Un crédit accessoires de présentation de 15,50 /m² Eclairage : 1 spot sur rail pour 2 m² de stand Une triplette avec une alimentation électrique placée dans la réserve Une plante verte Signalétique individuelle : nom de l exposant en lettres adhésives sur les 2 têtes de cloison, la réserve et le comptoir vitré. Une tour enseigne 4 faces avec éclairage et nom du Village en français et en anglais est positionnée sur l espace collectif du Village. Services inclus : Nettoyage de l espace la veille de l ouverture (enlèvement du film sur moquette, aspiration du sol et nettoyage des structures). Permanence technique pendant le montage et la durée du salon.

4 + DES SUPPORTS DE COMMUNICATION 4 Raison sociale de l exposant (Prière d écrire en majuscules) SUPPORTS de communication A. Les forfaits de communication FORFAIT WEB MIDEST Le forfait web Midest vous permet d augmenter votre visibilité sur le site Il comprend : Bouton (120 x 60 pixels) sur la page Liste des exposants Votre logo sur votre fiche catalogue Internet sur le site Affichage en gras et en couleur du nom de votre société dans la liste des résultats de recherche. Valeur 900 HT... PRIX SPÉCIAL PACKAGE (-50%) : 450 HT = FORFAIT PROMOTION CIBLÉE Le forfait promotion ciblée a été créé pour promouvoir votre présence auprès des visiteurs avant et pendant le salon. Il comprend : 50 badges VIP nominatifs Affichage en gras de votre raison sociale sur le plan de visite 500 messages à vos couleurs sur votre sélection de visiteurs préenregistrés Votre logo sur la fiche de présentation de votre société sur l application mobile. Valeur HT... PRIX SPÉCIAL PACKAGE (-50%) : 595 HT = FORFAIT PACK LOGO Plan de visite (1 logo) Plans muraux d orientation (1 logo) Plans au sol (1 logo) Fiche catalogue Internet (1 logo) Votre logo sur la fiche de présentation de votre société sur l application mobile. Valeur HT...PRIX SPÉCIAL PACKAGE (-50%) : HT = FORFAIT PÔLE POSITION 8 supports véhiculent votre publicité avant et pendant le salon. Catalogue papier (1 page de publicité) Plan de visite (1 page de publicité) Plans muraux d orientation (1 logo) Plans au sol (1 logo) Journal des Salons (insertion H 190 x L 135 mm ou H 135 x L 190 mm) Internet (1 logo sur votre fiche catalogue Internet) Dalles au sol en 2 exemplaires (80 x 80 cm) Affichage prioritaire dans la liste des exposants de l application mobile Votre logo sur la fiche de présentation de votre société sur l application mobile sur Smartphone et mise en valeur sur le plan. Valeur HT...PRIX SPÉCIAL PACKAGE (-50%) : HT = B. L application mobile sur Smartphone Commande et éléments à nous retourner avant le 27/09/2013 Logo sur la fiche de présentation de l application HT = Affichage prioritaire dans la liste des exposants HT = Bannière sur la page d accueil de l application HT = Bannière sur la rubrique exposants HT = Bannière sur une autre rubrique de l application HT = Sponsoring de l application mobile (exclusivité) (logo sur la page de démarrage de l application mobile, bannière sur toutes les pages de l application et logo sur tous les outils de promotion de l application) HT = TOTAL B HT = C. Le journal des salons Commande et éléments à nous retourner avant le 05/07/2013 Quantité Total HT Bandeau en couverture (L 270 x H 50 mm) (exclusivité) HT x = Bandeau sur autres pages (L 270 x H 50 mm) - limité à 5 annonceurs HT x = Pavé (L 85 x H 45 mm) - limité à 5 annonceurs HT x = Insertion quadri (L 135 x H 190 mm ou L 190 x H 135 mm) HT x = 1/2 page quadri (L 270 x H 190 mm) HT x = Page quadri (L 290 x H 400 mm + 5 mm de débord) HT x = 4 ème de couverture (L 290 x H 400 mm + 5 mm de débord) HT x = TOTAL C HT = D. Le catalogue papier Commande et éléments à nous retourner avant le 20/09/2013 Quantité Total HT Page quadri (L 150 x H 230 mm) HT x = 1/2 page quadri (L 150 x H 110 mm) HT x = 2 ème de couverture quadri (L 150 x H 230 mm) HT x = 3 ème de couverture quadri (L 150 x H 230 mm) HT x = 4 ème de couverture quadri (L 150 x H 230 mm) HT x = Encart broché HT x = Signet (L 50 x H 150 mm) HT x = TOTAL D HT =

