TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES 2 GENERALITES 4 FONCTIONS DE BASE 7

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2 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES 2 GENERALITES 4 Introduction 4 Vision globale de la solution SAP Business One/be.as 4 La cible 5 Les tailles d entreprises et secteurs d activité 5 Présence mondiale 5 Langues 6 Localisations 6 FONCTIONS DE BASE 7 L environnement 7 Interface utilisateur conviviale, données pertinentes 7 Fonctions d alertes basées sur le Worflow 7 Assistant de requête flexible 7 Intégration transparente avec Microsoft Office 7 Modèles de documents spécifiques pour l entreprise 8 Prise en charge des devises et langues étrangères 8 CRM : Gestion de la relation Client 8 Création de champs et tables utilisateurs 8 SDK : Kit de développement complet 8 Interfaces standards pour une intégration maximale 9 FONCTIONS ET PROPRIETES 9 Comptabilité Préambule 9 Comptabilité financière 9 Administration des ventes 9 Achats 9 Partenaires 10 CRM 10 Opérations bancaires 10 Gestion des stocks 10 Reporting et tableaux de bord 10 Gestion des services et du SAV 10 Gestion des prévisions 10 COMPOSANTS FACULTATIFS 10 Transfert des données existantes 10 Migration vers mysap Business Suite 10 My SAP Enterprise Portal 11 MODULE DE PRODUCTION be.as 12 DONNEES DE BASE 12 Articles 12 Nomenclatures 12 Opérations 12 Les gammes 12 Postes de charge 12 Gestion des outillages 12 CONFIGURATEUR AVEC OPTIONS ET VARIANTES 12 GESTION DES COMPOSANTS 12 Planification 12 2

3 Réceptions (option) 13 Post consommation 13 Consommation hors nomenclature 13 Gestion avancée de la traçabilité matière 13 CALCUL DE BESOINS ET PLANIFICATION 13 Plusieurs modèles de calcul de besoin 13 GESTION DES OF 13 Création des OF 13 Gestion/Edition des OF 13 PLANIFICATION 13 Planification et analyse de la charge 13 Suivi atelier 13 Planification graphique 14 CONTRÔLE QUALITE 14 Plans qualité 14 Gestion des lots 14 Gestion des matières dangereuses 14 GESTION A L AFFAIRE/PROJET 14 PRE-CALCUL 14 BILAN DE PRODUCTION 14 ANALYSE DES COÛTS 14 Comptabilisation des coûts 14 Coût marginal 14 Calcul du taux horaire machine 14 SUIVI DE PRODUCTION 14 Données complémentaires 14 Suivi de l atelier 15 Suivi la gestion des matières 15 Remontée des process 15 Gestion des Etiquettes 15 GESTION DES SALARIES 15 Données de base 15 Administration 15 Interfaces 15 Analyses 15 3

4 GENERALITES Les PME/PMI s efforcent d accéder à des outils longtemps réservés, pour des questions de prix et de conception, aux grands groupes. SAP offre cette possibilité en combinant une gamme complète de fonctions de gestion au sein d une même solution, abordable et intégrée : SAP Business One, un véritable ERP (planification de toutes les ressources de l entreprise) accessible aux PME/PMI. Il rend le travail des utilisateurs plus rapide et efficace. Facile à utiliser et à personnaliser, et bénéficiant du soutien du premier fournisseur mondial de solutions d entreprise globales, SAP Business One offre de nouveaux débouchés aux PME/PMI, aujourd hui et demain en proposant une intégration automatique entre tous les départements de l entreprise : les magasins sont informés des commandes clients, les services comptables sont mis à jour en temps réel ; les responsables de départements se concentrent sur l essentiel grâce aux procédures de contrôles tel que le workflow (circuit de validation et signature électronique). L administration d un système SAP Business One est très simple. Grâce à la robustesse de sa technologie, votre entreprise a l assurance de pouvoir gérer sa croissance et d évoluer en toute tranquillité vers les solutions éprouvées de SAP. BEAS couvre plus spécifiquement la gestion de la production via un module totalement intégré à SAP Business One. Introduction SAP Business One complété par le module be.as procure donc une solution taillée sur mesure pour les petites et moyennes industries. Non seulement cet ERP fournit seulement un accès rapide et aisé à toutes les informations de l entreprise, mais il produit également tous les documents et tableaux de bord nécessaires pour piloter l ensemble des services de l entreprise : les ventes, la distribution, les achats, la comptabilité, la production. Cette solution répond également à une autre exigence importante : elle pérennise vos investissements tout en fournissant une solution d entreprise évolutive et facilement personnalisable. SAP Business One be.as est implémentée dans les meilleurs délais : l initialisation du projet prend de 2 jours à quelques semaines en fonction de la complexité du dossier. Comme il s agit d une solution progicielle, la procédure de mise en œuvre a été standardisée : c est un gage d efficacité et de rapidité d intégration. Jalons, checklists exhaustives, et échantillons des spécificités sectorielles constituent les bases qui permettent d optimiser avec le client chaque projet. Des programmes standards de reprise de vos données sont facilement configurables Vision globale de la solution SAP Business One/be be.as Les PMI sont en recherche d amélioration de leur productivité et de leur profitabilité. Aussi un planning fiable, un processus industriel efficace et une synthèse claire sont des éléments clés pour savoir avec quels produits, quelles commandes et avec quels clients l entreprise génère de la valeur ajoutée. En ajoutant le module de gestion industriel be.as à SAP Business One, vous pilotez votre production et suivez vos coûts et prix de revient. 4

