Procédures de connexion à l application ebeeoffice

Transcription

1 Procédures de connexion à l application ebeeoffice 1. Accès à l application ebeeoffice avec Token A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows B. Procédure d installation du logiciel etoken Mac OS et Linux C. Procédure de changement de mot de passe sur le etoken D. Première connexion Token 2. Accès à l application ebeeoffice avec login / mot de passe A. Première connexion login / mot de passe

2 A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows 1. Lancer votre navigateur préféré 2. Taper l URL 3. Cliquer sur le bouton «Se connecter»

3 A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows 1. Télécharger les pilotes de la clé d authentification pour Windows 2. Télécharger ce guide d installation

4 A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows Objectif : Ce logiciel s installe sur le poste utilisateur et permet la connexion à l application ebeeoffice à partir de la clé d authentification Etape 1 : Fermer votre navigateur Internet Etape 2 : Lancer l exécution du programme d installation

5 A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows Etape 3 : Choisissez votre langue et cliquez sur Next

6 A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows Etape 4 : Lisez les conditions d utilisation, acceptez-les, et cliquez sur Next

7 A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows Etape 5 : Choisissez l installation standard et cliquez sur Next

8 A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows Etape 6 : Choisissez le chemin de l installation et cliquez sur Next

9 A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows Etape 7 : Cliquer sur Next

10 A. Procédure d installation du logiciel etoken Windows Etape 8 : Sur Windows Vista et Seven, il faut accepter l avertissement de sécurité Etape 9 : Cliquez sur Finish

11 B. Procédure d installation du logiciel etoken Mac OS et Linux 1- Accès à l application ebeeoffice avec Token 1. Télécharger les pilotes de la clé d authentification pour Mac OS ou Linux 2. Télécharger ce guide d installation 3. Consulter la documentation des archives

12 C. Procédure de changement de mot de passe sur le etoken Etape 1 : Lancer l utilitaire de gestion du Token installé précédemment Dans vos programmes, celui-ci se nomme SafeNet Authentication Client Tools

13 C. Procédure de changement de mot de passe sur le etoken Etape 2 : Insérer votre Token USB

14 C. Procédure de changement de mot de passe sur le etoken Etape 3 : Insérer votre Token USB

15 C. Procédure de changement de mot de passe sur le etoken Etape 3 : Cliquer sur Changer Mot de passe du jeton

16 C. Procédure de changement de mot de passe sur le etoken Etape 4 : Saisissez l ancien mot de passe et saisissez le nouveau

17 D. Première connexion Token Etape 1 : Accès à l application Références Almerys Cliquer sur ce bouton pour se connecter au coffre-fort Rappel : le Token doit être connecté

18 D. Première connexion Token Etape 2 : Connexion à l application Cliquer sur ce bouton pour accéder à l application avec le Token

19 D. Première connexion Token Etape 3 : Saisie du mot de passe du Token Saisie du mot de passe du Token

20 D. Première connexion Token Etape 4 : Exécute l application Cliquer sur Exécuter pour que les conditions générales d utilisation s affichent

21 D. Première connexion Token Etape 5 : Lecture des conditions générales d utilisation Le système reconnait la première connexion de l utilisateur et oriente la personne vers le process de signature des conditions générales d utilisation du service.

22 D. Première connexion Token Etape 6 : Signature des conditions générales d utilisation Cliquer sur ce bouton pour signer les CGU avec le Token

23 D. Première connexion Token Etape 7 : Signature des conditions générales d utilisation Saisir le code pin du Token

24 D. Première connexion Token Etape 8 : Tableau de bord ebeeoffice Le coffre-fort est disponible pour utilisation (les autres services ne sont pas accessibles)

25 2. Accès à l application ebeeoffice avec login / mot de passe A. Première connexion login / mot de passe Etape 1 : Accès à l application Cliquer sur ce bouton pour accéder à l application avec son login / mot de passe

26 2. Accès à l application ebeeoffice avec login / mot de passe A. Première connexion login / mot de passe Etape 2 : Première utilisation, mail pour la signature des CGU Le système reconnait la première connexion de l utilisateur et oriente la personne vers le process de signature des conditions générales d utilisation du service. L utilisateur doit suivre les instructions du mail qui lui a été adressé (attention : en cas de non réception du mail, merci de vérifier dans les courriers indésirables)

27 2. Accès à l application ebeeoffice avec login / mot de passe A. Première connexion login / mot de passe Etape 3 : Signature des CGU sur ebeesign Suivre les indications pour la signature

28 2. Accès à l application ebeeoffice avec login / mot de passe A. Première connexion login / mot de passe A la fin du process de signature du document, vous pouvez télécharger le document signé et consulter les signatures du documents dans le panneau signature du document pdf. Consultation des signatures des CGU. Ce document est également disponible dans le coffre-fort Almerys.

29 2. Accès à l application ebeeoffice avec login / mot de passe A. Première connexion login / mot de passe Etape 4 : Tableau de bord ebeeoffice Le coffre-fort est disponible pour utilisation (les autres services ne sont pas accessibles)