5 Une participation fructueuse = un espace aménagé + des supports de communication E. Sur le site LES BANNIÈRES (728 x 90 pixels ou 468 x 60 pixels) avec lien vers votre site Sur la page d accueil (3 annonceurs maximum) HT = Sur la page liste des exposants (4 annonceurs maximum) HT = Sur la page demande de badge visiteur (4 annonceurs maximum) HT = Sur une autre page du site (4 annonceurs maximum) HT = Les pavés (300 x 250 pixels) avec lien vers votre site Sur la page d accueil (3 annonceurs maximum) HT = Sur la page liste des exposants (4 annonceurs maximum) HT = Sur la page demande de badge visiteur (4 annonceurs maximum) HT = Sur une autre page du site (4 annonceurs maximum) HT = LES BOUTONS (120 x 60 pixels) avec lien vers votre site Sur la page liste des exposants HT = Sur la page demande de badge visiteur HT = LA LISTE DES EXPOSANTS Lien sponsorisé dans la liste de résultats des recherches par secteur HT = Logo sur votre fiche catalogue Internet HT = Affichage en gras et en couleur du nom de votre société dans la liste de résultats de la recherche exposants HT = TOTAL E HT = F. Le plan de visite Commande et éléments à nous retourner avant le 20/09/2013 Quantité Total HT Votre logo sur le plan (L 50 x H 50 mm) HT x = 4 ème de couverture (L 160 x H 220 mm) HT x = Front de plan (L 78 x H 50 mm) HT x = Page quadri (L 160 x H 220 mm) HT x = Affichage en gras dans la liste des exposants...90 HT x = TOTAL F HT = G. Les ings Quantité Total HT Sponsoring des badges électroniques ( exemplaires en exclusivité) HT x = Sponsoring des relances visiteurs à J-5 ( exemplaires en exclusivité) HT x = Votre message avec votre logo (500 visiteurs préenregistrés) HT x = TOTAL G HT = H. Sur le Salon Commande et éléments à nous retourner avant le 20/09/2013 Quantité Total HT Les dalles au sol (2 dalles de 80 x 80 cm) HT x = Les plans d orientation muraux (1 logo relié par une flèche à votre stand) HT x = Les plans d orientation au sol (1 logo relié par une flèche à votre stand) HT x = Totem aux accueils du salon (1 logo, limité à 4 annonceurs par totem) HT x = Escalators du hall 6 (1 sticker géant) HT x = Portes à tambour à l entrée sud du hall 6 (habillage 1 porte) HT x = Distribuez vos supports de communication aux entrées du salon (documents, sacs publicitaires, cordons porte-badge...)...à partir de HT = (Consultez votre contact commercial) TOTAL H HT = > TOTAL HT 4 des SUPPORTS DE COMMUNICATION A + B + C + D + E + F + G + H = * TVA due par le preneur de la prestation TVA non applicable aux sociétés étrangères assujetties Art.44 et 196 de la Directive 2006/112/CE modifiée. Avec obligation d apporter la preuve d assujettissement. Taux susceptible d être révisé en application des futures dispositions fiscales. Exclusivités / consultez-nous TVA 19,6%* = > TOTAL TTC des SUPPORTS DE COMMUNICATION = Votre publi-rédactionnel en page d accueil du site dans la rubrique «Focus Exposant» (1 annonceur par période) Faites-nous part de vos projets et de vos actions personnalisées! Notre équipe vous aidera à les mettre en place.

