Lettre d informations

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1 Juillet 2015 Lettre d informations Edito Nouveautés : Sage Génération i7 V8 Infos : Tableaux des dernières versions Fiche pratique : Echéance de vos codes annuels

2 Chers Clients, A l arrivée de l été, vous trouverez dans cette lettre une présentation de la dernière version des produits Sage Génération i7 : la version 8. Nous vous rappelons les dernières versions des logiciels. Dans la rubrique «infos pratiques», nous vous indiquons la procédure à suivre à l arrivée imminente de l échéance de vos codes annuels. Bonne lecture à toutes et à tous! L Equipe Diccofi-Ouest. Nous contacter : contact@diccofiouest.fr Téléphone Nouveautés

3 Sage Génération i7 : Découvrez les Nouveautés de la version 8 La nouvelle version Sage Génération i7 version 8 propose 3 axes majeurs d évolution : 1. Améliorer la dématérialisation des factures, 2. Faciliter la navigation sur le logiciel grâce à l IntuiSage, 3. Gagner en productivité grâce à des évolutions fonctionnelles. 1 Sage facilite les échanges avec vos partenaires : L ordonnance promulguée le 26 juin 2014 encadre les process de facturation entre les administrations et les entreprises et entre les entreprises elles-mêmes. De 2017 à 2020, toutes ces entités, selon leur taille, seront progressivement obligées de transmettre leurs factures de manière dématérialisée. Sage optimise et sécurise vos échanges de documents et de données avec vos partenaires. Vous réalisez ainsi des économies et améliorer votre productivité. Les commandes et les factures électroniques vous permettent : - une réduction des coûts par la limitation de l impression papier, - une optimisation des processus envers vos clients et vos fournisseurs. Le coût de facturation (mises sous pli, envoi) sera réduit de 30% en moyenne. Sage Document Manager est un module de Gestion Electronique de Documents (GED), 100% SaaS, qui permet de stocker et de gérer les documents électroniques sur une plateforme Sage. Votre production de papiers est limitée et

4 vous évitez de perdre un document. Vous pouvez retrouver tous les documents issus de Sage 100 Comptabilité, Gestion commerciale et ERP, et ce depuis n importe quel poste équipé d un navigateur internet. 2 - Sage harmonise l interface de ces logiciels et facilite l utilisation : L IntuiSage est une interface d accueil et d accompagnement des utilisateurs dans la gestion quotidienne de leur logiciel. De type Web, elle est commune à tous les produits Sage et répond aux objectifs suivants : - Informer et communiquer, - Simplifier la navigation, - Permettre un paramétrage personnalisé des fonctions les plus utilisées. 3 - Sage ajoute de nouvelles fonctionnalités sur Sage 30 et Sage 100 : La version 8 de Sage Génération i7 comprend de nombreuses améliorations fonctionnelles et techniques visant à aider les utilisateurs à gagner en productivité. Les nouveautés produits en bref : Sage Comptabilité La version 8 bénéficie de différentes évolutions afin de se mettre en conformité par rapport au contrôle des comptabilités informatisées et fichier des écritures comptables (Modalités du calcul n DGI) : Ecritures de régularisations des charges et produits (génération et extourne de fin d exercice), Report analytique par nature de comptes, Import/Export au format paramétrable des extraits bancaires, EDI TVA (feuillet 3514).

5 Sage Trésorerie La version 8 vous permet d avoir une vision plus précise de votre situation financière grâce à la maîtrise de vos flux financiers et de vos liquidités : Import/export au format paramétrable des extraits bancaires. Sage Immobilisations La version 8 vous permet d optimiser encore plus le pilotage de vos ressources, tout en vous garantissant une conformité légale et fiscale permanente : Gestion de la taxe sur les véhicules de société (TVS), Import/Export au format paramétrable. Sage Moyens de paiement La version 8 vous aide à optimiser vos flux financiers tout en étant en conformité avec les nouvelles normes bancaires : Gestion des relevés d opérations Camt.054 (format XML), Gestion des avis et des rejets de paiement par virements et prélèvements, Gestion des Virements SEPA Banque de France, Génération automatique d un mail à destination du tiers en transmission des remises,, Gestion des prélèvements et des mandats SEPA, Sélection des prélèvements sur le type de paiement (SEPA Initial, SEPA Récurrent, SEPA final ou SEPA ponctuel), Nouvelles sélections en historiques des mandats, Import/Export au format paramétrable des extraits bancaires.

