FUNDP CeFIS Département Éducation et Technologie rue de Bruxelles, 61 B-5000 Namur (Belgique) Tél : 081 725060 Fax : 081 725064 Télex : 59 222 FAC NAM B E-mail : cefis@fundp.ac.be URL : http://www.det.fundp.ac.be/cefis/ Perfectionnement au logiciel de traitement de texte Word (2000) : l'insertion d'images et d'objets CeFIS 2004 1. Insérer des images venant de l'extérieur ou "d'annexes" de Word... 1 1.1 Création ou recherche de l'image... 1 1.1.1 Création ou recherche et copie dans le presse-papiers... 1 1.1.2 Collage dans Word... 1 1.2 Insertion d'images, lors du travail dans Word:... 2 1.2.1 Les images ClipArt Microsoft... 2 1.2.2 Les images WordArt... 4 1.2.3 Autres objets graphiques... 6 2. Les outils de dessin de Word... 8 2.1 Les types de dessins possibles... 8 2.1.1 des traits : par... 8 2.1.2 des flèches : par... 8 2.1.3 des rectangles : par... 8 2.1.4 ellipse et cercle : par... 8 2.1.5 une zone de texte par... 9 2.1.6 une image ClipArt par ou WordArt par... 9 2.1.7 diverses formes prédéfinies par Formes Automatiques :... 9 2.2 Les choix pour le tracé... 10 2.2.1 l'épaisseur du bord par :... 10 2.2.2 le tracé du bord par :... 11 2.2.3 la couleur du bord... 11 2.2.4 en ce qui concerne les flèches... 12 2.2.5 Les choix pour la couleur de remplissage... 12 3. Le travail avec les objets graphiques... 14 3.1 Les divers statuts d'un objet par rapport au texte et aux autres objets... 14 3.1.1 Habillage... 14 3.1.2 Sélectionner un ou plusieurs objets... 15
3.2 Les opérations permises sur les objets... 16 3.2.1 Copier/coller... 16 3.2.2 Déplacer... 16 3.2.3 Placer un objet à un endroit précis... 16 3.2.4 Modifier la taille... 17 3.2.5 Modifier la forme... 19 3.2.6 Changer l'ancrage... 19 3.2.7 Grouper des objets... 20 3.2.8 Placer en avant-plan ou en arrière-plan, avancer ou reculer un objet... 21 3.2.9 Aligner des objets... 21 3.2.10 Rotation d'objets... 22 4. Divers... 23 4.1 La grille pour les dessins Word... 23 4.2 Manipulations d'images... 24 4.3 Compléments... 24
1 1. Insérer des images venant de l'extérieur ou "d'annexes" de Word 1.1 Création ou recherche de l'image Il faut d'abord confectionner ou capturer l'image avec un logiciel approprié (et donc placer l'application Word "en sommeil" pour un moment). 1.1.1 Création ou recherche et copie dans le presse-papiers Par exemple : on peut (sous Windows) capturer (en une image bitmap) tout l'écran (touche PrintScreen) ou seulement la fenêtre active (Alt PrintScreen); l'image saisie est copiée dans le pressepapiers; (des logiciels spécifiques, comme Snagit, permettent des captures plus sophistiquées); on peut confectionner une image (bitmap) avec un logiciel approprié (Paint, Paint Shop Pro,...) et la copier dans le presse-papiers; on peut "pêcher" sur le WEB une image et la copier dans le presse-papiers; par exemple avec Google (http://www.google.be/), on sélectionne Images, puis on précise ce qui est cherché; une fois l'image trouvée : clic droit puis copier (dans le presse-papiers). 1.1.2 Collage dans Word On "ranime" l'application Word, on choisit l'endroit où insérer l'image puis on colle (par exemple par ). En général l'image ainsi collée fait partie du texte "normal" (L'habillage est "aligné sur le texte", voir 3.1.1 Habillage, page 14). Lorsque une image pêchée sur le WEB est ensuite collée dans le document Word, un hyper-lien vers l'original risque de lui être attaché (le pointeur souris se transforme en main en survolant l'image); il faudra probablement se débarrasser de ce lien. Pour cela, clic droit sur l'image, puis Lien hypertexte puis Supprimer le lien hypertexte.
