CATÉGORIE 3 - Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration

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1 TABLEAU DES EXIGENCES ET DES EXAMENS PR L'ACCESSIBILITÉ AUX DIFFÉRENTS TITRES D'EMPLOI DU CHU DE QUÉBEC-UNIVERSITÉ LAVAL TITRE D'EMPLOI #T.E. SCOLARITÉ MINIMALE EXPÉRIENCE PR CERTAINS SECTEURS CATÉGORIE 3 - Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration Agent administratif classe DES équivalence reconnue par le Environnement Windows Téléphonie (HEJ et HSS) Éthique et recherche Agent administratif classe DES équivalence reconnue par le Français débutant Environnement Windows Téléphonie (CHUL, HDQ et HSFA) Comptabilité DEP en comptabilité détenir 6 mois d'expérience dans le secteur de la comptabilité intermédiaire (selon les postes) intermédiaire (selon les postes) Examen spécifique de comptabilité Agent administratif classe DES équivalence reconnue par le Français débutant Excel débutant Word administration Fonds de recherche en Santé Québécoise Orthophonie (malformations orofaciales) 1

2 Clinique des traumatismes et du stress opérationnel DEP en en secrétariat Direction générale - Module qualité et service à la clientèle Direction des services professionnels - Secrétariat Agent administratif classe 2 (secrétariat) 5314 Français intermédiaire Vitesse au clavier (40 mots / minute) Direction générale Pharmacie Service informatique DES métier en secrétariat 1 an d'expérience récente et Éthique et recherche DES équivalence reconnue par le Direction des ressrces humaines - Secteur développement des personnes AEC en transcription médicale AEC assistant en milieu médical (CDI) Clinique de médecine génétique DEC, AEC, DEP en secrétariat DES métier en secrétariat ET ASP en secrétariat médical (450 heures) Cytogénétique Secrétaire médicale 5322 DEC, AEC, DEP en secrétariat en DES métier en secrétariat en DEP en secrétariat médical DES métier en secrétariat médical médicale (transcription) Français intermédiaire Vitesse au clavier (40 mots / minute) Résumé de dossier Clinique des traumatismes et du stress opérationnel (TSO) Direction des services professionnels DES équivalence reconnue par le médicale Recherche - Endocrinologie 2

3 AEC en secrétariat en 1 an d'expérience récente et médicale Module qualité et service à la clientèle Adjoint à l'enseignement universitaire 5320 DEP en secrétariat en DES métier en secrétariat en médicale Français avancé Résumé de dossier Powerpoint (lors de la dotation du poste) DES équivalence reconnue par le médicale Enseignement universitaire - Secteur chirurgie buccale et maxillo-faciale Approvisionnement Clinique de médecine génétique Cytogénétique Agent administratif classe AEC certificat universitaire dans une discipline pertinente à la fonction Français débutant Excel débutant Endocrinologie Direction des ressrces humaines - Secteur développement des personnes Direction des ressrces humaines - MSSS Banque module Éthique et recherche 3

4 Commissaire aux plaintes AEC en secrétariat en 1 an d'expérience récente et Direction des services professionnels Module qualité et service à la clientèle Éthique et recherche Agent administratif classe 1 (secrétariat) 5311 DEP en secrétariat en DES métier en secrétariat en DES équivalence reconnue par le Français avancé Direction des communications Direction des services techniques - administration Module ingéniérie, technologies et monde d'intervention Powerpoint Adjoint à la direction 5313 DEC AEC en secrétariat en ***Les DEC et les CEC sont prioritaires aux AEC*** auprès d'un directeur Français avancé Technicien en adminsitration (secrétariat) 2101 DEC, CEC AEC en secrétariat en ***Les DEC et les CEC sont prioritaires aux AEC*** auprès d'un directeur Français avancé 4

5 Rémunération 6 mois d'expérience pertinente dans un service de rémunération informatisée Logistique DEC en logistique du transport AEC en logistique du transport AEC en gestion de l'approvisionnement DEC, CEC AEC dans une discipline du programme des techniques administratives pertinente à la fonction ET 1 an d'expérience récente et pertinente en approvisionnement en logistique du transport. - - Technicien en administration 2101 DEC, CEC AEC dans une discipline du programme des techniques administratives pertinente à la fonction. ***Les DEC et les CEC sont prioritaires aux AEC*** Français débutant Approvisionnement Activités cliniques spécialisées communautaires AEC en gestion de l'approvisionnement DEC, CEC AEC dans une discipline du programme des techniques administratives pertinente à la fonction ET 1 an d'expérience récente et pertinente en approvisionnement. - Biomédical Implants cochléaires Gestion du matériel Pharmacie Direction des ressrces humaines - conditions d'emploi et systèmes d'information et de gestion Examen théorique sur les bases de données Gestion des immobilisations et recherche et secteur de la comptabilité DEC en comptabilité et gestion Examen de comptabilité Information et performance financière DEC en comptabilité et gestion ET 1 an d'expérience en finance comptabilité 5

6 Agent de la gestion financière 1105 Agent d'approvisionnement 4110 Spécialiste en procédés administratifs 1109 Agent de la gestion du personnel 1101 Magasinier 5141 Baccalauréat en sciences de l'administration (sciences comptable) dans une autre discipline universitaire appropriée. Diplôme terminal de premier cycle en sciences de l'administration dans une autre discipline appropriée Baccalauréat en sciences de l'administration en sciences sociales (relations industrielles ) dans une autre discipline universitaire appropriée. Baccalauréat en administration publique en relations industrielles en gestion des entreprises dans une autre discipline universitaire appropriée. DES équivalence reconnue par le pertinente dans des fonctions de même nature pertinente dans un poste similaire Variable selon les secteurs Variable selon les secteurs Environnement Windows Examen théorique de magasinier Technicien en informatique 2123 DEC en informatique AEC dans le domaine de l'informatique pertinente à la fonction ***Les DEC sont prioritaires aux AEC*** Technicien spécialisé en informatique 2124 DEC en informatique AEC en informatique pertinente à la fonction 4 ans d'expérience dans son domaine de spécialisation ***Les DEC sont prioritaires aux AEC*** 6

