LOGICIEL MAS DE NEOPOST

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1 LOGICIEL MAS DE NEOPOST ACCÈS DIRECT À VOS DONNÉES EN TOUT TEMPS, EN TOUT LIEU La solution facile et flexible pour gérer vos dépenses postales DONNONS DE LA VALEUR À VOTRE COURRIER

2 ER CALGARY HALIFAX TORONTO LES RAPPORTS DONT VOUS AVEZ BESOIN, EN TOUT TEMPS ET EN TOUT LIEU Bureau de Calgary Bureau de Montréal Connexion par câble de série Connexion par câble de série Connexion Internet Connexion Internet Connexion par câble de série Siège social, Toronto V.-P., Exploitation (Calgary) V.-P., Marketing (Montréal) V.-P., Soutien Technique (Toronto) N exige l installation d aucun logiciel supplémentaire! Aucune redevance supplémentaire par siège! La salle du courrier utilise un PC hôte pour la consolidation de données provenant d autres sites, ainsi que pour la récolte et l analyse des données Parce qu il fonctionne sur navigateur, MAS s utilise sur tout ordinateur ayant accès à un réseau. Vous n avez plus besoin de compter sur votre salle de courrier pour les rapports mensuels. Tous les services ont accès aux informations dont ils ont besoin, lorsqu ils en ont besoin. L interface utilisateur facile à utiliser et personnalisable offre un accès instantané aux données postales en temps réel, de n importe quel site, sans avoir à installer un logiciel supplémentaire sur l ordinateur de l utilisateur.

3 LOGICIEL MAS DE NEOPOST LA SOLUTION FACILE ET FLEXIBLE POUR GÉRER VOS DÉPENSES POSTALES MAS (Mail Accounting Software - logiciel de gestion des dépenses postales) de Neopost est un logiciel par navigateur qui recueille, conserve et fournit un compte-rendu de vos activités postales. Il vous aide à suivre et à contrôler vos dépenses postales grâce à une solution économique facile à installer et à utiliser. MAS est la première solution comptable pour dépenses postales axée sur la distribution de données au sein de votre compagnie et non pas seulement sur la récolte de données de votre système postal. Elle permet à tous vos employés d accéder directement à toutes les données postales, en tout temps, et de partout. UNE SOLUTION SIMPLE, RAPIDE ET FACILE POUR GÉRER VOS OPÉRATIONS DE SALLE DE COURRIER Affichage en temps réel des alertes budgétaires 94 % DES OPÉRATEURS DE SYSTÈMES POSTAUX QUI SOUMETTENT UN RAPPORT À LEUR DIRECTEUR LE FONT SOUS FORME PAPIER Contrôlez l ensemble des systèmes postaux de tous les sites depuis le tableau de bord La définition de la langue préférée par l utilisateur se fait à l ouverture de session Grâce à un accès facile et flexible aux informations dont vous avez besoin, le logiciel MAS vous permettra d économiser du temps et de l argent tout en augmentant votre productivité. L interface de MAS est facile à utiliser, personnalisable et propose un soutien en anglais et en français. Les utilisateurs peuvent passer d une langue à une autre, sauvegarder et retrouver leurs préférences d écran pour une utilisation ultérieure. Tout utilisateur autorisé peut ajouter, modifier ou supprimer des comptes supplémentaires, des transactions manuelles, des frais additionnels et des re-facturations. Cette solution vous offre un nombre illimité de comptes, des périodes de budget définies par l utilisateur, des alertes si le budget est dépassé ainsi qu un contrôle en temps réel et permanent des activités de la salle de courrier au moyen du tableau de bord périphérique. La plupart des rapports d utilisation peuvent être affichés alors que la tâche est en cours de traitement, ce qui permet de faire une projection des dépenses d exploitation, de réduire les coûts et d améliorer le rendement. Les frais supplémentaires, re-facturations et barèmes des taxes applicables peuvent être définis par la salle de courrier ou par tout autre service suivant les besoins, ce qui vous permet de transformer votre salle de courrier en un centre de profits. Les règles applicables peuvent être basées sur tout élément de la valeur d une transaction, y compris le compte, le système postal, la catégorie de courrier, et la période, etc.

4 VANCOUVER CALGARY TORONTO UNE SOLUTION FIABLE ET FLEXIBLE POUR LA GESTION DE VOS SERVICES POSTAUX QUI ÉVOLUE À MESURE QUE VOS AFFAIRES SE DÉVELOPPENT. Les utilisateurs peuvent choisir à partir d une liste de rapports standard ou créer des rapports personnalisés au besoin 30 % DES CLIENTS DISENT QU ILS NE CONSOLIDENT PAS LES DONNÉES SIMPLEMENT PARCE QUE C EST TROP COMPLIQUÉ DE LE FAIRE. Comptes et sous-comptes illimités, avec noms de comptes pouvant comporter jusqu à 36 caractères MAS peut recueillir des données provenant de 16 systèmes postaux maximum sur un seul site. De plus, il permet un accès à distance à tout employé en ayant besoin, quelle que soit la proximité de la salle de courrier. Les directeurs au sein de l entreprise peuvent visualiser les activités de la salle de courrier et se renseigner sur le statut d une tâche, modifier les transactions et générer des rapports, directement de leur propre ordinateur. MAS peut aussi connecter les différentes salles de courrier et consolider les données provenant de plusieurs sites. Inutile de modifier l infrastructure de votre entreprise, ni d ajouter un logiciel, ce qui minimise les coûts de déploiement du logiciel MAS et maximise le rendement du capital investi (RCI). Ajoutez, supprimez et modifiez des rétro-facturations, et transformez ainsi votre salle de courrier en centre de profit.

