BP 03 ABIDJAN 08 Tél. : / Fax Site Web : TERMES DE RÉFÉRENCE

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1 RÉPUBLIQUE DE CÔTE D IVOIRE Union - Discipline - Travail MINISTERE DU PLAN ET DU DEVELOPPEMENT ÉCOLE NATIONALE SUPÉRIEURE DE STATISTIQUE ET D ÉCONOMIE APPLIQUÉE BP 03 ABIDJAN 08 Tél. : / Fax ensea@ensea.ed.ci - Site Web : TERMES DE RÉFÉRENCE RECRUTEMENT D UN COMPTABLE POUR LE PROJET CENTRE D EXCELLENCE AFRICAIN DE L ENSEA Bénéficiaires Titulaire d un diplôme supérieur (Bac + 4) en Comptabilité ou finances; Justifier d une expérience professionnelle cumulée de 5 ans au moins dont 2 ans au moins en qualité de Comptable dans un projet de developpement financé par la Banque Mondiale ; Avoir de bonnes connaissances des procédures des autres partenaires au développement (Banque Africaine de Développement, Union Européenne, etc.) serait un atout ; Avoir des expériences probantes de rédaction des rapports financiers et préparation des états financiers, Maîtriser l utilisation des logiciels comptables et de gestion financière de projets, des tableurs et traitements de textes sous Windows et power point ; Centre d Excellence Statistique Objectif Amélioration de la gouvernance du projet CEA de l ENSEA, notamment en matière de gestion financière 1

2 1- Contexte et justification Dans le cadre de sa nouvelle stratégie pour l enseignement supérieur en Afrique, une compétition a été organisée par la Banque Mondiale au niveau de la Cote d Ivoire. Trois Centres, dont l ENSEA, ont été retenus pour rejoindre les 19 autres Centres d Excellence en Afrique de l Ouest et en Afrique central. Le projet CEA est coordonné par l Association des Universités Africaines (AUA) basée à Accra (Ghana). Les différents décaissements pour la réalisation de ce projet sont liés aux résultats de la mise en œuvre du projet. Le financement de ce projet se fera à travers un Prêt au Gouvernement ivoirien. Créée en 1961, l ENSEA d Abidjan est un établissement dont la vocation est d assurer la formation des statisticiens pour les pays d expression française. Cette formation est délivrée à travers 4 filières distinctes, conçues en fonction du niveau de recrutement des élèves, des options proposées à l entrée et de la carrière envisagée à l issue de la formation. La candidature de l ENSEA a été menée en partenariat avec l ISSEA de Yaoundé, l ENSAE de Dakar et AFRISTAT à Bamako. L objectif du projet CEA/ENSEA est de renforcer l offre de formation statistique supérieure en Afrique. En effet, si les Ecoles de Statistiques Africaines (ESA) sont les structures de référence en formation statistique, il est d une impérieuse nécessité de les renforcer afin qu elles répondent aux besoins actuels des Systèmes Statistiques Nationaux (SSN). Les axes sur lesquels intervient le projet CEA sont : (i) l amélioration de la qualité de la formation ; (ii) l accroissement du nombre de diplômés en formation continue et en formation initiale ; (iii) l assistance aux activités des acteurs du Système Statistique National (SSN) par le biais de la recherche ; et (iv) l amélioration de la gouvernance pour une plus grande autonomie financière. Les actions majeures ont été synthétisées selon quatre (4) dimensions : Rénovation pédagogique, Développement de la recherche, Equité et Attractivité, et Gouvernance. La lettre de mise en vigueur des activités du Centre d Excellence qui sont cours de finalisation depuis le 17 Mars 2015, marque le démarrage et l effectivité des actions planifiées. Pour la mise en œuvre de son plan d action, plusieurs marchés doivent être conclus afin de renforcer les capacités de l ENSEA en équipements pédagogiques, de recruter du personnel et d améliorer son images et ses prestations. Dans ce sens, l ENSEA a prévu le recrutement, pour une période de deux ans, d un Comptable en vue de renforcer l équipe de mise en œuvre et d améliorer la gouvernance. Le présent document élaboré précise les Termes de référence pour le recrutement du Comptable. 2

