F I C H E D E P O S T E

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1 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES 34, Avenue Carnot - B.P CLERMONT-FERRAND CEDEX 1 F I C H E D E P O S T E I D E N T I F I C A T I O N D U P O S T E N d e l e m p l o i : I n t i t u l é d u p o s t e : G e s t i o n n a i r e d e s i t e FILIERE : Administrative CORPS : AENES CATEGORIE FONCTION PUBLIQUE: B SPECIALITE : B.A.P. : Emploi type : IMPLANTATION (Services centraux, composantes, écoles, institut, services communs, département, laboratoire) : IUFM d Auvergne Université Blaise Pascal ADRESSE : 36 avenue Jean Jaurès Chamalières D E S C R I P T I F D U P O S T E Réalisé par : Responsable administrative Validé par : Fait à Clermont Ferrand, le

2 M I S S I O N S O U R E S U M E D E S F O N C T I O N S A E X E R C E R S U R C E P O S T E (Décrire 5 missions maximum, en concordance avec les fonctions Silland) Gestion matérielle du site de Chamalières (fonction patrimoine et service intérieur) Coordination de la gestion de site des antennes Responsable de la restauration et de l hébergement sur le site de Chamalières Régisseur de recettes pour la restauration I N V E N T A I R E D E S A C T I V I T E S (par ordre décroissant de %) % du temps annuel Organisation du travail des agents (fonction patrimoine et service intérieur) et 45% encadrement de l équipe de la gestion de site (emplois du temps, évaluations ) Organisation de la maintenance du patrimoine pour la part prise en charge par les 20% agents et suivi de la part prise en charge par la DPI Suivi matériel et financier de la restauration (dont relations avec les fournisseurs) 15% Relations avec les partenaires et entreprises 10% Comptabilité de la régie de recettes 10%

3 C O N D I T I O N S D E X E R C I C E D U P O S T E - Poste d encadrement x oui non Nombre de personnes encadrées : 16 titulaires et 5 contractuels Corps des agents encadrés : 15 adjoints et 1 technicien - Contraintes / sujétions particulières du poste Régie de recettes Intervention sur le site en cas d appel de la société de surveillance - Risques du poste Responsabilité due à la régie - Technicité / expertise du poste Connaissance de la règlementation en matière de sécurité et d hygiène Connaissance des logiciels de contrôle d accès, anti intrusion et de restauration Maîtrise des règles de la comptabilité publique

4 R E L A T I O N S F O N C T I O N N E L L E S A l intérieur du service A l intérieur de la A l intérieur de A l extérieur de structure (hors service) l Université l Université Avec tous les agents Direction, Responsable Direction du Patrimoine et de Partenaires et fournisseurs administrative, chefs de l Immobilier, Service Hygiène services, formateurs, et Sécurité responsables pédagogiques C O N N A I S S A N C E S R E Q U I S E S - Niveau de recrutement Catégorie B Bac - Connaissances nécessaires Règlementation des ERP (établissements recevant du public : accessibilité, sécurité ) et règlementation en matière d hygiène et sécurité (restauration et maintenance du site). Connaissance de la comptabilité, des finances publiques et de la commande publique. - Formations spécifiques complémentaires en interne Stage en Sauveteurs secouristes du travail

5 A P T I T U D E S / C O M P E T E N C E S R E Q U I S E S - «Savoir-faire» ou pratiques professionnelles Savoir organiser et anticiper au mieux la gestion de site (organisation du nettoyage des locaux et des espaces verts, fonctionnement de la restauration et de l hébergement, planification des travaux et de la maintenance du patrimoine, hygiène et sécurité, gardiennage, service intérieur ) en fonction de l organisation institutionnelle et de l évolution de la vie d établissement. - «Savoirs» ou connaissances associées Connaissance de la règlementation des Etablissements Recevant du Public (ERP), et en matière d hygiène et sécurité. Connaissance de la comptabilité et de la commande publique. - Ressources personnelles ou «savoir-être» Capacité à encadrer une équipe d agents. Capacité à organiser les emplois du temps des agents de façon méthodique et rigoureuse. Dynamisme, réactivité. O B J E C T I F S D E P R O G R E S D A N S L O C C U P A T I O N D U P O S T E (Objectifs personnels / professionnels permettant d améliorer l adéquation du profil de l agent aux exigences du poste) C R I T E R E S D E V A L U A T I O N