Assemblée Générale Ordinaire du 21 janvier 2017

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1 Procès Verbal Association Pobot Club de robotique de Sophia-Antipolis c/o Eric Pascual, 467 impasse des Rossignols, BIOT Assemblée Générale Ordinaire du 21 janvier 2017 Le 21 janvier 2017, à 15h15, les membres de l'association POBOT se sont réunis au Centre International de Valbonne en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président. Il a été établi une feuille d'émargement, signée en nom propre. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal. L'Assemblée était présidée par Eric Pascual, président de l'association, qui a également conduit les présentations et débats. Le secrétariat a été assuré par Frédéric Maria, trésorier de l association. L'ordre du jour suivant a été présenté en ouverture de séance : Bilan de l'exercice 2016 Rapport moral et rapport financier Présentation des activités et orientations de l'exercice 2017 et du budget associé Approbation du budget 2017 Election des membres du Conseil d'administration Election du président Avant d'entamer les débats, le mode de scrutin à main levée a été proposé. Il a été accepté à l'unanimité des présents autorisés à voter. Après un rappel des origines et des vocations de l'association à l'attention des nouveaux venus, il a été fait lecture et commentaire des différents rapports. Activité 2016 et rapport moral Points marquants Les points marquants de l'exercice 2016 sont : la démission en début d exercice de Julien Holtzer de ses fonctions de président, du fait de contraintes personnelles ne lui permettant plus d assurer correctement ses fonctions, son remplacement par Eric Pascual, co-fondateur de l association et vice-président depuis cette date, l absence de la subvention habituellement accordée par la municipalité de Valbonne (1500 Euros), du fait d un dépôt hors délais du dossier, causé par les difficultés alors rencontrées par l ancien président, la stabilisation du fonctionnement des diverses activités, Page 1/9

2 la poursuite des collaborations avec le milieu éducatif, la signature de la reconduction pour 3 ans de notre convention d hébergement au CIV. Concernant la subvention de la municipalité de Valbonne pour l année 2017, Eric Pascual rassure l assemblée sur le fait que le dossier a été remis et présenté bien avant l expiration des délais. Principaux événements et activités Une rétrospective chronologique en image des événements et activités de l année 2016 est présentée. Cérémonie des voeux de Valbonne POBOT y a tenu un petit stand présentant le bras robotique Youpi en cours de restauration, dans la version présentée à la Fête de la Science POBOT Junior Cup Record des années précédentes battu une nouvelle fois : 21 équipes inscrites, 20 équipes présentes, soit environ 150 élèves et leurs encadrants et accompagnateurs. Un vaste public est toujours touché, les classes des équipes allant de la 5ème à la 1ère. Le collège Louis Nucéra de Nice (établissement zone d'éducation prioritaire ayant participé au parcours numérique du projet MEDITES) est revenu cette année, de manière autonome par conséquent. A noter la présence du collège Emile Roux de Cannes, dont POBOT assiste deux enseignants depuis 2 ans, venus en présentation off d un robot hybride LEGO-Arduino. L ouverture de la compétition à une catégorie libre est à l étude, suite à des échanges avec un nouvel enseignant de technologie du CIV. La décision d officialiser cette nouvelle catégorie sera prise en fonction du nombre d équipes ayant déclaré ce type de robot lors de l inscription. Le nombre de visiteurs externes reste toujours modeste, ceci étant directement lié au fait que l association ne fait pas une publicité massive autour de l événement, hors réseaux habituels (site Web, réseaux sociaux, réseaux relationnels ). Ceci étant, l accueil d un public plus nombreux risque de poser des problèmes de logistique que l équipe actuelle aurait du mal à gérer en plus de la charge déjà existante. Outre l'intérêt et l'impact pédagogique de l'opération, il est rappelé qu'elle constitue une source de recettes non négligeable, chaque équipe participante devant s'acquitter d'une cotisation groupe (50 Euros). MEDITES (3ème année) POBOT est toujours partenaire du projet MEDITES, actuellement dans sa troisième année. Pour le parcours , POBOT y anime des ateliers robotiques dans deux établissements locaux : le collège Rolland Garros de Nice et le collège Emile Roux du Cannet (classes de 5ème dans les deux cas). Ces ateliers ont pour objectif d initier les élèves à la conception mécanique et à la programmation de robots (LEGO Mindstorms), l aboutissement du parcours étant matérialisé par la participation de ces établissements ) la POBOT Junior Cup. Le public touché est d environ 60 élèves et de 3 enseignants. Pour plus d'information sur MEDITES, consulter le site de l'académie de Nice : Page 2/9

