ONSOLIDATION. Yourcegid Solutions de gestion FINANCE. Consolidation

Transcription

1 ONSOLIDATION Yourcegid Solutions de gestion FINANCE Consolidation 1

2 Parce que votre organisation est unique, Parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid, la solution qui intègre vos enjeux au cœur même de ses fondements. Yourcegid porte aussi l engagement de services et de qualité de l ensemble des collaborateurs du groupe Cegid. YOURCEGID, C EST POUR VOUS ET ÇA VOUS RESSEMBLE. + de COLLABORATEURS SITES CLIENTS LES CHIFFRES CEGID UTILISATEURS UTILISATEURS EN MODE SAAS LES CHIFFRES CLÉS DE L OFFRE + 15 ANS DE SAVOIR FAIRE DANS L EDITION DE LOGICIELS DE 1 ER LEADER DES SOLUTIONS DE POUR PME-ETI EN FRANCE GROUPES CONSOLIDÉS AVEC YOURCEGID

3 CHAQUE MATIN, VOUS AVEZ LE MONDE À CONQUÉRIR. NOUS AUSSI. SOMMAIRE LES ENJEUX DES GROUPES EN MATIÈRE DE 04 YOURCEGID 05 LE CHOIX DE VOTRE SOLUTION SELON VOS BESOINS 07 LES BÉNÉFICES DE YOURCEGID 08 L OFFRE YOURCEGID ON DEMAND 09 PROXIMITÉ, ÉCHANGES, ACCOMPAGNEMENT 10 UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN 11

4 LES ENJEUX DES GROUPES EN MATIÈRE DE QUAND LES BESOINS DES GROUPES ÉVOLUENT. LES COMPTES SOCIAUX SONT LES DONNÉES FINANCIÈRES LES PLUS UTILISÉES POUR COMMUNIQUER SUR LA SITUATION DE LA SOCIÉTÉ, NOTAMMENT POUR L ANALYSE DU RISQUE DE CRÉDIT. LES COMPTES CONSOLIDÉS QUANT À EUX RÉSULTENT DE L OBLIGATION LÉGALE DE PUBLIER TOUTES LES INFORMATIONS PERMETTANT DE PRÉSENTER ET DE FOURNIR DES GARANTIES SUR LA SITUATION FINANCIÈRE D UNE ENTREPRISE DÉTENANT LE CONTRÔLE D AUTRES ENTITÉS OU EXERÇANT UNE INFLUENCE NOTABLE SUR CELLES-CI. LA RÉPONSE À UNE OBLIGATION LÉGALE 100% DES GROUPES FRANÇAIS ÉLIGIBLES ONT L OBLIGATION DE CONSOLIDER LEURS COMPTES SELON LES NORMES CRC OU IFRS. Conformément à l article L233-16, du Code du Commerce, les sociétés commerciales exerçant de manière directe ou indirecte un contrôle exclusif ou une influence notable sur une ou plusieurs sociétés sont tenues de présenter annuellement des comptes consolidés à la diligence du conseil d administration, du directoire, du ou des gérants. Sont tenues de consolider selon les normes IAS/IFRS les entreprises cotées sur les marchés réglementés. Les autres ont la possibilité de s en tenir aux normes françaises CRC LA COMMUNICATION FINANCIÈRE 89 % DES GROUPES COMMUNIQUENT LEURS COMPTES CONSOLIDÉS AUX FINANCEURS ALORS QUE 91 % D ENTRE EUX L EXIGENT *. Communiquer les comptes consolidés aux financeurs permet d avancer les garanties nécessaires à l obtention de crédits. Le taux d endettement net, l EBIT ou EBITDA et le Free Cash Flow sont fortement plébiscités par les financeurs. Ce faisant, les financeurs ont un aperçu global de la situation du groupe apportant garanties et cautions à l entreprise. UN BESOIN DE GESTION 69 % DES GROUPES TROUVENT PERTINENTS LES ÉTATS FINANCIERS CONSOLIDÉS POUR SUIVRE LA PERFORMANCE DU GROUPE *. La consolidation des comptes d un groupe permet une meilleure lecture de l état comptable et financier de celui-ci. Plus opérationnelle et plus analytique, la consolidation de gestion est établie plus fréquemment que la consolidation statutaire. L établissement de reporting et de tableaux de bord permet dans ce cas de faciliter la lecture et la compréhension des données. LA COMMUNICATION AUX PARTIES PRENANTES LES GROUPES COMMUNIQUENT LEURS COMPTES CONSOLIDÉS AUX ACTIONNAIRES (38 %), AU CONSEIL (38 %), AUX PARTENAIRES COMMERCIAUX (24 %), AU C.E (14%) *. Dans un contexte où la transparence des comptes des entreprises et des groupes est au centre des débats, la production des comptes consolidés permet de communiquer efficacement et clairement avec les différentes parties prenantes. * «La communication financière des PME ETI» - Etude KPMG