5 Création d offres qui s appuient sur le module de calcul de coûts donnant des éléments comparatifs pour les articles devant être produits (prix de revient, coût marginal et contribution à la marge) Création de l ordre de fabrication (OF) directement à partir de la commande client ; identification de la disponibilité des composants au plus tôt, et planification au plus tôt de la sous-traitance et des achats. Correction rapide et fiable des écarts grâce au suivi de production (terminaux, codes à barres ) Information du coût final et comparaison avec le budget initial Comptabilisation et analyse des coûts permettant de connaître la participation aux résultats par période, par client, par article en utilisant des données financières issues de la comptabilité, de la paie 5

6 La cible Les tailles d entreprises et secteurs d activité SAP Business One be.as peut être implémentée pour des entreprises de différentes tailles et activités. Filiales de grands groupes internationaux PMI de 50 à 250 salariés Petites Industries de moins de 50 salariés SAP Business One be.as est plus particulièrement adaptée aux industries : Machine spéciale / fabrication à la commande / gestion à l affaire Assemblage / configuration à la commande / production avec des variantes Activités de sous-traitance Présence mondiale Le réseau des partenaires be.as vous assure une présence de proximité pour vos filiales sur une bonne partie de la planète. 5

7 Langues Localisations La solution SAP Business One be.as est localisée (adaptation aux contraintes comptables, légales et fiscales) dans plus de 39 pays par SAP, plus une dizaine par des intégrateurs locaux. 6

8 FONCTIONS DE BASE L environnement Interface utilisateur conviviale ale, données pertinentes Facile à utiliser, SAP Business One simplifie toutes les tâches. Révolutionnaire, la fonction Drag&Relate (mise en corrélation par Glisser- Relier) vous permet d exécuter intuitivement vos requêtes métier. Par exemple, depuis l écran de commande, vous pouvez procéder à l analyse des données client, en glissant son numéro sur l état des factures par exemple, trouver les devis et affaires en cours d un simple clic de souris et générer des états d analyse pour pratiquement toutes les données présentées sur un écran (voir la figure 1). Vous disposez ainsi des informations contextuelles requises pour prendre des décisions plus efficaces et ce, plus rapidement. Fonctions d alertes basées sur le Worflow Chaque utilisateur de SAP Business One peut configurer tout un éventail de fonctions d alerte pour les événements exceptionnels : par exemple, dans le cadre de processus d approbation de commandes, des rappels sont exécutés pour vous avertir d envoyer des documents à un autre utilisateur. La solution envoie automatiquement les messages à l employé concerné. Ces actions peuvent être déclenchées par les fonctions d alerte de la solution, ainsi que par courrier électronique et par télécopie. C est un circuit de validation et de signature électronique. Exemple de circuit de validation, la procédure à contrôler apparaît automatiquement sur le bureau du responsable de département. Dans cet exemple, la marge sur ce devis est anormale. Assistant de requête flexible Outre le large éventail d états standards fournis, vous pouvez lancer l Assistant de requête intuitif de cette solution pour compiler des informations provenant de tous les domaines et générer des états spécifiques pour un client. Intégration transparente Microsoft Office avec SAP Business One fonctionne dans un environnement Windows homogène et exploite les interfaces et fonctions standards bien connues des utilisateurs de Microsoft Office. Tout cela garantit la facilité d utilisation de la solution. Par exemple, vous pouvez convertir un état en lettre personnalisée dans Word ou en feuille de calcul Excel, puis l envoyer par courrier électronique d un simple clic de souris. XL Reporter XL Reporter est doté de fonctionnalités d'analyse financière et de reporting avancées. Intégré de façon transparente à SAP Business One 2005, XL Reporter utilise une interface Microsoft Excel standard conjointement avec la fonctionnalité Glisser-Relier pour simplifier la création d'états sophistiqués. 7

