DESCRIPTION Formation des opérateurs culturels congolais Session 1 du 28 septembre au 9 octobre 2010 BILAN DE LA SESSION Lieu : centre de formation Total Km4 à POINTE NOIRE Participants : 20 (Cf. annexe 1) Programme : Cf. annexe 2 Coordination locale : Pierre Claver Mabiala Coordination Générale : Serge Trouillet Intervenants Luc Mayitoukou (Dakar) producteur / Sébastien Zamora (France) producteur, manager, tourneur / Marie José Justamond (France) directrice du festival les Suds à Arles et vice présidente du réseau Zone Franche et membre du Forum Européan festivals / Pierre Claver Mabiala (Congo) directeur du Festival N Sangu Ndji Ndji et de l Espace Culturel Yaro. Directeurs pédagogiques : Serge Trouillet, Presque Bleu / Eric Girard-Miclet, directeur du CCF de Pointe Noire Régie Générale : Corentin Blanco, CCF de Pointe Noire. Partenaires : TOTAL, OIF, CCF de Pointe Noire Budget : Cf. annexe 3 Presse : Cf. Annexe 4
STAGIAIRES Bonne composition du groupe sélectionné par le CCF et l espace Yaro : 20 personnes dont 5 de Brazzaville, 5 animateurs des CLAC (Centres de Lecture et d Animation Culturelle) et 3 responsables institutionnels (Direction Départementale de la Culture et des Arts du Pool et de Pointe-Noire, Mairie de Pointe-Noire). La plupart des stagiaires étant déjà en activité, ils possédaient certains acquis mais manquaient de références et d outils pour développer leurs projets. Le groupe a progressé harmonieusement pendant les deux semaines de stage. Il convient de noter le très bon état d esprit de l ensemble des participants, ce qui a permis des échanges structurés. Les 5 agents des CLAC étaient animés par l envie de réussir le projet qui doit leur être confié. Ce stage leur à permis de clarifier leur situation et leur rôle. Le fait d avoir intégré dans ce groupe des professionnels aussi divers que des fonctionnaires, des journalistes, des producteurs, des opérateurs culturels et un employé de musée a favorisé les échanges et permis aux uns et aux autres de comprendre le rôle que chacun peut jouer dans le développement culturel. Les cinq personnes qui avaient déjà suivis un stage généraliste en décembre 2009 ont très nettement progressé lors de cette session. Parmi eux Alain Rock N Goma pressenti pour être le coordonateur des CLAC. INTERVENANTS Choisis pour leurs capacités à transmettre et rassembler, ils ont parfaitement répondu à la commande. Le binôme Luc Mayitoukou - Sébastien Zamora a permis un véritable échange des pratiques Afrique / Europe. En binôme avec Claver Mabiala, Marie José Justamond, impliquée dans les réseaux et programmatrice de musiques du monde, à dressé un état des lieux réaliste de ces réseaux de programmation. Eric Girard-Miclet a quant à lui apporté des précisions utiles sur la nécessité de se professionnaliser en développant l approche des CCF en matière de diffusion artistique. Directeur pédagogique du stage, Serge Trouillet à également conduit une formation spécifique à l attention des futurs animateurs des CLAC, en présence de Margerie Chauffeton / Société Total E.P. Congo, Département développement durable. CONDITIONS Excellentes dans les locaux de formation du groupe Total, dotés d équipements adaptés. Prévoir à l avenir café et un peu de nourriture pour les pauses. ENVIRONNEMENT ARTISTIQUE Profitant de la venue d intervenants professionnels certains stagiaires ont organisé des shows cases pour présenter leurs artistes. L espace Yaro et le CCF ont également proposé deux soirées. Cet ensemble à permis aux stagiaires de s exprimer sur la direction artistique et de commenter les spectacles. La parole à circuler très librement et les remarques ont été constructives et utiles aux accompagnateurs des artistes.
