GUIDE UTILISATION *Application tablette* 1
SOMMAIRE HUBER 360 EVOLUTION APP 1. INSTALLATION ET DÉMARRAGE p 3 1.a Installer l application «my LPG» p 4 1.b Installer l application «HUBER 360 APP» p 6 1.c Démarrer l application «HUBER 360 APP» p 8 2. CONNEXION DE LA TABLETTE À VOTRE APPAREIL p 9 3. UTILISATION DE L APPLICATION HUBER 360 APP p 15 3.a Menu général p 16 3.b Gestion des thérapeutes p 17 3.b.1 Créer une fiche thérapeute p 17 3.c Gestion des patients p 19 3.c.1 Créer une fiche patient p 19 3.c.2 Modifier et archiver une fiche patient p 21 3.c.3 Accéder aux informations générales p 22 3.c.4 Questionnaire, anamnèse, informations personnelles p 24 3.d Gestion des programmes de soins p 27 3.d.1 Créer un programme de soins p 27 3.d.2 Lancer une séance p 31 3.d.3 Visualiser les séances p 32 3.d.4 Modifier les séances p 33 3.d.5 Visualiser les programmes de soins p 34 3.d.6 Visualiser la progression p 35 3.d.7 Séances libres P 36 3.e Gestion des bilans p 37 3.e.1 Réaliser un bilan p 37 3.e.2 Visualiser un bilan p 42 3.e.3 Envoyer un bilan p 44 3.f Exercices personnalisés p 46 3.f.1 Menu général p 47 3.f.2 Créer un exercice personnalisé p 48 3.f.3 Récupérer un exercice modifié p 53 sur l appareil 4. LANCEMENT D UN PROGRAMME DE SOINS p 56 5. IMPORTATION DES DONNÉES p 61 5.a Sauvegarde des données p 62 5.b Restauration des données p 65 6. MISES À JOUR p 72 2
1. INSTALLATION ET DÉMARRAGE 3
1.a INSTALLER «my LPG» Démarrez l application «Play store» (visible sur l écran d accueil de votre tablette). Recherchez l application «my LPG» dans la barre de recherche puis cliquez sur INSTALLER. NB : vous devez au préalable avoir un compte GOOGLE. 4
1.a INSTALLER «my LPG» Une fois l application «my LPG» installée, cliquez sur OUVRIR. Renseignez ensuite votre identifiant et votre mot de passe LPG (ces informations vous ont été transmises par email). L application «my LPG» est désormais visible sur l écran d accueil de votre tablette. 5
1.b INSTALLER «HUBER 360 APP» Une fois connecté sur l application «my LPG», cliquez sur MES APPLICATIONS. Cliquez sur TÉLÉCHARGER. Cliquez sur pour connaitre le contenu de la mise à jour. 6
1.b INSTALLER «HUBER 360 APP» Cliquez sur INSTALLER puis sur OUVRIR. 7
1.c DÉMARRER L APPLICATION «HUBER 360 APP» Cliquez sur l icône «HUBER 360 APP» présent sur l écran de votre tablette pour lancer l application. 8
2. CONNEXION DE LA TABLETTE À VOTRE APPAREIL 9
2. CONNECTER VOTRE TABLETTE À VOTRE APPAREIL Veuillez à ce que votre tablette et votre appareil soient connectés au même réseau WIFI. o Cliquez sur l icône en haut à gauche de l écran de votre appareil. o Cliquez sur CONFIGURATIONS puis cliquez ensuite sur TABLETTE. 10
2. CONNECTER VOTRE TABLETTE À VOTRE APPAREIL Démarrez l application «my LPG». Sélectionnez la rubrique MACHINES dans le menu latéral en haut à gauche 11
2. CONNECTER VOTRE TABLETTE À VOTRE APPAREIL Appuyez sur le bouton AUTORISER correspondant à la machine à associer. 12
2. CONNECTER VOTRE TABLETTE À VOTRE APPAREIL Entrez sur l écran de votre appareil le mot de passe affiché sur l application «my LPG». 13
2. CONNECTER VOTRE TABLETTE À VOTRE APPAREIL Les éléments entourés ci-dessous vous assurent que la connexion est opérationnelle. 14
3. UTILISATION DE L APPLICATION HUBER 360 APP 15
3.a MENU GÉNÉRAL Configurations : permet d accéder à différents services (choix langue, maintenance, version logicielle ) La rubrique «Limitation de responsabilité» vous sensibilise sur la protection et la sécurité des données patients qui peut être remise en question si vous faites le choix d exporter ces informations. Thérapeutes : permet de créer une fiche par thérapeute. Exercice personnalisé : permet de créer vos propres exercices. Archive patients : permet d accéder aux patients qui ont terminé leur programme de soin. 16
