TD n 11 Word : Rédiger un document en colonnes 1. Introduction On peut améliorer l aspect de certains documents, un bulletin ou un article de journal, en les composant en colonnes. Word gère automatiquement les colonnes, tout comme il gère les pages. Pour afficher les colonnes à l écran, il faut travaillez en mode Page. Pour passer en mode Page, si cela n est pas déjà le cas, cliquez sur la barre de menus sur <Affichage> et sélectionnez <Page>. 2. Etablir des colonnes avec l icône Pour créer des colonnes, qu il s agisse d un document que vous allez écrire ou d un document existant, il faut : 1- Passer en mode Page 2- Si le document a déjà été rédigé : - Pour que les colonnes affectent la totalité, cliquez sur la barre de menus sur <Edition> puis sur <Sélectionner tout> - Pour disposer en colonnes qu une partie du document, sélectionnez le texte - Pour disposer une section existante en colonnes, cliquez dessus 3- Dans la barre d outils standard, cliquer sur l icône Colonnes et faites clisser le pointeur de la souris, bouton enfoncé, pour sélectionner le nombre de colonnes souhaité. La figure 1 vous montre ce qui se passe à ce moment. Déplacer le pointeur de la souris vers la droite ou vers la gauche pour augmenter ou réduire le nombre de colonnes : Figure 1 : Sélectionner le nombre de colonnes avec le pointeur de la souris 4- Dès que votre sélection est finie, le document ou la partie sélectionnée se met en forme. Si le document est à créer, la mise en page s appliquera automatiquement à ce que vous allez faire Remarque : Les colonnes ainsi créées possèdent une largeur identique, mais nous verrons dans le paragraphe suivant comment modifier cela. Page 1 sur 5
3. Modifier la largeur des colonnes, les marges et l indentation On peut agir sur les colonnes que l on a créées pour en modifier les caractéristiques 3.1. Avec la règle La méthode la plus rapide pour modifier les colonnes consiste à utiliser la règle horizontale. La procédure est la suivante : 1- Passer en mode Page et afficher les règles 2- Si votre document est divisé en sections, cliquer dans la section que vous souhaitez ajustée 3- Faire glisser les marques de colonnes sur la règle Remarques : Si les colonnes sont de largeur identique, elles sont toutes modifiées. Sinon, seule la colonne dont on change la largeur est modifiée. Pour faire alterner des colonnes de même largeur et de largeurs différentes et spécifier une largeur et un espacement exacts, il faut passer par le menu <Format><Colonnes> (cf. 3.2.) Si vous ne parvenez pas à élargir une colonne en raison de la présence d une colonne adjacente, commencez par diminuer la largeur de cette dernière. 3.2. Avec la boîte de dialogue Pour travailler avec la boîte de dialogue, il faut : 1- Passer en mode Page 2- Pour agir sur : - la totalité du texte, laissez le point d insertion n importe où sans rien sélectionner - quelques paragraphes : sélectionnez-les - une section : laissez le point d insertion dans cette section 3- Cliquer sur la barre de menu sur <Format><Colonnes>. La boîte de dialogue suivante apparaît : 4- Sélectionner vos options et cliquer sur OK Page 2 sur 5
4. Créer un titre couvrant sur plusieurs colonnes Si l on souhaite créer un titre s étendant sur plusieurs colonnes, on peut considérer que le titre est aussi un paragraphe et que par conséquent, on peut le sélectionner pour le placer sur une seule colonne. Il devient donc une section à lui tout seul. Pour cela : 1- Passer en mode Page. Si votre texte n est pas encore disposé en colonnes, créez des colonnes 2- Au choix : - au début de la colonne la plus à gauche, tapez votre titre, appuyez sur Entrée, puis sélectionnez le texte du titre - si le texte du titre existe déjà, sélectionnez-le 3- Cliquez sur l icône Colonnes, puis faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner une seule colonne. 