Projet tuteuré MMI Work Home. Carnet de bord

Transcription

1 Carnet de bord 1

2 Séance n Durée : 1 heure 30 - Créer une équipe de projet - Définir le chef de projet - Trouver le nom de l agence - Définir les compétences individuelles afin d envisager les rôles de chaque membre de l équipe - Définir les tâches du projet Membres de l équipe : AGERON Arthur ALLIONE Sébastien BAUDIN Lucile BEN BOUIK Marie BEYSSON Marie CONTI Loïc DUMONTEL Thomas GARCIA Joey Chef de projet : AGERON Arthur Compétences individuelles de chaque membre de l équipe : Membres de l équipe AGERON Arthur Compétences Développement, communication 2

3 CONTI Loïc ALLIONE Sébastien GARCIA Joey BEN BOUIK Marie DUMONTEL Thomas BAUDIN Lucile BEYSSON Marie Design, communication Développement, communication Développement, design Développement, communication Développement, communication Communication, design Design, communication - Création de l équipe de projet - Election du chef de projet - Brain storming réalisé par l ensemble de l équipe - Définition des compétences individuelles - Définition des tâches Objectifs de la prochaine séance : - Définir les rôles de chaque membre de l équipe - Trouver le nom de l agence - Finir de définir l ensemble des tâches afin de pouvoir faire au plus vite le diagramme de GANTT 3

4 Séance n Durée : 1 heure 30 - Définir un rôle à chaque membre - Trouver le nom de l agence - Déterminer les principales tâches du projet Rôles : Chef de projet : AGERON Arthur Secrétaire : BEYSSON Marie Responsable graphisme : CONTI Loïc Graphiste : BEN BOUIK Marie Responsable de communication : BEYSSON Marie Community-Manager : BAUDIN Lucile Responsable développement web : ALLIONE Sébastien Développeur web : GARCIA Joey Responsable Marketing : DUMONTEL Thomas Proposition de nom de l agence : - Creweb - PubliCrew - Public Home Public Home Nom de l agence : 4

5 Principales tâches du projet : - Formation de l équipe - Définition des compétences - Attribution des rôles - Cible - Orientation de l agence - Nom de l agence - Identité de l agence o Logo o Slogan - Définition du type de site o Création du site - Teaser - Plan de communication - Plan marketing - Identité visuelle - Intégration de l agence sur les réseaux sociaux Objectifs atteints : - Définir un rôle à chaque membre - Trouver le nom de l agence - Déterminer les principales tâches du projet Séance productive au cours de laquelle chaque membre de l équipe s est investis et à donner des idées. Les objectifs de la séance ont été atteints avec succès. Objectifs de la prochaine séance : - Compte rendu du lancement de chaque tâche - Précision de chaque tâche du projet (création des jalons) o Création du diagramme de GANTT 5

6 Séance n Durée : 1 heure 30 - Création du Cahier des Charges Fonctionnel Présentation de l agence prestataire : o Nom o Equipe o Chef de projet o Compétences de chaque membre de l équipe o Rôles distribués o Mails o Sommaire Logo Adresse de l IUT o Date de création du Cahier des Charges Fonctionnel o Tableau de diffusion de l information : à qui est destiné le CdCF, à quelles dates? Objectifs de la prochaine séance : - Finir le cahier des charges fonctionnel Cette séance fut l objet d un cours de notre professeur de Gestion de Projet, c est pourquoi nous n avons pas pu réaliser les objectifs ciblés à la dernière séance (Cf. Séance n 2) Il a été difficile pour nous de déterminer chaque partie du Cahier des Charges Fonctionnel car c est la première fois que nous travaillons dessus. Ainsi, il nous reste à le terminer en intégralité. 6

7 Séance n Durée : 1 heure 30 minutes - Avancement du site web - Mise en forme du teaser - Mise en place du plan de communication - Finition du diagramme de GANTT - Finition du cahier des charges fonctionnel - La séance a été productive. Chaque membre du groupe a su tenir le rôle qui lui a été attribué au début de la séance. 7

8 Séance n Durée : 1 heure 30 minutes - Avancement du site web - Tableau des tâches - Mise en ligne du questionnaire marketing - Avancement du site vitrine - Mise en forme du tableau et des tâches Le tableau des tâches a été compliqué à réaliser mais nous sommes parvenus à l établir dans de bons termes. 8

9 Séance n Durée : 1 heure 30 minutes - Brain Storming pour le Teaser (Thomas DUMONTEL, Arthur AGERON) - Avancement du site (Sébastien ALLIONE) - Continuer la charte graphique (Marie BEN BOUIK) - Mise en forme de la communication papier (Lucile BAUDIN, Marie BEYSSON) - Diffusion du questionnaire marketing (Thomas DUMONTEL, BAUDIN Lucile) - Questionnaire marketing diffusé sur Facebook - Mise en forme de la communication papier, texte envoyé aux graphistes - Recherche de police, création de la page de couverture - Réglage de positions des div, correction de quelques soucis de positionnement La séance a été très productive. Chacun a su tenir le rôle qui lui a été déterminé en début de séance et l ensemble de l équipe est parvenue à avancer dans le projet. De plus, nous nous sommes posés la question suivante : que nous reste-t-il à faire avant la fin des projets tuteurés? Nous sommes arrivés à la conclusion que nous devons terminer la charte graphique, le site internet, la campagne de publicité papiers et l interactivité sur les réseaux sociaux. Il nous reste à préparer le teaser vidéo et la structure juridique de l agence. 9