3.b GESTION DES THÉRAPEUTES 3.b.1 CRÉER UNE FICHE THÉRAPEUTE Cliquez sur à côté de ACCUEIL, puis sur THÉRAPEUTES. 17
3.b GESTION DES THÉRAPEUTES 3.b.1 CRÉER UNE FICHE THÉRAPEUTE Cliquez sur NOUVEAU THÉRAPEUTE. Renseignez les informations demandées. Vous avez la possibilité d ajouter une photo. Puis cliquez sur CRÉER pour valider la fiche. 18
3.c GESTION DES PATIENTS 3.c.1 CRÉER UNE FICHE PATIENT Cliquez sur NOUVEAU PATIENT sur l écran d accueil. 19
3.c GESTION DES PATIENTS 3.c.1 CRÉER UNE FICHE PATIENT Complétez les informations relatives à votre patient(e). Vous avez la possibilité d ajouter une photo et de choisir le thérapeute qui le prendra en charge (après avoir crée sa fiche). L IMC se calcule automatiquement après avoir renseigné la taille et le poids. Cliquez ensuite sur CRÉER CETTE FICHE PATIENT. Veuillez à renseigner un login et mot de passe pour chacun de vos patients afin qu ils puissent s identifier sur l appareil et accéder à leurs programmes. 20
3.c GESTION DES PATIENTS 3.c.2 MODIFIER ET ARCHIVER UNE FICHE PATIENT o o Pour modifier une fiche patient, cliquez sur le nom de votre patient(e) puis cliquez sur N oubliez pas de cliquer sur CONFIRMER afin que votre demande soit prise en compte. Pour archiver une fiche patient, cliquez sur 21
3.c GESTION DES PATIENTS 3.c.3 ACCÉDER AUX INFORMATIONS GÉNÉRALES Sur l écran d accueil, sélectionnez le patient concerné puis cliquez sur la flèche ci-dessous. 22
3.c GESTION DES PATIENTS 3.c.3 ACCÉDER AUX INFORMATIONS GÉNÉRALES MES PROGRAMMES : Programmes en cours de votre patient(e) MES BILANS : Bilans fonctionnels de votre patient(e) MA FICHE : Informations de votre patient(e) questionnaire qualité de vie, anamnèse, infos personnelles 23
3.c GESTION DES PATIENTS 3.c.4 Questionnaire, anamnèse, informations personnelles Pour compléter les infos relatives à votre patient(e), cliquez sur MA FICHE. o o o QUESTIONNAIRE : Accès au questionnaire qualité de vie de votre patient(e). ANAMNÈSE : Accès à l historique de votre patient(e) (antécédents médicaux). INFORMATIONS PERSONNELLES : Accès aux coordonnées de votre patient(e). 24
3.c GESTION DES PATIENTS 3.c.4 Questionnaire, anamnèse, informations personnelles Pour réaliser le questionnaire qualité de vie de votre patient(e), cliquez sur en bas de l écran. Sélectionnez ensuite les réponses et cliquez sur OK pour enregistrer le questionnaire. 25
3.c GESTION DES PATIENTS 3.c.4 Questionnaire, anamnèse, informations personnelles Pour réaliser l anamnèse de votre patient(e), cliquez sur en bas de l écran. Après avoir renseigné toutes les informations souhaitées, cliquez sur SAUVEGARDER. Ajout d une zone (appui long pour la déplacer) Ajout d une photo Importation de documents/photos Suppression de la photo ajoutée Ajout de commentaires Suppression de la zone ajoutée 26
3.d GESTION DES PROGRAMMES DE SOINS 3.d.1 CRÉER UN PROGRAMME DE SOINS Cliquez sur la rubrique MES PROGRAMMES puis sur en bas de l écran. 27
3.d GESTION DES PROGRAMMES DE SOINS 3.d.1 CRÉER UN PROGRAMME DE SOINS Sélectionnez le menu souhaité. 28
3.d GESTION DES PROGRAMMES DE SOINS 3.d.1 CRÉER UN PROGRAMME DE SOINS Sélectionnez la thématique souhaitée parmi les 3 proposées. MODE EXPERT Les protocoles PRÉ ET POST OPÉRATOIRE sont activés après avoir suivi la formation expert ACTIVE LIFE. 29
