i-depots i-gedexpert i-compta i-bureau

Transcription

1 La descendance Full WEB i-depots i-gedexpert i-compta i-bureau > Des solutions efficaces qui facilitent les échanges et contribuent activement à la satisfaction et la fidélisation de vos clients. 1

2 - La Descendance Full Web i-suiteexpert > Internet et travail collaboratif Donnez un accès sécurisé à vos clients sur une partie de leurs dossiers, à travers une suite de modules Web spécialisés pour : ACCEDEZ > de n importe où avec un simple navigateur Internet PARTAGEZ > en temps réel vos dossiers avec vos clients RENFORCEZ > l efficacité de vos collaborateurs et la rentabilité de votre cabinet DONNEZ > à vos clients une image dynamique du cabinet i-suiteexpert > Un peu de technique Une plateforme clé en main > serveur WEB + logiciel applicatif I-SuiteExpert, module de SuiteExpert, est une application WEB.2.0, Nous assurons la fourniture et la maintenance de la plateforme complète : - logiciel applicatif (i-suiteexpert) - serveur d application WEB - serveur WEB avec Windows 2003 Serveur WEB Edition - boîtier routeur / firewall I-suiteExpert est installé sur le serveur WEB du cabinet. Il est accessible par vos clients et collaborateurs depuis n importe où, à l aide d un simple navigateur Internet. Les données restent au cabinet. Elles sont stockées sur le serveur principal dans une base MySql. I-suiteExpert est en liaison directe avec SuiteExpert et partage les mêmes données. Le serveur WEB est intégré à l architecture réseau existante avec toutes les sécurités nécessaires. Les sécurités sont assurées par : - un firewall matériel (fourni avec le serveur WEB) - une DMZ (séparation du réseau interne et du serveur WEB) - des accès sécurisés par login et mot de passe, pour vos clients et collaborateurs Pré requis : adresse ip fixe et ligne ADSL dédiée Cabinet Réseau interne Clients Zone DMZ Internet Cabinet secondaire Modem ADSL Serveur Web I - SuiteExpert Serveur principal SuiteExpert Données Firewall Collaborateur nomade 2

3 i-suiteexpert > L accès client Accès web sécurisé> Le client accède à son dossier, au travers d un navigateur WEB (Internet Explorer par exemple) L accès est sécurisé par «Login» et «Mot de passe» Le login et mot de passe sont directement issus du dossier DiaClient Sql et automatiquement envoyés par mail au client Menu général client Accès pour le client aux différents modules de i-suiteexpert 3

4 i-dépôts > Module client Module web client sécurisé, pour le dépôt des documents ou fichiers à destination du cabinet (à consulter ou à traiter). Liste des documents déposés Possibilité de : - filtrer sur le type de documents : facture, journal des ventes, divers - visualiser les documents déposés, - supprimer les documents déposés, sauf ceux déjà pris en compte par le cabinet - tri et recherche sur les colonnes Signalisation des documents déjà pris en compte par le cabinet : date et collaborateur Ajout de documents ou de fichiers Sélection directe sur le disque ou réseau local Numérisation directe dans le navigateur Internet Affectation d un type de documents : facture, journal des ventes ou divers Ajout de commentaires associés, à destination du collaborateur 4

5 i-dépôts > Module cabinet Au cabinet, la panière i-dépôts de DiaClient Sql, collecte et organise tous les documents clients à traiter par le collaborateur. Zone de gauche, le collaborateur visualise l arborescence des dossiers dont il a la charge et qui ont des documents à traiter, avec : - visualisation du contenu de chaque dossier - filtre sur le type de documents : facture, JV ou divers - filtre sur l affichage des documents : nouveaux (à traiter) ou tous (déjà traités inclus) Zone de droite : - listes détaillées des documents déposés - visualisation / modification des commentaires associés - aperçu rapide de la pièce sélectionnée Prise en compte du document par un simple clic droit (menu contextuel) et verrouillage du document pour le client dans i-dépôt. Aperçu instantané Classement automatisé du document sélectionné, par glisser /déplacer, dans le dossier client de GedExpert Saisie de l écriture tout en ayant l aperçu de la pièce à l écran, avec liaison automatique de la pièce à l écriture. Voir document «Process novateur» 5

6 i-gedexpert > Module web client sécurisé, pour consultation et extraction de documents mis à disposition par le cabinet. Le classement arborescent est celui de la GED du cabinet (GedExpert) Seuls sont mis à disposition les documents ayant l attribut «diffusable» Filtre sur millésime Tri et recherche sur colonnes Ouverture des documents, et enregistrement en local 6

7 i-comptaexpert > La Comptabilité WEB par excellence Pour un suivi et une gestion de vos dossiers en temps réel avec vos clients, optez pour une solution complète en mode Web. Offrez à votre cabinet et à vos clients tous les avantages d'une comptabilité à jour sans contraintes de lieu ni de temps : Evitez les déplacements inutiles Travaillez où vous voulez (bureau, domicile ) et à tout heure (accès permanent) Ne nécessite qu une connexion Internet et un navigateur Web Le dossier comptable Suivez aisément la tenue de vos dossiers en toute sécurité Accès aux données signalétiques du dossier comptable Communication permanente avec l'expert-comptable (notes, envois , ) Menu d'accès à votre connexion, au paramétrage dossier, aux traitements et aux éditions. Gestion du plan comptable Création de nouveaux comptes Modification des comptes Visualisation du GL sans sortir du plan comptable Visualisation et gestion des notes associées Gestion du lettrage Recherche d'écritures par numéro de compte ou par intitulé avec positionnement automatique 7

8 Interrogation des extraits de comptes Suivi en temps réel des écritures saisies Interrogation avec ou sans les écritures lettrées Recherche des comptes à consulter avec positionnement automatique Accès à la saisie d'écriture pour effectuer vos modifications sans sortir du module d interrogation Lien I-GedExpert pour consultation et archivage des pièces associées aux écritures Saisie en ligne rapide, automatisée et contrôlée Partagez votre travail et facilitez les échanges du collaborateur avec le client Bénéficiez de tous les avantages de la saisie en ligne (ergonomie et qualité de production), comme dans ComptabilitéExpert Saisie des écritures en mode pièce ou bordereau Saisie sur N+1 sans clôturer N, avec création dynamique d'an provisoires sur les états N+1 Contrôles de saisie Lien dynamique avec le plan comptable sans quitter la saisie Possibilité de modifier le sens des écritures (débit, crédit) sans avoir à ressaisir l'écriture 8

9 Lettrage manuel Lettrage par compte, avec ou sans l'affichage des lignes lettrées Gestion de l'affichage des comptes sans écritures lettrables et des écritures lettrées Module de recherche des comptes à lettrer Accès au lettrage automatique Gestion de la contrepartie Editions Mise à disposition des principales éditions : Balances, Grand Livre, Journaux Choix des exercices et des comptes à éditer (clients, fournisseurs et généraux) Gestion de l'affichage des comptes soldés Prévisualisation de l'édition avant envoi à l'impression i-suiteexpert > L accès collaborateur Accès à tous les modules 9

10 Accès à tous ses dossiers clients La gamme SuiteExpert > La solution globale de production et de gestion du cabient. 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax :