FicheUtile et Pratique

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1 Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale 17 version Pack Plus Suj mis en avant : Des trucs astuces pour gagner du temps Astuce 1 : CTRL + Flèche pour passer d une fiche à l autre Il est possible de passer d une fiche à l autre (ex : clients, articles ) en utilisant les boutons «Précédent» «Suivant» de la barre d outils, mais saviez-vous qu il est aussi possible de faire la même chose directement avec le clavier? Il suffit d appuyer sur la touche CTRL + (flèche droite ou gauche) pour passer d une fiche à l autre. Vous pouvez le faire pour toutes les fenêtres ouvertes, les fiches clients, articles, les documents commerciaux

2 Astuce 2 : Afficher l emplacement d un article Il est possible d afficher dans un document commercial l emplacement d un article. Pour cela, il suffit d entrer dans le document commercial, puis de cliquer sur le bouton «Actions», puis de sélectionner «Voir les Informations sur une ligne» enfin visualiser le contenu de l ongl «Emplacement». Si vous êtes dans un document d achat, cliquez sur le bouton «Actions», puis «Saisir les emplacements» :

3 Dans ce cas, vous visualisez ce qu il reste en stock pour quel dépôt : Astuce 3 : Créer automatiquement un nouveau client en saisie de devis, commande, c... Si vous souhaitez créer automatiquement un nouveau client lors de la création d un devis, d un bon de commande, c. il suffit de taper «NOMCLIENT?» appuyer sur «Entrée», une fenêtre vous proposera de créer un nouveau client.

4 À noter : l option «Autoriser la création de tiers en saisie» doit être cochée dans les paramètres documents. Pour cela, dirigez-vous dans le menu «Fichier», «Paramètres sociétés» puis sélectionnez «Document». Astuce 4 : Imprimer le détail des nomenclatures d une commande client Pour imprimer le détail des nomenclatures dans une commande client, il suffit de choisir dans les documents des ventes «Factures nomenclatures» cocher «Impression détail nomenclature article» lors de l impression du document.

5 Astuce 5 : Remplacer un composant dans toutes les nomenclatures qui l utilisent. Si vous avez un composant qui est devenu obsolète,, que vous souhaitez le remplacer dans toutes les nomenclatures qui l utilisent, il existe une méthode simple pour mtre à jour les nomenclatures rapidement. Dans la liste des articles, faites un clic droit sélectionnez «Rechercher» :

6 Sélectionnez l ongl «Remplacer», puis dans la barre de navigation, choisissez «Composants nomenclatures» «Référence composant» : Ensuite, indiquez la référence du composant en sélectionnant «commence par», puis dans «Par la valeur», indiquez la valeur de remplacement : Attention : vérifiez attentivement que les articles modifiés seront les bons, pour cela, cochez «Aperçu avant remplacement» cliquez sur «Remplacer».

7 Pour finir, cliquez sur le bouton «Remplacer» pour valider le remplacement d un composant par un autre. Astuce 6 : Trouver tous les clients ayant aché un produit. Il peut être intéressant de cibler les clients ayant commandé un produit, afin de leur vendre une mise à jour, un accessoire Pour cela, il suffit de vous rendre dans le menu «Traitement», puis de sélectionner «Recherche de documents», puis «Lignes de documents».

8 Indiquez ensuite les différents critères de sélection : code article, date, montant... cliquez sur «OK». Vous obtenez ainsi la liste des documents de ventes concernés (BL, Commandes ) vous pouvez imprimer la liste via le bouton «imprimer» :

9 Vous pouvez également afficher la fiche pour appeler le client en faisant un clic droit puis en sélectionnant «Accéder à la fiche tiers» : À noter : en cliquant sur «Plus de critères» dans la fenêtre de recherches

10 Pour exporter vos données, remplacez «Recherche écran» par «Impression» (afin de pouvoir exporter vos données) : Vous pouvez ensuite enchaîner les critères de sélection, exporter vos données au format TXT Excel Astuce 7 : Dupliquer un Devis ou une Commande avec CTRL + D. Cte nouvelle fonction de la version 7.1 offre la possibilité de dupliquer une facture ou un bon de livraison dans un bon de commande ou dans un devis, que ce soit en achat ou en vente (CRTL + D). Elle offre ainsi un nouveau gain de productivité vient s ajouter aux automatismes de saisie de documents déjà existants (Modèle ou prestation type ou glisser / déposer d un document).

11 Astuce 8 : une nouvelle approche de l interrogation des comptes! Sage Gestion Commerciale i7 version 7.1 propose, sur option, d afficher la liste des éléments à l identique des listes de structure. La sélection d un élément est ainsi plus simple plus rapide. Dans chaque liste, différentes actions sont proposées pour faciliter l exploitation quotidienne. Ainsi dans la fonction de Gestion des comptes clients, l utilisateur peut sélectionner un client lancer la saisie d un document, d un règlement, d un événement agenda pour ce client ou tout simplement interroger ce compte. Cte nouvelle approche concerne aussi bien les comptes clients, fournisseurs, articles, affaires, collaborateurs que les ressources. Pour accéder à cte nouvelle option, dirigez-vous dans le menu «Traitement», puis «Gestion des comptes» enfin sélectionnez le type d éléments sur lesquels vous souhaitez faire une action :

12 Par exemple, pour les articles, vous pouvez interroger directement le compte client depuis la liste des clients, saisir un document interne ou un règlement Pour profiter de cte option, dirigez-vous dans la barre de menus, cliquez sur «Fenêtre / Préférences». Ainsi, à chaque utilisation d une fonction du menu «Gestion des comptes», la liste des comptes s affiche vous propose une série d actions applicable à chaque compte sélectionné.

13 Astuce 9 : Modifier la gestion en stock d un article. Un nouvel outil disponible en version 7.1 perm de changer le mode de suivi en stock d un article de «Aucun» à «CMUP» vice versa. Cte réversibilité perm de répondre au besoin des entreprises de gérer (ou de ne plus gérer) en stock un article en fonction de l importance qu elle y apporte. Pour cela, dirigez-vous dans le menu «Fichier», «Outils» puis «Modification du suivi de stock» : Indiquez ensuite le code article de la référence dont le mode de suivi en stock doit être modifié :