QUELQUES PRECISIONS UTILES PENDANT LE SEJOUR EN FRANCE D UN CORRESPONDANT ETRANGER

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1 QUELQUES PRECISIONS UTILES PENDANT LE SEJOUR EN FRANCE D UN CORRESPONDANT ETRANGER Chaque échange a ses particularités. Certaines règles toutefois sont communes à tous nos échanges. Ce document a pour objectif de répondre aux questions habituellement posées. INTRODUCTION ACCUEILLIR COMMENT ET POURQUOI ARRIVEE ET DEPART DU CORRESPONDANT TRANSPORT SCOLAIRE RESTAURATION AU LYCEE LES TEMPS EN CLASSE LES SORTIES ORGANISEES PAR LE LYCEE ACTIVITES DU WEEKEND OU AUTRES PROPOSITIONS FAMILLES DES CONTACTS PENDANT L ACCUEIL CONCLUSION : ACCUEILLIR UNE RICHESSE POUR LA FAMILLE- LES ELEVES L ETABLISSEMENT ET TOUS SES ACTEURS

2 ACCUEILLIR Nous travaillons dans un esprit d échange (et non de voyage scolaire) : l accueil est lié au départ de votre enfant. v Si votre enfant a l opportunité de partir à l étranger par notre intermédiaire, il est légitime qu il reçoive un correspondant : Ø Même si son séjour s est passé en internat Ø Son correspondant est - en règle générale - son partenaire pendant son séjour à l étranger. Mais, Il n est pas totalement exclu que le correspondant de votre enfant ne soit pas celui qui l a reçu pendant son séjour à l étranger : le français n est pas la langue la plus étudiée! Ø Nous pouvons aussi vous solliciter pour recevoir un élève d un autre échange si lorsque votre enfant est parti à l étranger il n pas de correspondant en retour. Ø Le correspondant sera en règle générale du même sexe que votre enfant : si tel ne devait pas être le cas vous serez consultés afin que nous nous assurions que vous avez cette possibilité d accueil chez vous. v Accueillir c est permettre de développer la curiosité du correspondant en lui proposant, en famille, des activités. v L élève est là pour apprendre notre langue : il est donc important de parler le français avec lui, même si vous maîtrisez bien sa langue natale ; Il lui faut aussi découvrir la culture française. v Accueillir c est être attentif au bien-être du correspondant ; le lycée est responsable des jeunes reçus pendant toute la durée de l accueil. A charge pour la famille de nous tenir informés de toute préoccupation. Il ne s agit pas de répondre à toutes ses demandes mais de se montrer ouvert et compréhensif.

3 ARRIVEE ET DEPART DU CORRESPONDANT - Avant son arrivée, l élève français aura pris contact avec son correspondant (via skipe, facebook, mail ) : l accueil commence de cette façon - Accueil en aéroport ou gare à la charge des familles (sauf indication contraire)- le retour sera également organisé par la famille. Il est important pour bien démarrer un échange que le correspondant soit réceptionné par sa famille d accueil. Toutefois on peut entendre certains empêchements et mettre en place du co-voiturage. Pour cela il est impératif que Mme Jullien soit prévenue. - Si l arrivée et le départ du correspondant se font pendant un temps de cours : l élève français s il peut être important qu il soit présent avec son responsable à l aéroport demandera l autorisation de s absenter via son carnet de liaison. Toutefois, aucune absence n est acceptée si l élève français a connaissance d une évaluation prévue sur ces plages horaires. - Les parents sont destinataires des jours et horaires précis. Un tableau récapitulatif avec coordonnées des familles concernées est adressé à tous pour faciliter la prise de contact entre les familles. - Il n est pas systématique qu un responsable du lycée Saint-Vincent soit présent pour chaque arrivée ou départ. On peut toutefois compter sur chacun pour ne pas laisser seul un élève. - Lorsque le correspondant fait partie d un groupe non accompagné d un adulte, il est utile que la famille se préoccupe du billet retour : vérification du billet pour les dates et horaires ainsi que formalités d embarquement. - Lors de la venue d un groupe : le lycée Saint-Vincent organise un accueil autour d un petit déjeuner le premier matin de leur arrivée au lycée : ce temps sera indiqué sur l emploi du temps remis à la famille au préalable. Les élèves français disponibles sur ce créneau sont naturellement les bienvenus!

