TABLEAU DES MODALITÉS DE PRÊT

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1 TABLEAU DES MODALITÉS DE PRÊT Septembre 2015

2 TABLE DES MATIÈRES Contenu TABLE DES MATIÈRES... 2 CLIENTÈLE ÉTUDIANTE... 3 CORPS PROFESSORAL... 4 PERSONNEL DE L UQO... 5 CLIENTÈLE EXTERNE AVEC ENTENTES... 6 Ententes A Ca... 6 Ententes... 7 Ententes (suite 1)... 8 Ententes (suite 2)... 9 Ententes Ce Ci...10 Ententes Col Cpe...11 Ententes D M...12 Ententes O T... Ententes Réseau UQ...14 Ententes Universités

3 CLIENTÈLE ÉTUDIANTE Clientèle étudiante AUT HIVER /ÉTÉ Étudiant 1 er cycle 01 Étudiant 1 er cycle 10/21 31 déc. 31 août Carte d identité UQO X X 10/21 3/7 Étudiant 2 e cycle 02 Étudiant 2 e cycle 20/28 31 déc. 31 août Carte d identité UQO X X 20/28 3/7 Étudiant 3 e cycle 03 Étudiant 3 e cycle 20/28 31 déc. 31 août Carte d identité UQO X X 20/28 3/7 Étudiants Programmes d études conjoints, en association ou en extension 01 Étudiant 1 er cycle 02 Étudiant 2 e cycle 03 Étudiant 3 e cycle 10/21 20/28 20/28 31 déc. 31 août Programmes conjoints OU en association OU en extension Carte d identité UQO X X 10/21 20/28 20/28 3/7 3/7 3/7 3

4 CORPS PROFESSORAL Corps professoral Professeur régulier Désigne toute personne embauchée à ce titre et à temps plein par l'université. Cette personne occupe un poste permanent. 04 Professeur 30/30 31 août Carte d identité UQO X X 30/30 7/7 Professeur invité Désigne toute personne embauchée à ce titre et à temps plein par l'université. Cette personne détient un contrat d une durée variable mais de deux (2) ans maximum et renouvelable. 04 Professeur 30/30 Fin du contrat Professeur invité Carte d identité UQO X X 30/30 7/7 Professeur suppléant Désigne toute personne embauchée à ce titre et à temps plein par l'université. Cette personne ne peut être embauchée que pour remplacer un professeur en congé ou exceptionnellement pour remplir un besoin temporaire. 04 Professeur 30/30 Fin du contrat Professeur suppléant Carte d identité UQO X X 30/30 7/7 Professeur associé Désigne toute personne qui tout en n étant pas à l emploi de l Université contribue d une manière significative aux activités d enseignement et de recherche de l Université. - Faire carte maison Chargé de cours Désigne toute personne embauchée à contrat par l Université pour donner une ou des charges de cours pour la durée d un trimestre. L attribution de cours se fait à chaque session. 04 Professeur 30/30 05 Chargé de cours Professeur retraité 12 Professeur retraité 30/30 Fin de la période mentionnée dans la lettre signée par le VRER 3 ans après la fin de la dernière charge de cours (conventionné) 30/30 31 août Renouvelable Professeur associé Lettre de l UQO signée par le vicerecteur à l enseignement et à la recherche (VRER) X X 30/30 7/ Carte d identité UQO X X 30/30 7/7 Professeur retraité Carte d identité UQO ancienne ou nouvelle X X 30/30 7/7 4

5 PERSONNEL DE L UQO Cadre régulier (Ex. : directeur, recteur) 06 Employé 10/21 31 août Carte d identité UQO X X 10/21 3/7 Cadre à statut particulier 06 Employé 10/21 Fin du contrat Carte d identité UQO X X 10/21 3/7 Employé régulier 06 Employé 10/21 31 août Carte d identité UQO X X 10/21 3/7 Employé à statut particulier 06 Employé 10/21 Fin du contrat Carte d identité UQO X X 10/21 3/7 Employé retraité 11 Retraité Personnel de recherche Assistant, auxiliaire 07 Assistant de recherche 10/21 31 août Renouvelable /28 Fin du contrat REC pour : (Nom du professeur), jusqu à : (date de fin de contrat) Carte d identité UQO ancienne ou nouvelle (Changer le A par le K si nécessaire) Carte d identité UQO Lettre dûment complétée et signée par le professeur OU Copie du contrat OU Contacter le professeur X X 10/21 3/7 X X 25/28 3/7 5