5. Exercices 5.1. Mangeons des glaces 1- Dans votre dossier à votre NomPrénom et sous le dossier TD Word, créer un dossier nommé Glaces 2- Récupérer sur le poste enseignant les fichiers HistoireGlace.doc,typeGlaces.doc et ListeProduits.doc situé dans le dossier Exo-Glaces, et copiez les chez vous dans votre dossier Glaces 3- Ouvrez un nouveau document Word que vous nommerez CarteGlaces et enregistrerez le dans votre dossier Glaces 4- Insérez le fichier HistoireGlace.doc 5- Sur une autre section, insérez le fichier typesglaces.doc et sur une autre section, insérez le dernier fichier (vous avez en tout 3 sections) 6- Créer une entête (identique aux 3 sections) et inscrivez y : ANNECY Glace S A www.annecy-glace.fr 14 rue de la Résistance Mel : annecyglace@annecy-glace.fr 69002 LYON Tél : 04 78 98 96 36 7- Placer en pied de page identique à toutes les sections et placer y : - au centre : le numéro de la page / nombre de page - à droite la date 8- Pour le texte concernant, l histoire de la glace : - appliquer au titre le style Titre 1 (que vous modifierez si besoin : changement de police, taille, couleur ) - faire une mise en page et en forme du texte - insérer des images clipart ayant un lien avec la glace (bonhomme de neige ) - légender ces images (en utilisant le style légende) 9- Pour le texte concernant les types de glaces : - appliquer au titre le style Titre 1, et aux rubriques le style Titre 2 - faire une mise en page et en forme du texte - insérer des images trouvées sur Internet ayant un lien avec les types de glaces (image d un sorbet ) - légender ces images (en utilisant le style légende) 10- Pour le texte concernant la liste des produits : - Ecrire le titre suivant : «Venez chez nous!!!» auquel vous appliquerez le Titre 1 - Mettre la liste des produits sur deux colonnes et faire une mise en page agréable, le texte suivant vous donne une idée de comment procéder Page 3 sur 5
11- Insérer en fin de fichier, la table des matières et sur une autre section la table des illustrations 12- Enregistrez votre travail et fermez votre document Toutes nos glaces sont réalisées à partie de produits naturels issus de l agriculture raisonnée. Sans colorant et sans arôme artificiel, nos sorbets et crèmes glacées ont été conçus par Bernard Lasiaux Maître glacier et meilleur ouvrier de France 1995. Réputés pour leurs saveurs exclusives nos produits sont exportés dans le monde entier. Crèmes glacées Gourmandise et variété des parfums Café Glace au café avec des grains de café caramélisés Cannelle Glace avec des copeaux de cannelle Caramel Glace avec des morceaux de caramel Chocolat noir Glace avec des morceaux de chocolat noir Chocolat noisette Glace au chocolat avec des éclats de noisette Grand Marnier Glace avec des morceaux d orange Marron Glace avec des morceaux de marrons Menthe Chocolat Glace avec des copeaux de chocolat fin Nougat Glace avec des morceaux de nougat de Montélimar Pistache Glace avec des morceaux de pistache Rhum Raisins Glace avec des morceaux de raisin Tiramisu Glace parfumée au café et au Marsala, avec des morceaux de génoise, saupoudré de cacao Sorbets Générosité des fruits et fraîcheur des sorbets Cassis Sorbet avec des morceaux de cassis Cerise Sorbet avec des morceaux de cerise Citron Sorbet avec des morceaux de citron Framboise Sorbet avec des morceaux de framboise Fraise Sorbet avec des morceaux de fraise Fruits rouges Sorbet avec des morceaux de fruits rouges Grigotte sauvage Sorbet avec des morceaux de griotte sauvage Mangue Sorbet avec des morceaux de mangue Melon Sorbet avec des morceaux de melon maltais Noix de coco Sorbet avec de la noix de coco râpée Pêche de vigne Sorbet avec des morceaux de pêche de vigne Poire sauvage Sorbet avec des morceaux de Poire sauvage Pomme Sorbet avec des morceaux de pomme Page 4 sur 5
5.2. L île Saint Martin 1- Dans votre dossier à votre NomPrénom et sous le dossier TD Word, créer un dossier nommé StMartin 2- Récupérer sur le poste enseignant les fichiers contenus dans Exo-SaintMartin et copiez les chez vous, dans votre dossier StMartin 3- Ouvrez un nouveau document Word que vous enregistrerez sous le nom IleSaintMartin dans votre dossier 4- Appliquez correctement les styles, insérez-y les images, mettez le texte en colonnes, insérer la table des matières Votre document final doit ressembler au document distribué. Page 5 sur 5