Découvrons LibreOffice Calc ou Classeur

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1 Découvrons LibreOffice Calc ou Classeur Qu'est-ce que LibreOffice : LibreOffice est une suite bureautique libre et gratuite. Elle est multiplateforme et Multilingue. Une suite bureautique? Une suite bureautique est un ensemble de logiciels bureautiques qui comporte typiquement : un traitement de texte un tableur ou grapheur un logiciel de présentation Mais elle peut aussi contenir d autres outils! Comparaison des suites MS Office et LibreOffice Le tableau suivant compare les différentes applications des suites les plus utilisées. MS Office LibreOffice Traitement de texte MS Word Writer Tableur ou grapheur MS Excel Calc Logiciel de présentation MS Powerpoint Impress Logiciel de dessin - Draw Base de données MS Access Base Composition de formules mathématiques - Math Historique Dans les années 80, StarOffice est une suite bureautique propriétaire (et commerciale), multiplates-formes (Windows, GNU/Linux, Solaris). À l'origine créé par StarDivision, une société d'édition de logiciels allemande, StarOffice a été intégré à l'offre Sun Microsystems après son rachat de StarDivision. OpenOffice.org est un projet né en 1990 à l'initiative de Sun Microsystems en vue de produire un intégré bureautique libre basé sur StarOffice. Suite au rachat de Sun Microsystems (propriétaire de la marque OpenOffice.org) par Oracle et aux difficultés relationnelles grandissantes entre Oracle et la communauté OpenOffice.org, celle-ci décide en septembre 2010 de se détacher d'oracle et de créer une fondation indépendante (The Document Foundation) pour poursuivre le projet sur une base plus communautaire sous le nom de LibreOffice. Calc est un tableur, mais à quoi sert un tableur? Un tableur sert essentiellement à : Faire des calculs, des plus simples aux plus complexes Créer de petites bases de données (carnet d'adresses, fichier client...) Faire parler les chiffres! Trier les données, filtrer les résultats en fonction de critères choisis... Obtenir LibreOffice Vous pouvez obtenir LibreOffice depuis le site francophone de LibreOffice à l'adresse suivante : L'installation se fera «comme d'habitude», suivant le système d'exploitation (GNU/Linux, Mac OS, Microsoft Windows...) que vous utilisez. Elle comprend deux fichiers (logiciel + aide en français) et l installation est toutefois assez longue en raison de son poids (>205 Mo + 7 Mo).

2 Démarrer LibreOffice Calc Suivant le système d'exploitation que vous utilisez, le démarrage de LibreOffice se fera de façon habituelle, en cliquant sur l'icône de LibreOffice puis celle de Calc. Si vous avez cliqué sur l'icône de LibreOffice, vous devez arriver sur cet écran. L'interface de Calc Cliquer ensuite sur le bouton classeur. Nous voici devant l interface de Calc. Les Barres Présentes Nous retrouvons une interface classique avec des barres : La barre de titre : Elle contient le nom du document en cours de création ainsi que le nom du logiciel utilisé et les boutons classiques pour gérer la fenêtre. La barre des menus : Comporte les menus du logiciel pour accéder à l'ensemble des fonctions de Calc. La barre standard : Contient les raccourcis les plus utilisés comme : créer un nouveau document, ouvrir un document, enregistrer un document... La barre de formatage : Inclue les outils de mise en forme comme la police, la position du texte ou la couleur du texte Suivant les objets (texte, dessin, image ) sélectionnés elle change! La barre de formule : Comporte les différents outils de formule et fonctions du logiciel. La barre de feuille Qui permet de gérer les feuilles du classeur. La barre d état Donne des informations sur le document ouvert, nombre de feuilles... mais comporte aussi un outil de zoom.

