Formation Explorateur Windows (version 7)

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1 Formation Explorateur Windows (version 7) L objectif général de ce module est d utiliser les fonctions les plus utiles de l Explorateur Windows : affichage du contenu d un dossier, manipulations, tri et recherche de fichiers. Sommaire 1. Ouvrir rapidement l Explorateur Windows Voir le contenu d un dossier Ouvrir un fichier à partir de l Explorateur Windows Afficher l extension des fichiers Déplacer plusieurs fichiers Sélectionner tous les fichiers d un dossier Copier un fichier Renommer un fichier Renommer plusieurs fichiers Afficher toutes les informations concernant les fichiers Empêcher la modification d un fichier Trier les fichiers Créer un nouveau dossier Rechercher un fichier Rechercher un fichier à partir du texte qu il contient Ouvrir rapidement l Explorateur Windows Problème : Solution : Je veux ouvrir l Explorateur Windows rapidement. Windows+E 2. Voir le contenu d un dossier Problème : Comment voir le contenu d un dossier sur le disque dur? Solution : Se placer dans l Explorateur Windows La fenêtre est divisée en deux grandes parties : une fenêtre à gauche sub-divisée en Favoris et Bureau et une fenêtre à droite permettant de visualiser le contenu d un dossier Sous Bureau, cliquer sur C: Cliquer sur la petite flèche à droite de C: pour développer l arborescence du disque dur C: Cliquer, en dessous, sur le dossier Windows Dans la barre d adresse, tout en haut, le chemin est précisé : Ordinateur C: Windows WINDOWS_7.docx 1 / 5 Y. CINOTTI

2 Dans la partie droite de la fenêtre, tous les dossiers de Windows s affichent mais ils ne s affichent pas tous car la liste est trop longue cliquer-glisser la barre de défilement tout à fait à droite de la fenêtre Pour réduire l arborescence, de C:, cliquer sur le petit triangle noir à gauche de C: 3. Ouvrir un fichier à partir de l Explorateur Windows Problème : Je veux ouvrir un fichier directement depuis l Explorateur. Solution : Dans la fenêtre Dossiers de l Explorateur, sous Bibliothèques, cliquer sur la flèche à gauche de Documents > cliquer sur la flèche à gauche de Mes Documents > cliquer sur le dossier Base Dans la fenêtre de droite, double-cliquer sur BIBLIO.docx l application Word ou OpenOffice s ouvre puis le fichier BIBLIO.docx Alt+F4 (pour fermer le fichier) NB : De nombreux fichiers peuvent être ouverts à l aide de différents programmes. Par exemple, dans \Documents\Mes documents\base, dans le dossier Trans, en faisant un clic droit sur le fichier Bar.gif > Ouvrir avec, apparaissent toutes les applications pouvant lire ce fichier. En cliquant en bas du menu sur Choisir le programme par défaut, il est possible de choisir le programme qui ouvrira le fichier lorsque l on double-clique dessus dans l Explorateur Windows. 4. Afficher l extension des fichiers Problème : Dans l Explorateur Windows, je ne vois pas les extensions des fichiers (docx, xlsx, pptx ). Solution : En haut à gauche, cliquer sur le pavé Organiser > Options des dossiers et de recherche > Onglet Affichage > utiliser la barre de défilement à droite de la fenêtre Paramètres avancés pour pouvoir, environ au milieu, décocher : Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu NB : Il est indispensable de toujours afficher les extensions des fichiers pour des raisons de sécurité. On évite ainsi de se faire piéger lorsque l on reçoit un fichier nommé par exemple Vacances.jpg.exe que l on pourrait prendre pour une image et qui est en fait un programme qui peut comporter un virus. 5. Déplacer plusieurs fichiers Problème : Je veux déplacer d un seul coup plusieurs fichiers vers un autre dossier Solution : Dans l Explorateur Windows, double-cliquer sur le dossier Base pour développer son arborescence Cliquer à droite sur CEPAGES.docx > Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquer sur Client.docx > Placer le curseur sur les quatre fichiers sélectionnés Cliquer-glisser, dans la fenêtre Dossiers, vers le dossier Trans (ne relâcher la souris que lorsque le dossier Trans passe en bleu) Cliquer sur le dossier Trans dans la fenêtre Dossiers et vérifier que les fichiers CEPAGES.docx, CEPAGES.XLS, Champagne.docx et Client.docx s y trouvent Cliquer sur CEPAGES.docx Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquer sur CEPAGES.XLS puis Champagne.docx puis Client.docx WINDOWS_7.docx 2 / 5 Y. CINOTTI