3.d GESTION DES PROGRAMMES DES SOINS 3.d.1 CRÉER UN PROGRAMME DE SOINS Après avoir sélectionné la zone, choisissez le niveau, le nombre de séances puis cliquez sur OK pour valider la création du programme de soins. 30
3.d GESTION DES PROGRAMMES DE SOINS 3.d.2 LANCER UNE SÉANCE Cliquez sur DÉMARRER, sélectionnez l appareil à associer puis cliquez sur OK. La séance démarre! 31
3.d GESTION DES PROGRAMMES DES SOINS 3.d.3 VISUALISER LES SÉANCES : Modifier une séance. : Valider la séance réalisée en cas de perte de connexion avec votre HUBER 360 EVOLUTION. : Commenter la séance réalisée (paramètres de traitement utilisés ) : Supprimer une séance : Ajouter une séance : Modifier le nom du programme de soin 32
3.d GESTION DES PROGRAMMES DE SOINS 3.d.4 MODIFIER LES SÉANCES Vous pouvez choisir de modifier les exercices pré-définis, de les supprimer ou d ajouter de nouveaux exercices. Cliquez ensuite sur MODIFIER afin que votre demande soit prise en compte. : Modifier l ordre des exercices. : Supprimer un exercice. : Modifier le niveau. : Ajouter vos exercices personnalisés. ATTENTION! La modification s applique sur toutes les séances du programme. 33
3.d GESTION DES PROGRAMMES DE SOINS 3.d.5 VISUALISER LES PROGRAMMES DE SOINS MES SÉANCES Cette rubrique vous permet de visualiser les séances HUBER réalisées (exercices effectués, date). Vous pouvez ainsi suivre précisément le programme de soins de votre patient(e). PROGRESSION Cette rubrique vous permet de visualiser la progression de votre patient(e). Liste des exercices Suppression du programme de votre patient(e) Création d un nouveau programme de soins Envoi du programme par email à votre client(e) ou sauvegarde sur votre tablette 34
3.d GESTION DES PROGRAMMES DE SOINS 3.d.6 VISUALISER LA PROGRESSION Après avoir cliqué sur la vignette correspondante, vous pouvez visualiser la progression de votre patient(e) séance après séance. Lors de l envoi par email ou de la sauvegarde sur votre tablette, vous pouvez choisir de joindre cette information dans le rapport PDF. 35
3.d GESTION DES PROGRAMMES DE SOINS 3.d.7 SÉANCES LIBRES Pour accéder aux séances libres de vos patients (séances réalisées en dehors d un programme de soins), cliquez sur puis sur mes «Mes séances libres». 36
3.e GESTION DES BILANS 3.e.1 RÉALISER UN BILAN Cliquez sur la rubrique MES BILANS puis sur en bas de l écran. 37
3.e GESTION DES BILANS 3.e.1 RÉALISER UN BILAN Sélectionnez l appareil à associer puis cliquez sur OK. Le bilan démarre! Vous pouvez choisir de ne pas effectuer tous les tests du bilan. Le test de force maximale est utile pour le test de coordination. Il est donc préférable de respecter cet ordre. 38
3.e GESTION DES BILANS 3.e.1 RÉALISER UN BILAN Test de Stabilité Le test de stabilité comporte deux étapes. o Première étape les YEUX OUVERTS (Durée 50 ) Pendant cette étape, une mesure du poids est effectuée. Désélectionnez la case PRÉSENCE CALE PIED si vous ôtez ce dernier pendant la mesure. Pendant cette étape, une mesure du rythme cardiaque est effectuée. o Deuxième étape les YEUX FERMÉS. (Durée 50 ) Pour chaque étape, lancez le test à l aide du bouton PLAY de la tablette. Test Unipodal Le test Unipodal comporte deux étapes. o Première étape sur le pied GAUCHE (Stop automatique à 30 ) o Deuxième étape sur le pied DROIT (Stop automatique à 30 ) Pour chaque étape, lancez le test à l aide du bouton PLAY de la tablette. 39
