Guide de référence rapide Bienvenue dans ScanSoft PDF Converter Professional

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1 Guide de référence rapide Bienvenue dans ScanSoft PDF Converter Professional ScanSoft PDF Converter Professional 3 offre une solution complète pour la gestion de fichiers au format PDF (Portable Document Format). Ce logiciel permet d ouvrir des fichiers PDF des versions 1.0 à 1.6 à des fins d affichage, d édition, d annotation, de compilation et de ré-assemblage. Il permet également de générer des fichiers PDF aux versions 1.3 à 1.5. Ce logiciel professionnel se compose de trois éléments distincts, installés et activés au cours d une même procédure. Création de fichiers PDF ScanSoft PDF Create! 3 vous permet de convertir un très grand nombre de types de fichiers au format PDF (Portable Document Format). Lorsque vous travaillez dans Microsoft Word TM, Excel TM ou PowerPoint TM, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de fichiers PDF depuis votre document actuel. Lorsque vous lancez une conversion depuis Microsoft Word, les hyperliens et les commentaires de votre document peuvent être transférés vers le fichier PDF cible, dans lequel vous pouvez également générer des signets reflétant la structure du document d origine. Les fichiers générés peuvent être protégés par mots de passe et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options de compression et d intégration des polices vous permettent de contrôler la taille et l apparence des fichiers PDF générés. Édition de fichiers PDF Grâce à son interface de consultation et de navigation claire et simple d utilisation, ScanSoft PDF Converter Professional vous permet de bénéficier d un contrôle total de vos fichiers PDF. Il vous permet d éditer vos documents, de les annoter et de les réviser, d en définir le niveau de protection, de les signer numériquement, et bien plus encore! Vous pourrez également compiler des PDF provenant de différentes sources et en réorganiser les pages comme bon vous semble. Le logiciel dispose également d un puissant système de gestion documentaire qui vous permet de créer des archives de documents et d en indexer le contenu afin d y lancer ultérieurement des recherches complexes. Exportation de fichiers PDF ScanSoft PDF Converter 3 vous permet de déverrouiller des fichiers PDF et de les convertir en fichiers éditables Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect et RTF. Il vous permet également d ouvrir des fichiers PDF directement depuis ces applications, en vue de leur édition et de leur enregistrement dans des formats de fichiers différents. Le programme propose trois types de conversion différents, permettant de générer des documents, des formulaires ou des feuilles de calcul.

2 Installation et activation Veuillez supprimer toute ancienne version de PDF Converter ou de PDF Create! avant de procéder à l installation de PDF Converter Professional. Veuillez également supprimer toute ancienne version du pilote d impression PDF Zeon TM DocuCom TM avant de lancer l installation du produit. ScanSoft PDF Converter Professional contient en effet une mise à niveau personnalisée du pilote d impression PDF Zeon DocuCom et ne peut coexister avec des versions précédentes de ce dernier. 1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM. Le programme d installation doit démarrer automatiquement. Si tel n est pas le cas, ouvrez l Explorateur Windows et cliquez sur l icône du lecteur de CD- ROM. Double-cliquez ensuite sur le programme setup.exe. Sélectionnez une langue pour l installation. L Assistant InstallShield apparaît. Si vous avez téléchargé le programme depuis le site Web de ScanSoft, double-cliquez sur le fichier setup.exe. 2. Suivez les instructions qui apparaissent à l écran. Vous devez accepter l accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez le numéro de série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette du CD ou sur le site Web de ScanSoft (sur la page depuis laquelle vous avez téléchargé le produit). Veillez à conserver précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer le logiciel et si vous devez le réinstaller. Le programme d installation propose un répertoire d installation par défaut. Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Lorsque vous y êtes invité, nous vous recommandons également d installer PDF Converter 3 (laissez la case cochée dans l écran d installation correspondant). PDF Converter 3 vous permet de déverrouiller le contenu de fichiers PDF et de l éditer dans différentes applications, tel que décrit précédemment. 3. Cliquez sur Terminer. L enregistrement intervient à la fin de l installation. Cliquez sur Enregistrement en ligne pour établir une connexion avec le site Web de ScanSoft. Cet Assistant vous permet d enregistrer votre produit ScanSoft en quelques minutes, à l aide d un formulaire électronique. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous souhaitez ne pas enregistrer immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultérieurement au site pour réaliser cette opération. Cliquez sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans la colonne de gauche de l écran qui apparaît alors. Pour obtenir des informations sur l utilisation de vos données d enregistrement, consultez la politique de protection de la vie privée de ScanSoft. 4. Activez le logiciel. Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l installation. Assurez-vous de disposer d une connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu il a été saisi correctement, aucune action n est requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera dès lors transmise. Si vous n activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n activez pas le logiciel, vous ne pourrez lancer PDF Converter Professional que cinq fois. Nous vous recommandons de procéder à l activation automatique du logiciel. Si vous choisissez Activation manuelle, vous devrez procéder à l activation séparée de PDF Converter et de PDF Converter Professional. Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration système requise sur l emballage du logiciel ainsi que dans le système d aide en ligne. L utilisateur qui réalise l installation ou la désinstallation du logiciel devra disposer de droits Administrateur sur l ordinateur. Il est également recommandé de posséder ces droits pour activer et désactiver le programme. Pour obtenir de l aide Une version imprimée du présent guide est fournie avec le CD-ROM du programme ScanSoft PDF Converter Professional. Ce guide est également disponible au format PDF, sur le CD-ROM et dans le dossier d installation du programme. Vous pouvez également y accéder depuis l onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le programme, nous vous recommandons de consulter ce document PDF, disponible depuis la page de téléchargement. ScanSoft PDF Converter Professional dispose d un système d aide en ligne couvrant les composants PDF Create! 3 et PDF Converter 3. Tous les écrans et messages d avertissement de l application disposent d un bouton Aide. L aide du programme est disponible sous la forme d un document PDF. Utilisez la Table des matières de ce document ou la fonction de recherche pour accéder aux informations que vous recherchez. Appuyez sur F1 ou cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir la première page du fichier d aide. Vous trouverez sur le CD-ROM et dans le dossier du programme un fichier Lisez-moi, contenant des informations de dernière minute sur le produit. Le site Web de ScanSoft fournit également des informations sur le programme et propose une base de connaissance régulièrement actualisée, ainsi que des forums utilisateur.

3 Création de fichiers PDF ScanSoft PDF Create! 3 vous permet de convertir un très grand nombre de types de fichiers au format PDF versions 1.3, 1.4 ou 1.5. Les fichiers générés peuvent être protégés par mots de passe et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options de compression et d intégration des polices vous permettent de contrôler la taille et l apparence du fichier PDF généré. Le programme se compose des éléments suivants : Option de la boîte de dialogue Imprimer La boîte de dialogue Imprimer de vos applications présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée ScanSoft PDF Create!. Assistant PDF Create! Cliquez sur le bouton et choisissez Assistant PDF Create!. Cet Assistant vous permet de compiler une liste de fichiers à convertir. Ces fichiers peuvent avoir été créés dans des applications différentes. L Assistant PDF Create! vous permet de combiner au sein d un même fichier PDF tous les fichiers sélectionnés, dans l ordre que vous avez spécifié, ou de créer autant de fichiers PDF distincts. Vous pouvez également choisir de superposer les fichiers lors de leur conversion. Propriétés de ScanSoft PDF Create! La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! vous permet de configurer vos processus de conversion. L onglet Général vous permet de définir