2015 Les GRAPPE Eyzies 8, 9 et 10 mai www.grappedecyrano.com
2015, une année de changement Une Grappe remaniée qui va de l avant et repart de plus belle avec de nouveaux ingrédients : un tracé recentré autour d une seule ville : Les Eyzies, pour 2015 et d autres par la suite, une épreuve moins onéreuse, en diminuant les trajets et le cout de l inscription, des spéciales + pour les pilotes et - pour le spectacle, moins de kilomètres pour des journées moins longues, une ouverture aux quads, en mode randonnée et indépendemment de l épreuve moto, un parcours accessible et modulable, selon les niveaux et les conditions météo. mutualisation des moyens humain et matériel priorité aux paysages naturels date différente pour 2 jours de soleil Et toujours le même objectif : donner un moment de rêve et de plaisir à tous dans la convivialité.
Les Eyzies, point central L avantage d un point central, c est surtout un seul lieu d hébergement, une assistance facilitée et un village exposant pour 3 jours. Les Eyzies permettent d accéder à la fois aux châteaux du Périgord noir et aux vignobles du Périgord Pourpre. Sa sortie en moto TT peut se faire immédiatement par des chemins. Fini la route fastidieuse. La commune des Eyzies de Tayac-Sireuil recèle de nombreux attraits : une architecture troglodytique toute particulière, un espace naturel exceptionnel, un art de vivre, une véritable convivialité et bien sûr sa préhistoire. Le village se présente comme «Capitale Mondiale de la Préhistoire».
Le parcours, une visite chez Cro-Magnon Un parcours de liaison de 330 km ponctué de 8 spéciales sur 2 jours, soit un peu moins de kilomètres et 2 spéciales en moins. Le point central des Eyzies permet de conserver 2 spéciales mythiques de la Grappe: la spéciale cross des Farges la spéciale extrême de Tursac Les autres épreuves chronométrées gardent l esprit de la Grappe avec une découverte du patrimoine culturel, historique et naturel local.
Les véhicules, une ouverture aux quads de loisirs Les motos En 2014, une trentaine de motos anciennes ont participé à l épreuve. Des motos, mais surtout des pilotes star des années 1990. Une totale réussite qui sera à nouveau encouragée cette année. Coté jeunes, depuis quelques années, nous recevons une trentaine de couple père/fil(le)s. Une aventure qui permet aux enduristes en herbe de découvrir la discipline en toute sécurité et sous haute protection. Une particularité des classiques à laquelle nous sommes très attachés. Et puis des pros, des amateurs, et surtout des participants à la recherche de rêves. Les quads Après plusieurs années de réflexion, le comité d organisation à décidé de recevoir à titre expérimental 100 quads sur deux demi-étapes. Le samedi à 14 heures, après les vérifications administratives, ils partiront sur un tracé fléché de 70 kms environ accompagnés et encadrés par des guides du moto-club. Vers 19h, les pilotes dîneront avec les pilotes motos qui participent à la Grappe. Autour du méchoui de sanglier et du Bergerac, ils pourront échanger sur leur passion commune. A 20h30, ils repartiront pour une boucle finale de 45kms environ. A aucun moment, les quads et les motos rouleront ensemble, en bon Périgourdin qui se respecte, les échanges se feront à table.
