REGLEMENT DEFI RUN ASSU 2000

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1 REGLEMENT DEFI RUN ASSU 2000 DEFINITION La DEFI RUN ASSU 2000 est un événement organisé par SL EVENTS, agence d évènementiel sportif. Evènement d envergure nationale (Paris, Villeneuve d Ascq, Toulouse, Marseille et Nice), la DEFI RUN ASSU 2000 vise à rassembler une large communauté autour d une pratique sportive innovante et ludique, encadrée par un team d ambassadeurs à la renommée internationale. Article 1 Modalités des DEFI RUN Les DEFI RUN ASSU 2000 sont des courses organisées à Villeneuve d Ascq, Toulouse, Marseille, Paris et Nice de juin à novembre Elles se dérouleront à : Villeneuve d Ascq, le 7 juin 2015 Toulouse, le 14 juin 2015 Marseille, le 13 septembre 2015 Paris, le 17 et 18 octobre 2015 Nice, le 22 novembre 2015 Pour chaque DEFI RUN, deux parcours sont proposés aux participants : un de 5 Km et un de 10 Km. Ces distances sont données à titre indicatif et pourront varier en fonction des villes et des parcours. Ces derniers sont composés de 3 ou 4 zones de défis en fonction de la distance du parcours : - Défi SPEED, - Défi RESIST, - Défi STRONG - Défi AGILITY Chaque zone de défis est représentée par un ambassadeur de grande renommée et détermine un univers bien précis autour de la Force, de la Vitesse, de la Coordination et de la Résistance. Sous la forme de défis à relever, chaque participant sera confronté à un parcours parsemé d obstacles, permettant de travailler ces fondamentaux de l activité physique. Article 2 Conditions de participation Le parcours de 5 Km des DEFI RUN ASSU 2000 est ouvert à partir de 12 ans et celui de 10 Km à partir de 16 ans.

2 Lors de l inscription, tous les participants doivent signer une Convention de décharge[1] (disponible et téléchargeable sur le site Internet lors de l inscription ou au niveau du Stand «Retrait des dossards», si l inscription a lieu sur place). De plus, toute personne mineure doit bénéficier d une autorisation parentale pour participer à l événement (disponible et téléchargeable sur le site Internet lors de l inscription ou au niveau du Stand «Retrait des dossards», si l inscription a lieu sur place). De plus, les jeunes de 12 à 16 ans doivent être accompagnés par une personne majeure, inscrite sur le même parcours, pour pouvoir participer à l événement. Article 3 Classes, catégories et chronométrie Chaque participant se verra remettre le jour de l événement un dossard ainsi qu une puce permettant de se faire chronométrer sur l ensemble du parcours mais également sur chacun des défis, mais aucun classement officiel ne sera établi. Le participant pourra ainsi récupérer l ensemble de ses données après la course et aura la possibilité de se comparer aux ambassadeurs ou à ses amis. Pour cela, un lien personnel lui sera envoyé par mail avec un accès privé. Toutefois, les compétiteurs qui souhaitent connaître leur classement ont la possibilité de rejoindre la vague Elite. Pour ces participants, la remise d un certificat médical sera obligatoire (remise en ligne sur le module d inscription). Article 4 Parcours Le participant est le seul responsable de son parcours et engage une unique responsabilité en cas d accident pouvant se produire sur ce dernier, y compris lors des exercices et ateliers proposés. L organisation se réserve le droit de modifier le parcours en fonction des contraintes logistiques et météorologiques et d apporter des modifications de parcours de dernière minute pour des raisons de sécurité. Les participants seront prévenus sur le site internet, sur les réseaux sociaux de l évènement et à travers la sono officielle. En cas d abandon, le participant doit obligatoirement prévenir l équipe d organisation qui contactera le responsable du poste de sécurité ou de contrôle. Ce dernier devra remettre son dossard et obtenir l accord de l équipe pour quitter l épreuve par ses propres moyens ou se mettre à disposition de l organisation afin qu elle assure son rapatriement. Enfin, le service Médical de la course est assuré par un organisme de secours. La sécurité du parcours est quant à elle assurée par des signaleurs bénévoles et par les services de l état si nécessaire. Toutefois, chaque participant reconnaît qu il doit être apte médicalement pour y participer.