3 NB : Cliquer-glisser sur la sélection pour replacer les fichiers dans le dossier Base Touche Retour arrière pour remonter dans le dossier Base La sélection d une série d éléments se fait donc en utilisant la touche Maj alors que l on utilise la touche Ctrl pour sélectionner des éléments épars. Ce principe se retrouve dans de nombreuses applications comme Word ou Excel. 6. Sélectionner tous les fichiers d un dossier Problème : Solution : 7. Copier un fichier Comment rapidement sélectionner tous les fichiers d un dossier. Dans la fenêtre dossier, sélectionner Documents\Mes documents\base\chambres > cliquer, dans fenêtre de droite, sur n importe quel fichier du dossier Chambres > Ctrl+A Problème : Comment copier (et non pas simplement déplacer) un fichier? Solution : Afficher le dossier Base > cliquer sur Invit1.doc Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquer-glisser vers le dossier Trans dans la fenêtre Dossiers Vérifier que Invit1.doc se trouve bien dans le dossier Base et dans Trans NB : Autre méthode : clic droit sur Invit1.doc > Copier > clic droit sur Trans > Coller 8. Renommer un fichier Problème : Comment modifier le nom d un fichier? Solution : Afficher le dossier Trans Clic-droit sur Invit1.doc > Renommer > Saisir Invit.doc > Entrée 9. Renommer plusieurs fichiers Problème : Comment modifier d un seul coup plusieurs fichiers? Solution : Dans la barre d adresse, tout en haut de la fenêtre, cliquer sur Base Dans la fenêtre de droite, clic droit sur Invit1.doc > Copier > Coller un fichier Invit1 - Copie.doc a été créé Répéter cinq fois la manip Ctrl+V cinq fichiers ont été créés, nommés Invit1 - Copie (2).doc, Invit1 - Copie (3).doc, etc. Sélectionner les 6 fichiers qui viennent d être créés > placer la souris au-dessus de la sélection (en bleu) > clic-droit > Renommer > saisir essai.doc > Entrée les fichiers ont été renommés essai.doc, essai(1).doc, essai(2).doc, etc. NB : Cette fonction est particulièrement utile pour renommer les fichiers provenant d un appareil photo numérique qui sont souvent nommées : IMAGE_00016.jpg, IMAGE_00017.jpg, etc. WINDOWS_7.docx 3 / 5 Y. CINOTTI

4 10. Afficher toutes les informations concernant les fichiers Problème : Comment connaître la taille et la date de modification des fichiers? Solution : En haut, cliquer en haut à droite sur la flèche à droite de l icône Changer l affichage > Détails En haut de la fenêtre de droite, clic droit sur la barre des propriétés (Nom, Modifié le, Type, etc.) > Ajuster la taille de toutes les colonnes NB : Le mode d affichage Détails est de loin le plus utile, sauf dans le cas où le dossier contient des images dont on souhaite avoir un aperçu. Pour que ce mode d affichage devienne celui par défaut pour tous les dossiers : pavé Organiser > Options des dossiers et de recherche > onglet Affichage > Appliquer aux dossiers > Oui > OK Pour connaître la taille exacte (en octets) d un fichier : clic droit sur le fichier > Propriétés > onglet Général retenir la «taille» et non pas la «taille sur le disque». 11. Empêcher la modification d un fichier Problème : Je dispose du fichier BIBLIO.docx (dans le dossier Base). Je voudrais qu on puisse le consulter, le lire mais pas le modifier. Solution : Clic droit sur BIBLIO.docx > Propriétés > onglet Général > en bas, cocher Lecture seule 12. Trier les fichiers Problème : Comment repérer tous les fichiers Word (extension DOCX) dans un dossier? Solution : Afficher le dossier Base Cliquer en haut de la fenêtre de droite sur Type tous les fichiers sont classés par type : Dossier de fichiers, Application, etc. Sans cliquer, placer la souris au-dessus de Type > cliquer sur la flèche à droite > cocher Document Microsoft Word ou Texte OpenDocument Cocher à nouveau sur le dossier Base dans la fenêtre Dossiers à gauche Cliquer encore sur la colonne Nom tous les fichiers sont classés dans l ordre alphabétique inverse Cliquer sur Taille tous les fichiers sont classés par taille décroissante 13. Créer un nouveau dossier Problème : Je veux créer un nouveau dossier pour y placer des fichiers? Solution : Dans la fenêtre à droite, cliquer sur n importe quel fichier du dossier Base Dans la barre en haut à gauche, pavé Nouveau dossier Dans la fenêtre de droite, remplacer Nouveau dossier par Essai WINDOWS_7.docx 4 / 5 Y. CINOTTI

5 14. Rechercher un fichier Problème : Je cherche quelque part dans le dossier Base une image dont je ne connais pas exactement le nom. Je sais seulement que le fichier s appelle Levure ou Levures et qu il se situe dans le dossier Base ou l un de ses sous-dossiers. Solution : Windows+E (pour ouvrir l Explorateur Windows) > dans la fenêtre Dossiers, à gauche, développer l arborescence de C: > cliquer sur le dossier Base > afficher le contenu du dossier Base > dans la zone Rechercher en haut à droite, saisir Levure NB : Trois fichiers apparaissent. Un seul comporte le mot Levure. Il se nomme Levures.jpg Si s affiche le message «Aucun élément de correspond à votre recherche», c est que vous avez décompressé trop récemment le dossier Base.zip et que le dossier Base n est pas encore indexé. Dans ce cas, cliquer sur Recherche avancée > cocher Inclure les fichiers non indexés L indexation est une opération qui accélère les recherches car, dans un dossier indexé, tous les mots, mots-clés, propriétés, etc. des fichiers ont été repérés. Sous Vista, l opération se fait automatiquement. 15. Rechercher un fichier à partir du texte qu il contient Problème : J ai entre les mains un document dont je sais que le fichier se trouve dans mon ordinateur, quelque part dans le dossier Base, et qui comporte le mot «clairette» Solution : Dans l Explorateur Windows, en haut à droite, dans la zone Rechercher, saisir : sauvignon deux fichiers devraient s afficher en-dessous : CEPAGES.docx et LangRous.xls Si aucun fichier n apparaît, cliquer sur Rechercher dans le contenu des fichiers WINDOWS_7.docx 5 / 5 Y. CINOTTI