10 Séance n Durée : 1 heure 30 minutes - Graphisme : identité visuelle - Communication : continuer le plan de communication - Développement : finition du site vitrine en vue du rendu le 16 mai Incorporation de tous les documents au site vitrine : carnet de bord, cahier des charges fonctionnel - Mise en forme et schéma des flyers et affiches - Ecriture du mail à communiquer au sein de l IUT (étudiants, professeurs) Cette réunion nous a permis de coordonner chaque partie du projet : communication, rédaction des documents «administratifs», développement du site vitrine, graphisme. Le chef de projet a distribué les rôles pour la création du cahier de conception et nous avons commencé à le réaliser. 10

11 Séance n Durée : 1 heure 30 minutes - Vérification du site web avec le professeur tuteur - Mise en forme du cahier de conception (communication) - Recherche d idées sur affiches et couverture du réseau social Facebook - Analyse des résultats du sondage marketing - Avancement du site vitrine et rectification des données manquantes ou incomplètes - Mise en forme d un prezi pour mettre en page les résultats du sondage marketing - Croquis créés pour mettre en forme les affiches - Création du cahier de conception La vérification et la mise au point du site vitrine avec notre professeur tuteur a été bénéfique pour nous car cela nous a permis de bien cerner ses attentes et nous allons ainsi pouvoir tout mettre en œuvre pour finaliser et apporter des modifications au site. Nous sommes motivés pour mener à terme notre projet mais nous somme toutefois tous fatigués donc moins productifs qu en début de projet. 11

12 Séance n Durée : 1 heure 30 minutes - Terminer l analyse marketing - Avancement des affiches et banderoles - Rectification des logos du site - Mise en forme du budget - Continuité sur le cahier de conception - Finition du prezi pour mettre en page les résultats du sondage marketing - Mise en forme des affiches - Rectification des logos présents sur le site en fonction des attentes du commanditaire - Création du cahier de conception - Vérification du cahier des charges fonctionnel - Création du budget La vérification définitive du cahier des charges fonctionnel a permis de se rendre compte que les cibles de notre projet étaient incomplètes et qu il y avait quelques fautes d orthographes. Nous avons réorganisé sa mise en page afin qu ils soient terminé à temps et en avance pour le rendu final. Chaque membre de l équipe a su gérer son temps et atteindre les objectifs fixés en début de séance, sans s éparpiller et avec sérieux. Toutefois, suite à l absence des développeurs le site vitrine n a pas pu s avancer et être rectifier en fonction des attentes du commanditaire fixées lors de la dernière séance (le ). Le cahier de conception est encore incomplet car il manque certaines parties à compléter mais nous commençons à le mettre en forme avec notamment la partie communication. Cependant, la charte graphique étant terminée, nous allons y intégrer cette partie. 12

13 Séance n Durée : 1 heure 30 - Organiser la préparation du teaser - Ecriture du scénario - Recherche de musique - Recherche de lieux de tournage - Organisation des jours de tournage Nous avons tout d abord créé un teaser mais étant de trop courte durée et ne convenant pas à tous les membres du groupe, nous avons décidé de le refaire. Après avoir réfléchi sur les différentes possibilités de création et sur les idées de teaser possibles, nous avons écrit le scénario. Nous avons ensuite réfléchis sur différentes musiques qui pourraient s y adapter ainsi que sur les lieux de tournage que où nous allons le réaliser. Les personnes absentes lors de cette réunion étaient Marie BEYSSON, Loïc CONTI et Thomas DUMONTEL. 13

14 Séance n Durée : 3h30 - Organiser l oral de la soutenance - Dernières finition du site - Préparation du Prezi de la soutenance - Rassemblement de tous les documents à fournir aux professeurs lors de la soutenance - Etablissement d une mise en scène - Accord sur le style vestimentaire pour la soutenance - Etablissement des heures de travail de chacun et graphique associé Cette séance a été longue mais bénéfique. En effet, nous sommes parvenus à voir chaque point de la soutenance. Or, nous avions prévu de faire une soutenance blanche mais par manque de temps nous l avons repoussé au 15/06/2015. Tous les membres de l équipe étaient présents. 14

15 Séance n Durée : 1h30 - Faire une soutenance blanche - Etablissement des heures de travail fini - Soutenance blanche Nous avons réalisé une soutenance blanche qui s est bien déroulé et nous sommes parvenus à créer des graphiques pour chaque membre de l équipe selon les heures de travail de chacun. 15