3 Article 5 Engagement / Inscriptions Les inscriptions pour les DEFI RUN ASSU 2000 se font sur le site internet à partir du 23 février 2015, jusqu au vendredi minuit, précédant chaque événement. Dans la limite des places disponibles, des inscriptions peuvent également avoir lieu sur place le jour de l événement avec un tarif majoré. Chaque participant a le choix, lors de son inscription, entre le parcours de 10 Km et celui de 5 Km. Le 5 Km étant accessible à partir de 12 ans et le 10 Km, à partir de 16 ans. De plus, des inscriptions en groupe sont prévues. Il est en effet possible de participer aux DEFI RUN ASSU 2000 par équipe, à partir de 4 personnes. Des tarifs spécifiques sont appliqués en fonction de la période d achat de vos dossards et de votre type d inscription (seul ou en groupe). Les tarifs, l ensemble des informations sur les prix et les modalités de paiement seront disponibles via le site Internet A noter que les prix d inscription affichés ne comprennent pas les frais de dossier. Article 6 Accueil / Contrôle administratif Le port du dossard est obligatoire pour chaque participant des DEFI RUN ASSU Les dossards sont à retirer la veille de l événement ou le jour même, sur présentation de la confirmation d inscription et d une pièce d identité, au stand «Retrait des dossards». Les personnes mineures devront également se munir d une autorisation parentale (téléchargeable sur le site Internet). Toute personne munie de ces documents pourra retirer le dossard d une autre personne. Cependant, toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. L organisation se réserve le droit de modifier les horaires d ouverture du village en fonction des contraintes logistiques et météorologiques. Le cas échéant, les participants seront prévenus sur le site internet, sur les réseaux sociaux et à travers la sono officielle.

4 Article 7 Horaires de départ Afin de fluidifier les départs, différentes vagues de départ sont prévues. Chaque participant a la possibilité de choisir sa vague de départ parmi celles proposées, dans la limite des places disponibles. De plus, un affichage sur place est prévu pour tenir informé les participants. Les vagues seront espacées de 5 minutes. Cette durée est cependant susceptible d être modifiée en fonction du nombre de participants. Chaque choix est définitif. Ainsi, aucune demande de modification de vague ne pourra être prise en compte. Article 8 Ravitaillement Sur le parcours de 10 km, deux ravitaillements sont prévus ; un au milieu et un à la fin. Sur le parcours de 5 km, un seul ravitaillement est prévu à la fin du parcours. Dans les deux cas, ils sont exclusivement réservés aux participants. Article 9 Garantie Annulation Tout engagement est personnel, ferme et définitif mais vous avez la possibilité de souscrire à la garantie Annulation. En souscrivant à cette Garantie pour un montant de 3 euros, vous avez la possibilité de vous faire rembourser exceptionnellement votre inscription jusqu à 10 jours avant la date de l événement, sous présentation d un justificatif officiel. Article 10 Assurances Responsabilité Civile Conformément à la législation en vigueur, l organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif pourra être communiqué à tout participant sur simple demande. Individuelle accident Tous les participants à la DEFI RUN ASSU 2000 peuvent souscrire une assurance garantissant le versement d un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l assuré est victime d un accident durant sa participation à l événement sportif. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d une assurance du même type, détenue via une licence sportive par exemple. Bulletin d adhésion disponible sur le site lors de l inscription.

5 Dommage matériel L organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte, bris ) subis par les biens personnels des participants, ce même s il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun. Article 11 Droits à l image Par votre inscription aux Défi Run ASSU 2000, vous autorisez expressément l organisateur SL EVENTS ainsi que ses ayants-droit (tels que les partenaires et médias) à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire votre nom, votre image, votre voix et votre prestation sportive dans le cadre de l événement sportif DEFI RUN ASSU 2000 en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Article 12 CNIL Conformément à la Loi Informatique du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire vous pouvez être amené à recevoir des propositions d autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire par mail à contact@defirun.com en nous indiquant vos nom, prénom, adresse et numéro de dossard. Article 13 Respect de l environnement Les DEFI RUN ASSU 2000 ont lieu dans des lieux d exception. Ainsi, chaque participant se doit de respecter l environnement lors de sa participation, sous peine de sanctions. Article 14 Acceptation du règlement Tout participant reconnaît avoir pris connaissance dudit règlement et en accepter toutes les clauses. Dans le cadre d une inscription en groupe, chacune des personnes inscrites dans le groupe reconnait également avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les clauses. A cet égard, le représentant du groupe reconnait avoir spécifiquement informé chacune des personnes inscrites des dispositions applicables audit règlement.

6 La participation aux DEFI RUN ASSU 2000 implique par ailleurs l acceptation par chaque participant dudit règlement et de la convention de décharge. L équipe d organisation des DEFI RUN ASSU 2000 pourra être amenée à exclure ou refuser un participant en cas de violations aux règles (notamment celles mentionnées dans la décharge) ou si ce dernier adopte un comportement inadapté, qui porterait atteinte au bon déroulement de l évènement. Ceci est définitif, sauf décision contraire de SL EVENTS. [1] Décharge de responsabilité, renonciation aux réclamations, acceptations des risques et convention d indemnisation.