3 MathC2+ Comme depuis plusieurs années, POBOT y anime une journée sur la robotique, composée de conférences et démonstrations à l'attention d'élèves de 2nde invités pendant une semaine à l'inria Sophia Antipolis pour une immersion dans les métiers de la science et de la recherche. Le public touché est d environ 70 élèves, pour moitié en provenance d'établissements en zone défavorisée. Village des Sciences et de l'innovation POBOT a tenu un stand de 35m2 au Village des Sciences et de l'innovation au Palais des Festivals de Juan les Pins. Le public touché est estimé à environ 6000 visiteurs, représentant un public familial très diversifié. Au-delà de l'attrait des démonstrations présentées, le contact humain avec les animateurs a été très apprécié par les visiteurs. Le succès de cette nouvelle formule du Village des Sciences a été confirmé par les organisateurs, avec une fréquentation globale notablement en hausse par cette deuxième édition. Eric Pascual renouvelle ses remerciements aux animateurs ayant assuré la permanence sur le week-end, ainsi qu à tous ceux qui sont venus prêter main forte dans la préparation et le déroulement de cette manifestation, qui est un des événements majeurs de l association. Semaine de la Science du CIV Comme depuis de nombreuses années, POBOT a présenté un éventail de conférences au CIV, réparties sur deux journées pendant la semaine des Sciences. 13 classes y ont assisté (de la 5ème à la Terminale). Il n y a pas eu de visites et démonstrations au local comme les années précédentes, point déploré par Fabrice Rubino. Eric Pascual explique qu il n y a pas eu de demande suffisante exprimée par les enseignants du CIV auprès des organisateurs de la Semaine de la Science pour justifier de solliciter POBOT sur ce type de prestation, ayant conscience des efforts demandés aux intervenants (prise de congés) pour les assurer. Cette décision fait probablement suite au feedback que nous avions communiqué l année précédente quant à au fait que les visites étaient très clairsemées dans le temps, ce qui du coup ne rentabilisait pas les jours de congés pris par les animateurs pour assurer l accueil des classes. Formation des enseignants ISN Un cycle de formation des enseignants intervenant dans les options ISN (Informatique et Sciences du Numérique) est assuré par l'inria Sophia, pour le compte de l'académie de Nice. POBOT y assure depuis plusieurs années maintenant une session portant sur l'utilisation de la robotique comme support pédagogique inter-disciplinaire. Y sont présentées entre autres les conférences de vulgarisation relatives aux applications de cours de mathématiques ou de physique, présentées dans les établissements scolaires à l'occasion de la Fête de la Science. Assistance aux enseignants POBOT intervient également sur site pour assister des enseignants dans le cadre de la préparation de projets en liaison avec la robotique. Page 3/9

4 Accompagnement de projets d'élèves POBOT est sollicité régulièrement par des élèves de lycée ou de classes préparatoire pour accompagner leurs projets de TPE ou de TIPE. Outre les conseils et l'accompagnement prodigués sur place et par s, POBOT leur met à disposition des moyens techniques, incluant le prêt de matériels pendant la durée de leur projet. A noter cette année un projet de deux élèves (filles) de classes préparatoires, dont le projet de TIPE a porté sur la marche robotique. POBOT a mis à leur disposition plusieurs bipèdes, dont un modèle élaboré avec 14 degrés de liberté, spécialement construit pour ce projet). Ateliers du vendredi Les ateliers hebdomadaires du vendredi soir enregistrent toujours une bonne participation des plus jeunes, 6 à 8 mineurs en moyenne étant accueillis par séance. Des animateurs de ces ateliers (Frédéric Rallo, Fabrice Rubino) soulignent la féminisation de l effectif, ce qui est un point très positif dans un contexte où une désaffection des filles pour les carrières technologiques est constatée depuis de nombreuses années. Frédéric Maria semble constater une fréquentation en fin d année 2016 un peu en baisse par rapport aux exercices précédents. Eric Pascual fait état d une évolution notable de l implication des parents, qui ont cette année pleinement joué le jeu de nos conditions d accueil en restant avec leurs enfants tout au long des séances. La tendance précédente étant souvent une utilisation de POBOT en mode «garderie», c est à dire avec dépôt des enfants puis récupération à l heure de fermeture. Il remercie les parents présents pour cet effort, en exprime sa satisfaction de constater que beaucoup d entre eux en profitent pour s initier avec leur enfants, s intéressant de près à leurs travaux. Organisation La tenue de réunions régulières du conseil d'administration (sur une base mensuelle) a permis un bon suivi des activités et une réactivité optimale. Eric Pascual souligne la forte implication du «noyau dur» de l équipe d animation et leur assiduité à ces réunions, et les remercie pour leur investissement. Approbation Le bilan moral est approuvé à l'unanimité des présents autorisés à voter. Rapport financier Points marquants L'exercice 2016 a été marqué par des recettes en forte baisse du fait de l absence de la subvention de la municipalité de Valbonne, habituellement d un montant de 1500 Euros. Grâce aux réserves constituées les années précédentes, le fonctionnement des activités en a été très peu impacté, les achats de fournitures pour les différents projets ayant été préservés. Page 4/9