1.2 Insertion d'images, lors du travail dans Word: Tout en travaillant dans Word, on peut insérer divers types d'objets graphiques : Insertion Image 2 Pour tout ce qui va suivre, la barre d'outils Dessin sera souvent utilisée : Pour la faire apparaître : clic droit sur la zone des barres d'outils ou Affichage Barre d'outils puis Dessin. Pour faire apparaître la barre d'outils Dessin, on peut également utiliser le bouton de la barre d'outils Standard. 1.2.1 Les images ClipArt Microsoft En cliquant Insertion Image Images de la bibliothèque, ou avec sur la barre d'outils Dessin, on a (après éventuellement une petite attente) :
3 on peut choisir par exemple Animaux pour avoir : un clic droit sur une image donne
4 on peut alors choisir Insérer (à l'endroit du point d'insertion) ou Copier (dans le presse-papiers) On aurait aussi pu chercher ce type de clips sur Internet en cliquant Clips en ligne : En cliquant OK, le programme de navigation sur le WEB est lancé et on est connecté à un site Microsoft (http://dgl.microsoft.com/?cag=1) proposant d'importer des clips sur toutes sortes de thèmes Ces clips ne sont pas des images bitmap, mais plutôt des images "vectorisées" (= constituées d'objets) : ils pourront être agrandis sans dégradation. Ils sont en général, lors de l'insertion, insérés au sein du texte "normal". 1.2.2 Les images WordArt On place le point d'insertion dans le paragraphe près duquel on veut insérer l'objet En cliquant Insertion Image WordArt, ou sur la barre d'outils Dessin, on a :
5 on choisit un effet, puis OK on frappe le texte souhaité puis OK une image reprenant le texte apparaît alors, assortie d'une barre d'outils spécifique :
6 on peut alors faire si on le souhaite un certain nombre de modifications : Format de l'objet Choix d'une forme Rotations Habillage de l'objet Un "texte" WordArt est en général inséré comme un objet graphique hors du texte "normal". Son "habillage" n'est pas "aligné sur le texte", mais (souvent) "devant le texte (normal)". On peut choisir un autre type d'habillage : clic droit sur l'objet, puis Format de l'objet WordArt, puis Habillage. (voir plus loin) 1.2.3 Autres objets graphiques On peut insérer des objets en provenance d'autres applications (y compris graphiques) par Insertion Objet :
On peut citer : ABC FlowCharter ou Micrografx FlowCharter pour réaliser des graphiques (où des objets divers sont liés par les flèches) comme : 7 P^ P P^.Contenu P^.Lien Il faut évidemment que l'application correspondante soit installée sur le système. les graphiques Microsoft Graph (histogrammes, camemberts,...) (Insertion Objet Graphique Microsoft Graph )comme 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim. Est Ouest Nord les documents "bitmaps" comme ceux créés par Paint des formules mathématiques créées par MS Equation (Insertion Objet Microsoft Equation )comme (1 x 3 3x 2 ) dx des diagramme hiérarchiques, créés par MS Organigramme hiérarchique, (Insertion Objet MS Organigramme hiérarchique) comme Albert Antoine Abel Auguste Adolphe
2. Les outils de dessin de Word 8 Si elle n'est pas visible, on peut faire apparaître la barre d'outils de dessin (vectoriel) de Word en donnant les commandes : Affichage Barre d'outils Dessin (ou ) : 2.1 Les types de dessins possibles En général, les objets créés à l'aide des outils de dessin de Word sont insérés comme des objets "en avant du texte (normal)". Ils ne font donc pas partie du texte "normal" et ne pourront jamais faire partie de celui-ci, mais peuvent être "attachés" à un paragraphe (voir 3.2.6 page 19). Ce sont en général des dessins "vectorisés". On peut créer les objets suivants : 2.1.1 des traits : par On traîne ensuite le pointeur souris du début à l'extrémité du segment. Les choix à faire pour les épaisseurs, types, couleurs des tracés comme ceux des couleurs de remplissage des formes seront explicités plus loin (Voir 2.2 Les choix pour le tracé, page 10) 2.1.2 des flèches : par Pour tracer successivement plusieurs objets de même type, faire un double-clic sur le bouton correspondant (,,,...) plutôt qu'un simple clic; pour arrêter refaire un simple clic sur le bouton. 2.1.3 des rectangles : par Si lors du tracé (en traînant la souris), on appuie sur la touche Majuscule, on trace un carré 2.1.4 ellipse et cercle : par