la taille, l orientation et la résolution du fichier PDF généré, et d indiquer si vous souhaitez ou pas l afficher une fois la conversion terminée. L onglet Réglages PDF vous permet de choisir la version du format PDF, de contrôler l intégration des polices au fichier généré, de définir un type et un niveau de compression, de spécifier des mots de passe et d ajouter des filigranes. Vous pouvez également, depuis cet onglet, choisir le nom du ou des fichiers PDF générés et définir leurs propriétés spécifiques (titre, auteur, sujet et mots-clés). Vous pouvez également choisir de joindre automatiquement les fichiers convertis à un courrier électronique, prêt à être envoyé. La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! est accessible depuis la boîte de dialogue Imprimer de vos applications, depuis le menu Démarrer de Windows, depuis l Assistant PDF Create!, depuis la boîte de dialogue Liens PDF de Microsoft Word, depuis le menu PDF Create! de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, et depuis le menu contextuel de n importe quel fichier pouvant être converti au format PDF. Liens PDF Cette boîte de dialogue est accessible depuis Microsoft Word, soit en cliquant sur un bouton de la barre d outils, soit en sélectionnant l option correspondante dans le menu PDF Create!. Elle vous permet de définir les paramètres de création spécifiques d un fichier PDF depuis un document Word. Vous pouvez notamment y définir les styles de paragraphe Word qui devront être convertis en signets dans le fichier PDF cible, sélectionner les commentaires qui seront transférés et spécifier le mode de traitement des hyperliens. Comment lancer la création de fichiers PDF Une fois vos paramètres de traitement définis, suivez l une des procédures suivantes pour lancer la conversion de fichiers au format PDF : Sélectionnez ScanSoft PDF Create! comme imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer de n importe quelle application autorisant l impression. Cliquez sur OK pour convertir le document actuel sous la forme d un fichier PDF dont vous choisirez le nom. Cliquez sur dans la barre d outils principale de PDF Converter Professional 3 ou sélectionnez Créer un fichier PDF depuis le menu Fichier. Choisissez la source du fichier PDF que vous souhaitez créer. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers, même si ces derniers proviennent d applications différentes. L Assistant PDF Create! vous permet de combiner au sein d un même fichier PDF tous les fichiers sélectionnés, dans l ordre que vous avez spécifié, ou de créer autant de fichiers PDF distincts. Vous pouvez également choisir de superposer les fichiers lors de la conversion. Sélectionnez l option Créer un fichier PDF, Créer un fichier PDF et l envoyer par ou Créer/Associer/Superposer des fichiers PDF depuis le menu contextuel d un fichier pouvant être converti au format PDF. Avec les deux premières options, le fichier PDF cible est automatiquement créé selon les paramètres actuels. Si vous sélectionnez la dernière, le ou les fichiers sélectionnés apparaissent dans l Assistant PDF Create!, depuis lequel vous pourrez ajouter d autres fichiers et définir les paramètres de traitement avant la conversion. Cliquez sur le bouton PDF Create! de la barre d outils Microsoft Word, Excel ou PowerPoint pour convertir au format PDF le document affiché, avec les réglages actuellement définis. Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF et l envoyer par pour joindre automatiquement le fichier PDF converti à un courrier électronique vide, prêt à être envoyé. Ces options sont également disponibles dans le menu PDF Create! de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Faites glisser vers l espace de travail de PDF Converter Professional n importe quel fichier créé dans une application autorisant l impression.