6 CLIENTÈLE EXTERNE AVEC ENTENTES Ententes A Ca Académie des retraités de l Outaouais 3/14 31 août Académie des retraités de l Outaouais Carte de membre de l Académie Agence de développement de réseaux locaux de services de santé et de services sociaux de l Outaouais 3/14 31 août ADRLSSSSO Lettre de présentation produite par l Agence Association des anciens de l Université d Ottawa Association des diplômés de l Université Laval Association des diplômés et diplômées de l UQO Bibliothèque et Archives nationales du Québec CAUL/CBUA Council of Atlantic University Librairies Voir Université d Ottawa - Association des anciens Voir Université Laval Association des diplômés Voir Université du Québec en Outaouais Association des diplômés et diplômées de l UQO Voir 1 er cycle Inscription 20 CAUL/CBUA 10/21 30 septembre de l année en cours Étudiant de : Nom de l Institution qui a émis la carte CAUL/CBUA Inscrire le N o d usager de la carte d identité de leur Institution. Carte CAUL/CBUA Carte d identité de leur Institution Voir Annexe 3 : Entente Privilège - Bibliothèques universitaires canadiennes /

7 Ententes (carte verte) INSCRIPTION D UN USAGER EXTERNE 15 2 e et 3 e cycles Ou 16 Professeurs 10/21 30 septembre de l année en cours A (N o de carte ) 30 septembre 20 (date de la carte ) Carte Carte d identité de leur institution Voir annexe 3 : Entente Privilège Bibliothèques universitaires canadiennes / (carte verte) ÉMISSION D UNE CARTE AUX USAGERS AUTORISÉS : Étudiant 2 e cycle, 3 e cycle, professeur, chargé de cours, bibliothécaire, professeur régulier à la retraite et cadre de l UQO A (N o de carte ) 30 septembre 20 (date de la carte ) Carte d identité UQO Voir annexe 3 : Entente Privilège Bibliothèques universitaires canadiennes Donne accès aux bibliothèques universitaires canadiennes *Brault - Voir procédures dans la section 6 du cahier d informations 7

8 Ententes (suite 1) 1 er cycle (carte orange) INSCRIPTION D UN USAGER EXTERNE 14 1 er cycle 3/14 30 septembre de l année en cours B (N o de carte ) 30 septembre 20 (date de la carte ) Carte 1 er cycle de leur institution Carte d identité de leur institution Voir annexe 4 : 1 er cycle Entente Établissements universitaires québécois / er cycle (carte orange) ÉMISSION D UNE CARTE Donne accès aux bibliothèques et établissements universitaires québécois entente particulière avec Bibliothèque et Archives nationales du Québec B (N o de carte ) 30 septembre 20 (date de la carte ) Carte d identité UQO Voir annexe 4 : 1 er cycle Entente Établissements universitaires québécois *Brault - Voir procédures dans la section 6 du cahier d informations 8

9 Ententes (suite 2) (carte blanche) Programmes d études offerts conjointement, par extension, en association ou en collaboration INSCRIPTION D UN USAGER EXTERNE (Usagers provenant de toutes les universités du Québec, ex. : UQAM, U de Sherbrooke) 17 Autres Ou 15 2 e et 3 e cycles 10/21 30 septembre de l année en cours C (N o de carte ) 30 septembre 20 (date de la carte ) Carte des programmes d études offerts conjointement Carte d identité de leur institution / Programmes d études offerts conjointement C (N o de carte ) Carte d identité UQO Bordereau de transfert émis par le module ÉMISSION D UNE CARTE Émission par le bibliothécaire 30 septembre 20 (date de la carte ) 9

10 Ententes Ce Ci Centre de la petite enfance et des premiers pas 14 1 er cycle 10 $ Centre de santé et des services sociaux de Gatineau - Professionnel 3/14 Une année suivant la date d inscription Renouvelable avec paiement Centre de la petite enfance (CPE) 01 Étudiant 1 er cycle 10/21 31 août CSSSG Lettre de présentation produite par le CPE / Carte d employé du CSSSG Voir Annexe 5 : Liste des employés autorisés Centre hospitalier Pierre-Janet 3/14 31 août Centre hospitalier Pierre-Janet Carte d employé du Centre Centre québécois de documentation en toxicomanie 3/14 30 juin Centre québécois de documentation en toxicomanie Carte d employé du Centre Cité collégiale Étudiant 3/14 inscrite sur la lettre de présentation Cité collégiale Étudiant Inscrire le n o d usager de la carte d identité de la Cité Carte d identité de la Cité Lette de présentation produite par la bibliothèque de la Cité Cité collégiale Professeur 3/14 31 août Cité collégiale - Professeur Carte d employé de la Cité 10

11 Ententes Col Cpe Collège de l Outaouais Étudiant 3/14 inscrite sur la lettre de présentation Collège de l Outaouais Étudiant Inscrire le n o d usager de la carte d identité du Collège. Carte d identité du Collège Lettre de présentation produite par la bibliothèque du Collège Voir Annexe 1 : Collège de l Outaouais - lettre de présentation exemple Collège de l Outaouais Professeur 3/14 31 août Collège de l Outaouais Professeur Carte d employé du Collège Collège préuniversitaire Nouvelles Frontières Étudiant, professeur, employé Ne PAS faire de carte maison 3/14 31 août Carte d identité du Collège (produite à l UQO) Voir annexe 2 : Collège Nouvelles Frontières exemple de carte d identité Conférence régionale des élus de l Outaouais (CRÉO) Agent de recherche COPPUL Council of Prairie and Pacific University libraries 19 COPPUL CPE l Univers des petits 14 1 er cycle 3/14 31 août CRÉO Agent de recherche 10/21 30 septembre de l année en cours Étudiant de : (nom de l institution qui a émis la carte COPPUL) Inscrire le n o d usager de la carte d identité de leur institution 3/14 31 août CPE l Univers des petits Lettre de présentation produite par la Conférence régionale Carte COPPUL Carte d identité de leur institution Voir annexe 3 : Entente Privilège Bibliothèques universitaires canadiennes Lettre de présentation produite par le CPE / /