Si lors du tracé (en traînant la souris), on appuie sur la touche Majuscule, on trace un cercle 2.1.5 une zone de texte par Première zone de texte Autre zone de texte avec un caractère spécial Zone avec tableau A C B D 9 Dans une zone de texte on peut placer et mettre en forme n'importe quel texte (y compris tableau, caractère spécial, image,...). Si lors du tracé (en traînant la souris), on appuie sur la touche Majuscule, on trace une zone de texte carrée 2.1.6 une image ClipArt par ou WordArt par 2.1.7 diverses formes prédéfinies par Formes Automatiques : On peut aussi faire le choix des formes automatiques par Insertion Image Formes automatiques, qui fait apparaître une barre d'outils : En voici quelques exemples : - bulles et légendes (comportant du texte comme les zones de texte) Bulle avec texte Autre bulle Légende
- flèches : 10 - autres formes : On peut aussi insérer du texte au sein de la plupart des formes créées : on clique droit sur la forme puis Ajouter du texte 2.2 Les choix pour le tracé On peut choisir pour les objets sélectionnés : 2.2.1 l'épaisseur du bord par : En cliquant Autres traits, on a
11 2.2.2 le tracé du bord par : 2.2.3 la couleur du bord par :
2.2.4 en ce qui concerne les flèches choix du style de flèche par 12 Autres flèches permet de choisir explicitement : 2.2.5 Les choix pour la couleur de remplissage On peut choisir la couleur de remplissage pour les objets sélectionnés lorsque ça a du sens : on sélectionne le ou les objets on choisit la couleur par le bouton déroulant la liste :
13 Une fois un choix de tracé et de couleur de remplissage effectué, on peut faire en sorte que ces choix soient dorénavant pris en compte à la création de nouveaux objets : par Dessin puis Définir comme attributs par défaut Ces choix de tracé et de remplissage peuvent également être obtenus à travers des menus : on sélectionne le ou les objets concernés puis un clic droit et on choisit Format de... (la forme, l'objet,...) puis l'onglet Couleurs et traits pour avoir :
3. Le travail avec les objets graphiques 14 3.1 Les divers statuts d'un objet par rapport au texte et aux autres objets 3.1.1 Habillage Comme montré ci-dessous, un objet peut être positionné de diverses manières par rapport au texte "normal" Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte Au dessus En dessous normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal du Texte texte normal Texte normal Texte normal du Texte texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Au Texte dessus normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal du Texte texte normal Texte normal Au sein du Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal texte Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte normal Texte Le choix de l'habillage d'un objet peut se faire de diverses manières (clic droit sur l'objet (ou les objets) puis Format de...)qui vont conduire à l'apparition de la fenêtre suivante : Il faut que l'objet soit sélectionné, en général par un simple clic (voir ci-dessous). On peut alors : effectuer un clic droit sur l'objet, puis choisir Format de... (l'objet, l'image, la forme automatique)
pour les objets dessinés dans Word et les objets ClipArt, on peut également effectuer un double-clic On peut aussi, l'objet étant sélectionné, donner les commandes Dessin puis Habillage du texte : 15 On peut faire des choix plus élaborés en cliquant Avancé : Les objets créés avec les outils de dessin de Word (formes, zones de textes,...) ne peuvent pas être partie intégrante du texte ("alignés sur le texte") 3.1.2 Sélectionner un ou plusieurs objets Il n'y a généralement pas de problème pour sélectionner un objet, sauf lorsque l'habillage le place sous le texte normal. Il faut alors utiliser la flèche de la barre d'outils de dessin pour le sélectionner. On peut sélectionner plusieurs objets : il suffit de Majuscule - cliquer successivement ces divers objets. On peut alors leur appliquer une action commune ou encore, par exemple, les grouper.