4 Édition de fichiers PDF PDF Converter Professional 3 est une puissante application de visualisation, d édition et d archivage de fichiers PDF. Démarrage du programme Depuis le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes (ou Tous les programmes) > ScanSoft PDF Converter Professional 3.0 > PDF Converter Professional 3.0. Lors de votre première utilisation du programme, vous pouvez choisir de faire de PDF Converter Professional votre programme d affichage PDF par défaut. Si vous acceptez, tous les fichiers PDF que vous souhaitez ouvrir, soit depuis votre système de fichiers, soit depuis des pages Web, seront chargés dans PDF Converter Professional. Présentation du programme L espace de travail de PDF Converter Professional se compose des éléments suivants : Vue du document Volet de navigation Organiseur La Vue du document affiche le contenu de vos fichiers PDF. Cliquez sur pour afficher ou masquer le volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre de PDF Converter Professional. Ce volet vous permet d afficher des vues miniatures des pages de vos documents, leurs signets, leurs commentaires, les signatures qui y ont été apposées, ainsi que les propriétés de vos documents. La fenêtre Organiseur vous permet d accéder rapidement aux options d affichage, de signature, d ajout de commentaires, de gestion de formulaires, de retouche de texte, d ajout de tampons, de filigranes et d images Clip Art. Elle permet également d accéder à l outil de recherche et de définir les actions associées à vos fichiers. Ouverture de fichiers PDF Pour ouvrir un fichier PDF dans PDF Converter Professional, procédez de l une des façons suivantes : Faites glisser un ou plusieurs fichiers PDF vers l espace de travail de PDF Converter Professional 3.0. Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d outils principale de l application ou sélectionnez la commande correspondante dans le menu Fichier. Sélectionnez un fichier dans le sous-menu Derniers fichiers ouverts du menu Fichier. Lorsqu un fichier PDF est ouvert dans l application, utilisez les signets ou les vues miniatures du volet de navigation pour en explorer le contenu. La barre d outils principale du programme propose également un éventail complet de commandes de navigation et de manipulation, qui vous permettront notamment de faire pivoter des pages, de zoomer de manière dynamique, et bien plus encore. Édition de fichiers PDF PDF Converter Professional 3 offre de nombreux outils d édition de fichiers PDF. Édition de base Utilisez les outils Retoucher du texte et Retoucher un objet pour modifier le texte et les images d un fichier PDF. PDF Converter Professional propose également une galerie d images Clip Art que vous pouvez insérer dans vos documents, et à laquelle vous pouvez ajouter des images personnalisées. Révision et annotation Le programme propose différents outils de révision. Ces outils vous permettent notamment d ajouter des signets, des liens, des notes ou des zones de texte à vos documents ; de mettre en évidence des sections de texte ; d apposer des tampons et de dessiner vos propres marques de révision sur des pages. Une fois vos annotations ajoutées, vous pouvez entre autres les classer par auteur, par type ou par date. Vous pouvez également choisir d afficher ou de masquer certains types d annotations, afin de mieux comprendre l historique des révisions apportées à votre document. Édition de formulaires Cliquez sur le bouton Auto FormTyper ou choisissez la commande correspondante dans le menu Outils afin de lancer la détection et l activation automatiques des champs de formulaires de votre fichier PDF. Choisissez la commande Champs de formulaire dans le menu Outils ou cliquez sur le bouton correspondant pour ajouter manuellement des contrôles et des éléments de formulaire. Vous pouvez notamment ajouter des boutons, des cases à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes, des zones de liste, des champs de texte et des zones de signature. Dès que vous avez ajouté un élément de formulaire, ses propriétés apparaissent dans l Organiseur, prêtes à être modifiées. Si vous choisissez de modifier ultérieurement un élément de formulaire, cliquez dessus après avoir sélectionné l outil utilisé pour le créer. Utilisez ensuite l Organiseur pour en modifier les propriétés. Protection du document Pour modifier les paramètres de protection d un document, cliquez sur Document > Propriétés > Protection du document. Le volet de navigation affichera les paramètres

