Aide-mémoire pour les gérants Le cartable d équipe doit toujours avoir : *Obligatoire * Permis de tournoi * Formulaire d enregistrement d équipe * Calendrier régulier * Cinq dernières feuilles de partie, en ordre de date Liste des joueurs/joueurs affiliés avec n de téléphone (cellulaires) Formulaire des joueurs affiliés Politiques administratives de HAL Équipement : procédure pour les gérants et les entraîneurs Code d éthique parents, joueurs et entraîneurs signés Fiches d information médicale Information Assurances et Rapport de blessure Hockey Canada Échéanciers pour les équipes Règlements, code de discipline, barème et formule franc jeu Demande changement de partie Désignation de tournoi AVANT et APRÈS les fêtes Document «Points Importants» Le travail de gérant, c est : D accompagner l entraîneur-chef dans toutes les activités hors glace. a) Préparer une réunion de parents (voir le document de Hockey Québec) b) Lien entre entraîneurs/joueurs/parents et HAL c) Communications : microsite, BC Rive-Nord, courriels, tél./cell.) d) Trésorerie, financement de l équipe e) Activités sociales f) Discipline : joueurs (tournoi), parents (aréna) g) Garder le cartable d équipe à jour
Tournois, Séries, Coupe Desjardins (régionaux) Maximum de trois tournois, dont un à l extérieur Un tournoi avant les fêtes, deux tournois après les fêtes Le directeur de catégorie inscrit les équipes aux tournois avant le début de saison Date limite pour rembourser les tournois au HAL : 30 novembre Aux tournois, séries et régionaux : apporter le cartable d équipe : - Formulaire d enregistrement d équipe - Permis de tournoi *Vérifier que les entraîneurs ont leurs accréditations d entraîneur pour recevoir le permis - Calendrier régulier - Les cinq dernières feuilles de partie COURS POUR LES ENTRAÎNEURS Les entraîneurs doivent avoir les pré-requis suivant : 1. Entraîneur-chef : 1-Modules Respect et sport (en ligne), 2-Formation entraîneur et 3- Formation entraîneur récréation 2. Entraîneurs adjoints : Modules Respect et sport (en ligne), Formation entraîneur de base (en ligne) et formation entraîneur récréation. 3. Autres entraîneurs adjoints : Modules Respect et sport (en ligne), Recommandé formation entraîneur initiation et préposé santé et sécurité FINANCEMENT Mise de fonds : maximum 125 $ (Politiques administratives du HAL, p.1) Billets Jouez pour Jouer : 10 livrets de 5 billets par équipe (2 $/billet = $100) Commandites/Publicité Moitié-moitié ou autre type de tirage Vente (ex. : chocolat, billets des Remparts, gâteaux, etc.) JOUEURS AFFILIÉS Référence : Règlements administratifs de Hockey Québec 5.6 Affiliation - Tableau 13.2, page 148 Discipline : Quand ça va mal, quoi faire? 1) Signature des codes d éthique dès le début de la saison 2) Trouver une entente à l interne 3) Informer le vice-président participation 4) Formuler et envoyer une plainte écrite au Dir. Éthique et au V.P. Participation de HAL. Un formulaire de plainte a été préparé par Hockey Québec-Chaudière-Appalaches et se retrouve sur le site de l association sous l onglet «Politiques et règlements».