3 Afficher/cacher les autres barres D autres barres existent mais ne sont pas affichées par défaut. Pour afficher les autres barres, cliquez sur le menu «Affichage», déplacez-vous sur la ligne «Barres d outils» puis déplacez-vous et cliquez sur la barre recherchée (par exemple la barre «Contrôles de formulaire»). Position des barres Toutes les barres sont «Flottantes», c'est-à-dire qu'elles peuvent être déplacées par un simple cliqué-glissé sur la barre de titre de la barre d outils. On peut les rassembler avec les autres barres (en haut). Mais aussi les poser en bas ou sur les côtés. Enfin, la partie centrale de Calc est un tableau fait de colonnes et de lignes. Composition du fichier de Calc Le fichier créé par Calc est un classeur. Il a cette icône. Le type de fichier par défaut d'un classeur créé dans Calc est «.ods». Le Classeur est composé d une ou plusieurs feuilles. Tout nouveau classeur comporte Trois feuilles, nommé comme sur l illustration ci-dessous. Pour passer d une feuille à l autre, cliquez sur son nom. Chaque feuille comporte des lignes et des colonnes. Les lignes portent des numéros (de 1 à ) et les colonnes des lettres (de A à AMJ ce qui fait colonnes). L intersection d une ligne avec une colonne s appelle une cellule (il y en a par feuille). On la définit par son adresse, la cellule à l intersection de la ligne «1» et de la colonne «A» a pour adresse «A1». Une cellule peut avoir 4 états : vide contenir une valeur contenir un texte contenir une formule Elle peut aussi être mise en forme : couleur de fond, couleur de police, bordure... Prise en main du logiciel Enregistrer un classeur Avant de commencer à travailler sur le classeur fraîchement ouvert, il faut l enregistrer. Pour cela, cliquez sur le menu «Fichier/Enregistrer sous...». La boite de dialogue «Enregistrer sous» s ouvre, vous pouvez choisir le répertoire cible (dossier), le Nom du fichier ainsi que le Type de fichier. Enfin cliquez sur le bouton «Enregistrer». En cours de travail, pensez à enregistrer régulièrement votre classeur, avec une des quatre méthodes suivantes : Le raccourci clavier «Ctrl + S» Les touches d accès rapide «Alt + F + E» Par le bouton enregistrer de la barre d outils «Standard» Par le menu «Fichier/Enregistrer». Vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façon de faire une action dans Calc.

4 Ouvrir un nouveau classeur Pour ouvrir un nouveau classeur, vous avez le choix entre : le raccourci clavier «Ctrl + N» les touches d accès rapide «Alt + F + N + S» par le bouton Nouveau de la barre d outils «Standard» par le menu «Fichier/Nouveau/Classeur» Manipuler les feuilles Insertion de feuilles Pour insérer une feuille, faites un clic droit sur une des feuilles présentes et un clic gauche sur «Insérer une feuille...» Vous pouvez aussi ouvrir la boite de dialogue depuis : Le menu «Insertion/Feuille...» Les touches d accès rapide «Alt + I + L» La boite de dialogue «Insérer un feuille» apparaît. Vous avez plusieurs options de position (avant ou après la feuille sélectionnée). Vous pouvez ainsi insérer plusieurs feuilles ou des feuilles venant d autres classeurs... Copie et déplacement de feuilles Pour copier ou déplacer une feuille, faites un clic droit sur une feuille et un clic gauche sur «Déplacer/Copier la feuille...» ou le menu Édition/Feuille/déplacer/copier... La boite de dialogue : «Déplacer/Copier la feuille» apparaît. Vous pouvez choisir dans quel classeur déplacer/copier la feuille dans la liste «Vers le document». Pour déplacer la feuille cliquez dans la liste «Insérer avant» sur l une des feuilles ou sur «Placer en dernière position». Pour copier la feuille, cochez la case «Copier». À côté des onglets des feuilles, sont présents quatre boutons, permettent de naviguer de feuille en feuille. qui Renommer une feuille Pour renommer une feuille, faites un clic droit sur une feuille et un clic gauche sur «Renommer la feuille...» La boite de dialogue «Renommer la feuille» la feuille apparaît. Tapez le nom de la feuille et cliquez sur le bouton «OK».