Le programme de la Grappe (provisoire) Vendredi 8 mai 15h00 Vérifications techniques et administratives Samedi 9 mai 08h00 Départ 4 épreuves chronométrées Repas offert aux pilotes 16h00 Arrivée de la première journée 19h30 Méchoui de sanglier Dimanche 10 mai 08h00 Départ 4 épreuves chronométrées Repas offert aux pilotes 16h00 arrivée Remise des prix Apéritif de clôture
Les à-côtés Village du vendredi avec les stands des teams et dédicaces Spéciale test, une mise en bouche Parc moto Circuit mini-motos pour les plus jeunes Simulateur de conduite Espace VIP Séance de dédicaces sur les espaces VIP, samedi et dimanche
Impacts et retombées Economique - Participation de structures locales : Péchalou, Vallée Verte, Martine spécialités - Consommation de nuitées et de restauration. En plus des 6000 repas que l organisation sert durant le week-end les teams doivent se restaurer hors course et se loger 3 nuits. - 300 000 de budget de fonctionnement, dont seulement 7% de subventions publiques et dont 7 700 sont reversés aux associations locales. - 1.5 millions d euros de retombées directes sur le département (étude 2002) Touristique - La Grappe offre un apperçu du Périgord, que de nombreux pilotes restent approfondir ou reviennent faire découvrir à leur famille. 88 communes sont traversées pendant le weekend, de quoi avoir une bonne idée du sud Dordogne. - plusieurs kilomètres de chemins ruraux sont ré-ouverts tous les ans pour le passage de l épreuve. Autant de sentiers qui profitent aux randonneurs tout au long de l année. Sportif Les pilotes locaux peuvent affronter les meilleurs Social - Une trentaine d associations locales et 800 bénévoles sont impliqués chaque année pour flécher les 450 km de chemins, pour planter les 14 001 piquets sur les 70km de spéciale, pour la sécurité, pour l organisation des repas, pour le bien être des pilotes - 2 emplois dont 1 temps complet - 25 000 spectateurs fidèles - Partenariats avec des édoles (économie/tourisme, technique, hotelerie/restauration)
Impacts et retombées Environnemental Depuis 2010, l organisation est soumise à une étude d incidence. L épreuve se déroule ainsi dans la connaissance et le respect les plus total de l environnement traversé. Depuis 6 années, le comité d organisation fait de nombreux efforts afin de réduire les impacts générés par notre passion. Un but : prouver que «loisir motorisé» et «développement durable» ne sont pas incompatibles. Plateaux repas et gobelets en matière compostable : ils seront à nouveau fournis à chaque repas et les couverts seront prêtés par les collèges, lycées, ou associations (non jetables) Tri sélectif des déchets : partenariat avec les sictoms locaux, notamment par la mise en place d un système de compostage pour nos plateaux et verres en pulpe de canne à sucre Tapis environnemental : Ce tapis obligatoire a pour but de protéger l environnement (hydrocarbures et boue). Des contrôles très stricts se déroulent tous les ans Contrôle anti-bruit très stricts aux vérifications et tout au long du week-end Contrôle des pneus : hauteur de crampon limitée avec pour objectif de diminuer l impact sur les chemins. Sensibilisation des engagés et du public au respect de l environnement Signature d une charte comportementale par les pilotes Élaboration du tracé en collaboration avec la DREAL, les associations environnementales et le comité de randonnée pédestre de Dordogne. Réhabilitation des voies empruntées : En 2009 et 2010 la totalité des voies utilisées, soit plus de 400 km, ont été restaurées, empierrées ou nivelées. (Consultez le dossier complet sur www.grappedecyrano.com) Supports de communication certifiés imprim vert (textile et papier) Moto électriques : première mondiale en 2008, un prototype de moto électrique était au départ de notre enduro international avec des résultats très encourageants. Rubalise : les 100 kms utilisés sont en plastique biodégradable Incitation au covoiturage. Les confirmations d engagement encouragent les concurrents à pratiquer le covoiturage, ainsi que durant l épreuve pour les assistances Utilisation de produits locaux afin de limiter l impact carbone sur le transport Actions reconnues par la DRDJS dans le cadre des manifestations éco-responsables Cette année resserrement du circuit.