3.e GESTION DES BILANS 3.e.1 RÉALISER UN BILAN Test de Marche Le test de marche ne comporte qu une étape : Marchez en rythme avec le changement de visuel sur l écran de la machine. La fréquence attendue est d environ 96 appuis en 50. Test de Limites de Stabilité Le test des limites de stabilité comporte 8 étapes : Pour chacun des huit angles remarquables (0 ;45 ;90 ;135 ;180 ;225 ;270 ;315 ), le patient doit pousser le curseur le plus loin possible dans la direction indiquée. Demandez au patient de se positionner au centre avant de commencer. Lancez le test pour chaque étape à l aide de la touche PLAY. Test de Restrictions de Mobilité Le test restriction de mobilité comporte 8 étapes. o Le plateau s incline dans huit angles remarquables (0 ;45 ;90 ;135 ;180 ;225 ;270 ;315 ) o Le patient indique un début de douleur s il y en a une. o Arrêtez le plateau à l aide de la touche STOP à chaque indication de douleur du patient. o Si aucune douleur n apparait de 0 à 10 d inclinaison, appuyez sur la touche STOP pour lancer l étape suivante. Lancez le test pour chaque étape à l aide de la touche PLAY. 40
3.e GESTION DES BILANS 3.e.1 RÉALISER UN BILAN Test de Force Maximale Le test de force maximale comporte deux étapes. o La première étape est un test en POUSSER. o La deuxième étape est un test en TIRER. Les valeurs de ce test sont utilisées dans le test de coordination. Ces deux tests doivent être effectués dans l ordre. Test de Coordination Le test de coordination comporte une seule étape. C est un test qui consiste à valider chaque niveau en restant 3 simultanément dans les cibles GAUCHE et DROITE. Le test comporte 30 niveaux de plus en plus difficiles. Le temps passé pour arriver au dernier niveau est enregistré. Le test s arrête si le niveau en cours n est pas atteint au bout de 30. 41
3.e GESTION DES BILANS 3.e.2 VISUALISER UN BILAN Cliquez sur la flèche pour visualiser les résultats de votre patient(e) pour chaque test. Envoi par email ou sauvegarde du bilan sur votre tablette Rejouer les tests du bilan Supprimer le bilan réalisé 42
3.e GESTION DES BILANS 3.e.2 VISUALISER UN BILAN 43
3.e GESTION DES BILANS 3.e.3 ENVOYER UN BILAN Cliquez sur le picto ci-dessous. Cliquez sur ENVOYER. 44
3.e GESTION DES BILANS 3.e.3 ENVOYER UN BILAN Vous pouvez personnaliser le message destiné à votre patient(e). Le bilan (document PDF) est automatiquement attaché à votre email. Cliquez ensuite sur ENVOYER. 45
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS Pour créer vos propres exercices, cliquez sur puis sur EXERCICE PERSONNALISÉ. 46
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS 3.f.1 MENU GÉNÉRAL : Créer un répertoire. : Visualiser les répertoires. : Télécharger les exercices enregistrés sur la machine. : Modifier le nom de l exercice. : Supprimer l exercice. : Modifier l exercice. : Ajouter un exercice. 47
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS 3.f.2 CRÉER UN EXERCICE PERSONNALISÉ Après avoir cliqué, renseignez un nom d exercice et associez-le au répertoire préalablement crée. Cliquez sur SAUVEGARDER. Vous pouvez commencer à créer votre exercice. 48
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS 3.f.2 CRÉER UN EXERCICE PERSONNALISÉ Cible poignées Cible plateau Trajectoire plateau Bibliothèque avatar Durée de la séance Suppression étape Ajout exercice Choix : répétition de positions ou enchainement de positions différentes Modification de la durée de la séance 49
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS 3.f.2 CRÉER UN EXERCICE PERSONNALISÉ Cible plateau 50
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS 3.f.2 CRÉER UN EXERCICE PERSONNALISÉ Trajectoire plateau 51