5 Supprimer une feuille Pour supprimer une feuille faites un clic droit sur une feuille et un clic gauche sur «Supprimer la feuille...». La boite de dialogue «Voulez-vous supprimer les feuilles sélectionnées?» apparaît. Cliquez sur le bouton «Oui» ou tapez sur la touche «Entrée» du clavier. Manipuler les colonnes et les lignes Modification de la largeur des colonnes, ou de la hauteur des lignes Précisément : Pour modifier la largeur de la colonne «A» faite un clic droit sur l entête de colonne. Puis un clic gauche sur «Largeur de colonne...». - Spécifiez la largeur voulue (comme sur l image ci-contre) - cliquez sur le bouton «OK». Modification de la largeur des colonnes, ou de la hauteur des lignes manuellement : Placez le curseur entre les deux entêtes des colonnes et cliquez-glissez dans la direction voulue. Note : La manipulation est identique pour modifier les hauteurs de lignes Ajusté au texte : Tapez votre texte puis placez le curseur entre les deux entêtes des colonnes et double-cliquez. Note : La manipulation est identique pour modifier les hauteurs de lignes. Modifier la largeur de plusieurs colonnes Pour modifier la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez en cliquant-glissant sur les entêtes de colonne, puis appliquer une des méthodes précédentes. Note : La manipulation est identique pour modifier les hauteurs de lignes. Supprimer/insérer des Colonnes et des lignes Supprimer des colonnes ou des lignes Pour supprimer des colonnes ou des lignes, faites un clic droit sur l entête de colonne ou de ligne et un clic gauche sur «Supprimer des colonnes», ou «Supprimer des lignes». Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes ou lignes à supprimer. Insérer des colonnes ou des lignes Pour insérer des colonnes ou des lignes, faites un clic droit sur l entête de colonne ou de ligne et un clic gauche sur «Insérer des colonnes...», ou «Insérer des lignes...». Si vous sélectionnez plusieurs colonnes ou lignes, vous insérerez autant de colonnes et de lignes. Déplacement dans Calc Pour déplacer la cellule active (sélectionnée), vous pouvez utiliser la souris ou les touches du clavier : En haut en bas à droite à gauche 1ere ligne colonne Dernière ligne colonne page en page vers le bas page en page vers le haut Renvoi colonne A Renvoi ligne 1 Renvoi cellule A1 Renvoi dernière cellule Affiche feuille suivante Affiche feuille précédente

6 Les sélections Sélectionner une cellule Pour sélectionner une cellule, cliquez une fois dessus ou déplacer vous dessus grâce aux flèches du clavier. Sélectionner plusieurs cellules contiguës (plage de cellules) Pour sélectionner plusieurs cellules contiguës, cliquez-glissez de la première cellule à la dernière. Sélectionner plusieurs cellules non contiguës (sélection multiple) Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës, sélectionnez la première cellule ou la première plage de cellules puis appuyez sur la touche «Ctrl» et maintenez-la enfoncée, sélectionnez les autre cellules ou les autres plages de cellules. Une fois toutes les sélections effectuées vous pouvez relâcher la touche «Ctrl». Sélectionner une colonne ou une ligne Pour sélectionner une colonne ou une ligne cliquez sur son entête. Sélectionner plusieurs colonnes ou plusieurs lignes contiguës Pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes contiguë, cliquez-glissez sur les entêtes des colonnes ou lignes concernées. Sélectionner plusieurs colonnes ou lignes non contiguës Pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes non contiguë, maintenez la touche «Ctrl» enfoncé comme pour la sélection de plusieurs cellules non contiguës. Sélectionner toute la feuille Il existe quatre méthodes pour sélectionner toute la feuille, la plus rapide étant la première : le raccourci clavier «Ctrl + A». les touches d accès rapide «Alt + D + T» le menu «Édition/Tout sélectionner». cliquer sur le rectangle au-dessus des entêtes de ligne. Sélectionner toutes les feuilles Faites un clic droit sur le nom d une feuille et un clic gauche sur «Sélectionner toutes les feuilles». L'adresse des cellules Quand une ou plusieurs cellules sont sélectionnées, leur adresse s affiche dans la barre des formules. Une plage de cellules est définie par : «Adresse de la cellule supérieure gauche» «:» «Adresse de la cellule inférieure droite». Nommer les cellules Les cellules et les plages de cellules peuvent être nommées, entre autres, pour simplifier ou clarifier les formules. Tapez dans la cellule A1 «Nom» (c est l entête de colonne de notre futur fichier). Il existe trois méthodes pour ouvrir la boite de dialogue «Définir des noms» : Le raccourci clavier «Ctrl + F3». Les touches d accès rapide «Atl + I + M + D»

