F 4 ALBERT EMBANKMENT LONDRES SE1 7SR Téléphone : +44(0)20 7735 7611 Télécopieur : +44(0)20 7587 3210 Lettre circulaire No 3558 14 juillet 2015 Destinataires : Objet : Tous les États Membres de l'omi Organisations intergouvernementales Organisations non gouvernementales bénéficiant du statut consultatif Manifestations parallèles à la Journée mondiale de la mer organisées à l'omi : Colloque sur le thème : "L'avenir des transports maritimes repose sur les personnes : l'éducation et la formation maritimes au niveau mondial sont-elles suffisantes?" et matinée portes ouvertes à l'intention des étudiants 1 À la suite de la lettre circulaire No 3527 du 16 février 2015, et dans le cadre de la célébration de la Journée mondiale de la mer de 2015, le Secrétaire général a l'honneur d'inviter les destinataires susmentionnés à participer au colloque intitulé "L'avenir des transports maritimes repose sur les personnes : l'éducation et la formation maritimes au niveau mondial sont-elles suffisantes?", qui se tiendra au Siège de l'omi, 4 Albert Embankment, Londres, SE1 7SR (Royaume-Uni) le jeudi 24 septembre 2015 à compter de 12 h 45. 2 Le colloque, qui se déroulera en anglais uniquement, est ouvert à la participation des États Membres et des organisations intergouvernementales/non gouvernementales bénéficiant du statut consultatif auprès de l'organisation, des médias et d'autres invités, en fonction de la capacité de la salle de réunion 9. Il est en outre vivement recommandé aux États Membres d'inviter leurs élèves officiers à participer au colloque. Le port de l'uniforme sera très apprécié lors de toutes les manifestations parallèles à la Journée mondiale de la mer auxquelles ils participeront. 3 Le programme provisoire du colloque, indiquant les intervenants invités et le président de chaque session, est joint à la présente lettre, mais est susceptible d'être modifié. À l'issue de la manifestation, les exposés présentés pendant le colloque seront placés sur le site Web public de l'omi. 4 Le colloque sera suivi de la réception donnée chaque année à l'occasion de la Journée mondiale de la mer, à laquelle tous les participants inscrits au colloque sont invités. 5 Le Secrétaire général rappelle également aux États Membres que, les 22 et 23 septembre 2015 (9 h 30-12 h 30), l'organisation tiendra deux matinées portes ouvertes au Siège de l'omi en vue de promouvoir le thème de la Journée mondiale de la mer de 2015, à savoir "Éducation et formation maritimes", la première matinée étant destinée aux élèves des écoles primaires et la deuxième aux élèves des écoles secondaires.
Page 2 Les élèves officiers des États Membres prenant part au colloque sont également encouragés à participer à ces matinées et à servir de modèles aux étudiants qui envisagent une carrière maritime. Inscription au colloque 6 Ainsi qu'il est indiqué dans la lettre circulaire No 3463 du 14 juillet 2014, les Gouvernements Membres, les organisations intergouvernementales et les organisations non gouvernementales doivent fournir avant le début du colloque le nom des personnes qui souhaitent y participer, en utilisant le système d'inscription en ligne aux réunions (OMRS), ce qui facilitera leur entrée dans le bâtiment et dans la grande salle de conférence. 7 Une fois la procédure d'inscription en ligne terminée, les participants se verront délivrer, sur place, un badge électronique qui leur permettra de franchir les portillons de sécurité. Pour permettre la fabrication de ce laissez-passer, les participants seront tenus de présenter à leur arrivée une pièce d'identité portant leur photographie, par exemple un passeport, une carte d'identité ou un permis de conduire. Les participants pourront également être invités à présenter une pièce d'identité à n'importe quel moment pendant qu'ils se trouveront dans le bâtiment sur demande du personnel de sécurité de l'omi. Vu les dépenses importantes qu'occasionne la fabrication des badges, les participants auxquels il en a déjà été délivré un sont priés de bien vouloir l'apporter aux fins de sa réactivation. Toute question sur l'utilisation de l'omrs devrait être envoyée à l'adresse suivante : Unité des inscriptions Section du service des réunions et de l'interprétation Courriel : onlineregistration@imo.org 8 Aucun participant ne sera inscrit s'il ne peut prouver qu'il est autorisé à assister au colloque par son coordonnateur de délégation OMRS. Un badge sera délivré aux participants dont le nom est inscrit dans l'omrs. Les participants dont le nom ne figure pas sur la liste de l'omrs seront priés de contacter leur coordonnateur de délégation OMRS; ce dernier devra faire le nécessaire pour qu'ils soient autorisés à assister au colloque. Néanmoins, si les États Membres souhaitent que leurs élèves officiers participent aux matinées portes ouvertes et/ou au colloque, une liste de noms envoyée par courrier électronique à l'adresse ero@imo.org suffira pour leur permettre d'entrer dans le bâtiment de l'omi. 9 Il est conseillé aux participants d'arriver tôt le jour du colloque pour accomplir les formalités requises, qu'il sera possible d'effectuer dès 11 heures le 24 septembre 2015 au comptoir prévu à cet effet. Procédures relatives aux demandes de visa 10 Les procédures régissant l'appui apporté par l'omi pour les demandes de visa sont jointes au présent document afin d'aider les participants qui ont besoin d'un visa d'entrée au Royaume-Uni à accomplir les formalités nécessaires. ***
