Conseil de l Ecole Doctorale Sciences de la Matière ED 482 12 Décembre 2014 Bureau de l ED: Michel Caffarel, Eric Benoist, Bernard Viguier, Joël Douin, Isabelle Sasaki, Fabien Alet
HCERES 2015 Bilan quelques chiffres Evènements ED 2014 (et 2015) Cours Doctoraux ED: quelques faits Ecole des Docteurs (EDT) Associations
Bilan quelques chiffres Thèses soutenues entre 2009 et 2014 Année Thèses soutenues (co-tutelle) Homme Femme 2014 87 (10) 57 30 2013 99 (10) 66 33 2012 112 (14) 64 48 2011 77 (12) 55 22 2010 77 (11) 49 28 2009 75 (5) 46 29 Une centaine de thèses par an depuis 2012
Bilan quelques chiffres Inscriptions entre 2009 et 2014 Année universitaire Inscription totale Co-tutelle totale Première inscription 2014-2015 (non stab.) 369 52 75 2013-2014 414 65 117 2012-2013 416 58 120 2011-2012 402 46 98 2010-2011 428 58 108 2009-2010 399 55 123 Stabilisation des effectifs depuis 2009
Bilan quelques chiffres Thèses soutenues en 2013 et 2014 Chimie Matériaux Physique 2014 Homme 18 14 23 Femme 19 6 7 Total 37 20 30 2013 Homme 21 20 25 Femme 23 6 4 Total 44 26 29
Bilan quelques chiffres Encadrement et durée thèse en 2013-2014 Année universitaire 2013-2014 Inscription totale Nombre de doctorants inscrits 414 Nombre total d'encadrants (C, EC, IR-HDR) 501 Nombre de HDR 332 Nombre moyen de doctorants/hdr 1.24 Nombre de thèses soutenues en 2013 99 Durée moyenne des thèses soutenues (en mois) 39.5
Bilan quelques chiffres Financements première année de thèse en 2013-2014 Allocations MESR 28 (MESR 19, UT 5, ATP 2, international 2) Financements pour étrangers 26 Financement par ANR 18 Contrats de recherche (hors ANR) 12 CIFRE 13 Entreprises (hors CIFRE) 3 Collectivités territoriales 2 Associations ou fondations 2 Autres 1 Total... 105
Bilan quelques chiffres Insertion des docteurs - promotion 2008, 2009 et 2010 Nombre de docteurs diplômés = 211 Inscription totale 2008-2010 % Enseignement supérieur et Recherche 72 34 Public hors ESR 13 6 CDI privé 65 31 CDD privé 9 4 Profession libérale 3 1 Post-doctorat à l étranger 27 13 Post-doctorat en France 14 7 Recherche d emploi 4 2 Situation inconnue 4 2
Evènements 2014 Journées de l Ecole Doctorale 2014: - 22 et 23 mai 2014 au CEMES, - Orateurs: Charlotte Dire, Rachid Matmour, Société Michelin, PNEUMATIQUES & ELASTOMERES, VERS UN DECALAGE DES PERFORMANCES Silvère Akamatsu, Institut des Nanosciences de Paris, DYNAMIQUE DES STRUCTURES DE SOLIDIFICATION - Prix: Meilleure communication orale GIRARDI Cynthia, Pharma-Dev, Substances naturelles leishmanicides issues de la flore péruvienne BIONTA Mina, LCAR, Ultrafast laser induced electronic emission from a metallic nanotip Prix "Sociétés Savantes" du meilleur poster MIKOLASEK Mirko, LCC, Monte Carlo simulation of elastic surface properties TRZASKA Zofia, CEMES, Les mécanismes de densification se produisant au cours du frittage flash
Evènements 2014 Journées de l Ecole Doctorale 2014: - 22 et 23 mai 2014 au CEMES, - Orateurs: Charlotte Dire, Rachid Matmour, Société Michelin, PNEUMATIQUES & ELASTOMERES, VERS UN DECALAGE DES PERFORMANCES Silvère Akamatsu, Institut des Nanosciences de Paris, DYNAMIQUE DES STRUCTURES DE SOLIDIFICATION - Prix: Meilleure communication orale GIRARDI Cynthia, Pharma-Dev, Substances naturelles leishmanicides issues de la flore péruvienne BIONTA Mina, LCAR, Ultrafast laser induced electronic emission from a metallic nanotip Prix "Sociétés Savantes" du meilleur poster MIKOLASEK Mirko, LCC, Monte Carlo simulation of elastic surface properties TRZASKA Zofia, CEMES, Les mécanismes de densification se produisant au cours du frittage flash Journées de l Ecole Doctorale 2015: - 21 et 22 mai 2015 à la MRV, - Orateurs: Daniel Thébault, Président Midi-Pyrénées du MEDEF Michel Caffarel, LCPQ, Toulouse
Evènements 2014 WE d intégration 2014: - 24 et 25 octobre 2014 au Centre de Vacances Fontbonne l espace Nature, 81140 PENNE - Organisation: Association D-SMaRT (Merci aux D-SMaRTiens!!!) - Gros succès (environ ¾ des premières années présents) Une présentation détaillée sur l ED notamment les pré-requis pour la soutenance, le suivi de thèse et sur l Ecole des Docteurs de Toulouse pour les formations a été faite (pptx envoyés à tous les premières années)