BILAN L ensemble est plutôt satisfaisant. Sachant que le programme actuel est élaboré selon deux sessions, un bilan global plus précis sera fait à l issue de la seconde session, en février 2011. Nous avons néanmoins senti la volonté d appliquer certaines préconisations, d utiliser les outils proposés pendant le stage, ainsi que de constituer un réseau au Congo pour mieux mutualiser les moyens. PERSPECTIVES Suite aux documents d évaluation du stage rempli par les intervenants, la session de février 2011 abordera les thématiques suivantes :. La direction artistique et les contrats liés au disque / Christian Bordarier (disques WAGRAM),. L administration (budget, contrats, autorisations de travail, visas, déclarations) / Stéphane Krasniewski (administrateur du festival les Suds à Arles),. La coproduction et les résidences d artistes / Brahim El Mazned (directeur du festival d Agadir). La formation devrait se poursuivre en juin, avec un programme spécifique sur les problématiques de la musique en ligne. Dans le cadre de la convention de jumelage entre Pointe-Noire et Le Havre et du projet Pointe-Noire ville numérique, la Ville du Havre sera sollicitée pour soutenir cette troisième session. Profitant de la tenue à cette période du festival N Sangu Ndji-Ndji, organisé par l espace Yaro en partenariat avec le CCF, la seconde partie de cette session pourrait être consacrée à un stage de coaching et de mise en pratique sur le fonctionnement et la gestion du festival. Fin 2011, des stages en entreprises culturelles pour 6 à 8 stagiaires pourraient être envisagés. CONTACTS Coordination générale Serge Trouillet PRESQUE BLEU SARL (+33) 06 09 78 29 82 / presquebleu@free.fr Coordination locale Pierre Claver Mabiala ESPACE CULTUREL YARO (+242) 06 678 80 16 / espaceyaro@yahoo.fr Administration Corentin Blanco puis Eva Dréano (à partir de novembre 2010) CENTRE CULTUREL FRANÇAIS DE POINTE-NOIRE (+242) 05 504 45 66 / ccfcom@yattoo.com ESPACE CULTUREL YARO
ANNEXES ANNEXE 1 : LISTE DES PARTICIPANTS NOM PRENOM FONCTION TELEPHONE MAIL OLOLO Germaine Directrice du festival International d expression féminine 529 18 32 / 673 25 46 germaineololo2002@yahoo.fr NGOMA Alain Rock Manager, producteur (Gospel Pro), futur coordinateur CLAC 553 21 69 / 952 51 23 eran_goma@yahoo.fr Aurélien Rodrigue Journaliste culturel (Ponton FM) / KAYA 673 77 34 / 482 86 80 soulauro@yahoo.fr (Soul) producteur (Gospel Pro) KEKOLO Alain Manager (Mpolo za Kongo) 636 92 34 mpolozakongo@yahoo.fr MALANDA Marynela Administratrice (Espace Culturel Yaro) 656 02 19 / 584 89 12 mp.marynela@yahoo.fr MOUYOUNGUI PANDZOU BALOU MOUTOU Anthony Louis Marie Ernest Journaliste culturel (TV DVS+), responsable de la communication (festival N'Sangu Ndji Ndji) Administrateur (Musée National de Diosso) Agent cadre de la Directeur Départementale Culture et Arts de Pointe-Noire) 955 92 66 anthoyoung@yahoo.fr 538 20 64 / 951 20 36 plouimar@yahoo.fr 442 13 30 billbalou@yahoo.fr TATI UTALIANE Jean Baptiste Administrateur 965 79 72 utajb@yahoo.fr Manager (groupe Hip Hop Flex NGONGO Delpra Buddah) projet de festival Hip Hop à 636 76 41 odinoshweta@yahoo.fr Pointe-Noire MOUMPOSSA Audifax Administrateur (OuptaZik) 660 49 61 / 322 61 11 audifaxmoupe@yahoo.fr MINKALA Antoine Clotaire Directeur de la Direction Départementale Culture et Arts du 678 20 38 amiclotaire@yahoo.fr Pool BONGO Médard Directeur de L'Espace des Stars 669 42 03 / 520 91 05 medard_mbongo@yahoo.fr MELCHYADH De Réussite Directeur du festival