5 YOURCEGID AUTOMATISEZ ET MAÎTRISEZ VOTRE PROCESSUS DE YOURCEGID EST UN LOGICIEL DE ÉVOLUTIF ET SIMPLE DE PRISE EN MAIN. GRÂCE AUX AUTOMATISMES INTÉGRÉS, LA SOLUTION PERMET NOTAMMENT DE GAGNER EN PRODUCTIVITÉ, DE GÉRER LES RISQUES INHÉRENTS À L ACTIVITÉ ET ENFIN DE MAÎTRISER LES COÛTS SANS CONCESSION. BUDGET CONSOLIDÉ REPORTING FINANCIER TRAÇABILITÉ BUSINESS INTELLIGENCE RÉFÉRENTIEL UNIFIÉ Yourcegid Consolidation MODULARITÉ MOBILITÉ PLAQUETTE CLOUD WORKFLOW CLOUD Le fonctionnement multi-phases, multipériodes et multi-devises de l application rend la réalisation de consolidation intuitive et puissante, dans les meilleures conditions de sécurité et de fiabilité, et ce au sein d un référentiel partagé. INTRAGROUPES FISCALITÉ Ainsi, Yourcegid Consolidation vous libère des tâches à faible valeur afin que vous consacriez plus de temps à l analyse et à la communication des données. La remontée d informations aux décideurs d entreprises et aux actionnaires s en trouve grandement facilitée pour une meilleure visibilité et prise de décision. 5

6 Appuyez-vous sur un moteur de consolidation expert Gestion des événements de consolidation Automatisation des retraitements Assistant pour les schémas d écritures Personnalisation des règles Workflow de suivi et de contrôle INTRAGROUPES Simplifiez votre processus de réconciliation Visualisation des positions sans traitement spécifique Rapprochements en temps réel Participation des filiales Gain de temps dans le processus de consolidation Intégration native avec Yourcegid Finance FISCALITÉ Détaillez et justifiez rapidement les données fiscales État de synthèse des impôts différés Audit et preuve d impôt détaillée Cadrage de la preuve d impôt individuelle sociale et consolidée Récupération automatique des fichiers.edi Intégration native avec Yourcegid Fiscalité PLAQUETTE Partagez et diffusez les informations financières Plaquette standard personnalisable et de qualité Liasse de restitution pré-formatée Annexes Intégration avec Microsoft Word/Excel Rapport financier Modèles pré-paramétrés mutualisables REPORTING FINANCIER Sécurisez et accélérez la production des comptes consolidés Audit complet de l information Cubes d analyses personnalisables Intégration native avec Excel Rapports standards CRC et IFRS Traçabilité détaillée des écritures BUDGET CONSOLIDÉ Suivez et analysez simplement les résultats du groupe Comparaison de données multi-phases Intégration de données multi-sociétés Gestion de phases avec périodicités spécifiques (forecast, reforecast ) Réferentiel séparé ou partagé 6