CHANDAILS MUSTANGS Afin de conserver la couleur des chandails, voici la procédure pour l entretien : 1) Toujours laver à l'eau froide avec produits non-javellisant; 2) Jamais de sécheuse, sécher à l'air libre pour préserver les numéros au dos; 3) N'apportez que de l'eau dans les gourdes (le Gatorade ou autre jus contient du colorant qui tache facilement) ; 4) Toujours transporter les chandails dans une housse. Ce sont les joueurs des prochaines saisons qui vous en seront reconnaissants. Bande personnalisée : faufilée seulement Chandail blanc, bande blanche/lettrage rouge Chandail rouge, bande rouge/lettrage blanc (voir au pro-shop du CSMAL + ou 10 $ (Calgary) Housse Mustangs : environ 25 $ Bas Mustangs (Edge) rouge/blanc 25 $ approx. la paire. Grandeur : 20/24/26/30 ÉQUIPEMENT 1. Document : inventaire d équipement par équipe à remplir et à laisser dans le casier 2. Document : consulter la procédure pour les gérants et entraîneurs 3. Trousse de premiers soins : toujours sur le banc (pratiques et parties) Protecteur buccal : magasin de sport ou dentiste Livre des règlements administratifs de Hockey Québec 7.2.5 Équipement protecteur, page 86 F. Le port du protecteur buccal est obligatoire pour tous les joueurs évoluant dans les divisions Pee-wee et supérieure double lettre à l exception du gardien de but. Pour toutes les autres classes et divisions, le port du protecteur buccal est facultatif. MANTEAUX MUSTANGS Nous aurons deux modèles de manteau disponibles cette année. Les essayages auront lieu vers la mi-octobre. Un manteau (soft shell) au coût 90 $ et un 3 dans 1 au coût de 138 $ pour enfant. Adulte : 100 $ (soft shell) et 155 $ (3 dans 1). Réservation de salles au CSMAL Le CSMAL nous facture des frais de 50 $ par salle réservée. Si vous réservez une salle, elle devra être défrayée par l équipe. Nous vous suggérons d utiliser une chambre pour faire votre réunion de parents. ACTIVITÉS VALCARTIER Veuillez prendre note qu il est maintenant obligatoire que le conducteur d un véhicule automobile présente une carte d identité valide avec photo pour entrer sur la base militaire de Valcartier (présentement aléatoire).
UTILISATION DES MICRO-SITES INTERNET Adresse «Gestionnaire de contenu» : http://www.halmustangs.qc.ca/gestion/login.asp Nom d usager (sera fourni par dir. communications) Mot de passe (sera fourni par dir. communications) Qu est ce qu on y retrouve? Le nom des joueurs/personnel de l équipe : directeur communications. Lorsque le «C» (capitaine) et les «A» (assistants) ont été désignés, avisez le dir. communications. Gestion des photos, maximum 5 par équipes : les transmettre au dir. communications. Nouvelles : gérant/entraîneur Calendrier : gérant/entraîneur Pratiques: gérant/entraîneur (ne voit que trois pratiques à la fois) Tournois : gérant/entraîneur Fiche de l équipe : dès que le résultat d un match est inscrit par le gérant dans le calendrier. Votre rôle se termine quand : les chandails, les gaines ainsi que l équipement du casier d équipe ont été retournés (soit 2 semaines après votre dernier match); party d équipe est terminé; les parents ont été remboursés; confirmation de la présence des bénévoles de votre équipe au party des bénévoles de HAL. Pour toute question, communiquez avec le directeur des communications à communications@halmustangs.qc.ca Quelques outils disponibles sur le site Internet : Document «réunion d équipe» Document «cartes joueurs/entraîneurs Document «budget» Document «moitié-moitié» Document «commandite» Document «étiquettes» Étiquettes feuilles de matchs 4 x 2 (Avery n 15663/18663 clair ou blanc) Paquet Photo : Denis Paquet, tél : 418-809-5727 http://www.photographedp.com/index.html Photos : Image de rêves : http://www.imagedereve.ca/ Photographe : Alain Désilets Cell. : 418.802.1228 photosport@videotron.ca www.photographealaindesilets.com Café : Organo Gold Sylvie Lacroix, Distributrice indépendante 418-317-0816 sylviegold@outlook.fr
Chocolat : les Représentations Randolph Lamontagne Patricia Doyon, tél : 418-831-2408 http://www.lamontagne.ca/n/fr/ Bûches de Noël Pâtisserie Michaud Tél. : 418 843-3712 Mis à jour le 17 septembre 2014 Par Josée Bergeron