9 Outlook Intégration SAP Business One s'interface complètement avec Microsoft Outlook afin de rendre flexible, efficace, ergonomique la communication des s, la planification d'activités commerciales, le calendrier d'activités des commerciaux sur le terrain. Cette intégration en temps réel, permet à l'entreprise de bénéficier des informations stratégiques dans une relation client. Modèles de documents spécifiques pour l entreprise Vous pouvez personnaliser tous les modèles d édition de la solution SAP pour votre entreprise. Les éléments client que vous sélectionnez, tels que des données, des images de produits, des coûts, des soustotaux, etc., peuvent être mis en forme dans des documents de présentation attrayante. Prise en charge des devises et langues étrangères Les fonctions comptables de SAP Business One prennent en charge la gestion simultanée de toutes les écritures en trois devises, avec historique quotidien : la devise locale (votre devise), la devise de la transaction (ex : la devise du client) et la devise système (ex : une devise de reporting). Vous pouvez ainsi générer facilement des états dans n importe quelle devise. Cette solution prend également en charge plusieurs langues et permet aux utilisateurs de sélectionner la langue via leur interface personnelle et d en changer à tout moment. CRM : Gestion de la relation Client Les fonctions d automatisation des forces de vente, intégrées, vous permettent de gérer les opportunités de vente, les contacts prospects, de consulter le pipeline des opportunités (portefeuille d affaires) et de gérer les activités relatives aux clients. Vous bénéficiez d une visibilité complète sur les informations concernant le client, notamment le revenu brut et les niveaux de stock. Après une brève période d apprentissage, ces informations vous aident à optimiser les opportunités de vente et à améliorer vos résultats. Orientée client, cette solution prend en charge tout votre cycle de vente. Vos clients sont ainsi les premiers bénéficiaires d un service plus performant. Exemple de tous les contacts sur un partenaire : prospect, client ou fournisseur. Création de champs et tables utilisateurs Flexible, cette solution s adapte aisément aux besoins du client. Un système intégré et convivial de gestion des zones vous permet d ajouter des champs aux formulaires existants. Vous pouvez également associer des listes déroulantes, des analyses et des processus à quasiment n importe quelle zone valide. En outre, les mêmes outils vous permettent d ajouter d autres tables afin d améliorer les fonctionnalités de SAP Business One ou les contrôles de saisie. Enfin, l utilisateur peut se constituer un menu propre personnalisé. Les systèmes en temps réel nécessitent des mises à jour et des modifications immédiates. Les utilisateurs doivent pouvoir ajouter des tables et des zones à la volée. C est pourquoi toutes les modifications effectuées dans SAP Business One sont appliquées immédiatement. Par ailleurs, les modifications les plus fréquemment demandées peuvent être mises en place par des utilisateurs n ayant reçu aucune formation technique particulière. Il s agit là d une amélioration importante par rapport aux solutions concurrentes, qui ne fournissent des mises à jour que sous forme de programmes à lancer la nuit ou le week end. SDK : Kit de développement complet En ce qui concerne les opérations de personnalisation plus complexes, les développeurs disposent d un kit de développement logiciel (SDK, software development kit) simple, mais puissant. Reposant sur des normes éprouvées bien connues des développeurs de logiciels, le SDK de SAP Business One offre un accès complet à toutes les fonctionnalités de cette solution, avec deux niveaux d intégration : L API Data Interface (DIAPI) est une couche logicielle qui permet de dialoguer avec la base de données, afin d effectuer vos propres calculs. 8