12 Ententes D M Diplômés et diplômées de l UQO Voir : Université du Québec en Outaouais Association des diplômés et diplômées de l UQO ENAP Gatineau Ne pas faire de carte maison 02 Étudiant 2 e cycle 20/28 31 août Carte de l ENAP (Utiliser la carte étudiante de l ENAP pour le prêt) / MultiCollège de l Ouest du Québec - Étudiant (Collège Mérici) (Petit Séminaire de Québec) (Campus Notre-Dame-de-Foy) 3/14 30 juin de l année en cours MultiCollège Étudiant Inscrire le n o d usager de la carte d identité du Multicollège Carte d identité du Multicollège MultiCollège de l Ouest du Québec - Professeur 3/14 31 août Multicollège - Professeur Carte d employé du Multicollège

13 Ententes O T OCUL - Ontario Council of University Libraries Ordre des administrateurs agréés du Québec (OAAQ) Ordre des comptables agréés du Québec SmartLibrary Inscription d un usager externe SmartLibrary Émission d une carte à tous les membres de la communauté universitaire de l UQO Stagiaire international Faire carte maison 18 OCUL 10/21 30 septembre de l année en cours Étudiant de : (Nom de l Institution qui a émis la carte OCUL) Inscrire le N o d usager de la carte d identité de leur Institution Carte OCUL Carte d identité de leur institution Voir annexe 3 : Entente Privilège Bibliothèques universitaires canadiennes / /14 31 août OAAQ Carte de l Ordre 3/14 31 août OCAQ Carte de l Ordre SmartLibrary 3/14 31 août Étudiant 1 er cycle Stagiaire postdoctoral 03 Étudiant 3 e cycle TÉLUQ ou Télé-université Constituante du réseau de l Université du Québec qui se consacre à la formation à distance. VOIR UQ9 Inscription 10/21 20/28 inscrite dans le courriel du Décanat de la formation continue et des partenariats (DFCP) inscrite sur la lettre d entente Carte SmartLibrary émise le «date du jour». Exp : 31 août de l année en cours Stagiaire international sous la supervision du professeur responsable pour ledit département jusqu à la date inscrite dans le courriel du DFCP Stagiaire postdoctoral Carte SmartLibrary Carte d identité de leur institution Carte d identité UQO Se référer au courriel Carte d identité UQO - Étudiant externe - Voir annexe 6 : Stagiaire postdoctoral : exemple de carte d identité X X X 20/28 ---

14 Ententes Réseau UQ UQ9 Inscription (UQO, UQTR, UQAR, UQAC, UQAT, INRS, ENAP, ETS, TELUQ) Pas besoin de carte HIVER AUT /ÉTÉ Professeur / Chargé de cours 90 UQ9 Professeurs/ Chargés de cours 30/30 31 août 31 août Carte d identité de l institution (Trois-Rivières, etc.) Étudiant 1 er cycle 91 UQ9 Étudiants 1 er cycle 10/21 31 déc. 31 août Carte d identité de l institution (Trois-Rivières, etc.) Étudiant 2 e cycle et 3 e cycle 92 UQ9 Étudiants 2 e et 3 e cycles 20/28 31 déc. 31 août Carte d identité de l institution (Trois-Rivières, etc.) Employé 93 UQ9 Employés 10/21 31 août 31 août Carte d identité de l institution (Trois-Rivières, etc.) 14

15 Ententes Universités Université d Ottawa - Association des anciens (Entente de réciprocité - diplômés UQO, U. Ottawa, U. Laval) 10 Diplômé 10/21 31 août Renouvelable AEDUO Carte de l Association des diplômés de l Université d Ottawa / Université d Ottawa - Étudiant de 1 er cycle en administration 3/14 inscrite sur la lettre de présentation U.O. Administration Carte d identité de l U.O. Lettre de présentation produite par la bibliothèque de l U.O Université du Québec en Outaouais - Association des diplômés et diplômées de l UQO (Entente de réciprocité - diplômés UQO, U.Ottawa, U. Laval) 10 Diplômé 10/21 31 août Renouvelable ADDUQO Carte de l Association des diplômés et diplômées de l UQO Ancienne carte d identité UQO (faire carte maison s il n a plus la carte UQO) /21 3/7 Université Laval - Association des diplômés (Entente de réciprocité - diplômés UQO, U. Ottawa, U. Laval) 10 Diplômé 10/21 31 août Renouvelable ADUL Carte de l Association des diplômés de l U. Laval /