5 En revanche, nous avons dû effectuer un arbitrage sur les investissements en équipement. Bien que nous ayons pu réaliser l'achat de matériel indispensable (appareil de mesure, outillage, rétro-projecteur), nous avons reporté certains investissements plus lourd (remplacement de l'oscilloscope). Eric Pascual commente le détail de la valorisation du bénévolat des membres, représentant un total de Euros en valorisant les heures cumulées (soit 180 jours ETP) à 20 Euros chaque. Ceci traduit très concrètement l implication des personnes concernées. Certains parents présents en profitent pour remercier les animateurs pour leur patience, leur investissement et la pédagogie dont ils font preuve avec leurs enfants, et l association en général pour sa contribution à l éducation et l accompagnement des jeunes. Le résultat de l'exercice est négatif (de 612 Euros), ceci ne mettant cependant pas la structure en péril grâce aux provisions dont elle disposait. Celles-ci sont cependant consommées en très grande partie maintenant, et il sera donc nécessaire de les reconstituer sur les exercices à venir. Approbation Le rapport financier est approuvé et le quitus est donné à l'unanimité des présents autorisés à voter. Plan d action 2017 Eric Pascual le présente sous le signe de la poursuite des actions engagées en 2016, notamment concernant les ateliers, animations et collaborations externes. Il mentionne également plusieurs éléments nouveaux, détaillés ci-après. Animations des ateliers «Le Lab ASLV» Il s agit d une collaboration récurrente avec l association Sport Loisirs de Valbonne (ASLV) pour l animation d ateliers mensuels à la Médiathèque de Sophia Antipolis dans le cadre de leur animation «Le Lab». Le programme de ces ateliers portera en alternance sur : l initiation des plus jeunes à la programmation de robots éducatifs Thymio, l initiation à la programmation de systèmes embarqués sur base de cartes Arduino Ces interventions nous donneront une visibilité supplémentaire, et seront susceptibles de générer des adhésions supplémentaires. A noter que les robots Thymio sont gracieusement mis à disposition par l INRIA Sophia Antipolis, en retour des relations de collaboration suivie que nous entretenons avec eux dans le cadre de leurs actions de médiation scientifique avec le milieu éducatif. Accent sur les projets structurants Cette action a pour objectif de faire (re)venir à l association des membres adultes, en leur proposant des projets d un niveau correspondant à leurs attentes. Ils seront également l occasion de fédérer des membres autour d objectifs communs. Le contenu de ces projets sera de nature à alimenter nos diverses manifestations publiques et interventions en démonstrateurs. Page 5/9