5 de protection actuels. Vous avez la possibilité d appliquer différents niveaux de protection à vos documents, à l aide de mots de passe ou de la méthode PDF Self-Sign. Recherche et archivage de documents Votre recherche peut porter sur le fichier PDF actuellement ouvert à l écran, sur le contenu d un dossier spécifique ou sur un fichier d index. L Organiseur vous permet de définir avec précision vos critères de recherche. Un fichier d index PDF (extension.zpi) est un fichier archive de documents PDF, sur lequel des recherches peuvent être lancées. Pour créer un nouvel index, ou pour modifier un index existant, cliquez sur Outils > Index. Pour compiler une nouvelle archive, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez y inclure, cliquez sur Créer, puis spécifiez le nom du fichier index. Une fois l opération terminée, cliquez sur pour lancer une recherche sur votre fichier d index, de la même manière que vous le feriez sur un fichier ou sur un dossier. Enregistrement de fichiers PDF Utilisez la commande Enregistrer sous si vous ne souhaitez pas écraser votre fichier d origine. Depuis cette boîte de dialogue, le contenu de fichiers PDF peut également être déverrouillé et exporté dans un des formats de fichiers pris en charge. Exportation de fichiers PDF PDF Converter Professional 3 vous permet de déverrouiller des fichiers PDF et de les convertir en fichiers éditables Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel Word- Perfect et RTF. Pour réaliser cette opération, l application utilise un module intégré, appelé PDF Converter 3. Ce module vous permet également d ouvrir des fichiers PDF directement depuis les applications précédemment citées, en vue de leur édition et de leur enregistrement dans des formats de fichiers différents. Le programme prend en charge les fichiers PDF (Portable Document Format) jusqu à la version 1.6 incluse. PDF Converter 3 propose deux boîtes de dialogue avec des onglets : Assistant PDF Converter Cette boîte de dialogue vous permet de lancer et de contrôler le processus de conversion. Vous pouvez y accéder depuis la commande Ouvrir un fichier PDF du menu Fichier des applications cible, ainsi que depuis Microsoft Outlook, Internet Explorer et l Explorateur Windows. Le premier onglet permet de visualiser un aperçu du fichier PDF à convertir. Vous devez spécifier si ce fichier doit être traité comme un document, un formulaire ou une feuille de calcul. Vous pouvez également définir, si vous le souhaitez, l étendue de pages à convertir. En fonction de la méthode de conversion utilisée, un ou plusieurs des onglets suivants ne seront pas disponibles : Options du document, Options du formulaire et Options de la feuille de calcul. L onglet À propos de vous permet d accéder à des informations de support technique et à l aide du produit. Paramètres de PDF Converter Cette boîte de dialogue peut être ouverte de deux manières différentes : Via la commande Outils > Paramètres d exportation dans PDF Converter Professional. Vérifiez les paramètres définis pour chacun des types de documents à convertir : Document, Formulaire ou Feuille de calcul. Vos paramètres de traitement sont stockés séparément pour chaque type de conversion. L onglet Raccourcis vous permet de définir si certaines fonctions de conversion du programme seront accessibles depuis des applications externes. Depuis le menu Outils des applications prises en charge (Microsoft Word, Excel et Corel WordPerfect). Lorsque vous y accédez depuis Microsoft Word, un onglet supplémentaire, appelé Options d ouverture, vous permet d indiquer si vous souhaitez utiliser ou pas l Assistant PDF Converter pour toutes les futures conversions lancées depuis la boîte de dialogue Ouvrir de Microsoft Word. Démarrage du programme Afin de faciliter l accès aux fonctionnalités du programme, vous pouvez lancer PDF Converter de différentes façons, comme décrit dans les procédures suivantes : 1. PDF Converter Professional Ouvrez un fichier PDF et cliquez sur le bouton dans la barre d outils d édition avancée. Sélectionnez le type et l application du fichier converti (Document Word, Formulaire Word, Excel, Corel WordPerfect) et indiquez son nom de fichier. Après conversion, le fichier PDF apparaît dans l application cible, prêt à être édité. 2. Commande Enregistrer sous de PDF Converter Professional L exportation de fichiers PDF vers les applications et les formats pris en charge peut être réalisée directement depuis la boîte de dialogue Enregistrer sous. Il vous suffit de sélectionner un type de fichiers, puis de cliquer sur Enregistrer. Après conversion, le fichier PDF apparaît dans l application cible, prêt à être édité. 3. Bouton Ouvrir un fichier PDF de la barre d outils de Microsoft Word Utilisez le bouton Ouvrir un fichier PDF de la barre d outils de Microsoft Word ou l option Ouvrir un fichier PDF du menu Fichier pour lancer l Assistant PDF Converter, à l onglet Aperçu. Vous pouvez notamment spécifier le nom du fichier PDF source et celui du fichier Word cible et définir si le fichier PDF source est de type «document» ou «formulaire». Le fichier converti sera affiché dans Microsoft Word, prêt à être édité.