4 TRANSPORT SCOLAIRE - Si le correspondant prend le transport scolaire, la famille s acquittera des billets pour le correspondant étranger. Il est préférable de prendre un abonnement hebdomadaire (moins onéreux). - Il n est pas exclu que vous soyez confrontés au problème de surcharge des bus : nous ne pouvons anticiper ce problème mais il est important de le signaler. - Cette question ne s applique pas aux sorties organisées pour lesquelles le transport est à la charge du lycée. RESTAURATION AU LYCEE - Les repas pris au lycée sont pris en charge par Saint-Vincent L élève français n hésitera pas à nous rappeler tout régime alimentaire particulier afin que des dispositions puissent être prises en cuisine si possible. Le correspondant passe librement au self en mentionnant simplement son nom. La liste des correspondants présents au lycée est communiquée au personnel qui pointe leur passage. Si le correspondant choisit de déjeuner en ville avec votre enfant, le repas est alors à sa charge ou à la vôtre. (cela doit se faire sans qu il se sente contraint car son correspondant ne déjeune pas au self!) Si votre enfant réchauffe son repas au self le midi, cette possibilité existe aussi pour le correspondant. Votre enfant (notamment s il ne déjeune pas au self) doit se préoccuper du fait que son correspondant ne déjeune pas tous les midis «seul» au self.

5 LES TEMPS EN CLASSE Pas toujours avec le correspondant français v En fonction du nombre de correspondants dans une même classe v En fonction des matières qu étudie le correspondant v En fonction de DST ou interrogations auxquels ne participe pas le correspondant étranger v Afin de privilégier des cours avec des petits groupes v Le correspondant arrive au lycée et repart du lycée avec son correspondant. Il n est pas exclu cependant que les jours des sorties ou en raison de plages définies sur l emploi du temps du correspondant votre enfant soit obligé s il termine avant 17h25, d attendre son correspondant. - Courts séjours : emploi du temps adapté remis à la famille - Longs séjours (+ 15 jours) : emploi du temps qui peut évoluer en fonction des souhaits de matières de l élève : rencontre hebdomadaire pour cela le vendredi avec Mme Jullien et Mme Bruiet. La première semaine est en règle générale passée avec le français pour mieux découvrir notre mode de fonctionnement. - Elèves de section européenne : Pour les élèves qui accueillent pendant leur année de première : L élève français est autorisé à manquer une seule fois exceptionnellement le cours de section si projet en famille le samedi matin Le correspondant étranger est autorisé à venir une fois au cours de section: l élève français aura pris le soin de voir cela avec son professeur de section au préalable Cette problématique n existe pas en seconde car les cours de section sont incluses dans l emploi du temps de la semaine. - Elèves de formation UCAPE Il faut éviter, si vous avez cours le samedi, pendant l accueil, d être absent : car les cours sont peu nombreux dans l année

6 Le correspondant est toujours le bienvenu en conversation UCAPE le samedi. Et s il n a pas de 2 ème langue, il pourra par exemple participer à deux cours d anglais de conversation avec deux enseignants différents. v Il est difficile pour un élève étranger de suivre notre rythme scolaire français. Ne soyez donc pas étonnés de voir des espaces «libres» dans son emploi du temps : o Parfois le correspondant a un peu de travail personnel à faire : donc le CDI lui est ouvert. o Le vendredi - dernière heure du matin : la découverte du marché de Senlis est une sortie libre. o L élève français fera toujours l effort de présenter son correspondant à ses enseignants et à sa classe. S assurera que table et chaise ont été prévues pour son correspondant Prendra place près de son correspondant en classe : les élèves que nous recevons n ont pas à se retrouver, notamment lorsqu ils sont plusieurs dans une même classe, tous au fond!!! Lors d une interrogation prévue sur un temps de cours il est important de le signaler à Mme Jullien ou Mme Bruiet pour que nous dirigions l élève vers un autre cours. v Il est important que les correspondants disposent d espace de conversation. Ces temps sont : Conversation avec des parents (indiqués sur l emploi du temps) : 2 heures hebdomadaire. Nous faisons appel pour cela à la disponibilité de tous les parents : n hésitez pas à vous faire connaître auprès de Mme Jullien ou la Commission Europe de l A.P.E.L. Ces temps sont très libres et informels et ne sont pas des cours : jeux, discussions sur thèmes. Debriefing sur le séjour avec Mme Jullien et Mme Bruiet : en principe le vendredi. Temps de conversation avec M. Gravé professeur d anglais. Temps de travail avec un autre enseignant d anglais si possible.