6 CALCULEZ LE PRIX DE VOTRE PARTICIPATION TOTAL de votre participation > REPORT ESPACE D EXPOSITION TOTAL TTC A + 3B = > REPORT SUPPORTS DE COMMUNICATION TOTAL TTC 4 = > TOTAL GÉNÉRAL TTC = En cas de désistement, les sommes versées ou restant dues sont acquises à l organisateur (art. 6 du règlement général). CONDITIONS DE RÈGLEMENT 1 er ACOMPTE : 30% x (TOTAL GENERAL TTC) À régler à l envoi de la demande de participation... = 2 e ACOMPTE : 35% x (TOTAL GENERAL TTC) À régler le 14 juin = 3 e ACOMPTE : 35% (TOTAL GENERAL TTC) À régler le 13 septembre = Les demandes de participation devront impérativement être accompagnées du 1 er acompte mentionné ci-dessus. Pour les demandes de participation envoyées après le 13 septembre, joindre le règlement total de votre participation Je choisis le règlement PAR Chèque à l ordre de : Reed Expositions France / Midest 2013 ou MAINTENANCE EXPO 2013 (uniquement pour les sociétés françaises) Virement bancaire (joindre copie de l ordre de virement) BANQUE GUICHET N DE COMPTE CLÉ RIB MOTIF DOMICILIATION N INTRA-COMMUNAUTAIRE MIDEST 2013 OU MAINTENANCE EXPO 2013 Crédit Industriel et Commercial - CIC Saint Augustin GCE 102, Boulevard Haussman Paris FR IBAN : FR SWIFT : CMCIFRPP Pour les virements des exposants étrangers : la mention «les règlements devront impérativement être faits sans frais pour le bénéficiaire» devra être portée sur le virement. REED EXPOSITIONS FRANCE OPTE POUR LA FACTURE ÉLECTRONIQUE : vous ne recevrez plus de facture papier par courrier postal. Vos factures vous seront envoyées par et elles seront également archivées et consultables dans votre espace facturation sécurisé. La facture électronique est votre original de facture. Nous vous remercions de nous communiquer en page 1 une adresse électronique ( ) pour recevoir vos documents (y compris la facture originale si acceptée) ainsi que l de notification de l arrivée des documents dans votre espace facturation. 88% des exposants se déclarent satisfaits de ce nouveau service. Non, je ne souhaite pas recevoir mes factures originales sous format électronique. Le soussigné déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente de Reed Expositions France et s engage à s y conformer sans réserves ni restrictions. Le soussigné déclare avoir pris connaissance du règlement général du salon MIDEST dont il possède un exemplaire et dont il accepte toutes les clauses, sans réserve ni restrictions. Le soussigné déclare avoir pris connaissance de la police d assurance souscrite par l organisateur et déclare abandonner, ainsi que ses assureurs, tout recours contre les sociétés propriétaire et gestionnaire des locaux dans lesquels se déroule le Salon, leurs assureurs, l organisateur, ses assureurs, tout exposant et contre tout autre intervenant pour le compte des personnes précitées, du fait de tout dommage. Le soussigné accepte expressément de recevoir par courrier, fax ou courrier électronique, des informations commerciales de la société Reed Expositions France. Si vous ne souhaitez plus recevoir d informations de la part de Reed Expositions France, adressezvous par courrier à : REED EXPOSITIONS FRANCE - Salon MIDEST - TOUR VISTA ,QUAI DE DION BOUTON - CS PUTEAUX CEDEX - FRANCE. Fait à Le Cachet et signature (obligatoires) À RETOURNER AVANT LE 28 JUIN 2013 À : REED EXPOSITIONS FRANCE - MIDEST TOUR VISTA 52-54,QUAI DE DION BOUTON - CS PUTEAUX CEDEX - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0)