a b Priorité aux La Business Card Basic UBS simplifie la gestion des frais professionnels des PME

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1 a b Priorité aux affaires La Business Card Basic UBS simplifie la gestion des frais professionnels des PME

2 Il vous suffit désormais d une seule carte pour multiplier les atouts : gestion simplifiée des frais, transparence accrue et couverture d assurance complète durant vos voyages d affaires.

3 Moins de paperasserie La Business Card Basic UBS rend plus simples, plus transparents et plus sûrs les paiements de votre entreprise Pour les PME qui veulent profiter d un maximum d avantages pour un minimum de travail administratif, la Business Card Basic UBS est la carte de crédit idéale. Elle simplifie la gestion des frais tout en assurant une transparence accrue. Elle peut aussi offrir une protection supplémentaire lors des voyages d affaires. Gestion des frais simplifiée Avec la Business Card Basic UBS, vous simplifiez la gestion des frais de votre entreprise. Finis les paiements en espèces et les avances de frais aux collaborateurs. Grâce au mode de décompte souple, vous avez en permanence un aperçu complet des frais de vos colla borateurs. Plus de transparence En tant que propriétaire d entreprise, vous bénéficiez d une transparence accrue sur vos dépenses privées et professionnelles en utilisant la Business Card Basic UBS en plus de votre carte de crédit privée. Portails en ligne pour entreprises et titulaires de cartes Les services en ligne concernant les cartes de crédit vous permettent de consulter à tout moment l état de vos dépenses, partout dans le monde. Limite de dépenses individuelle Vous pouvez fixer une limite de dépenses spécifique pour chaque carte. Carte avec et sans retraits d espèces Chaque Business Card Basic UBS a son propre code NIP. A vous de décider pour chaque carte si le retrait d espèces est possible. Impression de la raison sociale En plus du nom du titulaire de la carte, vous pouvez faire imprimer gratuitement la raison sociale de votre entreprise sur la Business Card Basic UBS. Sécurité optimale Vos paiements sont sécurisés grâce à une technologie à puce d avant-garde et un système d alerte précoce pour la surveillance des transactions suspectes. Nous utilisons par ailleurs la norme de sécurité internationale «3-D Secure». Vos achats en ligne sont ainsi encore mieux protégés contre les abus grâce à la vérification de votre mot de passe. Compte de cartes de crédit et nombre de cartes Le compte Business Card Basic UBS est libellé au nom de votre société. Vous pouvez demander des cartes pour cinq de vos collaborateurs au maximum. Vos avantages avec la Business Card Basic UBS Avec la Business Card Basic UBS, vous maîtrisez sans peine la gestion de vos frais Grâce au système de décompte souple, vous avez en permanence un aperçu complet des frais de vos collaborateurs Le système intéressant de bonification lié au chiffre d affaires vous permet d économiser le droit annuel des cartes Pour les propriétaires d entreprise : distinction claire entre frais professionnels et dépenses privées (en cas d utilisation parallèle d une carte de crédit privée) Service clientèle jour et nuit pour tous les titulaires de cartes pour poser des questions, en situation d urgence ou pour bloquer la carte 3

4 Tout sous contrôle Que ce soit en interne ou en voyage d affaires, votre entreprise bénéficie des nombreux avantages de la Business Card Basic UBS Les portails en ligne garantissent aux titulaires de cartes et à votre entreprise une vue d ensemble et une facilité de contrôle. En outre, vous bénéficiez de modes de décompte orientés vers vos besoins et d un système attrayant de bonus. Portail UBS Cards Online pour le titulaire de la carte Grâce au portail UBS Cards Online, les titulaires de cartes peuvent consulter, à tout moment et où qu ils se trouvent, une vue d ensemble détaillée de leurs dépenses ainsi que la limite de carte encore disponible. Portail UBS Commercial Cards Online pour l entreprise Le portail UBS Commercial Cards Online vous permet de consulter toutes les transactions par carte de crédit de vos collaborateurs de même que les limites du compte principal et des cartes de crédit, de procéder à des analyses et de commander des services supplémentaires, en toute sécurité grâce à l Access Card et au lecteur de carte (comme pour UBS e-banking). Mode de décompte individuel Pour les décomptes, vous avez le choix entre une facture récapitulative mensuelle ou des factures individuelles. Facture récapitulative Nous adressons les factures récapitulatives mensuelles à l entreprise ou aux différents sièges. Dans chaque cas, la société reçoit des relevés individuels comportant les données détaillées des transactions. Avec une facture récapitulative, l entreprise règle directement le décompte. Factures individuelles Si, au sein de votre entreprise, chaque titulaire de carte veut connaître ses frais, nous établissons une facture séparée par titulaire de carte. Les différents collaborateurs sont alors responsables des virements dans les délais. Conditions de paiement Le délai de paiement est de 25 jours à compter de la date de facturation. A vous de décider si vous réglez les montants dus par recouvrement direct (LSV + ) ou par bulletin de versement (BVRB). Services du portail UBS Cards Online Affichage de la limite de carte encore disponible. Vue d ensemble de toutes les transactions traitées jusqu à la veille. Accès aux 12 dernières factures mensuelles (au format PDF). Possibilités d analyse selon divers critères tels que le montant, la période ou la catégorie de dépenses. Commande d un nouveau code NIP. Services du portail UBS Commercial Cards Online Gamme de services analogue à celle du portail UBS Cards Online, mais pour l ensemble des cartes de crédit de l entreprise. Exportation de l ensemble des transactions mensuelles facturées dans un format compatible avec les tableurs courants (p. ex. Microsoft Excel ). Commande de prestations supplémentaires telles qu «UBS Basic Insurance Plus». 4

