Directeur de Cabinet M. KALOU Emmanuel Tél : (225) Directeur de Cabinet Adjoint S.E.M GNANGO Roger Tél :

Transcription

1 Le Cabinet comprend un Directeur de Cabinet, un Directeur de Cabinet Adjoint, un Chef de Cabinet, neuf Conseillers Techniques, quatre Chargés d'etudes, deux Chargés de Missions et un Chef du Secrétariat particulier. Directeur de Cabinet M. KALOU Emmanuel Tél : (225) Directeur de Cabinet Adjoint S.E.M GNANGO Roger Tél : Chef de Cabinet Mme STEFFAN Julienne SERVICES RATTACHES Sont rattachés au Cabinet L Inspection Générale des Postes Diplomatiques et Consulaires dirigée par un Inspecteur Général assisté d Inspecteurs ; Inspecteur Général S.E.M BAKAYOKO Valama Georges Tél : (225) Inspecteur Général Adjoint S.E.M DOH-DJANHOUNDY Gilbert Tél : L'Inspection Générale est chargée ; - de procéder à toute mission de contrôle, d'investigation et audit de tous les services de l'administration centrale et des Services extérieurs;

2 - de procéder, à son initiative, à toute étude tendant à faire des propositions pour l'amélioration de la qualité des services du Ministère des Affaires Etrangères; - d'apporter un appui-conseil pour l'élaboration et la mise en œuvre des programmes d'activités des services, des projets et des programmes du Ministère d'etat; - de contrôler l'application des textes législatifs et règlementaires ainsi que des instructions administratives régissant le fonctionnement administratif, financier et comptable de l'administration Centrale, des Missions Diplomatiques et Consulaires à l'étranger; - d'assurer la conformité du fonctionnement des Missions Diplomatiques et Consulaires avec les règles et pratiques internationales, de veiller au respect de l'éthique et de la déontologie de la profession de diplomate ainsi qu'à la préservation de l'image de marque de la Côte d'ivoire par les diplomates et assimilés. - de soumettre à l'appréciation du Ministre d'etat, des propositions d'organisation et toutes mesures correctives pour le bon fonctionnement de l'administration Centrale et des Missions Diplomatiques et Consulaires; - d'obtenir la bonne tenue des documents des services du Département Central, des Missions Diplomatiques et Consulaires à l'étranger; - de contrôler l'état des rapports courants entre les Missions Diplomatiques et les pays accréditaires; - de recevoir et d'étudier les réclamations des administrés et des usagers des services et projets ; - de rendre compte de ses missions par des rapports écrits adressés au Ministre d'etat, Ministre des Affaires Etrangères; - de recevoir, d'étudier et d'analyser les copies des rapports périodiques des Ambassadeurs, des Consuls Généraux, des Consuls, des Consuls Honoraires et des services se trouvant au sein des Missions Diplomatiques et consulaires; - de soumettre un rapport annuel au Ministre d'etat, Ministre des Affaires Etrangères. Le pouvoir de contrôle et de vérification de l1nspection Générale s'exerce tant à priori qu à posteriori sur les Missions Diplomatiques et Postes Consulaires et sur les services centraux du Ministère. L Inspection Générale est dirigée par un Inspecteur choisi parmi les Ambassadeurs et nommé par décret pris en Conseil des Ministres. Il a rang de Directeur Général d'administration

3 L'Inspecteur Général est secondé par un Inspecteur Général Adjoint choisi parmi les Ambassadeurs et nommé par décret pris en Conseil des Ministres. Il a rang de Directeur Général Adjoint d'administration L'Inspecteur Général et l'inspecteur Général Adjoint sont assistés d'inspecteurs choisis parmi les Ambassadeurs, en raison de leur compétence, de leur expérience et de leur moralité. Les Inspecteurs sont nommés par décret pris en Conseil des Ministres. Ils ont rang de Directeur d'administration La Direction des Affaires Juridiques et Consulaires La Direction des Affaires Juridiques et Consulaires est chargée: - de suivre les négociations et l'application des Accords internationaux; - de donner des avis juridiques sur toutes questions de droit dont elle est saisie; - d'étudier, en relation avec les Ministères techniques compétents, l'interprétation des engagements internationaux; - de rédiger tous textes et procédures juridiques utilisés par les agents diplomatiques des services centraux et extérieurs du Ministère; - d'interpréter les Accords Internationaux à la demande du Gouvernement ou des Institutions Internationales; - de suivre en liaison avec les autres organes de l'etat, les procédures de règlement des différends internationaux impliquant la Côte d'ivoire ; - de suivre les procédures de règlement des différends entre Etats ou entre Etats et Organisations Internationales ; - d'étudier et de régler, en liaison avec la Direction Générale du Protocole d'etat, les contentieux pouvant mettre en cause les Missions Diplomatiques et Consulats accrédités en Côte d1voire ; - de ratifier les instruments par lesquels l'etat exprime son consentement à être lié par les Accords internationaux à caractère bilatéral et multilatéral ; - d'organiser et de conserver les actes internationaux signés par la Côte d'ivoire et la réglementation communautaire en vue de leur introduction dans le droit positif national - de tenir à jour les Traités, Conventions et Accords auxquels la Côte d'ivoire est partie; - d'assurer la liaison entre les Postes Diplomatiques et Consulaires ivoiriens et les Services de l'etat concernés par les questions ayant trait à la libre

4 circulation des personnes étrangères et des biens, au droit de résidence et d'établissement; - de tenir à jour les Traités, Conventions et Accords auxquels la Côte d Ivoire est partie; - de suivre, en liaison avec la Direction du Protocole d'etat, les dossiers d'établissement des Commissions Consulaires et de délivrance des Exequatur des Consuls honoraires étrangers; - de suivre la procédure de nomination des Consuls Honoraires. La Direction des Affaires Juridiques et Consulaires comprend trois Sous- Directions : - la Sous-Direction des Affaires Consulaires; - la Sous-Direction des Affaires Juridiques; - la Sous-Direction de la Législation et des Ratifications. La Direction des Affaires Financières La Direction des Affaires Financières est chargée : - de préparer et d'exécuter le budget et la comptabilité du Ministère; - d'acquérir et de gérer le patrimoine de l'etat à l'étranger et le matériel mis à la disposition du Ministère; - d'assurer le suivi des questions budgétaires et financières des Missions Diplomatiques et Consulaires à l'étranger. La Direction des Affaires Financières est dirigée par un Directeur nommé par décret pris en Conseil des Ministres. Il a rang de Directeur- d'administration La Direction des Affaires Financières comprend deux Sous-Directions: - la Sous- Direction du Budget et de la Comptabilité : - la Sous-Direction du Patrimoine. La Direction des Ressources Humaines La Direction des Ressources Humaines est chargée: - d'assurer la gestion du personnel du Ministère et de ses Services Extérieurs; - d'assurer la gestion et la programmation des effectifs;

5 - d'assurer la formation continue des agents du Ministère par l'organisation de stages et de séminaires. La Direction des Ressources Humaines est dirigée par un Directeur nommé par décret pris en Conseil des Ministres. Il a rang de Directeur d'administration La Direction des Ressources Humaines comprend deux Sous-Directions: - la Sous-Direction de la Gestion et de la Programmation des Effectifs; - la Sous-Direction de la Formation Continue et des Stages. La Direction de la Fonction Publique Internationale La Direction de la Fonction Publique Internationale est chargée du placement et de la promotion des Ivoiriens auprès des Organisations Internationales et Régionales. La Direction de la Fonction Publique Internationale est dirigée par un Directeur choisi parmi les Ambassadeurs et nommé par décret pris en Conseil des Ministres. Il a rang de Directeur d'administration La Direction de la Fonction Publique Internationale comprend deux Sous- Directions : - la Sous-Direction des Placements dans les Organisations Africaines; - la Sous-Direction des Placements dans les Organisations Internationales. La Direction des Analyses Géopolitiques et Stratégiques La Direction des Analyses Géopolitiques et Stratégiques est chargée: - de suivre les questions de sécurité transfrontalière, de terrorisme, de nonprolifération des armes, des stupéfiants : - de mener des réflexions sur les sujets nationaux et internationaux d'ordre politique ou stratégique d importance et de soumettre des recommandations et propositions au Ministre d'etat. La Direction des Analyses Géopolitiques et Stratégiques est dirigée par un Directeur choisi parmi les Ambassadeurs et nommé par décret pris en Conseil des Ministres. Il a rang de Directeur d'administration La Direction des Analyses Géopolitiques et Stratégiques comprend deux Sous- Directions: - la Sous-Direction des Analyses Géopolitiques; - la Sous-Direction des Analyses Stratégiques.

