Algoba Systems valoriser et partager leur patrimoine numérique Orphea Studio

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2 Depuis plus de 15 ans, Algoba Systems aide ses clients à valoriser et partager leur patrimoine numérique grâce à Orphea Studio, sa solution de Digital Asset Management. Présents auprès de plus de 120 clients répartis sur une dizaine de pays, nous répondons aux besoins des métiers de la photographie, de la presse, de l industrie, du luxe, de la banque ou encore des institutions. Orphea Studio est une solution de DAM en mode SaaS dont les fonctions essentielles sont : L import des documents en un lieu unique de stockage. La conversion et l indexation de ces documents pour une organisation structurée. La diffusion multicanale (Intranet, Internet, tablettes, smartphones ). Des fonctions de recherches complexes, de gestion des droits et des commissions. 02

3 sommaire 1 / Présentation 03 2 / importer 05 3 / classer 06 Indexation et classement - Photos 06 Indexation et classement - Vidéos 07 Zoom : indexation par Thesaurii 08 Gestion des profils & restrictions 09 Zoom : alertes & suivi des droits 09 4 / DIFFUSER 10 Diffusion multicanale 10 Publication via Orphea Front Office 11 Zoom : consultation de vidéos sur Front Office 12 Zoom : création d une newsletter 13 Zoom : envoi d un lien 13 5 / EXPorter 14 Publication sur des applications tierces 14 Zoom : liens vers les réseaux sociaux 14 Commandes en ligne, facturation et droits d auteurs 15 6 / Références & contacts 16 03

4 Présentation 1 / PRÉSENTATION Une articulation simple, compatible avec les applications tierces IMPORTER CLASSER PARTAGER EXPORTER Via FTP, Uploader http et mobile. Centraliser. Décrire. Gestion de restrictions. Valider et diffuser. Alimentation d applications tierces en données Orphea. Centraliser Indexer Valider Distribuer & facturer Mode SaaS Contribution Robustesse Intégration Multi-langues Multi-bases ORPHEA DAM - points clés Orphea est compatible avec toutes les technologies web, tablettes ou smartphones. Import via le Front Office pour un profil de contributeurs. Architecture Oracle : gestion de plusieurs milliers à plusieurs millions de documents. Architecture ouverte et connecteurs multiples, pour une intégration avec tous types d applications tierces (Gateway). Toutes langues supportées (Unicode). Point unique de contrôle de plusieurs bases DAM (Spider). Base DAM mutualisée et partagée. Implémentation Support Technique Gestion du contenu Technologie Cloud ORPHEA DAM - SERVICES ALGOBA Audit, conseil et accompagnement de nos consultants pour la mise en place d un flux de travail adapté à vos besoins. Configuration et déploiement d une solution Orphea optimisée pour votre organisation. Support sur site ou à distance. Programme de formation et d assistance : indexation et organisation des documents, iconographie, gestion des notices, vidéo, formation aux droits juridiques d exploitation des médias Datacenter réparti sur deux sites : capacité de stockage à la demande, bande passante à la demande (Level3) et redondance des données (EMC). 04

5 importer 2 / importer Alimenter Import des fichiers multimédias à l unité ou par lot : Via hot folders (copie réseau ou FTP). Via l uploader en ligne sur le Front Office, permettant la saisie d informations en ligne. Champs affichés paramétrables. Saisie obligatoire pour certains champs. Appel aux termes par auto-complétion. Application d un formulaire à toute la liste des fichiers à importer. Alerte automatique d un administrateur à chaque nouvel import. 05

6 classer 3 / classer Indexation et classement - Photos Indexation à l unité et par lot. Champs IPTC et champs personnalisés. Notice multilingue. Rattachement automatique des traductions de mots clés. 06

7 classer Indexation et classement - vidéos Vidéo : génération de séquences et storyboards. Afficher le storyboard de la vidéo. À partir de la fiche d informations d une vidéo il est possible : lire la vidéo, changer la vignette de la vidéo (vignette qui sera visible sur le Back Office et le Front Office), créer ou modifier des séquences issues de cette vidéo, ouvrir une mosaïque contenant la vidéo mère et toutes les séquences associées. L indexation par lot des photos peut aussi intégrer vidéos mères et séquences, sur les champs communs. 07

