PROCES VERBAL REUNION DE CONSEIL D ADMINISTRATION du 08/09/2015 A TROYES

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1 PROCES VERBAL REUNION DE CONSEIL D ADMINISTRATION du 08/09/2015 A TROYES Présents: MM. BRETON DUGRAVOT DUTEURTRE GARCIA GERARD JAWORSKY LEQUEUX MARCHAL MARTIN MESTRE PERNEY SAGUET TELLIER LAFEVE VAROQUIER Excusés : MM. - BELLASINO CATERINO DUTEURTRE BONUTTO S BONUTTO VAROQUIER VOYE Absent : C. GUERRY La séance est ouverte à 19 h 00. 1) ORDRE DU JOUR : - Adoption de l'ordre du jour - Adoption du PV du dernier CA - Finances et trésorerie - Préparation de la saison Validation du calendrier Ligue : réunions Commissions - Mise en place des projets commissions (suite à l AG) - Candidature à coopter - Affaires courantes - Questions diverses (à transmettre 48 h avant le CA) 2) ADOPTION ORDRE DU JOUR : Adopté moins 1 (D. Breton pas encore arrivée) 3) PROCES VERBAL : Adopté moins 1 (D. Breton pas encore arrivée) 4) CANDIDATURE A COOPTER : Proposition de la candidature de Sonia THOMAS au CA Validée à l unanimité.

2 5) TRESORERIE ET FINANCES : 1) Trésorerie : --Soldes Bancaires au 02/06/2015 : Solde compte courant : Livret bleu : Pôle Espoir : Prélèvements mis en place pour les stagiaires du Pôle. sauf Mme FREBOURG (élève MOUTIBE-DALLE) manque RIB er chèque de caution et Mme GOUGET demande plus d information. -- Clubs : Prélèvements mis en place pour le Reste les comités 51 et Ré affiliations : Point a été fait et sera communiqué lors du prochain BD. -- FADTE : Virements venant de la FFHB à été effectués le 08/09/15. --Mutations : Validations faites par José MESTRE mais non réglées, une facture sera établie au nom des clubs concernés. Il demande un courrier officiel pour mise en sommeil des clubs et valider les mutations gratuites Même cas pour les catégories d âge qui n existent plus dans les clubs. 2) Finances : -- Suite au contrôle de l URSSAF effectué le 20 juillet 2015, aucune anomalie n a été relevée. --Bilan des impacts financiers suite à l organisation territoriale des championnats jeunes propose un reversement de 75% aux Comités pour les cat -18 ans, -15 ans, -13 ans. --Récompenses prises en charge par la ligue. ---Poules honneur Comités n impacte pas les 75%. ---Poules Excellence ligue ex championnat régional. La tendance est favorable parmi les membres du CA à cette formule. Sera soumise aux votes au prochain BD. JL DUGRAVOT établira un tableau récapitulatif. -- Fadte : versement de la FFHB à la ligue pré affectation en fonction de l historique. Ventilation à revoir lors de la prochaine réunion des finances. -- Pôle : Retour au CREPS apprécié suite à la demande des parents. Forfait annuel pour les repas ceci concerne la nouvelle organisation suite au retour au CREPS. En cas d incident de paiement avertir S GARCIA. Faire un point à chaque réunion de commission. -- Subventions : Conseil Régional : RAS CNDS Féminisation 0 un courrier a été fait et envoyé à Mr le Directeur Régional de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale par le Président de la Ligue. -- Mondial 2017 : Achats de places pour le Mondial 2017 par la Ligue : en cours.