3 2 - Tâches et responsabilités du Comptable Le Comptable travaillera sous la coordination du Sous-directeur Administratif et Financier (S/DAF) et en étroite collaboration avec tous les membres de la Commission des Finances et de la Comptabilité. Il aura pour mission de rassembler, coordonner et vérifier les données financières et comptables afin de pouvoir fournir à la hiérarchie et aux tiers des informations fiables pour les besoins de décaissements. De façon détaillée, le Comptable exécute, dans le cadre du Projet CEA et d autres projets à lui confiés, les tâches ci-après : Au titre de la gestion comptable : Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ; Effectuer les travaux d imputation et d enregistrement des pièces comptables ; Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ; Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ; Participer à l établissement des demandes de retraits de fonds (DRF) et fournir les pièces justificatives ; Assurer l archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ; Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables ; Assurer la liquidation des factures ; Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc ), Tenir à jour l archivage des pièces comptables ; Produire les documents comptables obligatoires ; Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ; Participer à l établissement du rapport de suivi Financier trimestriel ; Participer à l établissement des états financiers annuels ; Participer à la rédaction des rapports d activités ; Contribuer à la programmation des activités ; Au titre de la gestion du patrimoine : Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions en collaboration avec le Spécialiste en Passation de Marchés ; Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobiliers mis à la disposition de l ENSEA ; Effectuer le traitement comptable des stocks ; Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations 3

4 3 - Qualifications et expériences requises Etre titulaire d un diplôme supérieur (Bac + 4) en Comptabilité Justifier d une expérience professionnelle cumulée de cinq (5) ans au moins dans un cabinet comptable, une entreprise publique ou privée ou dans des projets de développement dont deux (2) ans au moins en qualité de Comptable dans les projets financés par la Banque mondiale ; Avoir de bonnes connaissances des procédures de gestion financière des autres partenaires au développement seraient un atout ; Avoir des expériences probantes en préparation des rapports financiers périodiques et de préparation des états financiers de synthèse et rapports de gestion des comptes de projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers notamment ceux de l IDA ; Maîtriser l utilisation des logiciels comptables de gestion de projets, des tableurs et traitements de textes sous Windows ; la connaissance du logiciel de comptabilité généralement utilisé dans les projets de développement financés par la Banque mondiale et le système «Client connexion» serait un grand atout ; Avoir de très bonnes connaissances (écrit et parlé) de l anglais serait un grand avantage. 4- Durée de la mission La durée du contrat du Comptable est de un (1) an renouvelable, et ce sur la durée du projet suivant le contrat qu il aura signé avec le Directeur de l ENSEA en accord avec la Banque Mondiale. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque Mondiale et ce après une évaluation. 5- Dossier de candidature Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française, en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies comprenant : Une lettre de motivation adressée au Directeur de l ENSEA (2 pages maximum) précisant l expérience du candidat dans les domaines précités ; Un curriculum vitae (CV) détaillé avec la mention de trois personnes références qui pourraient éventuellement être consultées pour avis et faisant ressortir l expérience professionnelle Les attestations certifiées pour les déclarations figurant dans le CV ; La photocopie des diplômes. Les candidatures doivent être transmises ou déposées à l ENSEA, au plus tard le 21 juin 2017 à 11h00, avec la mention «candidature au poste de comptable», sous plis fermés à l adresse suivante : 4

5 Monsieur le Directeur de l ENSEA Avenue des Grandes Ecoles 08 BP 03 Abidjan 08 (Côte d Ivoire) TEL : (225) FAX : (225) Site Web : Toute demande d information relative à ces TDR peut être adressée à nicaise.goze@ensea.ed.ci. NB : Toute candidature devra être enregistrée sur la fiche de réception des dossiers de candidature disponible au Secrétariat de l ENSEA. 6- Méthode et Procédure du recrutement Le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de consultants individuels conformément aux Directives de la Banque Mondiale pour la Sélection et l'emploi de Consultants, édition Janvier 2011 et révisée en Juillet La procédure de sélection comportera une phase de présélection des candidats sur CV et une phase d'entretien avec les candidats présélectionnés. Les termes de référence du poste peuvent être consultés/téléchargés sur le site internet de l ENSEA ou retirés auprès du Secrétariat de l ENSEA. N.B : Seuls les candidats dont les dossiers seront retenus seront contactés