Fescothaci 350 53 78 / 624 68 85 fescotheaci@ymail.com NGOUARI Aimé Manager (groupe Adjani Musica) 580 51 31 / 657 19 44 ngouari_j@yahoo.fr BIKOUMOU Jéhu Olivier Producteur et directeur du festival 5 jours de Hip Hop 669 46 59 / 593 05 28 ppleboss@yahoo.fr ABANDZA Lydia Agent CLAC 557 83 48 abandza@yahoo.fr ITOUA Christian Agent CLAC 598 64 07 LENGANDZA Jacques Agent CLAC 581 43 13 jurino67@yahoo.fr M'BOU Vivien Maixent Agent CLAC 649 11 15 / 598 77 25 mvivienmbou@yahoo.fr LOUBOTO Prince Agent CLAC 431 00 77 cocolye@yahoo.fr
ANNEXE 2 : GRILLE DE LA SESSION f MARDI 28 MERCREDI 29 JEUDI 30 VENDREDI 1 SAMEDI 2 - Ouverture du stage PRODUCTION PRODUCTION MANAGEMENT 8H30-11H30 - accueil des stagiaires - Présentation de la formation - Présentation de la structure de production ZHU CULTURE - La production en Afrique - Relation a l international - Qu est ce que la production - Produire un artiste : - Démarches à suivre - Contrats de production - Le management d artistes. - Direction artistique - Stratégie de développement Bilan Questions Réponses - organisation de la semaine Luc Mayitoukou S. Zamora / L. Mayitoukou S. Zamora / L. Mayitoukou 13H30 16H30 METHODOLOGIE DE PROJET - écriture de projet - montage du budget - développement de projet PRODUCTION - Présentation de Zamora Production - Management et production : généralités TOURNEES - Organisation - Booking - Administration de tournées MANAGEMENT Contrats Rapport manager à la filière Rapport artiste manager Manager artiste Serge Trouillet Sébastien Zamora S. Zamora / L. Mayitoukou S. Zamora / L. Mayitoukou LUNDI 4 MARDI 5 MERCREDI 6 JEUDI 7 VENDREDI 8 SAMEDI 9 8H30-11H30 - Action culturelle - Programmation - Rapport aux institutions Serge Trouillet - Coaching - Prendre la parole - Présenter un projet - Se préparer a l export Serge Trouillet FESTIVAL - Présentation du Festival N Sangu Ndji Ndji. - Quel rapport aux réseaux africains Pierre Claver Mabiala FESTIVAL - Le fonctionnement administratif et logistique - la gestion des ressources humaines - gestion des partenariats P.C. Mabiala / M.J. Justamond RESEAUX - Présentation de zone Franche - Intérêt du travail en réseau - Comment monter un réseau de travail M.J. Justamond / S. Trouillet - Evaluation - Pot FESTIVAL FESTIVAL RESEAUX 13H30 16H30 Gestion d un lieu et d une équipe Serge trouillet - Recherche de financement - Partenariats et sponsoring - Préparer un dossier Serge Trouillet - Présentation du festival Les Suds - Les musiques du monde en France Marie José Justamond - Le festival vecteur économique - Quel rapport à la cité P.C. Mabiala / M.J. Justamond Présentation de différents réseaux : Zone Franche, les centres culturels français à l étranger, les alliances, équation musique M.J. Justamond / P.C. Mabiala / Serge Trouillet / Eric Girard-Miclet
ANNEXE 3 : BUDGET REALISÉ DE LA SESSION Dépenses EURO Recettes EURO Intervention Marie José Justamond 600,00 Intervention Sébastien Zamora 600,00 Total 16 650,00 Intervention et coordination Pierre Claver Mabiala 1 525,40 OIF 15 000,00 Intervention Luc Mayitoukou 600,00 CCF 3 750,00 Vol Bordeaux PNR (Air France) 1 145,13 Vol Marseille PNR (RAM) 1 027,00 Vol Paris PNR (Gabon Airlines) 938,00 Voyage : Dakar / Pointe-Noire 955,00 visas 55,00 Hotel intervenants 10 nuits (129,7 / nuits) 1 296,00 Logement CCF S. Trouillet (150 * 15 nuits) 2 250,00 Per Diem intervenants 12 jours * 30,5 366,10 Per Diem Serge 15 jours * 30,5 458,00 Coordination Presque Bleu 3 588,00 Salle de formation Total Km4 (150 * 11 jours) 1 650,00 Organisation d'un showcase pédagogique au CCF 500,00 coordination administrative et logistique 1 000,00 Communication 130,00 Fournitures 122,00 Report à nouveau Session 2 (cf budget prévisionnel) 16 594,37 TOTAL 35 400,00 TOTAL 35 400,00