7 LE CHOIX DE VOTRE SOLUTION SELON VOS BESOINS PARCE QUE LA RÉPONSE À VOS BESOINS EST NOTRE OBJECTIF PREMIER, CEGID A CRÉÉ POUR VOUS TROIS VERSIONS DE YOURCEGID. CLASSIC MASTER La version Classic est une solution clé-enmain, simple à appréhender permettant l établissement de la consolidation statutaire selon la réglementation en vigueur dans des délais réduits. Elle contient tous les éléments de base en termes de consolidation, de fiscalité différée, de gestion des intragroupes et de restitution des informations financières. Elle est destinée aux groupes qui ont besoin de réaliser une consolidation statuaire aux normes françaises CRC La version Master est une solution proposant, en plus des fonctionnalités standards, une approche reporting de la consolidation (consolidation de gestion) avec un référentiel unique, une bibliothèque d états complète et la possibilité de paramétrer l application. La version Master permet entre autres l utilisation du référentiel norme IFRS, la modification de la structure des états, la gestion du crédit-bail, l utilisation des axes d analyses ainsi que des outils d audit et de restitution. INTÉGRAL Solution unifiant l approche consolidation, reporting et budget consolidé au sein d une seule et même application. Grâce aux fonctionnalités proposées telles que la gestion de l analytique, la possibilité de gérer le multi-référentiel, ou encore l ouverture des règles de consolidation, l utilisateur dispose d une réponse complète en terme de pilotage de son activité. L édition Intégral permet également l analyse dynamique des données sous Excel ainsi que la personnalisation complète du paramétrage. Et si vos besoins évoluent? Sur l aspect Technique : Cegid vous assure la réversibilité de vos données et vous permet de passer d une version à l autre au rythme de vos activités et de vos besoins. Sur l aspect Fonctionnel : Avec Yourcegid Consolidation vous disposez d un ensemble de modules additionnels tels que le module Crédit-Bail, le Report Excel, le Rapport Financier 7

8 LES BÉNÉFICES DE YOURCEGID SÉCURISATION ET ACCÉLÉRATION DE LA COLLECTE DES DONNÉES Yourcegid Consolidation dispose d une interface interactive qui vous permet de partager vos données clés dans un environnement sécurisé et accessible à l ensemble des collaborateurs. Grâce aux automatismes intégrés dans l application, la production des comptes consolidés s en retrouve facilitée. FIABILISATION ET SIMPLIFICATION DES TRAITEMENTS COMPLEXES ET FASTIDIEUX DE Avec Yourcegid Consolidation vous bénéficiez d assistants métiers et réduisez les délais de production des comptes consolidés. Vous profitez d un outil méthodologique et structurant pour votre organisation. Les automatismes intégrés permettent de fiabiliser les données. AUTOMATISATION DE LA PUBLICATION DES PLAQUETTES ET ANNEXES CONSOLIDÉES L automatisation du processus proposée par Yourcegid Consolidation vous permet d assurer la production des informations dans les délais et de vous conformer aux obligations légales de publication des comptes. Produisez simplement une information pertinente, communicante et différenciatrice. MAÎTRISE DU BUDGET Bénéficiez d un retour sur investissement rapide. La version SaaS vous permet une administration simplifiée et une meilleure maîtrise des coûts par le biais d un abonnement mensuel tout compris : droits d usage, hébergement, assistance, maintenance, mises à jour, surveillance CENTRALISATION DU REPORTING STATUTAIRE ET DE GESTION Le logiciel vous permet de restituer de façon simple et rapide vos données financières sous format Word ou Excel. Vous bénéficiez d un accès simple et rapide aux cycles de consolidation statutaire (légale) et aux missions de consolidation de gestion (reporting). LES PLUS Une traçabilité complète de toutes les informations Pas d investissement additionnel Facilité d utilisation Une solution collaborative Des rapports financiers personnalisés à la charte de votre société Prise en main intuitive Accélère la production de comptes consolidés 8

9 L OFFRE YOURCEGID ON DEMAND Disposez d une solution de consolidation en toute sérénité en choisissant Yourcegid Consolidation On Demand. La gamme Yourcegid Consolidation On Demand est une une solution hébergée (SaaS), exploitée par Cegid. Ce choix stratégique, que l entreprise poursuit pour l ensemble de ses solutions Cloud depuis plus de 15 ans, lui permet de proposer des solutions SaaS performantes, disponibles mais aussi hautement sécurisées. Cegid met ainsi en œuvre des infrastructures et des processus industriels de pointe pour assurer une confidentialité et une sécurité maximum des données de ses clients. Communauté qui regroupe à ce jour plus de utilisateurs issus de tous les secteurs d activité. Avec Yourcegid Consolidation On Demand, vous augmentez la sécurité et la performance de votre système d information, vous vous libérez des contraintes informatiques, vous planifiez et maîtrisez votre budget informatique. Tout en gardant une parfaite visibilité sur votre système d information, vous pouvez vous consacrer à la dimension stratégique de votre métier. Yourcegid Consolidation On Demand, une offre complète : Yourcegid Consolidation On Demand et Yourcegid Consolidation Start On Demand offrent un service global comprenant : le progiciel, les mises à jour applicatives, l assistance, les services d hébergement et d exploitation, la maintenance, un engagement de disponibilité de la plateforme SaaS. Elle accompagne l évolution de votre entreprise puisque les briques applicatives se déploient au gré de l évolution de vos besoins. Elle capitalise sur le savoir-faire et l expertise des fonctionnalités métiers de Yourcegid Consolidation, déjà déployée sur plus de sites. Elle couvre l ensemble des besoins en consolidation des comptes : écritures automatiques, génération des scénarii et des organigrammes, fiscalité, variation des périmètres, gestion des phases, gestion des plaquettes, report excel, workflows, outils d audit et d analyse 9