10 L API User Interface (UIAPI) permet aux développeurs de créer de nouvelles fenêtres, de modifier les fenêtres existantes, de répondre aux événements de l interface utilisateur, etc. Interfaces standards pour une intégration maximale SAP Business One est un ERP (Enterprise Ressource Planning) incorporant des interfaces standards avec des sources de données internes et externes. Ces interfaces englobent les périphériques de poche, les applications de vente Internet et les programmes d analyse tiers. Ceci grâce à de puissants outils d import/export des données. FONCTIONS ET PROPRIETES Comptabilité Préambule La comptabilité générale, analytique et budgétaire est totalement intégrée à l ERP. Tous les flux de l entreprise peuvent avoir une image en temps réel en comptabilité. Par exemple la réception d une commande fournisseur génère l écriture de stock et l écriture de facture à recevoir sur la valeur engagée dans la commande. A la réception de la facture fournisseur et au moment de son contrôle, s il existe une différence entre le prix engagé et le prix facturé, le système génère l écriture d écart pour réajuster la valeur de stock. De même les en-cours clients tiennent compte du solde comptable (le compte et les effets), des livraisons non facturées et du carnet de commande. Le suivi des budgets d achats tient compte des achats facturés, des réceptions non facturées et des commandes engagées. Comptabilité financière Le plan comptable standard livré ou paramétrable, gère toutes vos transactions financières, à savoir la comptabilité générale, la TVA, le regroupement des comptes en tiroirs, la préparation et la gestion de comptes, les écritures au journal, la régularisation de change, l édition des grands livres, le compte de résultats et les budgets. Génération automatique des écritures selon diverses méthodes, intégration en temps réel avec tous les modules opérationnels. Gestion de la comptabilité en multi-devises : la devise locale (votre devise), la devise de transaction (ex : la devise du client) et la devise système (ex : une devise de reporting). Historique des devises. Administration des ventes Vous aide à établir des devis, à saisir les commandes clients, à planifier et préparer les livraisons, selon un calendrier par client, les livraisons directes (commande fournisseur pour le compte d un client), à mettre à jour les stocks magasin, à gérer la facturation, les pro forma, les retours et la comptabilité clients. Tous les mouvements comptables sont mis à jour en temps réel, nul besoin de lancer des programmes spéciaux de mise à jour vers la comptabilité. Barèmes tarifaires, gestion en temps réel du facturé, payé, de la marge sur chaque commande et des créances douteuses. Impression de documents spécifiques par client (selon langue, libellés, critères de contrôles, etc.). Contrôle crédit (limite autorisée). Achats Gestion des contrats et des transactions fournisseurs, notamment l émission des commandes d achat, la mise à jour des quantités en stock, la valorisation des réceptions marchandises, barèmes tarifaires, pro forma, tous les contacts avec les fournisseurs et le calcul de la valeur des articles importés, la gestion des retours et des avoirs et le traitement des paiements. 9

