Le Cabinet Communicant. Un site Internet à votre image La plate-forme de communication et de services en ligne de votre cabinet pour vos clients

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1 Le Cabinet Communicant Un site Internet à votre image La plate-forme de communication et de services en ligne de votre cabinet pour vos clients

2 Vivez autrement Un site vitrine à l image de votre cabinet pour être reconnu par vos clients et vos prospects Les avantages de nos solutions packagées ou personnalisées disposer de plusieurs modèles de sites, sélectionner une charte graphique, bénéficier d un site «clé en main» avec un accès ews pour vos clients, communiquer des informations actualisées grâce à des rubriques automatisées, sans travail supplémentaire pour vous, être autonome pour actualiser les pages que vous souhaitez grâce à l assistant de création aussi simple que WORD. L Entreprise accède par Internet, depuis le site vitrine du cabinet, aux services en ligne proposés par son Expert-Comptable. Votre site vitrine sur Internet reflète votre image : il est le prolongement de vos savoirfaire et compétences. L Expert-Comptable pilote ews directement depuis son outil de production. ews est la plateforme de communication et de services en ligne du cabinet pour ses clients. Bienvenue dans la Communauté des Experts qui prennent une longueur d avance avec le Cabinet Communicant

3 3 Plate-forme ews votre relation Cabinet-Clients ews, plate-forme de communication et de services en ligne du cabinet pour ses clients, optimise votre organisation et le traitement de l information. L organisation du travail est un enjeu primordial pour le cabinet Au cœur du système d information de l entreprise, le cabinet évolue dans un environnement ouvert où les clients et les tiers interviennent au même titre que les collaborateurs. Automatiser, déléguer des tâches, répartir le travail entre le client et le cabinet sont aujourd hui des impératifs. ews : offrez à vos clients un large éventail de services Selon votre stratégie, votre typologie de clientèle, votre organisation interne, sélectionnez les services qui vous intéressent et construisez une offre de services en ligne à votre mesure : de la simple restitution en ligne des documents que vous leur destinez, jusqu à une gestion complète en mode SaaS (Software as a Service) que vous partagez avec eux. ews est intégré à vos outils de production Publication de tous types de documents professionnels dans l espace privé du client Création du dossier Cegid Business Line (Comptabilité, Paie ) à partir des solutions Expert Fluidité des échanges cabinet-client dans les deux sens.

4 Les avantages pour votre Gagnez en productivité Focus sur la mission sociale Extension de l outil de production du cabinet, ews permet un traitement très productif de la paie : Collecte en ligne des variables de paie, par le client lui-même, Intégration sous contrôle, sans ressaisie dans l outil de production, Restitution en ligne, en un seul clic, de l intégralité du dossier social. Avec ews, libérez vos collaborateurs des tâches à faible valeur ajoutée et baissez vos coûts de production significativement. Partagez le travail Focus sur la mission comptable Le travail de tenue est partagé selon les compétences et les besoins de vos clients. Déléguez simplement la saisie Intuitifs et pensés pour vos clients «non comptables», les guides pré-paramétrés fiabilisent totalement la collecte des informations. L entreprise enregistre factures et règlements sans saisie du numéro de compte, du débit/crédit, du code journal Ou proposez une comptabilité complète. À votre convenance, votre client peut aussi bénéficier d une comptabilité en ligne riche et fonctionnelle, totalement intégrée à votre Système d Information. Sans quitter son outil de production habituel, votre collaborateur contrôle et synchronise à distance les dossiers de ses clients. Avec ews, lissez dans le temps la révision et la surveillance des dossiers Image du cabinet Productivité Maîtrise

5 5 Plate-forme ews cabinet d expertise comptable Personnalisez les missions du cabinet et faites la différence! Les chefs d entreprise, mieux formés, mieux informés, deviennent plus exigeants. L aspect collaboratif de ews permet de travailler à plusieurs, en temps réel sur le même dossier (expert-comptable, chef d entreprise, collaborateurs ). Les nombreuses visites faites dans l unique but de traiter les tâches courantes, font place à de vrais rendez-vous avec le chef d entreprise pour le conseiller avec pertinence sur l évolution de son affaire. Avec ews, devenez l interlocuteur privilégié du chef d entreprise Sécurisez les échanges Cabinet-Clients L espace de communication : l entreprise dispose 24H/24 et 7J/7 de son espace privé regroupant tous ses documents comptables, fiscaux, sociaux, lettres, tableaux de bord Tout est historisé, classé, protégé. D un seul clic, votre collaborateur publie sur ews aussi facilement qu il imprime ou archive dans la GED. Avec ews, maîtrisez les échanges avec vos clients Sécurité Fidélisation Développement du CA

6 Les avantages pour vos clients Une plate-forme ouverte et intégrée Espace de communication ews Publications Dépôts Gestion de formulaires Gestion des contacts Annuaires de sites Alertes et mémos Calendrier et Événementiel Fils RSS Éditorial TPE ews Espace de stockage TPE 50 Mo Acquisition Cegid Expert Scan CLIENTS Espace de Communication Services de Gestion Services Privés *Cegid Business Line est la solution de gestion pour les entreprises, disponible en Web Access. C est une base de données unique qui couvre la comptabilité, la gestion commerciale, la paie. Services de gestion ews RF Conseil Comptabilité* Gestion commerciale* Stocks* Achats* Acquisition Paie* Devis-facturation Notes de frais Espace de stockage TPE 1 Go CABINETS Les 5 bonnes raisons d utiliser les services en ligne Accessibilité 24H/24 Zéro contrainte : pas de mise à jour, pas de sauvegarde Sécurité du système assurée par des professionnels Travail collaboratif Offre modulaire et évolutive

7 7 Plate-forme ews entreprises Offrez à vos clients les bénéfices inédits du SaaS Comptabilité, gestion des tiers, analytique, gestion commerciale, stocks, achats proposez à vos clients un outil de gestion en ligne personnalisé et évolutif. Vous les dégagez des contraintes de lieu (bureau, domicile, portable ), de temps (accès permanent 24H/24) ou d argent (pas d investissement logiciel ou matériel lourd) et les libérez des soucis de sauvegardes de données et mises à jour progiciels. Avec ews, séduisez vos clients et vos prospects. Quels services offrir à mes clients? Comment en parler? Comment les vendre? Les inclure ou non dans les lettres de mission? Comment motiver mes collaborateurs? Pour vous accompagner concrètement dans le déploiement d ews au sein de votre cabinet, nous avons conçu avec vos confrères un ensemble d outils et de bonnes pratiques qui vous guideront astucieusement dès votre premier client. Retrouvez ces informations dans l espace ews Privilège sur Quelles sont les entreprises concernées? Ces services s adressent à l ensemble de votre clientèle : Commerçants Artisans Services Industries Associations Vous y accédez avec vos code et mot de passe privés. Vous y retrouvez tous les outils et la méthodologie proposés : Vendre et déployer Paramétrage Formation Pré-requis Informations sur les disponibilités des nouvelles versions Tous les numéros du N ews Magazine

8 Besoin d un renseignement, d une démonstration, ou de passer commande? Contactez-nous : contact@cegid.fr Réf Cegid Group 52 quai Paul Sédallian Lyon Cedex 09