7 Le Menu «Insertion/Noms/Définir...» Fusionner les cellules Pour fusionner des cellules vous devez commencer par les sélectionner (au minimum deux) puis cliquez sur le bouton «Fusionner les cellules» de la barre d outils «Formatage». Note : pour dé-fusionner des cellules cliquez sur le même bouton. Formatage des cellules Tapez «Nom_client» et cliquez sur le bouton «OK». Maintenant, quand la cellule A1 est sélectionnée, son nom apparaît à la place de son adresse. Vous pouvez aussi nommer une plage de cellules. Mise en forme - Créer des bordures - le bouton bordure Pour créer des bordures aux cellules cliquez sur le bouton «bordure» de la barre d outils «formatage». Puis cliquez sur le bouton de la bordure souhaitée. Sur l'illustration de gauche, vous verrez toutes les bordures existantes. Toutes les bordures de la plage A1:C5 Pour supprimer des bordures sélectionnez les cellules et cliquez sur le bouton aucunes bordures. Polices, alignement et arrière-plan Les données contenues dans les cellules peuvent être mise en forme. Les outils de mise en forme se trouvent dans la barre d outils «formatage». (Police, taille de police, gras, italique, souligné, aligné à gauche, au centre, à droite, justifié)

8 On peut modifier dans l'ordre des boutons : La police de caractère du texte La taille du texte Mettre le texte en gras Mettre le texte en Italique Souligner le texte Aligner à gauche Aligner à au centre Aligner à droite Aligner en justifié (à gauche et à droite) Dans la barre d outils «formatage» on trouve : Insérer une couleur d arrière-plan dans la cellule Changer la couleur du texte Vous retrouvez l ensemble des options de mise en forme dans la boite de dialogue suivante : «Formatage des cellules» (Ctrl + 1). Format des cellules Les cellules peuvent prendre de nombreux formats. On retrouve sur la barre de formatage deux formats courants «monétaire et pourcentage». Vous pouvez accéder à l ensemble des réglages de format de cellules par le raccourci «Ctrl + 1». En dehors des deux formats cités plus haut il existe de nombreux autres formats : défini par l'utilisateur, nombre, pourcentage, monnaie, date, heure, scientifique, fractions, valeur logique, texte. Recopie de cellules Un tableur peut nous faire économiser du temps. Si vous créer un tableau dont les entêtes comportent par exemple les jours de la semaine Calc peut les remplir automatiquement. Calc incrémente les jours, les dates, les chiffres, les lettres... Exemple : tapez lundi dans la cellule A1, positionnez le curseur sur la poignée (le carré noir en bas à droite) cliquez-glissez vers la droite. En glissant sur la première cellule une info-bulle nous indique les donnée que Calc va ajouter automatiquement. Dès que vous lâchez la souris, les données se remplissent automatiquement. Les touches d accès rapide Comme nous l avons déjà vu dans plusieurs exemples, les touches d accès rapide permettent d atteindre les différentes fonctions de Calc sans la souris. Maintenez la touche «Alt» appuyée, puis dans l ordre, les lettres soulignées dans les noms des outils dans les menus. C est une manière rapide de cliquer (sans la souris!) sur les boutons de l interface.

9 Exemples : Tapez sur les touches suivantes pour ouvrir la boite de dialogue «formater les cellules» : maintenez la touche «Alt + O + C». Malgré tout, les raccourcis clavier, quand ils existent, sont plus rapides. Les raccourcis clavier Comme nous l avons déjà vu dans plusieurs exemples les raccourcis clavier permettent de gagner du temps pour activer une fonction de Calc. En voici quelques-uns : Annuler - «Ctrl + Z» Rétablir - «Ctrl + Y» Couper - «Ctrl + X» Copier - «Ctrl + C» Coller - «Ctrl + V» Collage spécial - «Ctrl + Shift + V» Tout Sélectionner - «Ctrl + A» Supprimer du contenu - «DEL» (ou «Suppr»). Une liste complète des différents raccourcis se trouve dans l aide de Calc. L aide de Calc Pour ouvrir l aide taper sur F1 ou cliquez sur le bouton «aide» de la barre d outils «standard». L aide est en langue française si vous avez installé le fichier d aide fourni avec le logiciel. Les boutons de l aide : Dans l'ordre : Affiche et masque le volet de navigation. Revient à la page précédente. Avance à la page suivante. Permet de se déplacer à la première page de la rubrique d'aide active. Imprime la page actuelle. Ajoute cette page à vos marque-pages (favoris). Ouvre la boîte de dialogue Rechercher dans la page. Les onglets de l aide : Dans l'ordre : Contenu : contient la table des matières de l aide. Index : contient comme son nom l indique l index de l aide. Rechercher : permet de faire une recherche dans l aide. Marque-pages : permet d afficher les pages marquées (favoris) À suivre (Opérateurs et Fonctions)