DOSSIER DE PARTICIPATION EXPOSANT

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1 DOSSIER DE PARTICIPATION EXPOSANT Dossier à remplir en lettres capitales et à retourner à A.M.E SALON CHANGEZ VOTRE VIE 59, rue de Rennes PARIS SOUSCRIPTEUR : VOTRE ENTREPRISE (*) Champs obligatoires RAISON SOCIALE* ADRESSE * CODE POSTAL * VILLE* Pays* TELEPHONE* FAX TELEPHONE PORTABLE * SITE INTERNET SIRET CODE NAF N TVA INTRA-COMMUNAUTAIRE RESPONSABLE DU SUIVI DU DOSSIER (*) Champs obligatoires Cette personne recevra toutes les informations concernant l organisation du salon CIVILITE* : M Mme Mlle NOM * PRENOM * FONCTION* TELEPHONE* FAX TELEPHONE PORTABLE * ADRESSE DE FACTURATION (*) Champs obligatoires RAISON SOCIALE* ADRESSE * CODE POSTAL * VILLE* Pays* TELEPHONE* FAX PERSONNE A CONTACTER* TELEPHONE PORTABLE * N TVA INTRA-COMMUNAUTAIRE DOSSIER DE PARTICIPATION EXPOSANT SALON CHANGEZ VOTRE VIE Page N 1

2 Quelle est votre activité? Agriculture Artisanat Banque Assurance Etablissement financier Chambre d hôtes Hôtellerie - Tourisme Département Economie sociale et solidaire Edition Education formation Environnement Espaces de vie Franchiseurs Humanitaire - bénévolat Immobilier - viager Industrie Information et Communication Organisation professionnelle Pays Professions libérales Région Santé, nutrition, esthétique Services Transport déménagement Ville - Communauté de Commune Autres (précisez) :... Nom sous lequel votre entreprise doit apparaître sur l enseigne de votre stand : DOSSIER DE PARTICIPATION EXPOSANT SALON CHANGEZ VOTRE VIE Page N 2

3 BON DE COMMANDE C est simple et facile! Le pack exposant est offert dans toutes nos offres de stand L enregistrement et la gestion de votre dossier - Lien hypertexte avec votre site internet - E-invitations - Deux badges exposant - Un casier presse - Les services du commissariat général - L accès au salon VIP Une place de parking par stand pour les 3 jours 1. LES STANDS, 3 possibilités à choisir Stand «découverte 4m²» clé en main Stand «premium 9m²» clé en main Surface nue A partir de 6m2 A/ Choix de la surface B/ Choix de l aménagement (optionnel) : STANDARD OU PRIVILEGE Pack exposant moquette gris foncé cloison blanche 1 spot 100W un coffret électrique enseigne avec texte 45/45 en drapeau nettoyage quotidien 3 tabourets hauts + 1 mange debout 1995, ,00 Pack exposant moquette gris foncé trois cloisons blanches Un desk d accueil et un tabouret haut Une table ronde de réception et 3 chaises Un coffret électrique 3 spots 100 W avec rail Enseigne avec texte 45/45 en drapeau 1 étagère nettoyage quotidien Pack exposant / Surface délimitée au sol sans aménagement ni branchement électrique 350 x..m² =. (SOUS-TOTAL A) 60 x..m² =.. 80 x..m² =.. (SOUS-TOTAL B) C/ BRANCHEMENT ELECTRIQUE OUI 265,00 (SOUS-TOTAL C) NON TOTAL A+B+C=.. TOTAL 1=... DOSSIER DE PARTICIPATION EXPOSANT SALON CHANGEZ VOTRE VIE Page N 3

4 2. Optionnel : Outils de communication Sac officiel du salon 4000 sacs fournis par l annonceur ; 2 500,00 = distribution à l entrée du salon Valorisez votre expertise auprès des Formule 1 jour : visiteurs! 500,00 = Master class 45 Mise à disposition d une salle pour 60 Formule 3 jours : minutes personnes, 1 écran, 1 vidéoprojecteur, ,00 = micro-tribune, 1 hôtesse Sponsoring du badge Votre logo sur l e-badge visiteur électronique 2 000,00 = Cordon porte badge Votre image véhiculée via le cordon 1 700,00 = Pavé publicitaire sur Votre pavé publicitaire avec lien vers votre la page d accueil site internet (600X120 pixels) 950,00 = Logo sur le plan du Votre logo sur le plan du salon pour salon renforcer votre image 300,00 = Lecteur de badge exposant Gardez le contact avec vos visiteurs, scannez leur badge! 140,00 = 3. Optionnel : Souscription à l étude CHANGEZ VOTRE VIE TOTAL 2= Fin 2012, une étude nationale sera conduite auprès d un échantillon représentatif de français de plus de 18 ans. L étude comportera plusieurs questions sur l attitude des français face au changement de vie, sur les raisons et les «destinations» de leur changement. Les informations recueillies seront classées par : sexe, âge, CSP de l interviewé, CSP du chef de ménage, catégorie d agglomération, taille du foyer, nombre et âge des enfants de de 15 ans vivant dans le foyer ,00 TOTAL 3 =... T0TAL HT ( ). TVA (19,6 %)* TVA applicable en France. TOTAL GENERAL TTC. DOSSIER DE PARTICIPATION EXPOSANT SALON CHANGEZ VOTRE VIE Page N 4

