1 Les bases de données relationnelles 2 Exécuter Access 3 Les tables et les relations

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1 1 Les bases de données relationnelles 1 1. Introduction Base de données Base de données relationnelle Les tables Structure d une table Choix des champs Choix des tables...4 Clef primaire... 5 Clef composite Les relations Relation de type «un à plusieurs» Relation de type «plusieurs à plusieurs» Relation de type «un à un» Conclusion Exercices Gestion d une bibliothèque Gestion d un magasin Gestion de stages en entreprise Exécuter Access Création d une base de données Création d une nouvelle base avec Access Création d une nouvelle base avec Access «Objets» de la base de données Les tables et les relations Vue d ensemble Création des tables...17 Table «Auteurs» Table «Albums» Table «Auteurs-Albums» Création des relations Saisie des données Consultation et modification des données Création d une table Modes de création...23 Mode Feuille de données Mode Création Assistant Table Importer une table i

2 Attacher une table Types de données Propriétés des champs Clefs...30 Clef primaire «Numérotation automatique»...30 Clef primaire simple...30 Clef composite Manipulation des relations Ajout d une relation Modification d une relation Suppression d une relation Intégrité référentielle Saisie de données Saisie des enregistrements Masque de saisie Listes de choix...36 Liste saisie...36 Liste extraite à partir d une table...38 Suppression d une liste Suppression d un enregistrement Consultation des tables Manipulations des colonnes...44 Masquer certaines colonnes...44 Réorganiser les colonnes Filtrer des enregistrements...45 Filtrer par sélection...46 Filtrer par formulaire...47 Filtrer par saisie Rechercher des enregistrements Format d affichage...50 Champ de type Date / Heure...51 Champ de type Numériques et Monétaires...53 Champ de type Texte et Mémo...55 Champ de type OUI/NON Exercices Base de données «Albums» Base de données «Bibliothèque» Base de données «Magasin» Base de données «Stages» Les formulaires Généralités Assistant Formulaire Utilisation de l Assistant Formulaire Disposition d un formulaire Retoucher un formulaire Style d un formulaire...66 ii

3 3. Formulaire en mode Création Catégories de contrôles Points communs entre les contrôles Contrôles les plus utilisés...69 Contrôle «Etiquette» Contrôle «Zone de Texte» Contrôle «Groupe d options» Contrôles «Bouton bascule», «Case d option» et «Case à cocher» Contrôles «Zone de liste» et «Zone de liste déroulante» Contrôle «Bouton de commande» Contrôle «Sous-formulaire» Contrôles «Trait» et «Rectangle» Décorations d un formulaire Filtrer des enregistrements dans un formulaire Changer le mode d affichage Exercices Base de données «Albums» Base de données «Bibliothèque» Base de données «Magasin» Base de données «Stages» Les requêtes Généralités Requête Sélection Manipulation de la fenêtre de requête Choix des tables Choix des champs Trier et afficher Critère de sélection Opérateurs Fonctions Utilisation de plusieurs critères Opérations Paramètres Champ calculé Requête Création d une table Requête Mise à Jour Requête Ajout Requête Suppression Exercices Base de données «Albums» Base de données «Bibliothèque» Base de données «Magasin» Base de données «Stages» iii

4 6 Les états Généralités Création d'un état Assistant Etat Assistant Instantané Colonnes Assistant Instantané Tableau Retouche d un état Edition d une facture Utilisation de l Assistant Retouches Exercices Base de données «Bibliothèque» Base de données «Magasin» Base de données «Stages» Les menus Présentation Menu construit de toutes pièces Menu Ajout et Menu Consultation Menu Requêtes Menu Principal Menu général Menu Ajout et menu Consultation Menu Requête Menu Principal Exemple de gestion de commandes Présentation de l exemple Structure de la base de données Les tables Table «Clients» Table «Catégories» et table «Tailles» Table «Produits» Table «Commandes» Table «Commandes-Produits» Les relations Les formulaires Formulaire modèle Formulaires ajouts et modifications Ajout/modification d une catégorie Ajout/modification d une taille Ajout/modification d un produit Ajout/modification d un client Ajout/modification d une commande iv