ANNEXE 4 : BUDGET GLOBALE DE LA FORMATION d Dépenses EURO Recettes EURO Réalisé 1ère session (27/09 au 8/10/2010) Intervention Sébastien Zamora 600,00 Intervention Marie José Justamond 600,00 Total 18 300,00 Intervention Luc Mayitoukou 600,00 OIF 15 000,00 Intervention et coordination Pierre Claver Mabiala 1 525,40 CCF 7 496,33 Vol Bordeaux PNR (Air France) 1 145,13 Vol Marseille PNR (RAM) 1 027,00 Vol Paris PNR (Gabon Airlines) 938,00 Voyage : Dakar / Pointe-Noire 955,00 TOTAL 40 796,33 visas 55,00 Hotel 10 nuits (129,7 / nuits) 1 296,00 Logement CCF S. Trouillet (150 * 15 nuits) 2 250,00 Per intervenants 12 jours * 30,5 366,00 Per Diem S. Trouillet 15 jours * 30,5 458,00 Coordination Presque Bleu 3 588,00 Salle de formation Total Km4 (150 * 11 jours) 1 650,00 Organisation d'un showcase pédagogique au CCF 500,00 coordination administrative et logistique CCF 1 000,00 Communication 130,00 Fournitures 122,00 TOTAL 1 18 805,53 Prévisionnel 2ème session (1/02 au 12/02/2011) Intervention Christian Bordarier 600,00 Intervention Stéphane Krasniewski 600,00 Intervention Brahim El Mazned 600,00 Intervention et coordination Pierre Claver Mabiala 1 525,40 Voyages : 4 personnes France/Pointe Noire 5 000,00 Voyage : Casablanca / Pointe-Noire 700,00 visas 275,00 Hotel intervenants 12 nuits (129,7 / nuits) 1 556,40 Logement CCF S. Trouillet (150 * 15 nuits) 2 250,00 Per diem S. Trouillet 15 jours * 30,5 458,00 Per intervenants 15 jours * 30,5 458,00 Coordination Presque Bleu 3 588,00 Salle de formation Total Km4 (150 * 11 jours) 1 650,00 Organisation d'un showcase pédagogique au CCF 500,00 coordination administrative et logistique (CCF) 1 000,00 communication 130,00 Catering stage 800,00 frais divers 300,00 TOTAL 2 21 990,80 TOTAL 40 796,33
ANNEXE 5 : DOSSIER DE PRESSE Conférence de presse Organisation d une conference de presse le lundi 27/09/2010 à 16h au CCF. Une vingtaine de journalistes présents (TV : DVS+, TPT, DRTV, TV Pointe-Noire, radio : DVS+,Ponton FM, radio Océan, presse écrite : Les dépêches de Brazza, Congo Déchainé). Télévisions / radio Contrats passés pour des reportages durant les deux semaines de la formation durant la formation avec un passage aux rédactions suivantes : DVS+ : 19h, 06h30, 08h30 et 16h30 DVS+ (radio) : 06h00, 08h00, 13h15 et 19h15 TPT : 06h30, 10h30, 13h30, 16h30 et 20h30 TVPN : 15h00 et 19h00 Ponton FM : 08h00, 12h00 et 20h00 Ecrits / numérique Communiqué diffusé sur Saka Brazza (sakabrazza.ning.com / réseau social culturel sur le Congo Brazzaville), MyPointe-Noire (www.mypointenoire.com / site d information généraliste sur la ville de Pointe-Noire), et sur Zone Franche (www.zonefranche.com / le réseau des musiques du monde). Articles parus dans les Dépèches de Brazza (édition papier et web) ainsi que sur Congo Déchainé (web). (articles ci-dessous) Diffusion CCF Programme, site internet (www.ccf-pointenoire.org), mailing, Facebook (Ccf Pointe-Noire) et télégramme diplomatique.
ANNEXE 6 : GALERIE PHOTO Première semaine : interventions de Luc Mayitoukou et Sébastien Zamora Le groupe Deuxième semaine : interventions de Marie-José Justamond et Pierre Claver Mabiala Groupe CLAC en aparté avec Serge Trouillet sur l action culturel et le projet