CONDITIONS DE LOCATION Palais Clam Gallas Währinger Straße Vienne

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1 SÉMINAIRE COLLOQUE CONFÉRENCE CONCERT RÉCEPTION MARIAGE ANNIVERSAIRE CONDITIONS DE LOCATION Palais Clam Gallas Währinger Straße Vienne Contact : location cation@institutfr.at institutfr.at

2 Informations Accès / Parking Le palais Clam-Gallas est accessible par les transports en communs, lignes de métro et tramways : - U6, Arrêt Währinger Straße Volksoper, Straßenbahn 37/38/40/41/42 Sensengasse - U2, Arrêt Universität / Schottentor, Straßenbahn 37/38/40/41/42 Schwarzspanierstraße Le parking du palais Clam Gallas est également disponible aux véhicules des participants et visiteurs. Renseignements et réservations Le formulaire de requête est disponible sur notre site internet : www. ifvienne.org. Vous pouvez nous contacter par courrier au palais Clam Gallas, Währingerstr Vienne ou par courriel à : location@institutfr.at.

3 Tarifs de location Demi-journée (08h-13h ou 13h- 18h) Journée entière ou Par heure soirée (8h-18h ou supplémentaire 18h-24h) Journée entière et Par heure soirée supplémentaire (08h-24h) Par heure supplémentaire Salon de réunion 275,00 50,00 350,00 70,00 450,00 100,00 Salon rouge + salon beige 900,00 180, ,00 300, ,00 300,00 Salon rouge + salon beige + petite bibliothèque 1 150,00 230, ,00 350, ,00 350,00 Salon rouge + salon beige + petite bibliothèque + salon de réunion 1 300,00 260, ,00 380, ,00 380,00 Tous les salons inclus salon salon Suzini 1 500,00 300, ,00 440, ,00 440,00 Foyer 750,00 150, ,00 250, ,00 250,00 Parc 750,00 150, ,00 250, ,00 250,00 Foyer + Parc 1 200,00 240, ,00 360, ,00 360,00 Foyer + Salons 1 700,00 340, ,00 500, ,00 500,00 Foyer + Salons + Parc 2 000,00 400, ,00 640, ,00 640,00 Toute location inclut la mise à disposition du parking (40 places) pour les véhicules des participants. 3

4 Equipement technique Tableau d'affichage par jour 35,00 Flipchart avec papier et crayons par jour 35,00 Ecran de projection par jour 55,00 Beamer par jour 100,00 Micro avec cables par jour 22,00 Micro sans fil par jour 90,00 Système de sonorisation (2 enceintes, table de mixage, 3 microphones câbles et lecteur cd) par jour 250,00 Photocopie (n/b) par copie 0,60 Personnel technique 08h à 18h Jours ouvrables par heure 35,00 18h à 08h Jours ouvrables, dimanche et jours fériés par heure 55,00 Package Conférence / Séminaire 350 Système de sonorisation Flipchart avec papier et crayons Ecran de projection Beamer PC portable Services inclus Installation préalable de la salle selon vos prescriptions Accès Wifi dans toutes les salles Interlocuteur sur site Forfait journée (10h) Forfait 250,00

5 Capacités/Dimensions Salle Raum Largeur x longueur x hauteur (en mètres) Breite x Länge x Höhe (Meter) m² Format théâtre Format U Tables rondes Coquetel/Réception m² Stuhl Reihen U-Tafel Runde Tische Cocktail/Empfang Pax Pax Pax Pax Salon de réunion 6.31 x 8.54 x Salon rouge 9.18 x x Salon beige 9.08 x 9.20 x Petite bibliothèque 6.20 x 8.54 x Salon Suzini 6.31 x 9.20 x Foyer* x * Le foyer ne peut accueillir que des réceptions. 5

6 Conditions générales de vente Les conditions générales de ventes précisent les conditions de mise à disposition des espaces et salons pour des besoins ponctuels d organisation de réunions, réceptions et autres événements à caractère privé ou professionnel à l Institut français de Vienne. L organisateur s engage, par sa signature, à respecter les conditions générales qui font partie intégrante du contrat de mise à disposition. 1. Nombre de participants L organisateur s engage à respecter les capacités maximales des espaces et salons mis à disposition. 2. Annulation de la réservation L annulation sans frais de la réservation est possible jusqu à 4 semaines avant la date prévue de la manifestation. En cas d annulation entre 4 semaines et 72 heures avant le début de la manifestation, l indemnité d annulation est équivalente à 50% du montant prévu pour la location (sauf dispositions particulières prévues au contrat). En cas d annulation moins de 72 heures avant le début de la manifestation, la totalité du montant de la location sera dû à l Institut français de Vienne. 3. Prix - Factures Nos prix s entendent toutes charges comprises. Un acompte de 50% du montant de la location devra être versé par l organisateur au moins une semaine avant le début de la manifestation. La facture de règlement est établie le 1 er jour ouvré suivant la manifestation et est payable par l organisateur dans un délai de 10 jours suivant la date de facturation. 4. Installation Dépôt et enlèvement des matériels L installation et/ou l enlèvement des matériels fournis par l organisateur et nécessaires à la manifestation est possible sans frais à une date et une période horaire spécifiquement et préalablement convenus avec l intendant du palais Clam Gallas. Toute autre livraison ou tout enlèvement en dehors des dates et horaires convenus donnera lieu à facturation en heure supplémentaire de location. L organisateur s engage à restituer les locaux utilisés dans leur état initial et à retirer tout élément lui appartenant à la date d expiration du présent contrat. L organisateur devra débarrasser les lieux de tous les déchets ainsi que les bouteilles en verre ou en plastique. En cas de non-respect de ces dispositions, l Institut se réserve la possibilité de faire procéder à l enlèvement du matériel aux frais de l organisateur. L Institut français n est en aucun cas responsable des matériels déposés qui demeurent sous la surveillance et sous la responsabilité de l organisateur. 5. Assurances L organisateur assume la responsabilité de tout dommage survenu aux biens, aux bâtiments et aux personnes durant et après la manifestation. Il s engage à prendre une assurance couvrant tous les dégâts, vols, bris survenus lors de la manifestation (mise en place et enlèvement compris) et incluant le risque civil. L Institut français de Vienne ne peut, en aucun cas, être tenu responsable des dommages survenus à l occasion de la manifestation.

7 Formulaire de renseignements Manifestation Type Conférence / Colloque / Séminaire Concert Réception Autres Précisez :... Nombre de participants Moins de 30 De 30 à 100 De 100 à 150 De 150 à 250 Equipement technique Sans Package conférence (voir page 4 de la brochure) Choix à l unité Précisez :... Tranche horaire Demi-journée matin après-midi Journée Soirée Date souhaitée lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche janv février mars avril mai juin juil août sept oct nov déc Précisez la date:... flexible fixe

8 VIENNE Coordonnées Nom... Adresse... Téléphone... Courriel... Formulaire à adresser à : par courriel : location@institutfr.at ou par courrier : Palais Clam Gallas Währinger Straße Vienne