5 3.3 Formulaires consultations Consulter des catégories et des tailles Mise à jour d un formulaire Consulter un produit Consulter un client Consulter une commande Formulaire menu Les états Liste des produits Facture Les requêtes Montant de chaque commande passée Deux plus grosses commandes passées Qui a commandé le produit XXX? Exercice sur les requêtes Solutions des exercices Les bases de données relationnelles Gestion d une bibliothèque Gestion d un magasin Gestion de stages en entreprise Les tables et les relations Base de données «Albums» Base de données «Bibliothèque» Base de données «Magasin» Table «Clients» et table «Fournisseurs» Table «Produits» Table «Commandes» Table «Fournisseurs-Produits» Table «Commandes-Produits» Relations entre les tables Base de données «Stages» Table «Etudiants» et table «Entreprises» Table «Tuteurs» Table «Stages» Relations entre les tables Les formulaires Base de données «Albums» Formulaire «Auteurs» Formulaire «Albums» Formulaire «Albums-Auteurs» Base de données «Bibliothèque» Formulaire «Auteurs» et formulaire «Livres» Formulaire «Auteurs et ses livres» Formulaire «Livres et ses auteurs» Formulaire «Menu Principal» Base de données «Magasin» v

6 Formulaire «Clients-Fournisseurs-Produits» Formulaire «Commandes» Formulaire «Fournisseurs-Produits» Base de données «Stages» Formulaire «Tuteurs» Formulaire «Stages» Les requêtes Base de données «Albums» Base de données «Bibliothèque» Base de données «Magasin» Base de données «Stages» Les états Base de données «Bibliothèque» Base de données «Magasin» Base de données «Stages» Exemple de gestion de commandes vi

7 Table des manipulations 1 Les bases de données relationnelles Exécuter Access...13 Créer une nouvelle base avec Access Créer une nouvelle base avec Access Les tables et les relations...17 Construire des tables Créer des relations Remplir des tables Créer une liste de choix saisie Créer une liste de choix (Access 2002 uniquement) Créer une liste de choix (toutes les versions Access).. 39 Supprimer un enregistrement Figer une colonne Réorganiser les colonnes Filtrer par sélection Filtrer par formulaire Filtrer par saisie Rechercher des enregistrements Rechercher avec des caractères génériques Les formulaires...61 Créer un formulaire avec l Assistant Créer un formulaire à partir de rien Créer un contrôle Créer un contrôle «Etiquette» Définir la source d un contrôle Ajouter rapidement un contrôle «zone de texte» Ajouter un contrôle «Groupe d options» Ajouter un contrôle «Zone de liste» Ajouter un contrôle «Bouton» ouvrant un formulaire.. 78 Ajouter un contrôle «Bouton» ouvrant un formulaire sur un enregistrement donné Créer un sous-formulaire avec l Assistant Filtrer dans les formulaires Passer un formulaire en «Mode Feuille de données» Les requêtes...97 Liste des albums celtiques...98 Liste des auteurs de «Cosas De La Vida» Liste des albums édités en «2000» et «Pop-rock» Liste des albums «Celtic» ou «Pop-rock» Nombre d albums de genre «Celtic» Nombre d albums par genre Afficher les albums d un genre donné Créer un champ calculé Créer une table contenant uniquement les albums «Celtic» Corriger «CD» en «Cédé» Ajouter des albums de genre «Latin-Flamenco» Suppression des albums antérieurs à Les états Créer un état à partir de l Assistant Créer un état utilisant plusieurs tables Créer un état «Instantané Colonnes» Créer un état «Instantané Tableau» Retoucher un état Créer un état «Facture» à partir de l Assistant Ajouter un pied de groupe Retoucher une facture Les menus Créer le menu Ajout Créer le menu Consultation Créer le menu Requêtes Créer le menu Principal Créer le menu Ajout Modifier le formulaire Menu Général Ajouter le menu général Consultation Ajouter le menu Principal Exemple de gestion de commandes Solutions des exercices vii

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