6 4. Boîte de dialogue Ouvrir de Microsoft Word 1. Dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton Ouvrir ou sélectionnez l option Ouvrir... du menu Fichier. 2. Dans la zone Type de fichiers, choisissez PDF (Portable Document Format) (*.pdf). 3. Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir. Depuis cette boîte de dialogue (et uniquement depuis cette boîte de dialogue), il est possible de sélectionner plusieurs fichiers. 4. Cliquez sur Ouvrir. (Voir la capture d écran). 5. La conversion est alors lancée avec ou sans l Assistant, tel que défini dans la boîte de dialogue Paramètres de PDF Converter 3.0 (accessible via la commande Paramètres de PDF Converter du menu Outils). 6. Si le traitement à l aide de l Assistant PDF Converter est activé, un aperçu du fichier PDF est affiché et vous pouvez modifier les paramètres avant de lancer sa conversion. Dans le cas contraire, la conversion démarre immédiatement, en utilisant les paramètres de traitement actuels. 7. Une fenêtre de traitement apparaît, affichant une barre de progression ainsi que des astuces d utilisation du programme. 8. Le document converti est affiché dans Microsoft Word. Vous pouvez dès lors l éditer. Pour plus d informations sur l enregistrement du fichier, reportez-vous à la section suivante. 5. Corel WordPerfect Utilisez la commande Ouvrir un fichier PDF du menu Fichier de WordPerfect pour lancer l Assistant PDF Converter, à l onglet Aperçu. Vous pouvez spécifier le nom du fichier PDF source ainsi que celui du fichier WordPerfect cible : le fichier converti sera affiché dans WordPerfect, prêt à être édité. 6. Microsoft Excel Utilisez le bouton Ouvrir un fichier PDF de la barre d outils Microsoft Excel ou l option Ouvrir un fichier PDF du menu Fichier pour lancer l Assistant PDF Converter, à l onglet Aperçu. Vous pouvez spécifier le nom du fichier PDF source ainsi que celui de la feuille de calcul Excel cible. Chaque tableau détecté est converti et placé dans une feuille distincte du fichier Microsoft Excel cible. 7. Microsoft Outlook 1. Sélectionnez un message auquel un fichier PDF est joint. Les boutons PDF Converter seront dès lors activés. 2. Cliquez sur le bouton PDF Converter dans la barre d outils Outlook ou dans la barre d outils de message.

7 3. Si le message comporte plusieurs PDF joints, sélectionnez le fichier PDF à convertir, puis cliquez sur Ouvrir. 4. Vous pouvez choisir d utiliser ou pas l Assistant PDF Converter pour convertir votre fichier PDF. Si vous optez pour une conversion automatique, vous pourrez choisir le mode de traitement ainsi que l application cible de votre document. 8. Microsoft Internet Explorer 1. Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte associé à un fichier PDF ou à une page HTML hébergeant un fichier PDF. 2. Sélectionnez Ouvrir avec ScanSoft PDF Converter La conversion du fichier est réalisée à l aide de l Assistant. 9. Explorateur Windows 1. Dans l Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l icône ou le nom d un fichier PDF ou, sur le bureau, sur l icône d un fichier PDF. 2. Choisissez une méthode de conversion ainsi que l application cible dans le menu contextuel. Si vous avez choisi d utiliser l Assistant PDF Converter, ces paramètres peuvent être définis depuis l onglet Aperçu. Remarque : Toutes les méthodes de démarrage, à l exception de celle initiée depuis PDF Converter Professional, peuvent être activées et désactivées depuis l onglet Raccourcis de la boîte de dialogue Paramètres de PDF Converter. Conversion de fichiers PDF de type «document» Pour les fichiers devant être convertis en tant que documents, sélectionnez les paramètres de votre choix dans l onglet Options du document. Choisissez notamment la mise en page du document converti : L option True Page place tous les éléments dans des zones de texte ou dans des cadres. L option Colonne avec enchaînement utilise des zones de texte et des cadres uniquement lorsque cela s avère nécessaire. Cette option permet ainsi au texte de s enchaîner d une colonne à une autre. Conversion de fichiers PDF de type «formulaire» Il existe deux façons de réaliser la conversion de fichiers PDF de type «formulaire» : Technologie Logical Form Recognition (Reconnaissance logique de formulaires). Choisissez l option Formulaire pour le fichier PDF à convertir, puis définissez les paramètres correspondants dans l onglet Options du formulaire. Utilisez cette méthode de conversion si vous souhaitez privilégier la conservation de la structure du formulaire. Conversion True Page. Choisissez l option Document pour le fichier PDF à convertir. Dans l onglet Options du document, sélectionnez l option True Page et définissez les paramètres correspondants. Préférez cette option si la conversion du texte est plus importante et si le formulaire ne représente qu une partie du fichier PDF. Conversion de fichiers PDF de type «feuille de calcul» Utilisez cette méthode de conversion pour traiter des fichiers PDF composés partiellement ou entièrement de tableaux. Chaque tableau détecté est converti et placé dans une