5 Descriptif des stands Aménagement surface nue AMENAGEMENT «STANDARD» Moquette gris foncé Cloisons blanches 1 spot 100 W pour 3m² Enseigne avec texte 45/45 en drapeau (logo à transmettre à l organisateur (format EPS ou PDF en haute définition) Nettoyage quotidien Forfait mobilier de 25 /m² à choisir dans le catalogue proposé par l organisateur. Mobilier à choisir dans notre catalogue AMENAGEMENT «PRIVILEGE» Moquette gris foncé Cloisons blanches 1 spot 100 W pour 3m² Enseigne avec texte 45/45 en drapeau (logo à transmettre à l organisateur (format EPS ou PDF en haute définition) Nettoyage quotidien Forfait mobilier de 35 /m² à choisir dans le catalogue proposé par l organisateur. DOSSIER DE PARTICIPATION EXPOSANT SALON CHANGEZ VOTRE VIE Page N 5

6 CONDITIONS DE PAIEMENT 1er versement (A joindre obligatoirement au dossier de participation). Une facture acquittée vous sera adressée à réception de votre règlement et le montant de cette facture (non remboursable en cas de désistement) sera déduite de votre facture finale. Toute inscription intervenant à moins de trente (30) jours du Salon devra être accompagnée du paiement de la totalité du montant dû par l exposant. Le premier versement s élève à 50% du total TTC. X50 % =.... Solde (à verser au 15 avril 2013) Le solde de la facture de participation sera payable 20 jours après sa date d émission. En cas de retard de paiement, des pénalités seront facturées et calculées à un taux égal à trois fois le taux de l intérêt légal en vigueur. TOTAL SOLDE TTC =. En cas de non règlement du stand, préalablement à l ouverture de l exposition, AME se réserve le droit de refuser de délivrer le stand à l exposant. PAIEMENT PAR : Chèque à l ordre de : MANAGEMENT EVENEMENTIEL Virement bancaire à : Titulaire du comte : MANAGEMENT EVENEMENTIEL Domiciliation : SG PARIS RUE DE RENNES (03343) 148, rue de Rennes PARIS Références bancaires : Code banque Code guichet N compte Clé RIB IBAN : FR BIC-ADRESSE SWIFT : SOGEFRPP Joindre impérativement un avis de virement. Une facture acquittée vous sera adressée dès réception. L inscription de chaque exposant sera validée par le comité d organisation du salon. Dans le cas où une inscription ne pourrait être acceptée, le chèque d acompte serait alors restitué. L organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile couvrant l ensemble des dégâts sur les parties collectives du salon (allées, espaces d animations, etc.). Cette assurance ne couvre pas les exposants sur leur stand. Les exposants doivent donc souscrire une assurance individuelle pour leur stand, couvrant de préférence le vol, l incendie et les dégâts des eaux. L exposant devra fournir avec le règlement du solde une attestation d assurance (R.C) le couvrant pour la durée du salon. Les dégâts, vols et sinistres éventuels doivent être déclarés immédiatement aux Services de Police, à la société d assurance et aux Organisateurs. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dégâts ou de pertes. DOSSIER DE PARTICIPATION EXPOSANT SALON CHANGEZ VOTRE VIE Page N 6

7 ENGAGEMENT J ai bien pris connaissance du règlement du salon changez votre vie et m engage à en respecter scrupuleusement les modalités. Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d un droit d accès, de rectification et un droit de verrouillage de ces informations, en écrivant à AGENCE MANAGEMENT EVENEMENTIEL, 59 rue de Rennes, PARIS J autorise L Agence Management Evénementiel à traiter les informations me concernant dans les conditions cidessus Je n autorise pas l Agence Management Evénementiel à traiter les informations me concernant dans les conditions ci-dessus. Nom du signataire en capitales Fonction du signataire dans l entreprise Fait à. Le / / Signature obligatoire précédée de la mention «lu et approuvé» (Cachet obligatoire de l entreprise) DOSSIER DE PARTICIPATION EXPOSANT SALON CHANGEZ VOTRE VIE Page N 7