11 Partenaires Contrôle de toutes les informations en rapport avec vos prospects, clients, revendeurs et fournisseurs, telles que profils, contacts, niveau de risque, niveau de relances, soldes des comptes et analyses du pipeline des ventes. Classification libre selon vos critères (groupe, type de client,). Zones libres. CRM Gestion des opportunités et projets de vente, des contacts prospects ; suivi du pipeline des opportunités (portefeuille d affaires), des activités relatives aux clients et aux fournisseurs. Gestion des contacts et pièces jointes (Word, Excel ). Reporting et tableaux de bord Outils statistiques, créant des états détaillés sur presque tous les aspects de votre entreprise : créances clients et fournisseurs, ventes, flux de trésorerie, contacts clients, tenue des livres comptables, stock des magasins, états financiers, liste des prix, activité clients, etc (via des états prédéfinis ou des requêtes personnalisées). Assistant de création d états. Gestion des services et du SAV Optimisation du potentiel de vos services techniques en assurant la prise en charge des opérations de service, la gestion des contrats de service, la planification des services, le suivi de l interaction avec les clients, la gestion d une base de connaissance des problèmes type, le service clientèle et la gestion des opportunités de vente. Reporting et analyses statistiques. Opérations bancaires Gestion de tous les traitements financiers tels que les encaissements, établissements de chèques, cartes de crédits, gestion des effets- LCR, escompte, échéanciers de paiement, multi-banques par client, dépôts, acomptes, paiements par carte de crédit et rapprochement bancaire. Emission d un fichier aux normes bancaires. Gestion des stocks Gestion des stocks en consignation, préparation de commandes (pick & pack), multi-dépôt avec magasin préférentiel, gestion par lots (avec leur emplacement) et numéro de série, classification ABC, prise en compte des niveaux de stock mini-maxi, gestion des articles, des tarifs, des accords tarifaires préférentiels, les transferts entre magasins et les mouvements de stock, valorisation en temps réel, selon diverses méthodes (sans écriture de régularisation nécessaire), inventaires normaux et tournants, facteurs de conversions en cartons, degrés, palettes, etc. Substitution d articles. Gestion des prévisions Gestion des prévisions de ventes par articles ou groupes d articles. Définition libre de l horizon glissant (jour, semaine ). Simulation de différents scenarii et impact sur les budgets. Analyse sur les références devant être achetées et celles devant être produites. COMPOSANTS FACULTATIFS Transfert des données existantes Pendant un projet de mise en oeuvre, vous devez récupérer des données par exemple, pour les produits, les commandes, les factures et les écritures comptables depuis votre système existant. SAP a développé une interface utilisateur conviviale pour importer des données à partir de fichiers plats (Excel par exemple) dans SAP Business One. Migration vers mysap Business Suite Les entreprises qui utilisent SAP Business One disposent d une solution qui s adapte à l évolution de leurs besoins. En effet, la procédure de migration de SAP Business One vers mysap Business Suite permet aux entreprises d assurer le lien avec leur société mère ou de gérer l intégration soudaine de milliers d employés. 10

12 My SAP Enterprise Portal L accès aux données, via mysap Enterprise Portal, vous permet d intégrer SAP Business One à mysap Business Suite et aux sources de données externes ainsi qu à d autres solutions logicielles. Ce portail web constitue un point d accès central pour toutes les activités partagées et met des informations à la disposition des salariés, des partenaires et des clients dans le monde entier. Quels en sont les avantages? Accès centralisé à l information, indépendamment de l emplacement de la source de données (Intranet ou Internet) ; Intégration des processus métier interentreprises ; Accès transparent et uniforme aux solutions permettant une coopération à l intérieur de la société et entre sociétés ; Technologie d interaction de haut niveau : présentation intelligente du contenu ; fonction Glisser- Relier, conviviale, intuitive et rapide. 11

13 MODULE DE PRODUCTION be.as DONNEES DE BASE Articles Textes et libellés multilingues. Gestion des unités de stock, commande, prix et consommation, avec leurs facteurs de conversion. Définition des nomenclatures et gammes. Classification par famille articles et affectation des coûts par famille. Gestion des matières premières avec utilisation de densité. Affectations des matières premières aux articles et aide au calcul des conversions d unités. Gestion des coupes. Association d images, plans et documents à l article. Association d un plan qualité. Nomenclatures Création, modification et duplication des nomenclatures mono et multi-niveaux. Les nomenclatures peuvent être modifiées pour une production donnée. Opérations Possibilité de créer et maintenir un catalogue d opérations récurrentes. Elles peuvent être affectées à des gammes ou à un ordre de fabrication. On associe à l opération : son rendement, des documents et des ressources. Ces ressources associées peuvent être des outillages, un poste de charge alternatif, une équipe Gestion des outillages Gestion des outillages et ressources équivalentes (gabarit, bâti ). L outillage peut être un ensemble (panoplie, moule à tiroires ). Intégration de la durée de vie et des temps d opération. Intégration des coûts d acquisition, coûts d usage et coûts de modification. Les données techniques sont visibles sous forme d arborescence et directement modifiables à l écran. CONFIGURATEUR AVEC OPTIONS ET VARIANTES Le configurateur permet de créer un article, sa gamme et sa nomenclature en renseignant dans un masque de saisie les variantes et options caractérisant ce produit. On définit donc des tables de variantes, d options, les formules à exécuter, les images associées, le contrôle de cohérence et de vraisemblance des données. Les gammes Création, modification et duplication de gammes en tant que données de base et/ou spécifiquement associées à une production. Appel d opérations existantes ou création libres d opérations. Postes de charge Gestion des postes de charges internes et externes (sous-traitance). Gestion des postes de charges hommes et machines. Gestion des groupes de salariés et groupes de machines. Définition des potentiels et calendriers. Définition des consommables nécessaires au fonctionnement du poste. Définition des règles de valorisation : coûts fixes et variables, prix de revient, frais généraux. GESTION DES COMPOSANTS Planification Besoin brut et net planifié par article. Informations sur le stock, les réceptions et sorties planifiées issues des commandes clients, fournisseurs et ordres de fabrication. 12

