Service d Enseignement ETUDIER AVEC LE SEAD. Guide d accompagnement V2.0. A Distance 2015/2016

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1 Service d Enseignement ETUDIER AVEC LE SEAD A Distance Guide d accompagnement V /2016

2 SOMMAIRE L organisation du SEAD. Page 1 L équipe Règles de fonctionnement Correspondance avec le SEAD Informations pratiques Déroulement de l année universitaire. Page 2 Calendrier universitaire Les supports pédagogiques Les examens L environnement Numérique de Travail (ENT).. Page 3 La plate-forme d enseignement en ligne Page 4

3 L organisation du SEAD Règles de fonctionnement L équipe Accueil et secrétariat Muriel Ancelle Sophie Benhenida Sandrine Dupuis Directeur Responsable administrative Dominique Leconte Correspondance avec le SEAD Accueil Bureau A1.631 (Bâtiment A) Horaires d ouverture Lundi : 13h30-16h Du mardi au jeudi de : 9h30-12h et 13h30-16h Vendredi : 9h30-12h Secrétariat : Télécopie : Support technique : Equipe technique Nathalie Lecocq Laurent Perlein Service d Enseignement A Distance Domaine du Pont de bois B.P Villeneuve d Ascq Cedex Un étudiant inscrit au SEAD est avant tout un étudiant de l'université Sciences Humaines et Sociales Lille 3. Il est donc soumis non seulement à la réglementation nationale en vigueur concernant l'enseignement Supérieur, mais aussi au règlement intérieur de son Université de rattachement. Nous vous rappelons qu'aucune modification d'inscription, aucune annulation avec remboursement ne sont possibles après l'enregistrement effectif au SEAD. Informations pratiques Qui contacter >> Envoyer un devoir >> Demander une validation d acquis >> Dates et résultats d examensdepuis votre ENT sous la rubrique "Mes applications favorites", sélectionnez l'application de gestion «Ma scolarité» >> Questions administratives >> Questions techniques >> Questions sur les résultats d examens Contacter l UFR

4 Déroulement de l année universitaire

5 Déroulement de l année universitaire (Suite) Les examens Les supports pédagogiques Accès aux ressources pédagogiques Tous les enseignements proposés sont accessibles via internet depuis différentes plates-formes pédagogiques. Pour y accéder, il vous suffit de vous connecter à votre «Espace Numérique de Travail» via le portail web Lille3 à l adresse : Selon les disciplines, elles vous offriront des fonctionnalités particulières : forum de discussion, partage de documents, supports de formations Ces dernières seront votre outil privilégié pour communiquer avec les enseignants et les étudiants de votre parcours de formation. Les cours Il peut s agir de : cours magistraux, travaux dirigés, conseils de travail, pistes de recherche, bibliographies Les enseignants choisissent les moyens pédagogiques les plus adaptés. Certains cours peuvent faire l objet d un envoi postal. Ils sont alors expédiés après reproduction. Les devoirs Thèmes, versions, exercices, commentaires, dissertations, exercices en autocorrection Les devoirs doivent être rédigés lisiblement selon le modèle d en-tête disponible sur notre site rubrique «Informations pratiques». Vous pouvez transmettre vos devoirs : - Par courriel : - Par fax : Par courrier : SEAD BP Villeneuve d Ascq cedex Tout devoir retardataire sera retourné non corrigé. Respecter impérativement les dates de remise. Tous les étudiants inscrits au SEAD, sans restriction, sont tenus de se déplacer pour composer à l'université de Lille 3 selon les mêmes modalités que les étudiants sur site. Le SEAD n organise pas les examens L inscription aux examens Au début de chaque semestre tout étudiant(e) doit effectuer personnellement son inscription aux examens via son Environnement Numérique de Travail (ENT) depuis le portail web Lille3 : L inscription se déroule en octobre pour les semestres impairs et en février pour les semestres pairs. Les périodes d examens - Semestres impairs : du 04 janvier au 09 janvier Semestres pairs : du 02 mai au 04 mai et du 09 mai au 11 mai Rattrapages semestres impairs : du 06 juin au 11 juin Rattrapages semestres pairs : du 20 juin au 25 juin 2016 Les dates et lieux d examens Quinze jours avant le début de chaque session, le calendrier détaillé des épreuves écrites par formation est disponible via votre Environnement Numérique de Travail (ENT). Les contrôles (écrit ou oral, continu ou terminal) organisés par les composantes de l'établissement n'y figurent pas. Ces informations vous sont communiquées par le biais de la plate-forme de l'enseignement A Distance. Aucune convocation individuelle n'est envoyée. Les résultats d examens Vous pouvez consulter vos notes et résultats d'examens sur le portail de l'université via votre ENT, sous la rubrique "Mes applications", sélectionnez l'application de gestion «Consulter mon dossier, mes notes».

6 Votre Environnement Numérique de travail (ENT) Saisissez votre identifiant et mot de passe L Environnement Numérique de Travail (ENT) est un espace virtuel personnel protégé par un identifiant de connexion et un mot de passe. L'ENT vous propose une liste de services et d'informations spécifiques : - outils du bureau virtuel (webmail, annuaire, agenda, outil de stockage), - liens vers des plateformes collaboratives, - services documentaires et ressources en ligne, - liens vers des documents à usage interne, - outils de gestion et d'administration. Pour y accéder, rendez-vous sur le portail Lille3 puis cliquez sur «Connexion». En cliquant sur «Mes applications», accédez aux différents services disponibles Une aide en ligne est à votre disposition pour l utilisation des différentes applications

7 La plate-forme d enseignement en ligne Une fois votre inscription validée par le SEAD (après réception du courriel de confirmation), vous êtes automatiquement inscrit aux cours sur la plate-forme pédagogique du SEAD. Nous vous invitons à vérifier la concordance entre votre inscription(vos choix) et les unités d'enseignement présentes dans le menu de gauche. Si vous constatez une erreur, veuillez le signaler le plus rapidement possible dans le forum"sead Administration". Les différents supports de formation sont mis en ligne au fur et à mesure du semestre. Il est donc normal que tous ne soient pas accessibles en début de semestre. Il vous appartient de vous connecter le plus régulièrement possible afin de vérifier si de nouveaux fichiers sont disponibles ou si les enseignants ont déposé de nouvelles indications. EXAMENS La scolarité centrale (DAEVU) organise les seules épreuves écrites terminales. Quinze jours avant le début de chaque session, le calendrier détaillé des épreuves écrites est affiché dans les locaux de l'université, sur les vitres du hall entre les bâtiments A et B à Villeneuve d'ascq. A cette date le calendrier est aussi disponible via votre ENT. Les contrôles (écrit ou oral, continu ou terminal) organisés par les composantes de l'établissement n'y figurent pas. Ces informations vous sont communiquées par le biais de la plate-forme pédagogique du SEAD. IL EST PAR CONSEQUENT NECESSAIRE DE VOUS CONNECTER LE PLUS REGULIEREMENT A LA PLATE-FORME PEDAGOGIQUE DU SEAD AFIN DE VERIFIER SI DE NOUVELLES INFORMATIONS ONT ETE DEPOSEES.

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