5 HALIFAX MONTRÉAL UN MEILLEUR CONTRÔLE DES COÛTS ET UNE ANALYSE PLUS FACILE POUR LA GESTION FINANCIÈRE. Créez des rapports «à la demande», contenant uniquement l information qui vous est utile. LA PLUPART DES COMPAGNIES VEULENT AVOIR UN MEILLEUR SUIVI ET CONTRÔLE DE LEURS DÉPENSES POSTALES. Toute modification des transactions est enregistrée, assurant ainsi l exactitude et la fiabilité des données Les analyses poussées des données sont désormais chose facile avec MAS, ce qui assure l intégrité de vos données postales. Par exemple, des informations exactes en ce qui concerne le changement de certaines données postales, qui les a changées et quand, peuvent être à votre disposition en quelques secondes. Le suivi budgétaire est simplifié grâce au suivi par catégorie de courrier, aux frais supplémentaires et à l'attribution des dépenses par service. Pour rendre les analyses de données encore plus faciles, les utilisateurs peuvent choisir à partir d une liste de rapports standard ou encore, générer des rapports personnalisés suivant différents formats pour illustrer les informations dont ils besoin en utilisant l assistant de création de rapports personnalisés. Les rapports peuvent aussi être plus détaillés grâce à des présentations graphiques. Analysez vos données à votre manière, de façon productive et efficace.

6 MAS DE NEOPOST Conçu pour s adapter à votre compagnie. MAS a été conçu en plusieurs formats pour différents types de compagnies. Regardez les options ci-dessous pour voir laquelle correspond le mieux à vos besoins. PROFESSIONNEL Budget par sous-comptes Élaboration de budgets définis en fonction de durées variables Assistant de budgets Personnalisable par l utilisateur Importez/exportez des données Soutien multilingue simultané Actualisable automatiquement Programmation d actions/tâches Assistant de surtaxes et frais de manutention fondé sur des règles Mesures de productivité d opérateur Rapports graphiques SPÉCIFICATIONS D INSTALLATION TABLEAU DE BORD Surveillance des activités de salle du courrier Tableau de bord à vue périphérique Visualisation à distance de l état du système (erreurs, état du travail, etc.) Notification d alerte et Demande d approbation CONSOLIDATION CENTRALE Consolidation des données des PC locaux vers le PC hôte Partage de données entre les PC et les systèmes basés sur le Web Synchronisation d administration et gestion entre systèmes PC CONFIGURATION MINIMALE REQUISE Matériel et logiciels minimums requis pour l utilisation de Neopost MAS : Processor Pentium 4, 2.8 GHz ou supérieur Mémoire minimale requise RAM de 2 Go ou plus Espace minimum requis sur disque dur 100 Go Nombre minimum de ports COM requis 1 RS232 SYSTEMES POSTAUX COMPATIBLES Les systèmes postaux suivants sont compatibles avec Neopost MAS : Neopost IJ-65/75/85 Neopost IJ-70/80/90/110 POURQUOI CHOISIR NEOPOST? 90 % de nos clients au Canada nous recommanderaient à un associé. 1 Nous répondons à votre appel dans les 60 secondes. 2 Nous apportons de la technologie qui modifie votre perception de votre courrier Neopost Canada. Tous droits réservés. MF-F NEOPOST CANADA 150 Steelcase Rd. W. Markham (ON) L3R 3J9 Tél. : (1) Téléc. : (1) Résolution d écran requise 1024 x 768 ou supérieure Connexion Internet Internet Explorer V6 ou supérieur Systèmes d exploitation Windows 2000, Windows XP Alors pourquoi choisiriez-vous Neopost? Parce que vous obtenez plus qu un logiciel de gestion des dépenses postales, vous obtenez des RÉSULTATS! DORÉNAVANT, VOUS AVEZ LE CHOIX! 1 Sondage indépendant InfoQuest Délai de réponse moyen en 2006 Certifié ISO 9001 et 14001, Neopost vous offrira un service qui respecte les normes les plus élevées en matière de procédés, de qualité et de protection de l environnement. Les spécifications peuvent être modifiées sans préavis. Neopost et le logo de Neopost sont des marques de commerce déposées de Neopost S.A. Toutes les autres marques de commerce sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. En En tant que partenaire du programme ENERGY STAR, Neopost a jugé ce produit conforme aux lignes directrices du programme ENERGY STAR en matière d'efficacité énergétique. ENERGY STAR est une marque déposée aux États-Unis.