7 Analyste en informatique 1123 Technicien en bâtiment 2374 Conseiller en bâtiment 1115 Diplôme universitaire de 1er cycle en informatique. La combinaison d'un certificat universitaire de 30 crédits avec de l'expérience récente et pertinente prra être considéré. DEC en technologie du bâtiment et des travaux publics (technologie de l'architecture, génie civil mécanique du bâtiment) Baccalauréat en génie en architecture Variable selon les secteurs Variable selon les secteurs CATÉGORIE 2 - Personnel paratechnique, services auxiliaires et métiers AEC en assistance aux bénéficiaires en établissement de santé DEP en assistance aux bénéficiaires en établissement de santé Préposé aux bénéficiaires 3480 Détenir 6 mois d'expérience à titre de préposé aux bénéficiaires au crs des 5 dernières années dans notre établissement Avoir complété 1 an d'études en soins infirmiers (incluant le programme d'infirmière auxiliaire) 7

8 Préposé à la stérilisation 3481 AEC en retraitement des dispositifs médicaux (stérilisation) Détenir 3 mois d'expérience en stérilisation dans les 3 dernières années. *** Si aucun salarié ne répond à l'une au l'autre de ces exigences, le titre d'emploi sera octroyé par ancienneté*** Assistant technique senior en pharmacie Ouvrier de maintenance 6373 Cuisinier 6301 Pâtissier-Blanger DEP assistant technique en pharmacie The pharmacy technician program (Institution Oulton, N.-B.) DES équivalence reconnue par le DES avec spécialisation en alimentation (cuisine professionnelle) DES avec spécialisation en alimentation (pâtisserie) Détenir un permis de conduire en règle et être en mesure d'utiliser un véhicule à transmission manuelle ET Examen théorique d'vrier de maintenance Examens théorique et pratique PROCÉDURE PR ACCÉDER À UN TITRE D'EMPLOI PROFIL DE FORMATION Vs devez vs assurer que votre profil électronique de formation est à jr en le consultant dans l Espace employé. Pr mettre à jr votre dossier, vs devez envoyer par crriel tt document officiel de votre diplomation à l adresse suivante, et ce, avant la fin d une période d affichage : Il en est de même concernant les attestations d expérience tt autre document exigé sur l avis d affichage. Pr avoir accès à un titre d emploi, vs devez vs préqualifier en vs inscrivant aux sessions d examens dispensées dans les établissements du CHU de Québec avant la date limite d inscription. ADMISSIBILITÉ AUX Pr être admissible, vs devez répondre aux exigences de formation académique et/ d expérience inscrites dans le tableau des exigences. HORAIRE DES ET GUIDE PRÉPARATOIRE Pr les employés du CHUL, HDQ et HSFA : sur le site Internet à l adresse suivante : dans le dépôt de documents de la DRHDC sur l Intranet. Pr les employés de HEJ et HSS : sur le site intranet dans les onglets «Services aux employés» et «Dotation». Examens théorique et pratique VALIDITÉ DES Les examens de préqualification sont valides pr une durée de 3 ans si vs n'avez pas occupé le titre d'emploi pr lequel vs avez réussi les préqualifications. Si vs avez déjà occupé le titre d'emploi, mais qu'il s'est éclé plus de 5 ans depuis la dernière fois où vs avez travaillé à ce titre, vs devez vs préqualifier de nveau. 8

9 MODALITÉS RELATIVES AUX S INSCRIPTIONS Pr vs inscrire aux examens de préqualification, veuillez communiquer au numéro de téléphone suivant: (418) poste 65523, Si vs ne pvez pas vs présenter à votre rendez-vs, veuillez s.v.p. communiquer au même numéro pr aviser la personne responsable de votre absence. Vs êtes responsable d'effectuer les démarches nécessaires auprès de votre gestionnaire afin d'obtenir une autorisation de libération de votre poste de travail pr effectuer les examens. PONDÉRATION La note minimale pr la réussite des examens est de 60%, sauf pr les examens d'vrier de maintenance qui est de 70%. RÉSULTATS DES EXAMENS Les résultats d'examens vs seront transmis avant le début de la période d'affichage. REPRISE D'UN EXAMEN Lors de l'échec d'un examen, il est possible d'effectuer deux (2) reprises de cet examen et ce, dans un délai minimum de 3 mois à partir de la date de passation. Lors de la 2 e reprise, vs devez démontrer par écrit que vs avez effectué une démarche afin d'acquérir les connaissances vs permettant de réussir cette 2 e et dernière reprise. Si vs travaillez à l'un des endroits suivants, vs devez vs présenter à l'un des établissements du CHU de Québec-Université Laval pr effectuer les examens. Maison Paul-Triquet Maison Chanoine-Morel Centre de pédopsychiatrie Centre financier du CHU de Québec Centre de santé publique DES DEP ASP AEC DEC CEC LÉGENDE Diplôme d'études secondaires (incluant les équivalences reconnues par le ministère de l'éducation Diplôme d'études professionnelles (les DES avec mention métier sont acceptés au même titre que les DEP) Attestation de spécialisation professionnelle Attestation d'études collégiales Diplôme d'études collégiales Certificat d'études collégiales Ministère de l'éducation DERNIÈRE MISE À JR :

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