6 Sage Gestion Commerciale La version 8 apporte des nouveautés qui permettent de gérer plus efficacement votre activité avec un renforcement de la liaison avec Sage 100 Gestion de Production : Optimisation de la gestion logistique, Affectation des utilisateurs par dépôt pour réservation des quantités par client, Visualisation complète et détaillée de l historique client : du devis à la facturation, intégration de nouvelles données de production dans la gestion commerciale, Visualisation des indicateurs clés à l ouverture du logiciel. Sage Industrie Deviseur : simulation des coûts de production pour des quantités différentes, Interface gestion commerciale/gestion de production : synchronisation améliorée pour plus de simplicité et de rapidité. Gestion des prévisions : exportation directement dans Excel par un simple bouton. Sage Paie et RH Sage s adapte aux changements des enjeux RH avec la montée en puissance du collaboratif et de la dématérialisation mais également une actualité légale riche. Plusieurs modules permettent de répondre à ces obligations : Sage Pass RH : ce module est un outil de gestion des entretiens professionnels pour répondre aux nouvelles obligations du CPF. Entré en vigueur au 1 er janvier 2015, le CPF (Compte Personnel de Formation), n est pas un simple changement d appellation du DIF (Droit Individuel de Formation). Il marque un véritable changement dans la mise en œuvre et le suivi de la formation pour les salariés. En plus de l entretien annuel d évaluation, ce dispositif rend désormais

7 obligatoire l organisation d un entretien professionnel, tous les deux ans, dédié à l évolution professionnelle du salarié. Sage Intranet RH : portail collaboratif dédié à la gestion des ressources humaines, ce module permet aux managers et aux collaborateurs de gérer de façon dématérialisée l ensemble des workflows RH tels que les absences, les congés, les demandes RH. Il permet également de saisir les variables de paie (absences, primes...) de façon décentralisée. Les processus de validation sont ainsi plus fluides et chaque collaborateur a un accès facilité à l information. Pour en savoir plus contactez-nous sur contact@diccofiouest.fr

8 Informations Tableaux des dernières versions Sage LOGICIEL Dernière Version SAGE 100 Compta i SAGE 100 Immobilisations i SAGE 100 Trésorerie i SAGE 100 Moyens de paiement EBICS i SAGE 100 Gescom i SAGE 100 ECF i SAGE 100 EDI Fiscal i SAGE 100 Note de Frais 8.00 SAGE 100 Paie & RH i SAGE 100 CRM i SAGE 100 SCD i SAGE 100 SCF i SAGE 100 Entreprise i Contactez-nous pour connaitre la mise à jour en dernière version de votre logiciel,

9 Echéance des codes annuels Fiche Pratique

10 L utilisation de votre logiciel est soumise à un Droit Annuel d Utilisation et d Assistance (DUA) ou plus communément appelé abonnement. Un code annuel vous est communiqué et vous permet l utilisation de vos logiciels pour une durée de 12 mois. A l échéance de votre abonnement, vous avez un message préventif qui apparaît sur votre écran.

11 Signification de ce message : votre contrat arrive bientôt à échéance. Il vous faut régler la facture d abonnement que nous vous avons envoyée pour pouvoir obtenir les codes annuels. Nous ne les avons pas avant la date d échéance du contrat. N.B : Vous avez encore 60 jours à partir de l affichage de ce message pour utiliser votre logiciel. Que faire? Nous mettons tout en œuvre pour vous communiquez ces codes dès obtention par Sage. Toutefois, si nous ne vous les avons pas communiqués, prenez contact avec nous et nous ferons le nécessaire pour vous les fournir. Technoparc de l Aubinière 1 impasse des Jades CS NANTES Cedex 03 contact@diccofiouest.fr