Cours Doctoraux 2014 - Mise en place par Michel durant l exercice 2013-2014 - Interventions rémunérées (CNRS, HC pour EC) ou comptabilisées dans service enseignement - Soutien financier de NEXT - Cours dispensés (liste non exhaustive) Sophie Guillemet: Rédiger sa première publication Philippe Serp: La catalyse du 21 ème siècle M. Boggio-Pasqua et F. Benoit-Marquié, La photochimie Pascal Puech and Coll.: Graphènes et nanotubes Romuald Poteau: Remise à niveau sur des pré-requis nécessaires Légers problèmes d organisation: liste d appel absente, paiement ou comptabilisation des heures, manque de contrôle sur les cours effectués
Cours Doctoraux 2015 - Poursuivre (et améliorer) le travail initié par Michel - Lancement des cours doctoraux 2015 dès Janvier: Appel d offre pour de nouveaux cours Minimum d intervenants par cours si possible Sélection des nouveaux cours avec départements Chimie et Physique Diffusion de l offre des cours sélectionnés aux étudiants Cours délivrés sur une période donnée (de mai à juillet) Obtention de crédits (nombre à définir) Localisation des cours à la MRV si possible Listes des étudiants données aux intervenants avant le début des cours Documents administratifs pour paiement à l ED dès les cours finis + listes d émargement Retour sur les cours par les doctorants
ED: quelques faits - Soutenance Non respect des dates pour déposer les dossiers en nette augmentation Non respect des pré-requis pour la soutenance en nette augmentation Avis défavorable pour toute (réelle) inscription en 5 ème année - Abandon / problème Prévenir l ED de tous problèmes ou possibilité d abandon le plus tôt possible - Futures questions à débattre L IRT, L EtAC (CNRS/Pierre Fabre), l ITAV, CEA
ED: quelques faits - Financement de thèse Rappel: financement minimum = 1000 euros nets Problème à l UPS pour les inscriptions en 4 ème année sans financement 4 ème année financée quelle que soit la durée à partir de septembre 2015 (à valider au prochain CSP) Complément pour bourses étrangères: maximum possible actuellement = 436,17 euros Cadre National des Formations: volet relatif à la formation (document préparatoire de juin 2014): «s agissant du financement des doctorants, il est impératif que le niveau de la rémunération minimale soit fixé, par exemple au niveau du contrat doctoral (1684 euros brut) ou du salaire minimum (SMIC 2014: 1445 euros bruts) voire du seuil considéré comme le seuil de pauvreté (en 2013, environ 977 euros nets)
Ecole des Docteurs (EDT) Tournée en Chine: (Octobre 2014) H. Roux de Balmann, A. Picquout, S. Lek CV-thèque de 150 candidats à l EDT: transfert aux différentes EDs sous peu Proposition de calendrier* pour la campagne China Scholarship Council 2015-20 Février 2015: date limite de réception des candidatures - 28 Février 2015: transmission des dossiers aux ED - 31 Mars 2015: transmission des résultats de sélection des ED - 13 Avril 2015: transmission de la liste des candidatures sélectionnées au CSC * Reçue le 11/12/14
Ecole des Docteurs (EDT) Tournée au Brésil: (Novembre 2014) H. Roux de Balmann, A. Picquout Pas encore de retour Manifestations pour doctorants APRODOC pour Avenir professionnel des DOCtorants 27 janvier 2015, 9h-18h à la MRV http://www.aprodoc.org Doctoriales 2015 Albi, du 14 au 19 juin 2015 http://doctoriales.univ-toulouse.fr (site pas encore mise à jour) Tarbes, du 5 au 10 juillet 2015
Associations - Réseau REDOX Association de 26 EDs de Chimie, Matériaux Site http://emploi.docteurs-chimie.org/ Prochaine AG à Toulouse? - D-SMaRT Association des Doctorants de l ED SdM (Présidence: L.-E. Cassagnes) Support à l ED pour la gestion des événements - Réseau ROSACE Dispositif de l UPS espace dédié aux docteurs Aide à l insertion 2 doctorants de l ED : F. Koprowiak et L. Peyre