8 classer zoom : Indexation par thesaurii Le thésaurus regroupe les mots clés, leurs synonymes et traductions. Ils sont appelés par l auto-complétion en recherche et peuvent être affichés sur le Front Office comme une aide à la recherche. 08

9 classer Gestion des profils & application des restrictions Application automatique ou manuelle des restrictions pour une liste de groupes d utilisateurs et sur une sélection de fichiers. La restriction peut être totale sur un fichier (il n apparaît pas dans les résultats de la recherche). Elle peut aussi s appliquer à un format de fichier (visualisation et téléchargement de HD) et être limitée dans le temps. Orphea est également capable d appliquer automatiquement des restrictions pour des fichiers dont la date d exploitation est arrivée à échéance (fin de droits). ZOOM : alertes & Suivi des droits Possibilité d envoyer une alerte à un ou plusieurs valideurs lors de l import de nouveaux fichiers par un contributeur. Alerte des administrateurs lorsque un fichier arrive à échéance. Workflow avec des valideurs techniques si nécessaire. Gestion des contrats d auteurs, des droits d exploitations et association des fichiers avec les autorisations des personnes photographiées. 09

10 DIFFUSER 4 / DiFFUSER Diffusion multicanale Intranet Virtual message Mobile devices supports variés diffusion en temps réel Web ing & Newsletter SMTP 10

11 DIFFUSER Publication VIA Orphea Front Office Interface personnalisable aux couleurs du client. Pages de présentation et de diffusion du contenu personnalisables selon les demandes du client. Affichage d une actualité et de Best of en un clic à partir du back office. Recherche simple complétée par des filtres et activation de l auto-complétion pour aider l utilisateur. Activation des facettes pour affiner ses recherches. Téléchargement à l unité et par lot. Demande / Commande de HD. Pages Actualités et Sélections catégorisées. Recherche : Google like, auto-complétion, par facette, plusieurs critères de tri, vues Diaporama ou Coverflow. Envoi de fichiers : FTP, ing et via Front Office. 11

12 DIFFUSER ZOOM : CoNsultation de vidéos sur front office Le storyboard est accessible sur la partie droite. La sélection d une image du storyboard déplace le curseur du lecteur vidéo automatiquement sur la position correspondant à l image sélectionnée. En déplaçant la souris sur la barre de temps du lecteur vidéo il est possible de voir une prévisualisation de la vidéo. 12

13 DIFFUSER ZOOM : CRÉATION d une Newsletter 1 / Dépôt des sélections. 2 / Envoi à plusieurs utilisateurs référencés. 3 / Prise en compte des droits d usage des partenaires : prévisualisation, téléchargement en basse ou haute résolution. ZOOM : envoi d un lien Envoi d un lien à une ou plusieurs adresses s (référencées ou non) pour consulter les vignettes et télécharger les fichiers en fonction des droits. 13

14 EXPORTER 5 / EXPORTER Publication sur des applications tierces accès utilisateurs : Annuaire Orphea. Connecteur LDAP. Connexion SSO. La Gateway (web services XML) permet d accéder aux données textes et multimédias de la base pour les publier sur des interfaces externes à Orphea : site web, intranet, bases de données comptabilité ( ZOOM : Liens Réseaux Sociaux Partage d un document directement sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google+). Possibilité de noter le média, de publier un commentaire (visible ou pas en automatique). Module additionnel de recherche visuelle. 14

15 EXPORTER Commandes en ligne, facturation et droits d auteurs Commande en ligne (chiffrée si souhaitée) sur le Front Office. Alerte auprès des destinataires. Traitement et livraison de la commande. Via Orphea RIM : Gestion des devis et des tarifs. Saisie de piges. Gestion des auteurs. Facturation, paiement et relances. Calcul des droits d auteurs. 15

16 RÉFÉRENCES & contacts 6 / RÉFÉRENCES & contacts ALGOBA SYSTEMS, 36 rue des petits champs Paris - France Tél. : Fax : Mail : info@orphea.com SAS au Capital de Euros RCS Paris B