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS 3.f.2 CRÉER UN EXERCICE PERSONNALISÉ Position 52
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS 3.f.3 RÉCUPÉRER UN EXERCICE MODIFIÉ SUR L APPAREIL Pour récupérer un exercice modifié sur l appareil, cliquez sur Vous devez avoir préalablement sauvegarder le protocole via le bouton «disquette» sur l écran de votre appareil : 53
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS 3.f.3 RÉCUPÉRER UN EXERCICE MODIFIÉ SUR L APPAREIL Sélectionnez la machine à associer puis l exercice que vous souhaitez récupérer sur votre tablette. 54
3.f EXERCICES PERSONNALISÉS 3.f.3 RÉCUPÉRER UN EXERCICE MODIFIÉ SUR L APPAREIL Vous n avez plus qu à l associer au répertoire correspondant en cliquant sur 55
4. LANCEMENT D UN PROGRAMME DE SOINS 56
4. LANCEMENT D UN PROGRAMME DE SOINS Après avoir connecté votre tablette à votre appareil, votre patient(e) renseigne son identifiant et mot de passe. L identifiant et le mot de passe ont été choisis lors de la création de la fiche. 57
4. LANCEMENT D UN PROGRAMME DE SOINS Votre patient(e) clique sur MES PROGRAMMES. 58
4. LANCEMENT D UN PROGRAMME DE SOINS Cliquez sur le programme de soins souhaité. En cas de perte de connexion, validez manuellement sur votre tablette la séance réalisée et cliquez sur pour mettre à jour votre HUBER 360 EVOLUTION. 59
4. LANCEMENT D UN PROGRAMME DE SOINS La séance démarre! 60
5. IMPORTATION DES DONNÉES (ancienne tablette vers nouvelle) 61
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.a SAUVEGARDE DES DONNÉES 1. Dans l ancienne application HUBER 360, sélectionnez le menu SETTINGS ou PARAMÈTRES. 2. Cliquez sur l onglet BASE DE DONNÉES puis EXPORT. 62
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.a SAUVEGARDE DES DONNÉES 3. Cliquez sur STOCKAGE DE L APPAREIL. 4. Sélectionnez Huber360.zip. 5. Cliquez sur le pictogramme Copier. 5 4 3 63
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.a SAUVEGARDE DES DONNÉES 7 6. Sélectionnez CARTE SD. 7. Cliquez sur COLLER ICI. 6 Vous pouvez aussi copier ce dossier sur tout autre support (PC, Disque dur externe, ). 64
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.b RESTAURATION DES DONNÉES Avant l import, veuillez au préalable sauvegarder votre base de données. Pour importer les données de votre ancienne tablette, veuillez insérer la carte micro SD utilisée dans l emplacement adapté sur la nouvelle tablette. Ensuite, veuillez-vous rendre sur l application HUBER 360 App. Bien vérifier que les applications «mylpg» et «HUBER 360 App» soient à jour afin que cela fonctionne. 65
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.b RESTAURATION DES DONNÉES Après avoir démarré l application HUBER 360 APP, cliquez sur l icône en haut à gauche. Cliquez ensuite sur CONFIGURATIONS. 66
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.b RESTAURATION DES DONNÉES Cliquez sur BASE DE DONNÉES. 67
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.b RESTAURATION DES DONNÉES Cliquez sur le visuel ci-dessous. 68
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.b RESTAURATION DES DONNÉES Sélectionnez le contenant de votre sauvegarde (carte SD ou clé USB, ou autre ) 69
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.b RESTAURATION DES DONNÉES Sélectionnez le fichier qui correspond à votre sauvegarde «Huber360 zip» en faisant un appui long. Cliquez sur OUVRIR. 70
5. IMPORTATION DES DONNÉES 5.b RESTAURATION DES DONNÉES L importation des données est faite. 71
6. MISES À JOUR Les mises à jour s effectuent via l application «my LPG», onglet MES APPLICATIONS. 72