feuille distincte d un fichier Microsoft Excel cible (extension.xls). Les informations identifiées comme n appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la dernière feuille du fichier Excel cible. Les tableaux détectés n apparaissent pas dans cette dernière feuille. Ils sont remplacés par des hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes. Lors de la conversion de fichiers PDF de type «document», les tableaux du document PDF source sont convertis sous la forme de tableaux dans le fichier cible. Traitement de fichiers PDF «mixtes» Les fichiers PDF combinent souvent des éléments de types différents : blocs de texte, tableaux et formulaires. Dans la plupart des cas, la conversion de ces PDF comme des fichiers de type «document» donne des résultats satisfaisants. Si vous souhaitez bénéficier d une précision de conversion supérieure, vous pouvez «fractionner» le traitement de vos fichiers en convertissant séparément plusieurs étendues de pages. Vous pourrez ainsi traiter de manière séparée les tableaux et les formulaires. Par exemple, pour convertir le plus efficacement un PDF composé de deux pages de texte illustré, suivies d un tableau d une page sur lequel vous souhaitez effectuer des calculs, puis d un formulaire de trois pages, convertissez les pages 1 et 2 comme «document», la page 3 comme «feuille de calcul» et les pages 4 à 6 comme «formulaire». Enregistrement des fichiers convertis Lorsque vous lancez des conversions à l aide de la commande Ouvrir du menu Fichier de Microsoft Word, le document converti s affiche comme s il s agissait toujours d un fichier PDF. Vous devez l enregistrer en tant que document Word à l aide de la commande Enregistrer sous... du menu Fichier. Si vous sélectionnez Enregistrer, vous écraserez le fichier PDF d origine. Si vous sélectionnez Fermer sans enregistrer votre document, le docu-

8 ment converti sera perdu. Après avoir converti un document, PDF Converter affiche le message suivant : Manipulation de fichiers PDF constitués exclusivement d images Les fichiers PDF dont les pages sont dépourvues de couche de texte sont convertis de manière spécifique. Vous pouvez choisir la façon dont le programme traite ces pages : soit en les convertissant à l aide du moteur d OCR (reconnaissance optique de caractères) intégré à l application, soit en les transférant sous la forme d images dans le document Word cible, soit en les ignorant. Le programme peut inspecter jusqu aux 10 premières pages des fichiers PDF que vous souhaitez convertir : si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer que la conversion doit être annulée en l absence de pages contenant une couche de texte. Si ScanSoft OmniPage Pro est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser ce programme pour bénéficier d un plus grand contrôle lors du processus de reconnaissance par OCR. Prise en charge de documents multilingues PDF Converter Professional peut traiter des documents rédigés dans un large éventail de langues, en fonction de celles prises en charge par votre système. Il en est de même pour PDF Create!. Lors de la conversion de fichiers PDF de type «formulaire», les langues suivantes sont prises en charge : l allemand, l anglais, le danois, l espagnol, le finnois, le français, l italien, le néerlandais, le norvégien, le portugais et le suédois. Lors de la conversion de fichiers PDF de type «document», ScanSoft PDF Converter peut gérer plus de cent langues utilisant l alphabet latin. Outre les langues citées précédemment, le programme prend par exemple en charge le catalan, le tchèque, le hongrois, l indonésien, le polonais, le quechua, le roumain, le swahili et le turc. ScanSoft PDF Converter vous permet également de convertir des documents multilingues. Pour obtenir la liste complète des langues prises en charge, consultez l aide en ligne du produit. Désinstallation 1. Cliquez deux fois sur l icône Ajout/Suppression de programmes dans le Panneau de configuration. 2. Sélectionnez ScanSoft PDF Professional Cliquez sur Supprimer pour désinstaller le programme ou sur Modifier pour restaurer les fichiers en cas de corruption. Le programme est désactivé au début du processus de désinstallation, afin d éviter tout problème de réactivation si vous le réinstallez ultérieurement. La désactivation du programme requiert qu une connexion à Internet soit établie. Copyright 2005 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Les présentes informations peuvent être modifiées sans préavis. ScanSoft, le logo ScanSoft, OmniPage, True Page et Logical Form Recognition sont des marques commerciales et/ou des marques commerciales déposées de ScanSoft, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Excel, Internet Explorer, Outlook, PowerPoint, Windows et Word sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Adobe est une marque commerciale ou une marque commerciale déposée de Adobe Systems Incorporated aux États- Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres noms, noms de produits ou marques commerciales appartiennent à leur propriétaire respectif.