TOLEDE PRESTIGE , 16 & 17 mai ère Edition

Transcription

1 TOLEDE PRESTIGE , 16 & 17 mai ère Edition

2 SOMMAIRE 1. Présentation de l évènement...pages 3 à 6 2. Nos clients Porsche.....page 7 3. Nos formules de partenariats...pages 9 à Le Village page Avantages pour nos partenaires.. page Demande de partenariat.page Demande de stand dans le Village 911..page Contact page 16 2

3 1. Présentation de l évènement Chers «futurs» partenaires, Les 15, 16 & 17 mai 2015 sont à ne pas manquer : lancement de la première Edition du «Tolède Prestige 911» à Royan. Nous convions dans notre région nos clients propriétaires de Porsche pour une rencontre amicale autour de la mythique sportive. C est une occasion unique de nous retrouver entre passionnés. Cet évènement est également un atout majeur, en terme d image et de retombées économiques à l échelle régionale et nationale. Nous sommes leader sur le marché des assurances de véhicules haut de gamme. Cette brochure est destinée à vous fournir tous les détails qui nous l espérons feront de vous un partenaire de cet évènement prestigieux. Jean-Jacques & Richard Tolède 3

4 1.1. Jour 1. Entre histoire & tradition Vendredi 15 mai 2015 Démarrage de cette première édition le vendredi 15. Au programme: Accueil, cocktail de bienvenue et déjeuner au Domaine de Saint-Palais: panneau des partenaires mis en place à cette occasion. Circuit-promenade et visite de Talmont-sur-Gironde. Diner face à la plage de Saint-Palais, au restaurant Chez Bob. Dans le même temps, exposition des 911 dans l artère principale avec service de sécurité: logos des sponsors tout autour du parc de véhicules. Talmont-sur- Gironde Saint-Palaissur-mer Chez Bob L organisation se réserve le droit de modifier le programme en cas de forte intempéries 4

5 1.2. Jour 2. Entre terre & mer Samedi 16 mai 2015 Embarquement le samedi 16 pour une sortie en mer. Au programme: Journée au phare de Cordouan : pique-nique sur le banc de sable, visite du monument classé et autres animations. Dans le même temps, Village 911 exposition des véhicules sur l esplanade du port de Royan. Le Village 911, sera ouvert au public le samedi 16 mai de 10h à 18h et le dimanche 17 mai de 9h à 12h. forte visibilité pour les partenaires grâce à de nombreux supports publicitaires autour du parc de véhicules et du Village. Dîner de Gala au Domaine de Saint-Palais: atout majeur pour les sponsors en fonction de la formule de partenariat choisie ( voir pages suivantes). esplanade Cordouan Domaine de Saint-Palais 5

6 1.3. Jour 3. Village 911 & métiers d art Dimanche 17 mai 2015 Pour ce dernier jour, rendez-vous le dimanche 17 au port de Royan. Au programme: Le Village 911 sera ouvert le dimanche matin et fermera ses portes vers 12h, l heure à laquelle les véhicules quitteront l esplanade pour Mornac. Vous aurez la possibilité de réserver un stand, selon la formule de partenariat choisie. Les logos des partenaires seront présents autour du parc de véhicules. Le meeting se terminera à Mornac-sur-Seudre, village classé parmi «les plus beaux villages de France et villes des métiers d art»; le temps d un déjeuner entre passionnés. 6

7 2. Nos clients Porsche Profil type d un client propriétaire de Porsche: 80% de nos clients Porsche sont des hommes ( et viendront accompagnés à l évènement) La moyenne d âge est de 50 ans CSP+ : fort pouvoir d achat & d influence Propriétaire Porsche pour le plaisir ( 2 ème voiture) Passionné de la marque et collectionneur Epicurien, esthète et gourmet PROFIL TYPE CLIENT PORSCHE 7

8 3. Nos formules de partenariat 3.1. Les partenariats d échanges Les partenaires «échanges» fournissent à l évènement des dotations matériels. Plusieurs options sont envisageables: Goodies à remettre aux clients lors du cocktail de bienvenue Lots et cadeaux à offrir aux clients lors des jeux et animations quotidiennes Offre de visibilité Échange de visibilité 8

9 3. Nos formules de partenariat 3.2. les partenariats financiers Les partenaires financiers fournissent à l évènement des dotations financières dont le montant peut varier: Pack OR: vous choisissez d être le seul partenaire dans votre secteur d activité, votre contribution financière est supérieure ou égale à HT. Pack limité au nombre de 2 partenaires Visibilité offerte Au cours de l évènement Discours du partenaire lors de la soirée de gala Mise à disposition d un stand ouvert au public dans le village Porsche le 17 mai Affichage du logo sur les supports publicitaires et tenues du «staff» Sur les supports communication Présence du logo de l entreprise sur tous les documents de communication écrits et numériques Nom de l entreprise cité dans les communiqués de presse, blog et réseaux sociaux de l évènement Lien direct vers le site internet de l entreprise dans l onglet partenaire du blog et sur notre site internet Tolède Prestige Avantage supplémentaire mise à disposition du fichiers clients des 50 Porschistes présents lors de l évènement tous les repas sont offerts pour une personne (en supplément si personne supplémentaire) 9

