Séminaire du 11 et 12 Mai Les Renardières Informations pratiques

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1 Séminaire du 11 et 12 Mai Les Renardières Informations pratiques Transport L accès au site des Renardières pourra se faire de deux façons : - Par le train La région de Fontainebleau et de Moret sur Loing est desservie à la fois par les trains grande ligne et par les trains de banlieue (zone orange n 6 pour Fontainebleau et zone orange n 7 pour Moret Veneux les sablons). ATTENTION : les billets ne peuvent pas être achetés en même temps que le trajet «Grandes lignes», ils doivent être achetés à la Gare de Lyon à Paris, aux comptoirs ou distributeurs automatiques «Banlieue» (situés près de l accès au RER en sous-sol de la gare). Sur place, une navette sera mise à la disposition des participants. Les trajets seront les suivants : Date Heure Arrêt 11/05/ h 15 Etap Hotel Avon 08 h 25 Fontainebleau Centre 1 08 h 45 Gare de Moret Veneux les Sablons 2 09 h 00 Arrivée sur le site formalités d accès (Début de l atelier à 9h30 max.) 11/05/ h 00 Site des Renardières (Fin de l atelier à 17h45 max.) 18 h 15 Gare de Moret Veneux les Sablons 2 18 h 35 Fontainebleau Centre 1 18 h 45 Etap hotel Avon 12/05/ h 15 Etap Hotel Avon 08 h 25 Fontainebleau Centre 08 h 45 Gare de Moret Veneux les Sablons 09 h 00 Arrivée sur le site (Début de l atelier à 9h15 max.) 12/05/ h 00 Site des Renardières (Fin de l atelier à 15h45 max.) 16 h 15 Gare de Moret Veneux les Sablons L arrivée est possible soit le lundi 10 mai dans l après-midi ou dans la soirée 3 (Gare de Fontainebleau, à coté de l étap hotel) ou le mardi 11 le matin (gare de Moret Veneux les Sablons). Les horaires de train en provenance ou à destination de Paris Gare de Lyon figurent dans les tableaux qui suivent aux horaires prévus des navettes le 11 et 12 mai. 1 L arrêt «Fontainebleau centre» sera situé devant le théâtre, près de la rue Richelieu 2 L accès à la navette de fera près de la sortie coté Moret sur Loing, sur la petit parking en face du hall de gare. 3 Prévoir le transport pour le centre ville : 20 minutes à pieds ou taxis sur place ou bus ligne AB

2 Trajet : Paris Gare de Lyon Fontainebleau Avon (le 10 ou 11 mai) Départ de Paris Arrivée à Avon 16 h h h h h h h h h h h h 35 Trajet : Paris Gare de Lyon Moret Veneux les Sablons (le 11 mai) Départ de Paris Arrivée à Moret (départ navette prévu à 8h 45) 07 h h h h 33 Trajet : Moret Veneux les Sablons Paris Gare de Lyon (le 11 ou 12 mai) - Par la route Départ de Moret (arrivée de la navette prévu à 18h15 le Arrivée à Paris 11 et 16h15 le 12) 16 h h h h h h h h h h 30 Le site se trouve au bord de la nationale 6 en direction de Sens à 15 km de Fontainebleau. Le plan d accès au site des Renardières est fourni en annexe. Hébergement La liste des hôtels (non exhaustive) figure dans le tableau ci-dessous. Nous attirons l attention des participants sur le fait qu un certain nombre de chambres a été pré-réservé dans les hôtels de cette liste, jusqu au 15 avril (sauf pour l hôtel IBIS : voir tableau). Il est donc impératif d effectuer au plus tôt vos réservations, quitte à l annuler par la suite (sans frais). Les prix et les modalités de réservation sont indiqués également dans le tableau. Afin de simplifier le décompte des chambres pré-réservées, nous conseillons de réserver par téléphone ou par fax plutôt que par le biais d internet. L Etap hotel d Avon se situe à quelques centaines de mètres de la gare de Fontainebleau, et à 20 minutes à pieds du centre ville. Les autres hôtels se trouvent en centre ville.

3 Repas : Les repas seront pris : - Les 11 et 12 mai midi aux Renardières - Le 11 mai dans la soirée : dans un lieu qui reste à définir (une navette sera prévue si besoin) Aucune participation financière n est demandée, les frais de repas étant prix en charge par EDF. Fomalités d accès au site des Renardières L accès au site des Renardières sera préparé pour tous les participants avant l atelier. IL EST IMPERATIF DE VOUS MUNIR D UNE PIECE D IDENTITE Please bring your passport or ID Card For foreign participants, please fulfil the form enclosed and send it together with your registration form to the workshop to : Elodie Loiseau [email protected] tel : fax : ou Eric Walle [email protected] tel : fax : Informations culturelles et touristiques Toutes les informations culturelles et touristiques sont accessibles en ligne sur :

4 Hotel Adresse Tel. / Fax Nbre de chambres préréservées Date limite de préréservation 4 Référence à indiquer Prix 5 Etap hotel 6 46, Avenue Franklin Roosevelt Avon Tel : Fax : Jusqu au 15/04 Référence Hotel de la chancellerie 1, rue de la chancellerie Tel : Fax : Jusqu au 15/04 Séminaire EDF 40 à 50 Hotel Le Richelieu 4, rue Richelieu Tel : Fax : Jusqu au 15/04 Séminaire EDF 50 Hotel Victoria 112, rue de France Tel : Fax : Jusqu au 15/04 Séminaire EDF 58 à 64 Hotel IBIS 18, rue Ferrare Tel : Fax : Jusqu au 19/03 Jusqu au 26/03 Jusqu au 02/04 Séminaire EDF 69 4 Au delà de cette date, les chambres pré-réservées seront remises à la vente au public et leur disponibilité ne sera plus garantie par l hotelier 5 Hors petit-déjeuner 6 L Etap hotel d Avon est situé à quelques centaines de mètres de la gare de Fontainebleau compter 20 minutes à pieds pour accéder au centre ville ou prendre le bus ligne AB 7 Serveur vocal en dehors des heures de présence du personnel (de 8h00 à 11h00 et de 17h00 à 22h00) Réservation par fax conseillée pour rappel du numéro de référence

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