7 LES SORTIES AVEC LE LYCEE - Les sorties sont accompagnées par Mme Donatienne Parmentier : tél (n utiliser ce tel qu en cas d extrême nécessité toute question relative à l échange doit être adressée à Mme Jullien) Prises en charge (transport et visites) par le lycée. Le rythme des sorties dépend de la durée du séjour Concernent rarement l élève français qui reste en cours! Le correspondant devra avoir sur lui une carte scolaire ; Il est préférable que le passeport reste à la maison Si pendant la présence de votre correspondant en France, une sortie culturelle a été mise en place par l un de vos professeurs, merci de le rappeler au plus vite à Mme Jullien afin que nous prenions si possible - une place pour votre correspondant (place prise en charge par le lycée) Pour toutes les sorties la famille préparera un pique-nique pour le correspondant. L accompagnatrice selon les conditions climatiques pourra toutefois leur offrir une boisson chaude! Ø SORTIES PARIS Comme dans toutes les grandes villes, attention aux pickpockets Le programme de ces sorties : o Courts séjours : programme fixe établi o Longs séjours (+ 15 jours) : programme au regard des choses faites la semaine précédente en famille : une sortie à Paris chaque jeudi du séjour. PARIS PAR BUS : (bus uniquement) Rendez-vous aux statues équestres pour 8H30

8 PARIS PAR TRAIN (bus+train) Départ : gare routière de Senlis à 8h30 bus de 8h35 Train de chantilly à 9H10 Retour par le train de 16h10 à Paris Nord Arrivée à Chantilly à 16h40 - arrivée Senlis pour 17h17 Si vous choisissez pour ces sorties de déposer ou de récupérer le correspondant à Chantilly, merci de le préciser à Mme Jullien pour chaque sortie dès le début du séjour pour que l accompagnatrice soit informée. En l absence de cette précision, tous les élèves partiront de Senlis et reviendront à Senlis Ø AUTRES SORTIES PENDANT LE TEMPS SCOLAIRE : Bien prendre note des détails du programme. Les lieux de rendez-vous pour se retrouver, en fin de journée notamment, devront être très clairement mis au point entre les élèves. Ceci est important notamment lorsqu il y a une correspondance de bus. Sinon le lieu idéal de rencontre reste la galerie du lycée dans le bâtiment Saint-Vincent. Cela permet au lycée de détecter plus rapidement les élèves en «perdition». ACTIVITES DU WEEKEND OU AUTRES PROPOSITIONS DES FAMILLES - Elles sont laissées à la libre appréciation des familles. Le lycée favorise l aspect culturel mais les choix peuvent être plus ludiques en famille! Chaque élève est différent et ses centres d intérêts également. - Les sorties en soirée (s il y en a) sont sous votre entière responsabilité. Il est donc important que vous sachiez où se trouvent votre enfant et son correspondant et qu ils restent ensemble pendant ces soirées. Soirées auxquelles un adulte responsable doit être présent. - Le lycée (Via Mme Jullien au ) doit être informé de tout problème ou de toute situation conflictuelle même en dehors du temps scolaire. - Si la famille a l opportunité de proposer une activité au correspondant sur le temps scolaire, le lycée n y est pas opposé : il faut toutefois que vous nous en informiez. Le correspondant français, lui, est tenu d être en cours.

9 - Les jeunes sont souvent très doués pour organiser des soirées : Il ne s agit pas de dire non à tout mais de parfois mettre l accent sur le fait qu il y a cours le lendemain et que tous n habitent pas Senlis! CONCLUSION Pendant l accueil la famille n est pas chargée de «faire» l éducation du jeune. Le lien et la confiance entre la famille et l établissement sont essentiels pour permettre la réussite d un accueil. Il faut donc nous informer des points de discordance ou d incompréhension. L échange et la communication permette assurément de faire le nécessaire dans les plus brefs délais. Le lycée s enrichit de vos observations pour les projets suivants. L implication de la famille est l élément majeur de la réussite de l accueil. Accueillir doit rester un plaisir et pour le jeune et pour la famille, ne laissez surtout pas un séjour se dérouler et ne nous signaler les problèmes seulement après son départ. La famille qui recevra votre enfant aura bien sûr les mêmes préoccupations. Merci à tous. CONTACTS PENDANT UN ACCUEIL La correspondance avec la famille se fait essentiellement par mail. Mme Jullien : marie-noelle.jullien@lyceestvincent.net Tél (privilégier les SMS) Mme Bruiet, professeur d espagnol au lycée et professeur principal en 2 nde travaille avec Mme Jullien et est en charge de la coordination, au sein du lycée, des activités pédagogiques des jeunes. Vos enfants ont toute liberté de la voir au lycée.