10 3. Nos formules de partenariat 3.2. les partenariats financiers Les partenaires financiers fournissent à l évènement des dotations financières dont le montant peut varier: Pack ARGENT: vous choisissez d être partenaire de l évènement en y contribuant à hauteur de HT. Pack limité au nombre de 5 partenaires Visibilité offerte Au cours de l évènement Citation du partenaire lors de la soirée de gala Affichage du logo sur les supports publicitaires lors des expositions des véhicules le vendredi soir à Saint-Palais, le samedi et dimanche sur l esplanade du port de Royan Sur les supports communication Présence du logo de l entreprise sur tous les documents de communication écrits et numériques Présence du logo sur le blog et réseaux sociaux de l évènement Présence sur notre site internet Tolède Prestige Lien direct vers le site internet de l entreprise dans l onglet partenaire du blog. Le repas du diner de Gala est offert pour une personne (en supplément si personne supplémentaire) 10

11 3. Nos formules de partenariat 3.3. les partenariats financiers Les partenaires financiers fournissent à l évènement des dotations financières dont le montant peut varier: Pack BRONZE: vous choisissez d être partenaire de l évènement en y contribuant à hauteur de 500 HT. Visibilité offerte Au cours de l évènement Affichage du logo sur les supports publicitaires lors des expositions des véhicules le vendredi soir à Saint-Palais, le samedi et dimanche sur l esplanade du port de Royan Sur les supports communication Présence du logo de l entreprise sur tous les documents de communication écrits et numériques Présence du logo sur le blog et réseaux sociaux de l évènement Présence sur notre site internet Tolède Prestige Lien direct vers le site internet de l entreprise dans l onglet partenaire du blog. 11

12 4. Le Village 911 Vous souhaitez être présent les samedi 16 et dimanche 17 Mai 2015 dans le Village 911 sur l esplanade de Royan? Le tarif du stand varie en fonction de la formule choisie: Vous êtes partenaire OR : le stand vous est offert Vous êtes partenaire ARGENT : une participation de 100 HT vous est demandée Vous êtes partenaire BRONZE : une participation de 200 HT vous est demandée Vous êtes partenaire ECHANGE : une participation vous sera demandée ( ou non) en fonction du montant des dotations matériels fournies Vous n êtes pas partenaire de l évènement mais souhaitez avoir un stand dans le Village 911: une participation de 300 HT vous est demandée LE STAND: Merci de nous contacter pour connaître les données techniques (taille du stand, emplacement, matériel à disposition, etc.) 12

13 5. Avantages pour nos partenaires Être partenaire du «Tolède Prestige 911», représente: Une visibilité nationale et régionale : nos clients viennent de la France entière. Votre association à un évènement haut de gamme et exclusif: 50 équipages ( la plupart venant en couple) parmi nos 2000 propriétaires Porsche auront le privilège de participer à l évènement. Le partenariat à une opération récurrente créant une réelle image de marque. Trois jours pour découvrir ou redécouvrir le pays de Royan à nos côtés, en toute convivialité. 13

14 6. Demande de partenariat Vous souhaitez devenir partenaire du «Tolède Prestige 911» Retournez-nous ce bulletin de demande de partenariat par à ou à l adresse postale: Cabinet Tolède 89 bis rue font de Cherves BP Royan Cedex SECTEUR D ACTIVITE:.. ENTREPRISE:. NOM:. PRENOM: ADRESSE: ... TELEPHONE:. Souhaite devenir partenaire de l évènement «Tolède Prestige 911»: Partenaire échange Partenaire financier Pack Or Pack Argent Pack Bronze Signature & cachet de l entreprise 14

15 7. Demande de stand dans le Village 911 Vous souhaitez être présents dans le village 911: Retournez-nous ce bulletin de demande de stand par à ou à l adresse postale: Cabinet Tolède 89 bis rue font de Cherves BP Royan Cedex SECTEUR D ACTIVITE:.. ENTREPRISE:. NOM:. PRENOM: ADRESSE: ... TELEPHONE:. Je ne suis pas partenaire de l évènement mais je souhaite avoir un stand dans le Village 911 Je suis Partenaire et je souhaite avoir un stand : Pack Or Pack Argent Pack Bronze Echange Signature & cachet de l entreprise 15

16 Pour plus d informations, n hésitez pas à contacter Claire, au Cabinet Tolède: evenement@cabinet-tolede.com Pôle organisation : Mr Jean-Jacques Tolède : Mr Richard Tolède: Mlle Claire Toutain: Mr Jean-Louis Tesseron : Mr Gérard Dufaud: Suivez l actualité de l évènement sur notre site dans la rubrique Evènement 16