3 Prochaine réunion de la commission des Finances : date à revoir ainsi que le calendrier des réunions. 6) PREPARATION SAISON : Mme Sabine HERBIN a incorporé l effectif de la Ligue le 1 er septembre Elle sera employée 22h semaine dans le cadre d un CAE. Les tâches seront réparties sur les 2 secrétaires mais en polyvalence. Licences : Florian LAFEVE aide José MESTRE en cas de besoin si nécessaire. Le Président demande de ne plus communiquer par mail en cas de litige mais d échanger par téléphone, afin de communiquer plus positivement (trop facile de taper sur un clavier et de ne pas avoir la personne physique devant soi). 7) COMMISSIONS : 1) Licences : A jour : 1954 qualifiés 227 en attente pour finalisation 9 en attente 144 mutations Mutations : S il manque des documents, le même dossier est retourné plusieurs fois, de ce fait, certaines se retrouvent en mutations hors période. Les dossiers doivent être envoyés complets. Licence blanche : Rappel : l accord du président du club de la licence principale est toujours obligatoire. 2) COC : A ce jour En Prenat Garçons Excellence : -18 ans 12 clubs. En Prenat filles sur les 11 clubs engagés en juillet reste 9 équipes, par contre plus d équipe engagées en -18 ans garçons. -15 ans filles -->12 équipes engagées en excellence et 5 en Inter-dépt, aujourd hui reste 13 équipes au total 1 poule seulement en excellence. -18 garçons Honneur problème Pont Varin 11 joueurs mais ne s engage pas, pour les cas les plus compliqués doit-on prévoir une aide aux clubs. -13 garçons et filles ouvrir 3 années d âge mais application règlement fédéral pas de dérogation ne sera accordée. Vote à l unanimité. Championnat filles 2 poules géographiques puis en fin de saison phases croisées à voir? Championnat garçons 1 poule Excellence et 2 poules honneur. Conventions à certifier validation dans GESTHAND voté à l unanimité. Autorisation dérogation d années par l ETR. Prévoir une rencontre avec les clubs pour connaitre leurs ressentis sur les nouveautés mises en place cette saison validé à l unanimité. Mise en application de la CMCD à rentrer dans GESTHAND Réunions COC programmées les 01/12 et 24/05 à inscrire dans le calendrier.

4 Le Président de la ligue demande que la COC reprenne la validation des tournois et matchs amicaux prévoir l arbitrage si nécessaire. 3) CRA : Bilan des stages de rentrée sur les tournois de début de saison, les tests physiques et techniques Sur 78 candidats 66 ont été validés. Le bipper a été prêté par le club de Chevillon qui demande la gratuité de la formation de ses arbitres (3). La réponse est : NON. Désignation des arbitrages. Ligue : Prenat, excellence, -18, -15 filles et garçons -18 Honneur comites arbitrage neutre. Jeunes : arbitrage club recevant. Péréquation gérée par la CRA. Indemnités kilométriques paiement par les clubs prévoir un rappel aux clubs. Réunion mardi 15 septembre Le Président demande à la CRA de prendre en main la vérification des feuilles de matchs, rapport d arbitres et de suivre le dossier jusqu à réception et avant transfère à la CRD si dossier de discipline. Préparer un projet de valise d arbitre pour les formateurs dans les clubs. 4) Développement : Note d orientation fédérale projets féminisation, baby hand, travail avec le monde scolaire USEP, UNSS, académie voir convention. Formation Hand fit suite mail d avant l été 19 personnes intéressées (montant de la formation 800 ) Féminisation - action marrainage. Reprise des fiches action critères, population visée, nombre de participants, récompenses aux clubs Zone d ombre voir avec centres aérés. 5) CMCD : Programmation des réunions prévues les 15/12, 09/02, 05/04, 07/06 6) ETR : Prochaine réunion lundi 14 septembre à Troyes Nouveau fonctionnement réunions le matin puis libre l après midi traitement des affaires courantes les bilans des stages seront effectués par mails Echanges et discussions sur thèmes exemple prochaine réunion portera sur stage de novembre A noter que suite au séminaire fédéral à PARIS pas de Président présent sur ce stage de formation. Ce sera JL DUGRAVOT qui représentera le CA ligue à l ETR à voir le problème du jour des réunions Rappel de dotation pour les équipes régionales on voit avec la centrale du hand pour les achats Survêtements des équipes stages de Toussaint à voir lundi avec le Président de la ligue.

5 7) POLE : La rentrée s est effectuée le dimanche 30 Août 2015 avec le retour au CREPS. Réunion avec les parents à prévoir le vendredi 16 octobre avant les vacances. Les ballons ont été renouvelés. A noter la sélection d Alexis JACQUIN de St Brice pour son 1 er stage national. Certains joueurs sortiront dans la semaine pour suivre les entrainements dans leur club (Bogny HB et St Brice) 8) AG LIGUE : Comité 10 candidature de Brienne le Château à l occasion du 50 ème anniversaire du club. 8) AFFAIRES COURANTES : Grande région Lettre du ministère aux CROS et fédérations. La Fédération Française demande aux ligues de présenter une organisation pour l AG de Nancy. Le Président de la ligue demandera des informations à chaque Comité pour faire un état des lieux Proposition fédérale de directoire pour la future grande région : 1 Président, 2 Vice-Présidents et 22 à 24 membres dans la future organisation. Le Président de la ligue assistera à une réunion qui regroupera de tous les Présidents de ligues pour parler de cette réorganisation. Commission des Finances Penser à budgéter la mutuelle santé obligatoire dès janvier 2016 pour tous les employés. Fin de la séance 22H 00 Le Secrétaire Général Mme M.PERNEY Le Président de la Ligue J.GERARD