6 La Direction de la Mondialisation et de l'information Economique La Direction de la Mondialisation et de l'information Economique est chargée: - de définir et de mettre en œuvre, en liaison avec les administrations concernées, l'action de la Côte d1voire dans les domaines économique, social, culturel, touristique, éducatif, sportif et artistique à l'échelle mondiale; - de mobiliser les réseaux de l'état à l'étranger sur les enjeux globaux; - de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la coopération internationale dans le secteur de la gouvernance ; - de suivre les questions économiques et financières internationales; - de contribuer, pour le compte du Ministre d'etat, à la définition des politiques relatives à l'attractivité de la Côte d1voire et contribuer aux politiques de soutien des entreprises ivoiriennes à l'étranger; - de concourir au développement de la coopération universitaire et scientifique, et notamment à la promotion de l'attribution de bourses aux étudiants, aux chercheurs et aux sportifs ivoiriens à l'étranger. La Direction de la Mondialisation et de l Information Economique est dirigée par un Directeur choisi parmi les Ambassadeurs et nommé par décret pris en Conseil des Ministres. Il a rang de Directeur d'administration La Direction de la Mondialisation et de l'information Economique comprend deux Sous-Directions: - la Sous-Direction de la Mondialisation ; - la Sous-Direction de l Information Economique. Le Service des Passeports Officiels Le Service des Passeports Officiels est chargé de la délivrance des passeports diplomatiques et de service. Les passeports diplomatiques des Ministres et des Ambassadeurs sont signés par le Ministre des Affaires Etrangères. Pour les autres bénéficiaires de passeports diplomatiques et de service, le Ministre peut, par arrêté, donner délégation de signature au Directeur de Cabinet, au Secrétaire Général, au Secrétaire Général Adjoint, au Directeur Adjoint de Cabinet, au Chef de Cabinet à l'effet de signer ces documents.

7 Le Service des Passeports Officiels est dirigé par un Chef de Service choisi parmi les Ambassadeurs et nommé par décret pris en Conseil des Ministres. Il a rang de Directeur d'administration Il est assisté de deux Chefs de Division nommés par arrêté. Ils ont rang de Sous-Directeur d'administration Le Service de la Traduction et de l'interprétariat Le Service de la Traduction et de l'interprétariat est chargé: - de la traduction de tous documents officiels du Ministère; - d'assurer l interprétation à l'occasion des audiences et des réunions officielles. Le Service de la Traduction et de l'interprétariat est dirigé par un Chef de Service nommé par arrêté. Il a rang de Sous-Directeur d'administration Le Service des Conférences Internationales et des voyages d'officiels ivoiriens à l étranger Le Service des Conférences Internationales et des voyages d'officiels ivoiriens à l'étranger est chargé: - d'élaborer le calendrier des réunions internationales et d'en suivre l'exécution; - de préparer et de coordonner avec les Ministères techniques, l'organisation des conférences prévues en Côte d'ivoire et la participation des délégués ivoiriens aux réunions à l'étranger; - de préparer et de coordonner les voyages à l'étranger des Présidents et Vice- Présidents des institutions, des membres du Gouvernement et autres personnalités du pays, en liaison avec leurs services compétents ; - d'établir les Pouvoirs au profit des délégations ivoiriennes aux réunions et conférences internationales à l'étranger; - de classer, de conserver et de diffuser les rapports, les comptes rendus et les documents relatifs à ces réunions; - d'établir les ordres de missions; - de délivrer les autorisations de sortie du territoire national ; - de rédiger les notes verbales sollicitant les visas de séjour à l'étranger. Le Service des Conférences Internationales et voyages d'officiels ivoiriens à l'étranger est dirigé par un Chef de Service nommé par arrêté. Il a rang de Sous-Directeur d'administration