10 PROXIMITÉ, ÉCHANGES, ACCOMPAGNEMENT L ACCOMPAGNEMENT EST UN ÉLÉMENT CLÉ DANS L ADOPTION D UN NOUVEAU SYSTÈME D INFORMATION Cegid accorde une attention toute particulière aux services qui vont favoriser leur implantation et leur utilisation quotidienne : veille légale, évolution régulière des offres, animation d un club utilisateurs, service d assistance, pôle de consultants spécialisés... sont à disposition des entreprises pour garantir la performance et la pérennité d une solution performante. LA SATISFACTION CLIENT AVANT TOUT! Mesurer la satisfaction et améliorer de manière permanente la qualité de nos solutions et services est un engagement fort du groupe. Depuis l analyse de vos besoins jusqu à la mise en exploitation, nous vous accompagnons tout au long de la mise en œuvre de votre solution Yourcegid Consolidation. La démarche projet, pilotée par les équipes de consultants Cegid, repose sur des méthodologies éprouvées pour structurer et conduire votre projet. À chaque étape, des experts sont à vos côtés pour imaginer, construire, optimiser et faire évoluer votre système d information dans les meilleures conditions, le tout, dans le respect des délais et budgets initialement fixés LANCEMENT DU PROJET ANALYSE DES BESOINS PARAMÉTRAGE DES RÈGLES & DES PROCESSUS REPRISES & INTERFACES TESTS & RECETTES FORMATION MISE EN EXPLOITATION En relation avec les spécialistes métier de la solution et les équipes techniques, nos consultants adaptent l application à vos besoins les plus pointus et la paramètrent selon vos exigences. Nos formateurs interviennent en parallèle pour assurer le transfert de compétences auprès de vos équipes. Les centres de formation Cegid permettent de garantir votre bonne appropriation de l outil et une utilisation optimale de la solution. 10

11 UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN GARANTIR UNE UTILISATION OPTIMALE DE VOTRE SOLUTION 1 CEGIDLIFE, LE PORTAIL UTILISATEURS Cegidlife.com, c est la plateforme de services, réservée aux entreprises clientes et personnalisée selon le profil de l utilisateur, qui délivre toute une gamme de services en ligne. Vous accédez facilement aux actualités de votre solution, aux téléchargements, aux évolutions légales et sociales, aux FAQ, aux conseils d utilisation et à des invitations à nos divers évènements... LA DÉMARCHE «CUSTOMER CENTRIC», INITIÉE PAR LE GROUPE CEGID SE TRADUIT PAR : - des équipes performantes à votre service et au service de votre entreprise - une exigence d excellence à chaque niveau de la chaine de valeur, de la conception des produits à leur développement, de la relation commerciale au déploiement et au support. 2 L UNIVERSITÉ CEGID Le transfert des compétences est un point essentiel tout au long de l exploitation de la solution pour garantir l efficacité et la satisfaction de vos équipes. Les centres de formation Cegid permettent d acquérir dans des conditions optimales les compétences fonctionnelles et techniques. Un catalogue de formations et de prestations, réactualisé tous les ans, vous permet de mettre à jour vos connaissances et d optimiser votre utilisation des logiciels. 11

12 Cegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises, les entrepreneurs et le secteur public. *Étude Inférence Operations - Viséo Conseil réalisée de mai à juillet 2014 sur le principe du client mystère au moyen de 215 contacts répartis entre appels téléphoniques, s et navigations Internet. Cegid - 11/14 - document non contractuel 52 QUAI PAUL SÉDALLIAN LYON CEDEX 09 - FRANCE TÉL : (COÛT D UN APPEL LOCAL) - FAX :