5 Système de bonification lié au chiffre d affaires Nous créditons votre entreprise d un bonus annuel. Vous recevez ainsi 70 francs par tranche de francs d achats réglés avec l ensemble des cartes (cinq cartes au plus). Vous pouvez donc réaliser une économie équivalente aux droits annuels versés pour les cartes. Pour que vous et vos collaborateurs puissiez effectuer vos voyages d affaires sereinement, vous bénéficiez pour seulement 25 francs par année d une couverture d assurance supplémentaire en option. Assurance accidents de voyage Le titulaire de la carte bénéficie d une assurance accidents dans les transports publics ou dans un véhicule loué, s il a réglé son voyage d affaires ou la location du véhicule au moyen d une Business Card Basic UBS. Les prestations d assurance sont les suivantes : en cas d invalidité ou de décès, francs au maximum frais de sauvetage et de rapatriement, francs au maximum Voyage retardé En cas d annulation d un vol ou de retard d au moins quatre heures, nous dédommageons le titulaire de la carte de ses frais éventuels à concurrence de 480 dollars américains au maximum. Les bagages ne suivent pas Il arrive parfois que les compagnies aériennes, de chemin de fer ou de transports maritimes aiguillent mal les bagages ou les perdent. Dans ce cas, le titulaire de la carte touche une indemnité pouvant aller jusqu à 900 dollars américains. Perte des documents de voyage Si vous perdez votre passeport, votre visa ou vos billets, nous vous garantissons une aide financière immédiate allant jusqu à 1500 dollars américains. Aide en cas d urgence Soyez rassuré : notre partenaire d assurance est là pour vous aider. Il conseille tous les jours vos collaborateurs par téléphone et leur fournit des informations utiles pour le voyage 24 heures sur 24. En cas de difficultés, il est à vos côtés quoi qu il arrive. Pour toutes vos questions ubs.com/businesscardbasic 5

6 Les prestations et prix de la Business Card Basic UBS en un coup d œil Prestations et prix Frais annuels de tenue du compte principal Droit annuel des cartes Nombre de cartes par compte principal Limite individuelle de dépenses par carte Retraits d espèces aux distributeurs de billets et aux guichets dans le monde entier Taux de change appliqué (pour les transactions en monnaie étrangère) Empreinte supplémentaire (nom de la société) Cards Online Services portail UBS Cards Online pour les titulaires de cartes portail UBS Commercial Cards Online pour l entreprise Formule d assurance (en option)* Assurance accidents de voyage et d aviation en cas d accident, d invalidité, de décès frais de sauvetage et de rapatriement Assurance choses retard des bagages (au moins 4 heures) retard et pertes des bagages remplacement de documents frais d assistance juridique urgences médicales à l étranger Système de bonification lié au chiffre d affaires Système de facturation souple Facturation Délai de paiement gratuité (un seul compte principal par entreprise) gratuité la première année, 70 CHF à partir de la deuxième année 5 cartes au maximum limite minimale 2000 CHF commission de 4%; au min. 10 CHF par retrait cours de vente des devises UBS, plus 1% de majoration de traitement gratuite gratuit frais de mise en service uniques de 50 CHF frais de carte uniques de 50 CHF par Access Card émise 25 CHF par an CHF CHF jusqu à USD 480 jusqu à USD 900 jusqu à USD 1500 jusqu à USD 2500 conseil et/ou assistance remboursement de 70 CHF par tranche de CHF de chiffre d affaires annuel (hors frais et retraits en espèces) ; montant plafonné au total des cotisations annuelles des cartes factures récapitulatives avec relevés individuels factures individuelles mensuellement 25 jours à compter de la date de facturation Règlement système de recouvrement direct (LSV + ) bulletin de virement (BVRB) Taux d intérêt en cas de retard de paiement intérêt annuel de 15% Frais de rappel de CHF 30 à CHF 60 Service clientèle 24h sur 24/blocage de carte téléphone Assistance 24h sur 24 (aide en cas d urgence à l étranger) téléphone Remise sur les tarifs standard Facturation des frais de tiers jusqu à 20% de réduction sur les locations de voitures chez Europcar Les frais de tiers (p. ex. frais de port, taxes pour versements au guichet postal, frais d envoi de cartes à l étranger, etc.) peuvent être facturés. Pour connaître les prix détaillés, veuillez vous adresser à notre service clientèle. * Il y a couverture d assurance lorsque le voyage a été réglé avec la Business Card Basic UBS. Vous trouverez des informations détaillées sur les Conditions générales, les personnes assurées et les prestations d assurance ainsi que sur les restrictions éventuelles à ubs.com/businesscardbasic Etat en juin UBS se réserve le droit de modifier ses prestations, ses produits et ses prix à tout moment en fonction de l évolution des conditions de marché et des coûts et d adapter les listes/fiches produits en conséquence. Dans les cas justifiés, elle le fera sans préavis. Ces modifications seront communiquées de manière appropriée. 6

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8 Cette publication a été établie à titre purement informatif et ne constitue en aucun cas une recommandation, une proposition, une offre ou une incitation. Avant de prendre une décision, faites appel à un conseiller financier professionnel. Veuillez noter qu UBS se réserve le droit de modifier ses prestations, ses produits et ses prix à tout moment et sans préavis. Certains produits et services font l objet de restrictions juridiques et ne peuvent donc être offerts sans limitation au niveau international. Toute reproduction, totale ou partielle, sans l autorisation d UBS est interdite. UBS Switzerland AG Case postale 8098 Zurich a b UBS Le symbole des clés et UBS font partie des marques protégées d UBS. Tous droits réservés. Paraît également en allemand, en italien et en anglais. Juin F