14 Réceptions (option) Editions automatiques des bons de réceptions et/ou étiquettes. Post consommation Post consommation automatique possible à la déclaration de production entre les quantités et valeurs engagées et réelle. Toujours à partir de la même liste, édition : de l OF, des listes à servir, des bons de travaux. Des codes à barres sont systématiquement imprimés pour une saisie automatique par lecteur optique. Consommation hors nomenclature Possibilité de consommer des composants hors nomenclature. Gestion avancée de la traçabilité matière Création de compteurs automatiques avec personnalisation de la codification. Moniteur de visualisation de la traçabilité matières. Création et édition de déclaration de conformité des lots CALCUL DE BESOINS ET PLANIFICATION Plusieurs modèles de calcul de besoin Détermination des besoins matières avec génération automatique des commandes d achat. Détermination des besoins matières bruts et nets avec création d une proposition d achat directement transformable en commande fournisseur après éventuelle modification et validation. Les besoins sont calculés au plus tard par défaut. Calcul mono ou multi-niveaux. Intégration ou non de la disponibilité des outillages GESTION DES OF Création des OF Possibilité de personnaliser les gammes et nomenclature pour une production spécifique. Création automatique à partir d une liste. Ordre de fabrication mono ou multi-clients (regroupement par article). Différents types d ordres de fabrication : Fabrication à la commande et sur stock, ordre de réparation et fabrication de prototypes et machines spéciales. Gestion/Edition des OF Directement à partir de la liste des OF sous forme d arborescence, affichage du niveau de détail, des besoins multi niveaux, comparaison Personnalisation aisée des documents. Modification des OF sans intervenir sur les données techniques. Suivi manuel des temps de production (dans l arborescence des OF) ou via des terminaux. Déclaration des quantités bonnes et rebutées. Déclenchement éventuel de la postconsommation. Libération des réservations sur les stocks des composants liés à l OF. PLANIFICATION Planification et analyse de la charge Analyse des ressources disponibles, utilisées et non utilisées : postes de charges, machines, employés ou équipes. Visualisation sous forme de liste ou de graphe. Suivi atelier Suivi décentralisé par poste de travail ou poste de charge (homme / machine). Visualisation par poste de charge : du taux d utilisation et du statut de l opération : (commencée, en acompte, terminée). Gestion des commandes urgentes. Gestion des opérations planifiées après ordonnancement, de la re-planification des opérations et re-calcul de la charge atelier. 13