HCERES 2015 - Audit le mercredi 7 janvier de 14h à 17h50 à la MRV - Comité Mme MAGNIER Sylvie, Université de Lille, déléguée scientifique de l HCERES M. MALFREYT Patrice, Université de Clermont-Ferrand, Président M. GIRAUD-HÉRAUD Yannick, Université Paris Diderot, Expert M. JURIE Frédéric, Université de Caen, Expert M. DAVID Adrian, ENSI de Caen, Expert Jeune Docteur
HCERES 2015 Horaire 14h00-14h10 14h10-15h10 * 15h10-16h10 16h10-16h40 16h40-17h30 17h30-17h50 Programme Préparation de l audit par les membres du comité (huis clos) Présentation de l ED et de sa politique devant le CED, CSP, Tutelles Bilan (MC) et projet (EB): 20 min.; questions: 40 min. Discussion avec les représentants des doctorants plus doctorants (entre 30 et 50 doctorants doivent être présents) 1 ère discussion à Huis clos du comité Discussion avec la direction de l ED (à priori MC, EB, BV, JD) Discussion finale à Huis clos du comité * directoire du Pôle SDM le 7 janvier de 14h30 à 16h30
HCERES 2015 gouvernance - Michel Caffarel démissionnera de ses fonctions de directeur après l HCERES - Bureau de l ED (à partir de Janvier 2015) Directeur : Directeur adjoint : Directeur adjoint : Membre : Membre : Eric Benoist, SPCMIB Joël Douin, CEMES Bernard Viguier, CIRIMAT Isabelle Sasaki, LCC Fabien Alet, LPT - Secrétariat Soraya Berkouk
HCERES 2015 communication - Création d un bureau junior de doctorants Gestion des questions des doctorants Remontée de problèmes de manière anonyme Participation ou incitation d actions ponctuelles pour les doctorants Complémentaire de D-SMaRT et des représentants des doctorants - Amélioration du site web Onglet actualités, FAQ, lien vers réseau REDOX, D-SMaRT, ROSACE - Aller à la rencontre des laboratoires de l ED Présentation de l ED et/ou discussion avec les permanents et représentants de chaque laboratoire associé à l ED
HCERES 2015 Politique de l ED - Gouvernance: Etude des dossiers tous les 15 jours Pré-requis: 6 crédits dont 2 professionalisants et une communication orale, TOEIC à 785, 1 publication acceptée et une soumise ou un brevet, RdV parrain Répartition des alloc MESR sur le même modèle qu actuellement Respect strict des pré-requis et date de dépôt des dossiers Si trop d abus, possibilité de sanction (répartition bourses doctorales) - Durée des thèses: s approcher des 36 mois Argumentation détaillée pour 4 ème ré-inscription avec date de soutenance Si 4 ème année: demander deux publications acceptées? Ces propositions seront discutées lors des prochains Conseils
HCERES 2015 Politique de l ED - Financement: 1000 euros nets minimum à revaloriser au cours du plan? 4 ème année financée quelle que soit la durée à partir de septembre 2015 (jusqu à l envoi du manuscrit, jusqu à la soutenance?...) - Encadrement: Actuellement maximum de 6 thèses à 100% par encadrant-hdr 2 co-directeurs maximum par thèse Diminuer ce taux à 3-4 thèses par encadrant-hdr Co-encadrement entre un HDR et un junior non-hdr encouragé Ces propositions seront discutées lors des prochains Conseils
HCERES 2015 Politique de l ED - Suivi de thèse: Pas de comité de suivi de thèse Parrainage des doctorants par membre de l ED Mise en place d un suivi plus important 3 entretiens : à 4-6 mois, à 20 mois, à 30 mois Fiches-type à remplir pour le doctorant et le parrain sur les prérequis et le projet scientifique à chaque entretien Suivi strict de la part de l ED sur ces entretiens Objectif: minimiser les problèmes en toute fin de thèse Ces propositions seront discutées lors des prochains Conseils
HCERES 2015 Politique de l ED - Devenir et insertion professionnelle: Mise en place d un annuaire (action mutualisée avec l EDT) Actions pour garder un lien avec les promotions antérieures Suivi de thèse renforcé Stage en entreprise pour doctorants? - Recrutement national et international - Formation: Continuité des actions internationales (Chine, Brésil ) Action au niveau national (Diffusion sujets de thèse via REDOX, via certaines Ecoles ) Actions mutualisées avec l EDT Stage intensif d anglais?