Annexe, page 1 ANNEXE Colloque organisé à l'occasion de la Journée mondiale de la mer L'avenir des transports maritimes repose sur les personnes : l'éducation et la formation maritimes au niveau mondial sont-elles suffisantes? Organisation maritime internationale, 24 septembre 2015, de 12 h 45 à 17 h 15 Programme provisoire 11 h 00 Inscription 12 h 45 Allocution d'ouverture Mr. Koji Sekimizu, Secrétaire général de l'omi 13 h 00-14 h 15 Session 1 : Débouchés pour les jeunes dans le secteur maritime Animateur : M. Rajaish Bajpaee, Président non exécutif de Bernhard Schulte Shipmanagement 13 h 00 13 h 15 Comment susciter chez les jeunes un intérêt pour les professions maritimes Mme Jingjing Xu, Doyenne associée (Recherche), Faculté de commerce de l'université de Plymouth 13 h 15 13 h 30 Perspectives de carrière à terre dans le secteur des transports maritimes M. Jonathan Williams, Directeur général de FONASBA 13 h 30 13 h 45 Intégration des femmes dans le secteur maritime Mme Maria Dixon, ancienne présidente de WISTA-UK (2008-2014) et directrice générale d'ism Shipping Solutions Ltd 13 h 45 14 h 00 Éducation des prochaines générations [à confirmer] 14 h 00 14 h 15 Session de questions-réponses avec les intervenants 14 h 15 14 h 30 Pause 14 h 30 15 h 30 Session 2 : La profession de marin Animateur : M. Ian McNaught, Sous-directeur de Trinity House 14 h 30 14 h 45 Reconnaissance et amélioration de l'image de la profession de marin M. Barry Bryant, Directeur général de Seafarers UK
Annexe, page 2 14 h 45 15 h 00 Contribution et rôle des gens de mer dans l'économie mondiale M. Branko Berlan, Représentant accrédité auprès de l'omi, Fédération internationale des ouvriers du transport 15 h 00 15 h 15 Possibilités d'avancement professionnel dans le secteur Mme Faye Carson, Directrice de groupe (Ressources humaines) de V.Group 15 h 15 15 h 30 Session de questions-réponses avec les intervenants 15 h 30 16 h 00 Pause 16 h 00 17 h 00 Session 3 : Acquérir des compétences en matière de navigation grâce à une éducation et à une formation maritimes de qualité Animateur : M. Kuba Szymanski, Secrétaire général d'intermanager 16 h 00 16 h 15 Les compagnies peuvent-elles renforcer les compétences grâce à leurs stratégies? M. Pradeep Chawla, Directeur général (Qualité, hygiène, sécurité et environnement et Formation) d'anglo-eastern Group 16 h 15 16 h 30 L'éducation et la formation maritimes devraient-elles faire l'objet d'une surveillance plus rigoureuse? M. Takeshi Nakazawa, Secrétaire général d'international Association of Maritime Universities 16 h 30 16 h 45 Stratégies visant à renforcer et à élargir l'éducation et la formation maritimes M. Olof Lindén, Directeur de la recherche et du programme de doctorat et professeur (chaire de la Fondation nippone) à l'université maritime mondiale 16 h 45 17 h 00 Session de questions-réponses avec les intervenants 17 h 00 17 h 15 Conclusions M. Koji Sekimizu, Secrétaire général de l'omi 17 h 15 Clôture du colloque
PROCÉDURES RÉGISSANT L'APPUI APPORTÉ PAR L'OMI POUR LES DEMANDES DE VISA Les délégués invités par l'organisation qui ont besoin d'un visa d'entrée au Royaume-Uni devraient, en premier lieu, déposer une demande de visa auprès de l'ambassade ou du consulat du Royaume-Uni le plus proche et obtenir un numéro de référence. Les documents nécessaires, tels qu'un exemplaire du programme des réunions de l'omi (habituellement diffusé chaque année en décembre/janvier), l'original de la lettre d'invitation officielle de l'omi (habituellement diffusée environ six mois avant la date de la réunion qui doit se tenir à l'omi), la lettre de désignation et la note verbale du Ministère des affaires étrangères, doivent être joints aux demandes de visa d'entrée au Royaume-Uni. Les délégués doivent être désignés par le Ministère des transports (ou tout autre ministère compétent) ou par l'administration maritime nationale. La lettre de désignation devrait être transmise au Ministère des affaires étrangères afin que ce dernier rédige une note verbale à l'intention de l'ambassade/du haut-commissariat du Royaume-Uni. Si, après avoir suivi les procédures susmentionnées, les délégués rencontrent encore des problèmes pour obtenir un visa, le Ministère des affaires étrangères, le Ministère des transports ou l'administration maritime nationale devrait communiquer, sur papier à en-tête, les renseignements ci-après à la Chef du Bureau des relations extérieures de l'omi, en demandant une assistance pour obtenir un visa et en indiquant les raisons pour lesquelles l'ambassade/le haut-commissariat du Royaume-Uni a refusé ou pourrait refuser de le délivrer. i Prénom : Nom : Profession : Date de naissance : Lieu de naissance : Type de passeport : Numéro de passeport : Lieu de délivrance : Date de délivrance : Date d'expiration : Numéro de référence de la demande de visa : Date et lieu de la demande de visa : ii But de la visite : iii Durée du séjour prévu au Royaume-Uni : Cette formalité doit être accomplie au moins six semaines avant la date à laquelle la réunion doit avoir lieu pour que l'organisation soit en mesure d'appuyer les demandes de visa et que les visas puissent être délivrés en temps voulu. * * Toute demande d'assistance concernant les visas devrait être envoyée à l'omi par télécopieur au +44 20 7587 3210 ou par courriel à l'adresse visa@imo.org.