15 Planification graphique Intégration bi directionnelle de MS Project : les modifications effectuées dans MS Project mettent à jour les postes de charge dans SAP Business One be.as Simulation de l utilisation d une machine. CONTRÔLE QUALITE Ce module peut être utilisé dans les offres, le module de calcul, les commandes, ou tout simplement dans la base article pour créer des processus normalisés. Plans qualité Définition et gestion de plans de contrôle qualité pour les réceptions fournisseurs, les opérations, les OF. Gestion des lots Intégration dans la gestion des lots : blocage et libération des lots, création de certificats par lot et historique de l OF. Gestion des matières dangereuses be.as permet d associer à un article tous les identifiants liés aux contraintes règlementaires des matières dangereuses (convention, classe, opération ). GESTION A L AFFAIRE/PROJET La gestion à l affaire/projet est utilisée pour la fabrication de machines spéciales et/ou prototypes. Il s agit en général de processus industriels moyens et longs termes nécessitants la définition d étapes et de jalons pour pouvoir faire des situations à l avancement. Définition du budget en utilisant le programme de pré-calcul. Le pilotage du projet se fait en temps réel via l intégration bidirectionnelle avec MS Project. Analyse des coûts budgétés et réels. PRE-CALCUL Cette fonction, basée sur les données techniques de référence, permet de calculer le prix de revient standard d un article ou d un projet selon différentes règles et/ou hypothèses, mais aussi d évaluer le coût marginal, la contribution au profit. Elle inclut des simulations sur plusieurs tranches quantitatives différentes et permet l application de frais généraux selon des modèles paramétrables. Simulation de différents scenarii alternatifs en changeant les bases de calcul : modification directement à l écran des opérations et des composants, externalisation ou non de la production, allocation de frais généraux (transport, conditionnement, amortissements d outillages ). Le pré-calcul peut être utilisé dans les offres commerciales. Un OF peut être généré directement en sortie de calcul. On peut ainsi comparer la valorisation prévu et la réalité de la production. On peut programmer des pré-calculs différés comme les calculs périodiques des prix de revient des produits propres et/ou génération de listes de prix. BILAN DE PRODUCTION Cette analyse est basée sur les résultats de l OF en appliquant les mêmes principes de calcul que pour le pré-calcul. Comparaison entre le prévu et le réalisé. Sélection du niveau de détail de l OF et des résultats. ANALYSE DES COÛTS Comptabilisation des coûts Comptabilisation par élément et centres de coûts. Répartition des coûts fixes et variables par centre de coût. Détermination des taux horaires des salariés. Utilisation des informations pour la comptabilité financière, la préparation de la paie, la production Coût marginal Analyse des coûts par client et pour les OF associés. Analyse des contributions au profit par période, client, ordre de fabrication, produit fini Calcul du taux horaire machine Calcul des frais généraux. Coût horaire total et coût marginal par machine. Calcul des taux horaires en fonction des heures effectuées et des heures planifiées. SUIVI DE PRODUCTION Données complémentaires Définition des temps pointés en : heures vendues, temps d arrêts, heures non productives, temps de mise en route. Définition des modes de rémunération des salariés (heures, pièce ) Définition des saisies obligatoires. 14

16 Suivi de l atelier Liste des retards, édition de la file d attente par machine/groupe de machine. Liaison avec les pointages des salariés en tenant compte de leurs horaires. Saisie des OF et temps par codes à barres. Saisie en début/fin ou durée. Prise en compte automatique des présences, des temps d arrêt, des dysfonctionnements, des changements de processus. Les quantités bonnes et rebutées, ainsi que les retours de sous-traitance sont saisis dans l ERP. Gestion des Etiquettes Intégration avec le logiciel CODESOFT qui est un outil de design et d impression d étiquettes. Cet outils facilite grandement le pilotage des imprimantes dédiées type ZEBRA. GESTION DES SALARIES Données de base Gestion des salariés, des horaires. Horaires hebdomadaires, équipes et 3x8, rotation des semaines, changements d équipes automatiques ou semi automatiques. Gestion des horaires flexibles. Comptabilisation des congés et des arrêts maladie. Possibilité de qualifier tous types de présences Administration Affichage graphique des vacances, présences et de l administration des équipes. Edition des temps de présences et d absences. Nombre illimité d entrées-sorties par jour. Possibilité de modifier les pointages. Création des badges salariés (code à barres). Possibilité de saisies détaillées ou rapides. Liste des présences.. Suivi la gestion des matières Les matières peuvent être pré-consommées, consommées au poste ou post-consommées par l entrée en stock des produits finis. Cette dernière peut être automatisée. Tous ces flux peuvent être suivis par lecteurs optiques. Remontée des process Intégration du logiciel INTELLUTION (remontée directe des temps machines) Interfaces Différentes configurations pour un grand nombre d outils de saisie CAB connectés à des PC Interface avec les terminaux KABA-BENZING Export des données pour préparer la paie. Analyses Listes des OF en cours. Statistiques détaillées par employé : heures de travail/temps de présence, heures vendues/temps de présence. Qualification des heures productives/non productives/temps d arrêt. Ratios entre les temps prévus et réalisés Statistiques de productivité avec synthèse par équipe. Affichage des informations sur les productions en cours de réalisation. Comparaison entre le coût horaire appliqué et le coût horaire calculé. 15