6 Plusieurs existent déjà : le robot interactif Nono (responsable : Frédéric Rallo) le démonstrateur sur la reconnaissance des couleurs (responsable : Fabrice Rubino) le démonstrateur de robot parallèle ParallelBot (responsable : Frédéric Maria) le bras éducatif Youpi 2.0(responsable : Eric Pascual) D autres idées sont identifiées, comme la caméra à câbles pour la couverture vidéo de la POBOT Junior Cup. A noter que des contacts pourront être établis sur le sujet avec l équipe de recherche en robotique de l INRIA Sophia, dont les robots parallèles et robots à câbles font partie des domaines d étude. Nouveaux matériels POBOT va probablement récupérer plusieurs kits LEGO Mindstorms EV3, comme prévu dans l arrangement établi en début du projet MEDITES. Pour information, POBOT intervient à titre totalement bénévole et n est rémunéré d aucune façon (hors remboursement des frais des intervenants), du fait des termes du projet tel que rédigés par ses commanditaires. Aucune compensation n étant accordée aux intervenants pour les jours de congés requis par les diverses interventions dans les établissements, il avait été convenu avec l INRIA que POBOT récupérerait à l issue du projet la jouissance de plusieurs des kits achetés sur le budget de l opération. Il est également prévu de renouveler certains équipements de mesure (ex : oscilloscope) semblant arriver en fin de vie. Budget prévisionnel 2017 Contexte Il a été préparé en prenant en compte deux hypothèses: retour de la subvention de la ville de Valbonne (1500 Euros), très probable selon les retours communiqués par les responsables de la municipalité lors de la cérémonie des vœux 2017, maintien global des recettes de cotisation, mais avec un léger tassement à titre de précaution. Points marquants Le budget prévisionnel est établi sur la base de 4005 Euros de recettes, et sur des dépenses égales en valeur. Le détail des différents postes constituants est présenté en séance. Le montant des diverses cotisations est conservé, soit : cotisation annuelle...35 Euros cotisation groupe (équipes POBOT Junior Cup et assimilées)...50 Euros La cotisation trimestrielle est supprimée, l expérience ne s étant pas révélée probante. Page 6/9

7 Approbation Le budget prévisionnel est approuvé à l'unanimité des présents autorisés à voter. Election du Conseil d'administration Un rappel du rôle et des modalités de fonctionnement du Conseil d'administration est fait. Il mentionne entre autres la périodicité de ses réunions (sur une base mensuelle, avec la possibilité d'ajourner si absence de nécessité de la tenue d'une réunion) et l'obligation d'assiduité des membres. Cette dernière se traduit par la disposition consistant à considérer démissionnaire de fait un membre absent deux fois consécutives sans notification préalable. Cette disposition a d'ailleurs été mise en application pendant les précédents exercices. Les candidatures (par ordre alphabétique) suivantes sont enregistrées : Etienne CHAPLAIN Frédéric MARIA Eric PASCUAL Frédéric RALLO Fabrice RUBINO Le principe d'une élection collégiale de l'ensemble de la liste a été accepté à l'unanimité des présents autorisés à voter. La liste a été élue à l'unanimité des présents autorisés à voter. Accueil d un membre invité au CA En marge de cette élection, et faisant suite à des réflexions initiées à l issue de la précédente assemblée générale, Eric Pascual a proposé d accueillir Mickael LOGEAIS comme membre invité permanent du CA. Malgré le fait qu il ne soit pas encore majeur (et donc non éligible selon les statuts), son implication continue dans l animation des ateliers et sa participation aux diverses activités de l association font de lui un contributeur très utile aux réflexions et prises de décision du CA. Il n aura cependant qu un rôle consultatif et ne pourra pas participer aux éventuels votes. Cette proposition est motivée par le fait que la solution alternative consistant à modifier les statuts de l association entraînerait des démarches officielles coûteuses en temps pour un résultat global identique. La proposition a été acceptée à l'unanimité des présents autorisés à voter. Election du Président Le mandat du Président étant annuel selon les statuts en vigueur, une nouvelle élection est requise. Eric Pascual rappelle le rôle et les responsabilités tant opérationnelles que légales du Président d une association. Il fait part de sa candidature à sa succession et fait appel à d autres déclarations. Aucun membre éligible présent ne fait acte de candidature. Eric Pascual est reconduit à ses fonctions à l'unanimité des présents autorisés à voter.. Page 7/9

8 Clôture L'ensemble des points de l'ordre du jour et des questions ayant été épuisé, la séance a été levée à 17h30 Elle est suivie par une présentation de projets en cours par différents membres : robot voiture avec détecteur ultra-son (Adrien) robot voiture avec yeux zébulon et coffre (Marie) robot quadrupède dont l'armatue est imprimée en 3D (Delphin) robot Tank avec détecteur par ultra-son (Tom & Chris) robot bateau piloté par Arduino (Giulio) futur assistant «Fait-ça» (Mickael) déconstruction du robot Robonova et reconstruction sur base chenille, remplacement des moteurs et de la logique de commande par un mix Raspberry et Arduino (Jocelyn) robot parallèle à trois axes (Fredéric Maria). reconnaissance de couleurs (Fabrice) Nono le robot joueur (entre autres) et rieur (surtout quand il gagne ) (Enzo, Etienne et Fredéric Rallo) Youpi 2.0 remix des technologies des 80s et actuelles (Eric) Il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président. A Biot, le 5 Février 2017 Le Président Page 8/9

9 Annexes Page 9/9

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