Communication Relation médias - Partenariat avec Sud Ouest, la Dordogne Libre et France Bleu - 150 000 suppléments Sud Ouest et Dordogne Libre de 16 pages distribués aux lecteurs, participants et public (programme de l épreuve) - Articles conséquents et nombreux dans toute la presse locale, la presse spécialisée et les bulletins municipaux - Relais sur les radios et télévisions locales Espaces publicitaires - Encart publicitaire dans Sud Ouest Dimanche (1 100 000 lecteurs) : affiche avec les logos partenaires - Encart publicitaire dans les pages sport du journal Sud Ouest des départements de la Charente, de la Dordogne, des Landes et du Lot et Garonne : affiche avec les logos partenaires - Moto-verte, magazines des marques, Furori Strada (magazine italien) Affichage Les 4 000 affiches de la Grappe sont éditées en 3 formats : 4x3, abri-bus et 50x70. Elles sont visibles dans les grandes villes et départements limitrophes. Les logos des partenaires à plus de 1000 y figurent. Internet (votre logo et lien sur la page d accueil) Le site internet www.grappedecyrano.com connait un pic de 20 000 visiteurs pendant l épreuve. La Grappe est très bien référencée sur la toile et l épreuve est relayée sur grand nombre de sites. Sets de table et T-shirts - 4 500 T-shirts répartis entre les bénévoles les pilotes et les boutiques (logos partenaires de plus de 1000 sur la face avant) - 40 000 sets de tables sont distribués dans de nombreux restaurants du parcours. Ils sont également utilisés pour les dédicaces. Les logos partenaires y figurent (voir page 14) Autres : panneau partenaires (espace VIP, podium...), papier en-tête
A l écoute des pilotes Je me suis régalé, c'etait fantastique! A l'année prochaine! WAO (Ganges, France) Respect aux bénévoles pour leur esprit professionnel. Merci a tous pour ce superbe week-end dans cette magnifique région. Bon courage pour la remise en état. A l'année prochaine pour une Grappe sous le soleil. Christophe Estela (La salvetat st gilles, France) Encore une fois le motoclub nous a offert un bel enduro, les spéciales tracées dans des paysages splendides au coeur du Périgord. Le soleil était même au rendez-vous!!! 600 inscrits au départ et un plateau d élites tels que Manu Albepart, Marc Bourgeois, Fabien Planet... [ ] cette Grappe de Cyrano a été super, le moto-club a fait un super travail comme chaque année, le public était là et l envie de rouler aussi!!! Romain Gioffre (pilote inter) Un très très grand bravo pour toute cette belle organisation, nous avons passé un super week-end avec tout le team TM Epoca. Merci pour tout et longue vie au MC Grappe de Cyrano Christophe Pollet (Team Epoca, motos anciennes) Milles mercis pour cette superbe édition 2014 qui était ma première participation Jamais vu d'accueil aussi chaleureux!!! des bénévoles et aussi des autochtones. Dordogne terre d'enduro assurément! Longue vie à cette belle grappe Lionel # 201 pour 2014
Nos propositions de partenariat Le moto-club vous propose de vous associer à la Grappe et de profiter : - d une image dynamique - d une image nature en pleine expansion - d une image locale, régionale, nationale et internationnale - du résultat de l investissement d un département dans les sports de pleine nature, y compris les loisirs motorisés Devenir partenaire de la Grappe c est : - promouvoir un évènement sportif - soutenir une manifestation éco-responsable - participer à la protection d un patrimoine naturel (chemins ruraux) - se rapprocher d une organisation dynamique, conviviale et très appréciée - participer à la défense d une passion La Grappe est une vitrine porteuse : - une efficacité de communication - un potentiel de 25000 spectateurs à cibler - un moteur associatif à sensibiliser - un plateau de renommée à offrir à vos collaborateurs et/ou clients
Devenez le partenaire privilégié Votre société associée à l épreuve dans sa totalité! Du départ à l arrivée, de spéciales en points spectacles, des vérifs aux repas... votre logo, votre nom et votre image se retrouvera partout à la vue de tous. 12 000 VOS AVANTAGES le nom de votre société associé à celui de l épreuve des annonces micro selon le modèle de votre choix insertion de votre document publicitaire dans les 620 poches pilotes votre lien en page d accueil de notre site internet lot de bienvenue accès illimité aux espaces VIP invitations à la cérémonie de clôture