3.2 Les opérations permises sur les objets 16 3.2.1 Copier/coller on sélectionne le ou les objets à dupliquer on copie (par ou CTRL C) on place le point d'insertion dans le paragraphe où l'objet doit être dupliqué on colle (par ou CTRL V ou Majuscule Insert) C'est souvent plus simple de dupliquer puis modifier un objet plutôt que d'en créer un nouveau 3.2.2 Déplacer Tant qu'un objet n'est pas aligné sur le texte (= considéré comme un caractère du texte normal) on peut le déplacer en le traînant : on place le pointeur souris sur l'objet lorsque le pointeur souris se transforme en quadruple flèche, on traîne 3.2.3 Placer un objet à un endroit précis On sélectionne l'objet puis Clic droit et Format de..., puis l'onglet Habillage, puis Avancé et l'onglet Positionnement de l'image
17 N'oubliez pas que de l'aide peut être obtenue à propos de la plupart des choix proposés dans les fenêtres de dialogue : on clique sur le? (dans le coin supérieur droit) puis sur l'item concerné : 3.2.4 Modifier la taille 3.2.4.1 En grossissant ou amaigrissant On sélectionne l'objet : des poignées apparaissent; il suffit de traîner ces poignées :
18 On peut aussi passer par un menu : clic doit puis Format de..., puis Taille : 3.2.4.2 Uniquement pour les images (importées, WordArt, ClipArt) : en rognant Il faut pour cela faire apparaître la barre d'outils Image : Clic droit sur l'image puis Afficher la barre d'outils image ou Affichage Barre d'outils Image On clique sur le bouton puis on traîne les poignées :
Les parties rognées de l'image ne sont pas perdues : en "dé-rognant" on peut les retrouver. 3.2.5 Modifier la forme Certaines "poignées" apparaissent colorées (en jaune en général) et permettent de déformer l'objet : 19 3.2.6 Changer l'ancrage Un objet (sauf s'il est "aligné sur le texte") est en général attaché à un paragraphe de texte normal. Ce lien est visualisé par une ancre : Pour que l'ancre apparaisse : - l'objet doit être sélectionné - les caractères non imprimables doivent être visibles (bouton ) On peut déplacer cette ancre Si on supprime le paragraphe, l'objet disparaît Si on déplace le paragraphe, l'objet qui y est ancré suit (à condition que ce choix ait été fait : voir ci-dessous) Si on duplique le paragraphe, l'objet qui y est ancré est aussi dupliqué Certain des choix sont faits dans la fenêtre de dialogue obtenue par Format de... puis Habillage puis Avancé puis Positionnement de l'image
20 Déplacer avec le texte, oblige l'objet à accompagner le paragraphe auquel il est ancré Ancrer attache l'objet au paragraphe : même si on change de place l'objet, il reste ancré au paragraphe (alors que sinon, quand l'objet bouge, il va s'attacher à un paragraphe plus proche de sa nouvelle position) Autoriser le chevauchement de texte permet à des objets d'être superposés comme Il faut en général laisser cette option sélectionnée. 3.2.7 Grouper des objets On sélectionne les objets à grouper (par des Majuscule clics successifs) ou en traînant le pointeur souris pour englober les divers objets on clique droit sur un des objets sélectionnés puis Groupe et Grouper
21 Les objets groupés ne constituent plus qu'un seul objet On peut évidemment Dissocier (opération inverse) des objets qui avaient été groupés en un seul. Regrouper sert à rétablir un groupe qui a été dissocié : on sélectionne un seul des objets qui faisait partie de l'ancien groupe, clic droit puis Regrouper On peut grouper des objets résultant déjà de groupements. 3.2.8 Placer en avant-plan ou en arrière-plan, avancer ou reculer un objet Lorsque un objet est au-dessus et/ou en-dessous d'autres objet on peut le faire avancer ou reculer : clic droit sur l'objet puis Ordre : 3.2.9 Aligner des objets On sélectionne l'ensemble des objets à aligner les uns par rapport aux autres puis Dessin Aligner ou répartir
22 3.2.10 Rotation d'objets Il est possible d'effectuer des rotations d'objets (ou ensemble d'objets) : on sélectionne puis Dessin Rotation ou retournement en cas de Rotation libre, des poignées spéciales apparaissent et on peut les utiliser pour faire tourner l'objet Ceci n'est possible que pour certains objets (dessin Word, WordArt) mais pas pour les images bitmap importées. On peut aussi demander une rotation libre en sélectionnant l'objet puis.
4. Divers 23 4.1 La grille pour les dessins Word On peut utiliser une grille pour le placement des objets : Dessin Grille On peut faire apparaître cette grille et/ou demander que les objets s'alignent sur elle Lorsqu'on a choisi "Aligner les objets sur la grille" et qu'on souhaite déplacer un objet sans en tenir compte, il suffit de maintenir la touche Alt enfoncée pendant qu'on traîne l'objet.
Ne pas oublier qu'on peut choisir le zoom effectué sur la page par 24 4.2 Manipulations d'images On peut modifier en divers sens une image grâce à la barre d'outil Image. Par exemple : On peut également modifier le contraste modifier la luminosité rogner,... 4.3 Compléments Il faudrait encore aborder beaucoup d'autres possibilités : les zones de texte liées, l'ombrage et les effets 3D applicables à certains objets, l'usage des légendes, les cadres, l'usage possible des objets et des zones de texte dans les entêtes et pieds de page,... Ce sera pour une autre fois...