digital asset management

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1 digital asset management

2 Orphea DAM Digital Asset Management Algoba Systems a pour objet le développement et la commercialisation de la suite logicielle Orphea Studio Présent auprès de 120 clients, répartis sur une dizaine de pays, Algoba Systems adresse les secteurs de la photographie, de la presse, de l'industrie, du luxe, de la banque ou encore les organismes publics Orphea Studio répond aux principes fondamentaux de l'univers des solutions DAM : - Import des objets en un lieu unique de stockage - Conversion et indexation des objets pour une organisation structurée - Diffusion par canaux multiples (Intranet, Internet, tablettes,...) - Fonctions de recherches complexes, Gestion des droits, Commissions

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4 ORPHEA DAM POINTS CLES Full Web Contribution Robustesse Intégration Multi-langues Multi-bases Orphea est compatible avec toutes les technologies web, tablettes ou smart phones Import via le Front Office pour un profil de contributeurs Architecture Oracle : gestion de plusieurs milliers à plusieurs millions de documents Architecture ouverte et connecteurs multiples, pour une intégration avec tous types d'applications tierces (Gateway) Toutes langues supportées (Unicode) Point unique de contrôle de plusieurs bases DAM (Spider)/ Base DAM mutualisée et partagée.

5 ORPHEA DAM SERVICES ALGOBA Implémentation Mise en œuvre agile, en propre ou en partenariat Support Technique Support sur Site ou à distance Gestion du contenu Technologie Cloud Programme de formation et d'assistance: indexation et organisation des documents, iconographie, gestion des notices, vidéo, formation aux droits juridiques d'exploitation des médias, etc Data Center réparti sur deux sites: capacité de stockage à la demande, bande passante à la demande (Level3), et redondance des données (EMC)

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8 Décrire : Classer avec le plan de classement L élaboration du plan de classement s effectue par glisser-déposer des images ou lots d images, avec réplication sur la page de consultation

9 Décrire : Classer avec le Thésaurus Le thésaurus regroupe mots clés associés, synonymes et traductions et permet de rebondir pour affiner sa recherche

10 Valider avec le Workflow L administrateur crée des étapes ou «dossiers de médias» qu il soumet à un valideur avant publication, sous contrôle du droit d'usage.

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12 Diffuser : l'exemple de l' ing Génération d une Newsletter avec : 1/ Glisser/déposer des Sélections 2/ envoyer à plusieurs utilisateurs référencés 3/ prise en compte des droits d'usage des partenaires:prévisualisation, téléchargement en Basse ou Haute Résolution

13 Diffuser : la publication d'une Sélection Publication en un seul clic Gestion des Restrictions Vue «coverflow»

14 Front Office :consulter, rechercher,télécharger - Accès utilisateurs :Connecteur LDAP, Connexion SSO, annuaire interne - Plusieurs paniers pour un utilisateurs : téléchargement, commande, envoyer à... - Accès utilisateurs : Connecteur LDAP Connexion SSO - Pages Actualités et Sélections catégorisées - Recherche : google like, auto-completion, par facette, plusieurs critères de tri, vue Diaporama ou Coverflow

15 Upload par le Front Office 'Like'/'Comment' - upload par glisser:déposer saisie d'information en mode auto complétion (suggestion de termes du référentiel associé au champ) - Possibilité de : noter le média, mettre un commentaire (visible ou pas en automatique).

16 Optimisations avec la Version 4 Concernant Orphea Back Office : Application cliente Desktop (mode AIR) : fonctionnement en dehors d un browser ce qui facilite les opérations de drag & drop d Orphea vers d autres applications Connecteur LDAP/Active Directory Outil intelligent de Reporting: statistiques Concernant Orphea Web Server: Site web entièrement personnalisable et sans frames Recherches multi-bases (y compris des bases non Orphea) Liens Réseaux Sociaux Possibilité de faire de la vente et paiement en ligne