Parrainez votre épreuve chronométrée Obligatoires, au nombre de 8 et animées par un speaker, les «spéciales» portent les couleurs de leur partenaire. Banderoles, affiches, arches gonflables (fournies par le moto-club),... votre société s offre ainsi une vitrine publicitaire. 150 0à 600 0 VOS AVANTAGES le nom de votre société associé à celui de l épreuve les 50 coupe-vents des commissaires portent le logo de votre société des annonces micro selon le modèle de votre choix insertion de votre document publicitaire dans les 620 poches pilotes votre lien en page d accueil de notre site internet lot de bienvenue accès illimité aux espaces VIP invitations à la cérémonie de clôture 28ème Grappe - 8,9 et 10 mai 2015
Sponsoriser les points spectacle Dissiminés tout au long du parcours de liaison, ils rassemblent environ 1 000 spectateurs chacun. Bourbiers, virages serrés, pierriers, montées impossibles... autant d obstacles qui malmènent nos pilotes pour le plus grand bonheur de leur public. 2 000 VOS AVANTAGES le nom de votre société associé à celui de l ensemble des points spectacle (entre 5 et 10) des annonces micro selon le modèle de votre choix insertion de votre document publicitaire dans les 620 poches pilotes votre lien en page d accueil de notre site internet lot de bienvenue accès illimité aux espaces VIP invitations à la cérémonie de clôture
Appropriez-vous les plaques numéros 3 000 plaques à numéros Un support en pleine vue du public et des photographes! 2 000 VOS AVANTAGES le nom de votre société sur le support choisit des annonces micro selon le modèle de votre choix insertion de votre document publicitaire dans les 620 poches pilotes votre lien en page d accueil de notre site internet lot de bienvenue accès illimité aux espaces VIP 2 invitations à la cérémonie de clôture
Offrez les sets de table Non seulement un très bon média de communication, ils sont également un formidable support pour les autographes, à afficher et à conserver! 50 000 exemplaires en tout répartis entre les restaurants de Dordogne et les espaces VIP. 2 000 VOS AVANTAGES le nom de votre société associé aux sets de table des annonces micro selon le modèle de votre choix insertion de votre document publicitaire dans les 620 poches pilotes votre lien en page d accueil de notre site internet lot de bienvenue accès illimité aux espaces VIP invitations à la cérémonie de clôture
Profitez d un encart publicitaire original Les programmes sont réalisés avec l aide du journal Sud Ouest. Un supplément de 8 pages est réalisé. Il est ensuite distribué avec l édition du jeudi précédent l épreuve à 130 000 exemplaires aux lecteurs aquitains et à 20 000 exemplaires dans les commerces, aux pilotes et sur les sites de l épreuve. Des espaces de taille proportionnelle au prix M11 : 34mm haut x 46,5mm large = 150 M22 : 34mm haut x 97mm large = 250 M21 : 72mm haut x 46,5mm large = 250 M33 : 34mm haut x 147,5mm large = 400 M31 : 110mm haut x 46,5mm large = 400 M42 : 72mm haut x 97mm large = 500 M63 : 72mm haut x 147,5mm large = 800 M62 : 110mm haut x 97mm large = 800
Offrez le podium A l issue des 2 jours de compétition, 1 vainqueur scratch, 5 vainqueurs de catégories, 75 coupes, plus de 20 000 de prix sont remis aux pilotes. Félicitez-les en remettant la récompense de votre enseigne. 2 000 VOS AVANTAGES le nom de votre société associé à une victoire le podium matérialisé à votre image des annonces micro selon le modèle de votre choix insertion de votre document publicitaire dans les 620 poches pilotes votre lien en page d accueil de notre site internet lot de bienvenue accès illimité aux espaces VIP invitations à la cérémonie de clôture
Fournissez le car podium Durant 3 jours, l image de votre enseigne en pleine lumière. VOS AVANTAGES le nom de votre société associé à aux départs et arrivées. des annonces micro selon le modèle de votre choix insertion de votre document publicitaire dans les 620 poches pilotes votre lien en page d accueil de notre site internet lot de bienvenue accès illimité aux espaces VIP invitations à la cérémonie de clôture
MOTO-CLUB La Grappe de Cyrano Logement de l école communale Route du Bugue 24 510 LIMEUIL Tél/Fax : 05 53 58 34 90 mcgrappecyrano@wanadoo.fr www.grappedecyrano.com